Stvaranje i organiziranje skupova dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada neku vrstu sadržaja skupa dokumenata dodate u biblioteku dokumenata, pomoću nje možete stvarati nove radne proizvode koji se sastoje od više dokumenata. Osim toga, kada kliknete mapu da biste otvorili skup dokumenata, bit ćete preusmjereni na stranicu dobrodošlice putem koje možete upravljati sadržajem skupa dokumenata.

Sadržaj članka

O radu s skupove dokumenata

Stvorite novu instancu skupa dokumenata

Dodavanje i prijenos dokumenata skup je postojećih dokumenata

Upravljanje dozvolama za skup dokumenata

Upravljanje verzijama

Zajedničko korištenje veze na skup dokumenata

Povezani zadaci

Rad sa skupovima dokumenata

Ako biblioteka u kojoj radite sadrži dokumente i skupove dokumenata, skupove dokumenata u biblioteci dokumenata možete prepoznati po njihovoj jedinstvenoj ikoni mape.

Mape skupova dokumenata u biblioteci dokumenata

Tijekom rada na skupovima dokumenata pomoću kartice Upravljanje na vrpci Skupovi dokumenata, koja se prikazuje na stranici dobrodošlice za skup dokumenata, možete obavljati uobičajene zadatke.

vrpca upravljanje skupom dokumenata

Vrh stranice

Stvaranje nove instance skupa dokumenata

  1. Otiđite u biblioteku dokumenata koja je konfigurirana tako da podržava skupove dokumenata.

  2. Kliknite karticu Dokumenti na vrpci Alati biblioteke.

  3. Kliknite Novi dokument, a zatim kliknite Skupa dokumenata ili naziv skupa dokumenata koju želite stvoriti (Ako je vaša tvrtka ili ustanova stvorila prilagođenog skupa dokumenata vrste sadržaja imaju jedinstvene nazive). Ako u biblioteku podržava stvaranje pojedinačnih dokumenata i skupove dokumenata, skup dokumenata možete prepoznati traženjem ikonu mape.
    izbornik novi dokument s istaknutom ikonom skup dokumenata

  4. U dijaloškom okviru Novi skup dokumenata upišite naziv i opis skupa dokumenata koji stvarate, a zatim kliknite U redu. Kada stvorite skup dokumenata, preglednik prikazuje stranicu dobrodošlice za skup dokumenata.

    Ako je taj skup dokumenata konfiguriran za automatsko stvaranje dokumenata prilikom stvaranja nove instance, ti dokumenti pojavljuju se u web-dijelu na stranici dobrodošlice. Ako za taj skup dokumenata nije naveden zadani sadržaj, stvara se prazna mapa skupa dokumenata u koju možete dodati ili prenijeti datoteke koje želite učiniti dijelom skupa dokumenata. Možete dodati samo datoteke onih vrsta sadržaja koje su dopuštene u sklopu skupa dokumenata.

Vrh stranice

Dodavanje i prijenos dokumenata u postojeći skup dokumenata

Ako skup dokumenata s kojim radite nije konfiguriran za automatsko stvaranje zadanog sadržaja prilikom stvaranja nove instance skupa dokumenata, datoteke u skup dokumenata možete dodati ručno. Možete dodati samo datoteke s vrstama sadržaja dopuštenima za skup dokumenata.

  1. Otiđite u biblioteku dokumenata koja sadrži skup dokumenata koje želite ažurirati, a zatim kliknite naziv skupa dokumenata da biste otvorili njegovu stranicu dobrodošlice.

  2. Na stranici dobrodošlice za skup dokumenata kliknite karticu Dokumenti na vrpci, a zatim učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste u skup dokumenata dodali novu datoteku, kliknite Novi dokument, a zatim vrstu dokumenta koju želite stvoriti.

    • Da biste prenijeli dokument u skup dokumenata, kliknite strelicu pokraj stavke Prijenos dokumenta, a zatim odaberite mogućnost prijenosa pojedinačnog dokumenta. Otiđite na mjesto na kojem se nalazi željena datoteka, a zatim kliknite U redu. Kada se pojavit upit, navedite potrebne informacije o svojstvu, a zatim kliknite Spremi.

    • Da biste u skup dokumenata prenijeli više dokumenata, kliknite strelicu pokraj stavke Prijenos dokumenta, a zatim Učitaj više dokumenata. Povlačite i ispuštajte ili pronađite željene datoteke, zatim kliknite U redu, a potom Gotovo nakon što se pojavi upit.

Vrh stranice

Upravljanje dozvolama za skup dokumenata

Skupovi dokumenata prema zadanom nasljeđuju dozvole iz biblioteke u kojoj se nalaze. Ako želite ograničiti ili promijeniti pristup dokumentima za pojedinačni skup dokumenata, možete navesti jedinstvene dozvole za skup dokumenata.

