Stvaranje i pokretanje upita u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kad definirate izvore i, ako je potrebno, stavite ih na čekanje, izvršite upite da biste suzili sadržaj i dobili upravo ono što u konkretnom slučaju trebate.

Učinkoviti upiti mogu vama i drugima angažiranima na slučaju znatno olakšati upravljanje sadržajem jer smanjuje ukupnu količinu sadržaja i povećava vjerojatnost da sadržaj koji dobijete bude doista relevantan.

Prije stvaranja upita potrebno je u slučaj dodati izvore sadržaja. Dodatne informacije o radu s izvorima sadržaja potražite u članku Dodavanje sadržaja u slučaj predočavanja elektroničkih dokumenata i postavljanje izvora na čuvanje.

Napomena :  Upit može sadržavati najviše 1500 izvora iz sustava Exchange, 100 izvora iz sustava SharePoint i 500 ključnih riječi.

Upit po zadanome pretražuje sve izvore sadržaja, no ako ih ne morate sve pretraživati, možete odabrati skupove za predočavanje ili izvore koje će upit pretraživati. Time će se upiti brže izvršavati. Upite možete suziti i na druge načine. Dodatne informacije potražite u članku Pretraživanje i korištenje ključnih riječi za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  1. Ako slučaj nije već otvoren, u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata kliknite Slučajevi pa otvorite slučaj za koji želite stvoriti upite. Slučaj bi trebao već sadržavati izvore sadržaja, kao što su web-mjesta i poštanski sandučići.

  2. U odjeljku Istraživanje i izvoz, u stavci Upiti, kliknite Nova stavka.

  3. Unesite opisni naziv upita.

  4. U okvir Upit unesite ključne riječi kojima želite suziti upit. U odjeljku Vidi također pronaći ćete savjete za pisanje upita.

  5. Da biste suzili sadržaj po rasponu podataka, unesite Datum početka i Datum završetka.

Napomena :  Ako upisujete datume u okvire Datum početka i Datum završetka, koristite oblik mm/dd/gggg; primjerice, da biste naveli 1. ožujka 2013., koristit ćete 03/01/2013. Oblik mm/dd/gggg koristite čak i ako je u regionalnim postavkama lokalnog računa konfiguriran neki drugi oblik, npr. dd/mm/gggg. Datume početka i završetka možete odabrati i pomoću alata za odabir datuma.

  1. Da biste ograničili rezultate na autora dokumenta ili stavke na popisu ili pak na određenog pošiljatelja poruka e-pošte, unesite imena ili adrese e-pošte u okvir Autor/pošiljatelj.

  2. Ako koristite više izvora i skupova za otkrivanje, ali ih ne morate sve pretraživati, kliknite Izmjena opsega pretraživanja. Zatim navedite željene skupove za otkrivanje ili izvore.

    izmjena opsega pretraživanja

  3. Da biste suzili upit pomoću određenih vrsta sadržaja, kliknite karticu Exchange ili SharePoint pa potvrdite okvire za željenu vrstu sadržaja. Na primjer, možete odabrati samo stavke kalendara za Exchange ili samo slajdove programa PowerPoint za SharePoint.

  4. Da biste analizirali ili dodatno suzili upit, kliknite Dodatne mogućnosti upita pa učinite nešto od sljedećeg.

    • Da biste uklonili redundantne podatke sustava Exchange, primjerice poruke e-pošte vraćene više puta pod različitim uvjetima, odaberite Ukloni redundantne podatke sustava Exchange.

    • Da biste pregledali sintaksu i strukturu upita, pogledajte odjeljke Upit sustava Exchange i Upit sustava SharePoint kao i tablicu izvora u kojoj su prikazani filtri, upiti i sužavanja rezultata.

  5. Kad ste spremni za izvršavanje upita, kliknite Pretraži. Rezultati su poredani prema relevantnosti, odnosno tome koliko se česte pojavljuje traženi pojam.

Napomena :  Kada u slučaj predočavanja elektroničkih dokumenata dodate upite ili izvore sadržaja, promjena regionalnih postavki za web-mjesto nije podržana.

Vrh stranice

Dodavanje izvora podataka prilikom stvaranja upita

  1. Na stranici Upit: nova stavka, u odjeljku Izvori, kliknite Izmjena opsega pretraživanja.

  2. U dijaloškom okviru koji će se prikazati kliknite Sav sadržaj slučaja.

  3. Kliknite Dodaj poštanski sandučić za sadržaj sustava Exchange ili Dodaj mjesto za sadržaj sustava SharePoint.

  4. Navedite poštanski sandučić korisnika ili web-mjesto koje želite dodati.

  5. Kliknite U redu.

Napomena :  Ako ažurirate upit i ponovno ga pokrenete, samo će prva stranica novih rezultata biti osvježena. Ako pregledavate više stranica rezultata upita, ali ne i prvu stranicu, stranica neće biti osvježena novim rezultatima.

Vrh stranice

Dodatne informacije o predočavanju elektroničkih dokumenata

Dodatne informacije o slučajevima predočavanja elektroničkih dokumenata potražite u sljedećim člancima:

Scenarij: e-otkrivanje u sustavu SharePoint Server 2013 i Exchange Server 2013

Planiranje slučajeva e-otkrivanja i upravljanje njima

Dodavanje sadržaja u slučaj e-otkrivanja i postavljanje izvora na čuvanje

Pretraživanje i korištenje ključnih riječi za e-otkrivanje

Izvoz sadržaja e-otkrivanja i stvaranje izvješća

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×