Stvaranje i konfiguriranje nove vrste sadržaja za skup dokumenata

Stvaranje i konfiguriranje nove vrste sadržaja za skup dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovoj se temi govori o načinu na koji se omogućuje značajka skupa dokumenata za zbirku web-mjesta, a potom o načinu na koji se konfigurira vrsta sadržaja za skup dokumenata.

Što vas zanima?

Omogućivanje skupova dokumenata za zbirku web-mjesta

Stvaranje nove vrste sadržaja za skupove dokumenata

Konfiguriranje i prilagodba vrste sadržaja za skupove dokumenata

Omogućivanje skupova dokumenata za zbirku web-mjesta

Ako za vašu zbirku web-mjesta nije aktivirana značajka skupa dokumenata, morat ćete je aktivirati prije stvaranja ili konfiguriranja novih vrsta sadržaja za skupove dokumenata. Da biste aktivirali značajku skupova dokumenata, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Idite na web-mjesto najviše razine u zbirci web-mjesta za koje želite omogućiti skupove dokumenata.

  2. Na izborniku Web-mjesto kliknite Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Značajke zbirke web-mjesta.

  4. Na popisu pronađite značajku Skupovi dokumenata, a potom kliknite Aktiviraj.

Vrh stranice

Stvaranje nove vrste sadržaja za skupove dokumenata

Da bi korisnici web-mjesta mogli koristiti skupove dokumenata, prvo morate stvoriti i konfigurirati vrstu sadržaja za skupove dokumenata za svaki skup kojim želite upravljati. Kada stvorite vrstu sadržaja, dodajte je u biblioteku dokumenata gdje će se koristiti. Kada stvorite i konfigurirate vrstu sadržaja za skup dokumenta, morate je dodati u biblioteku u kojoj želite da korisnici stvaraju svoje skupove dokumenata.

Da biste stvarali ili konfigurirali vrste sadržaja za skupove dokumenata, morate biti administrator zbirke web-mjesta ili vlasnik web-mjesta.

  1. Na izborniku Web-mjesto kliknite Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Galerije web-dizajna kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.

  3. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta kliknite Stvori.

U odjeljku Naziv i opis u okvir Naziv upišite naziv koji želite dodijeliti novom skupu dokumenata. To je naziv koji će vaši korisnici vidjeti kada stvore instancu skupa dokumenata.

  1. U okvir Opis upišite opis skupa dokumenata.

  2. U odjeljku Odabir nadređene vrste sadržaja iz kliknite Vrste sadržaja skupova dokumenata (ako nije dostupna mogućnost Vrste sadržaja skupova dokumenata, možda za tu zbirku web-mjesta nije aktivirana značajka skupova dokumenata).

U odjeljku Grupa navedite želite li novu vrstu sadržaja skupa dokumenata kategorizirati u novu ili postojeću grupu.

  1. Kliknite U redu.

Kada stvorite novu vrstu sadržaja skupa dokumenata, prikazat će vam se stranica s informacijama o određenoj vrsti sadržaja, pod nazivom Vrsta sadržaja web-mjesta, na kojoj možete konfigurirati dodatne postavke.

Vrh stranice

Konfiguriranje i prilagodba vrste sadržaja za skupove dokumenata

  1. Na izborniku Web-mjesto kliknite Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Galerije web-dizajna kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.

Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta kliknite naziv vrste sadržaja skupa dokumenata koji želite konfigurirati.

  1. Na stranici s vrstom sadržaja, u rubrici Postavke kliknite Postavka skupa dokumenata.

U odjeljku Dopuštene vrste sadržaja odaberite grupu vrste sadržaja koju želite koristiti, a zatim u sklopu mogućnosti Dopuštene vrste sadržaja web-mjesta odaberite vrstu sadržaja koju želite dopustiti unutar tog skupa dokumenata. Potom kliknite gumb Dodaj da biste vrstu sadržaja premjestili u okvir Vrste sadržaja koje su dopuštene u skupu dokumenata. Taj korak ponovite za svaku vrstu sadržaja koju želite uvrstiti u skup dokumenata.