Upravljanje jedinstvenim dozvolama na razini stavke ili mape može biti složeno i oduzimati vam mnogo vremena. Ako želite da većina skupova dokumenata bude dostupna sličnim grupama, jednostavnije je upravljati dozvolama na razini biblioteke.

Da biste upravljali dozvolama za skup dokumenata, morate imati barem razinu dozvole za dizajn ili razinu dozvole s potpunom kontrolom.

  1. Na stranici dobrodošlice za skup dokumenata kliknite karticu Upravljanje na vrpci Skup dokumenata, a zatim kliknite Dozvole.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili postavke dozvola za samu biblioteku dokumenata, kliknite Upravljaj nadređenim elementom.

    • Da biste zaustavili nasljeđivanje dozvola iz biblioteke dokumenata i stvorili jedinstvene pojedinačne dozvole za skup dokumenata, kliknite Zaustavljanje nasljeđivanja dozvola.

    • Da biste pogledali konkretne dozvole za određenu osobu, kliknite Provjera dozvola, a zatim upišite ime korisnika ili naziv grupe koju želite provjeriti.

    • Da biste naslijedili dozvole iz nadređene biblioteke dokumenata (ako je skup dokumenata prethodno konfiguriran za zaustavljanje nasljeđivanja dozvola), kliknite Naslijedi dozvole.

Dodatne informacije o radu s dozvolama potražite u vezama u odjeljku Vidi također.

Vrh stranice

Upravljanje verzijama

Ako je u biblioteci dokumenata u kojoj je spremljen vaš skup dokumenata omogućen rad s verzijama, na raspolaganju vam je nekoliko različitih mogućnosti za rad s poviješću verzija vašeg skupa dokumenata ili pojedinačnih dokumenata unutar skupa.

Na stranici dobrodošlice za skup dokumenata kliknite karticu Upravljanje na vrpci Skup dokumenata, a zatim učinite jedno od sljedećeg:

Željena akcija

Koraci

Snimanje trenutnih svojstava i dokumenata u skupu dokumenata

Kliknite Zabilježi verziju, upišite opis promjena u verziji koju snimate, a zatim kliknite U redu.

Prikaz povijesti verzija za skup dokumenata

Na kartici Upravljanje na vrpci Skup dokumenata kliknite Povijest verzije.

Vraćanje skupa dokumenata na neku stariju verziju

  • Na kartici Upravljanje na vrpci Skup dokumenata kliknite Povijest verzije.

  • Pokažite na podatke o datumu i vremenu za verziju koju želite vratiti, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Vrati verziju.

Time cjelokupni skup dokumenata vraćate na odabranu spremljenu verziju. Sve promjene skupa dokumenata izvršene nakon te verzije se poništavaju.

Brisanje snimki starijih verzija skupa dokumenata

Kliknite Povijest verzije, a zatim Izbriši sve verzije. Tom akcijom brišete snimke povijesti verzija skupa dokumenata, ali ne i sam skup dokumenata.

Prikaz povijesti verzija za pojedinačne datoteke unutar skupa dokumenata

Pokažite na dokument za koji želite vidjeti povijest verzija, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Povijest verzije.

Vraćanje pojedinačnog dokumenta na neku stariju verziju

  • Pokažite na dokument za koji želite vidjeti povijest verzija, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Povijest verzije.

  • Pokažite na podatke o datumu i vremenu za verziju koju želite vratiti, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Vrati.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje veze na skup dokumenata

Ako koristite program za e-pošte koji je kompatibilan s Microsoft SharePoint Server 2010, kao što su Microsoft Outlook 2010brzo možete poslati vezu na stranicu dobrodošlice za skup dokumenata.

  1. Na stranici dobrodošlice za skup dokumenata kliknite karticu Upravljanje na vrpci Skup dokumenata, a zatim kliknite Pošalji vezu e-poštom.

  2. Kada se od vas zatraži da programu Outlook dopustite otvaranje web-sadržaja, kliknite Dopusti.

  3. U retku poruke e-pošte Prima u programu Microsoft Outlook upišite imena željenih primatelja, navedite predmet u retku Predmet, a zatim upišite sve dodatne informacije koje želite uvrstiti u tijelo poruke e-pošte.

  4. Ako želite, možete navesti vlastitu adresu e-pošte u retku Šalje da ne bi djelovalo kako je poruka poslana s poslužitelja te da je primatelji ne bi zanemarili. Kliknite strelicu dolje pokraj odjeljka Šalje, a zatim kliknite Druga adresa e-pošte. Upišite ili odaberite svoju adresu e-pošte.

  5. Kada završite sa sastavljanjem poruke, u programu Outlook kliknite Pošalji.

Vrh stranice

Povezani zadaci

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×