Cirkularna pisma omogućuju stvaranje grupe dokumenata koji su personalizirani za svakog primatelja. Možda, primjerice, može biti personalizirano slovo obrasca da bi se svakom primatelju obraćali imenom. Izvor podataka, kao što su popis, proračunska tablica ili baza podataka, povezan je s dokumentom. Rezervirana mjesta – koja se nazivaju spojnim poljima – obavještavaju Word gdje u dokumentu da uključi podatke iz izvora podataka.
Radite na glavnom dokumentu u programu Word, umećete spojna polja za personalizirani sadržaj koji želite uvrstiti. Kad je cirkularno pismo dovršeno, dokument spajanja generirat će personaliziranu verziju sebe za svako ime u izvoru podataka.
Izvori podataka
Vaš prvi korak u postavljanju cirkularnih pisama je odabir izvora podataka koji ćete koristiti za personalizirane podatke. Proračunske tablice Excel i popisi kontakata u programu Outlook najčešći su izvori podataka, ali funkcionirat će bilo koja baza podataka koju možete povezati s programom Word. Ako još nemate izvor podataka, možete ga upisati i u Word kao dio postupka stvaranja cirkularnih pisama.
Pojedinosti o izvorima podataka potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.
Excel ili Outlook
Ako znate da ćete kao izvor svojih podataka koristiti Excel ili Outlook, pogledajte:
Vrste dokumenata
Word nudi alate za uključivanje vaših podataka u sljedeće vrste dokumenata. Pratite veze da biste saznali više o svakoj vrsti:
-
Pisma koja uključuju personalizirani pozdrav. Svako se pismo ispisuje na posebnom listu papira.
Staranje i ispis skupa personaliziranih pisama -
Email pri čemu je adresa svakog primatelja jedina adresa u retku Primatelj. Poruku e-pošte moći ćete poslati izravno iz programa Word.
-
Omotnice ili Oznake gdje imena i adrese dolaze iz vašeg izvora podataka.
-
Direktorijkoji navodi skup podataka za svaku stavku u vašem izvoru podataka. Koristite ga za ispis kontakata ili za popis skupine podataka, poput svih učenika u svakom razredu. Ova vrsta dokumenta naziva se i spajanje kataloga.
Ako otvorite dokument cirkularnog pisma koji ste stvorili u aplikaciji Word za radnu površinu, Word Web App sačuvat će sve postavke za cirkularno pismo, no nećete moći stvoriti cirkularno pismo niti urediti postavke cirkularnog pisma.
Ako imate aplikaciju Word za stolna računala, otvorite dokument tamo i tamo iznesite cirkularna pisma.