  1. U odjeljku Zadani sadržaj odaberite vrstu sadržaja za koju želite prenijeti zadani sadržaj, a zatim Pronađite datoteku koju želite prenijeti.
    Što je zadani sadržaj?

    Zadani sadržaj jest sadržaj koji se automatski stvara kada stvorite instancu skupa dokumenata. Recimo, primjerice, da pomoću skupa dokumenata želite upravljati procesom projektiranja proizvoda. Taj skup dokumenata mogao bi sadržavati dokument za projektiranje proizvoda (dokument programa Microsoft Word), projektni nacrt (crtež u programu Microsoft Visio) i specifikacije performansi (radni list programa Microsoft Excel). Vaša tvrtka možda ima standardni predložak dokumenta za dokument o projektiranju proizvoda koji je unaprijed popunjen podacima, a autori ga trebaju dovršiti. Taj predložak možete učitati kao zadani sadržaj pa kada autori stvore instancu skupa dokumenata za projektiranje proizvoda, primjerak dokumenta za projektiranje proizvoda stvara se automatski. Mogu uređivati tu kopiju da bi u nju dodali nove informacije. Ako odlučite ne obuhvatiti zadani sadržaj u vrstu sadržaja skupa dokumenata, automatski se neće stvoriti nijedna datoteka. Autori ih mogu stvarati ispočetka unutar skupa dokumenata ili učitavati dokumente u skup dokumenata.

  2. Zadani sadržaj možete učitati za nekoliko različitih vrsta sadržaja. Da biste to učinili, kliknite Dodaj novi zadani sadržaj, pa Pregledaj da biste pronašli datoteku koju želite prenijeti. Taj korak ponavljajte dok ne navedete sav željeni zadani sadržaj za pojedine vrste sadržaja u tom skupu dokumenata.

  3. Ako naziv skupa dokumenata želite dodati nazivima pojedinaca, potvrdite okvir pokraj Dodaj naziv skupa dokumenata svakom nazivu datoteke. Uvrštavanjem tih podataka korisnicima ćete omogućiti prepoznavanje datoteka u određenim prikazima biblioteke, a osobito ako ona sadrži više od jedne vrste skupa dokumenata.

U odjeljku Zajednički stupci odaberite stupce za svaku vrstu sadržaja unutar skupa dokumenata.
Zajednički su stupci samo za čitanje za dokumente unutar skupa dokumenata, a moguće ih je uređivati jedino za sam skup dokumenata. Kada za skup dokumenata promijenite vrijednosti zajedničkih stupaca, ta će se ažuriranja sinkronizirati s vrijednostima zajedničkih stupaca.

U odjeljku Stupci stranice dobrodošlice odredite koje stupce želite prikazati na stranici dobrodošlice za skup dokumenata.

  1. U odjeljku Stranica dobrodošlice kliknite Prilagodba stranice dobrodošlice da biste prilagodili izgled stranice dobrodošlice koja se korisnicima prikazuje za svaku instancu skupa dokumenata.

  2. Ako promjene stranice dobrodošlice želite primijeniti na neki skup dokumenata koji nasljeđuje postavke iz tog skupa dokumenata, potvrdite okvir pokraj mogućnosti Ažuriraj stranicu dobrodošlice skupova dokumenata koji nasljeđuju ovu vrstu sadržaja.

U odjeljku Ažuriranje vrste sadržaja popisa i web-mjesta navedite želite li promjenama koje ste načinili ažurirati vrste sadržaja koje nasljeđuju postavke iz tog skupa dokumenata.

  1. Kliknite U redu.

Nakon što stvorite i konfigurirate vrstu sadržaja skupa dokumenata, dodajte je u biblioteku u kojoj želite da korisnici stvaraju svoje skupove.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×