Stvaranje i praćenje dodijeljenih zadataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Osim stvaranja vlastitih zadataka, možete stvoriti zadatke možete dodjeljivati drugim korisnicima.

Sadržaj članka

O dodjeljivanje zadataka

Dodjeljivanje zadatka nekom

Prosljeđivanje zadatka nekom drugome da biste pratili

Oslobodili odbijenog zadatka

Praćenje zadataka koje ste dodijelili

Prihvaćanje ili odbijanje dodjele zadatka

Slanje izvješća o statusu ili komentar o zadatku

Dodjela zadataka

Nakon što stvorite zadatak i dodijelite nekome, možda će vam se neke upravljanja obavezama koje imate u održavanje sve dok ne bude dovršena. Na primjer, možda ćete izvješća o statusu i ažuriranjima na tijek zadatka. Osim toga, ako je osoba kojoj dodijeliti zadatak odbacio je, možda ćete da biste dodijelili nekome drugome.

Za dodjelu zadatka, najprije stvorite zadatak, a zatim je pošaljite kao zadatka drugoj osobi. Osoba koja prima zahtjev za zadatak postaje privremeni vlasnik zadatka. Ta osoba možete odbiti zadatak, prihvatiti zadatak ili nekome dodijelite zadatak. Ako je odbio zadatak, vraća se na vas.

Napomena : Čak i ako se vama, vraća se zadatka, zadatak i dalje vlasnik primatelja dok ste stalni vlasnik zadatka na popisu zadataka.

Ako primatelj prihvati zadatak, on postaje njegov trajni vlasnik. Ako toj osobi dodijeli zadatak nekome drugome, ta nova osoba postaje vlasnik. Vlasnik je jedina osoba koja može mijenjati zadatak. Kada vlasnik ažurira zadatak, Microsoft Outlook ažurira sve kopije zadatka – kopiju osobu koja je poslala zahtjev za zadatak i sve kopije sa svim prijašnjim vlasnicima zadatka. Kada vlasnik dovrši zadatak, Outlook automatski šalje izvješće o stanju osobi koja je izvorno dodijelila zadatak, svim prijašnjim vlasnicima i svakome tko zatraži izvješća.

Savjet : Ako dodjeljivanje zadatka većem broju osoba odjednom, ne možete zadržati ažuriranu kopiju zadatka na popisu zadataka. Stoga za dodjelu projektnih koja obuhvaća više osoba, a i dalje imate Outlook Zadrži obavijestiti o tijeku, projekt podijelite u odvojene zadatke i svaki dodijelite pojedinačno. Na primjer, da biste pratili izvješća koji će pisati tri autorima, stvorite tri zasebna zadaci napisati izvještaj: Writer 1, napisati izvještaj: osoba 2 i napisati izvještaj: osoba 3, te svaki zadatak pojedinačno dodijelite odgovarajućoj osobi.

Možda i slučajevi kada ste vi osoba koja prima dodjele zadatka. Kada primite zadatku, odredite želite li prihvatiti ili odbiti zadatak. Možda i zatražiti da navedete ažuriranja na tijek rada. Upravljanje zadacima s programom Outlook, je brzo i učinkovito.

Vrh stranice

Dodjeljivanje zadatka nekom

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodijelili novi zadatak     Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim kliknite Zahtjev za zadatak.

      Slanje zadatka drugoj osobi

    • Da biste dodijelili postojećeg zadatka     Na popisu zadataka, otvorite zadatak koji želite dodijeliti. Na kartici zadatak u grupi Upravljanje zadatkom kliknite Dodijeli zadatak.

  2. U okvir Prima unesite adresu ime ili e-pošte osobe kojoj želite dodijeliti zadatak.

    Da biste odabrali ime s popisa, kliknite gumb Da biste .

  3. U okvir Predmet unesite naziv zadatka.

    Napomena : Za postojeći zadatak okvir Predmet je već popunjen.

  4. Odaberite Datum dospijeća i željene mogućnosti statusa .

  5. Potvrdite ili poništite potvrdni okvir Zadrži ažuriranu kopiju ovog zadatka u moj popis zadataka i potvrdite okvir Pošalji mi izvješće o stanju kad je ovaj zadatak dovršen .

  6. Ako želite da se zadatak ponavlja, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, odaberite željene mogućnosti, a zatim u redu.

  7. U tijelo ponavljajućeg zadatka unesite informacije koje želite uključiti u zadatak.

  8. Kliknite Pošalji Slika gumba .

    Napomena : Ako dodjeljujete zadatak koji se ponavlja, kopija zadatka će ostati na vašem popisu zadataka, ali neće se ažurirati. Ako potvrdite okvir Pošalji mi izvješće o stanju kad je ovaj zadatak dovršen , primit ćete izvješća o statusu svaki dovršene Ponavljanje zadatka.

Vrh stranice

Prosljeđivanje zadatka nekom drugome da biste pratili

  1. Otvorite zadatak koji želite poslati.

  2. Na kartici zadatak u grupi Upravljanje zadatkom kliknite Proslijedi.

    Tipkovni prečac za prosljeđivanje zadatka, pritisnite CTRL + F.

  3. Unesite imena primatelja ili adrese e-pošte u okvire Prima i kopija .

  4. U tijelo zadatka, upišite sve poruke koje želite uvrstiti. Da biste poslali više zadataka, odvucite dodatne zadatke s popisa zadataka u tijelo zadatka koji prosljeđujete.

  5. Kliknite Pošalji Slika gumba .

Vrh stranice

Oslobodili odbijenog zadatka

  1. Otvorite poruku e-pošte koja sadrži zahtjeva za zadatkom. Ova poruka se obično nalazi u mapi Poslane stavke .

  2. Na kartici zadatak u grupi Upravljanje zadatkom kliknite Povratak na popis zadataka.

Zadatak iz odbijene poruke možete vratiti klikom na Povratak na popis zadataka.

Vrh stranice

Praćenje zadataka koje ste dodijelili

Praćenje zadataka dodijeljenih drugim osobama na tri načina:

  • Automatski čuva kopije zadataka koje ste dodijelili i primanje automatiziranih izvještaja o stanju   

    1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

    2. Kliknite Mogućnosti zadatka.

    3. Potvrdite okvir Zadrži ažurirane kopije dodijeljenih zadataka na moj popis zadataka .

    4. Potvrdite okvir Slanje izvješća o stanju kada se dovrše dodijeljenih zadataka .

  • Pregled zadataka dodijeljenih drugim osobama   

    1. Kliknite Zadaci.

    2. Na izborniku Prikaz pokažite na Trenutni prikaz, a zatim dodjele.

  • Prikaz popisa osoba koje primaju ažurirane kopije dodijeljeni zadatak   

    1. Otvorite dodijeljeni zadatak za koji želite prikazati na popisu.

    2. Na kartici pojedinosti prikaz naziva u okviru s popisom ažuriranja .

Vrh stranice

Prihvaćanje ili odbijanje dodjele zadatka

  1. Otvorite zadatak ili zahtjeva za zadatkom.

  2. Na kartici zadatak u grupi Upravljanje zadatkom kliknite Prihvaćam ili Odbijam.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite Uređivanje odgovora prije slanja, upišite komentar u poruku, a zatim Pošalji.

    • Kliknite Pošalji odgovor sada.

Vrh stranice

Slanje izvještaja o stanju ili komentar o zadatku

  1. Otvaranje zadatka u kojoj želite poslati izvješće o stanju ili komentar.

  2. Na kartici zadatak u grupi Upravljanje zadatkom kliknite ili Slanje izvješća o statusu, Odgovoriili Odgovori svima.

  3. Unesite imena primatelja ili adrese e-pošte u okvire Prima i kopija .

    Ako vam je dodijeljen zadatak, zatim imena osoba ažurirati automatski se dodaju.

  4. U tijelo poruke unesite informacije koje želite uvrstiti u izvješće o stanju.

  5. Kliknite Pošalji Slika gumba .

Vrh stranice

Zadnji ažurirane 2014.-11-06

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×