Stvaranje i ispis naljepnica pomoću značajke cirkularnog pisma

Stvaranje i ispis naljepnica pomoću značajke cirkularnog pisma

Kada želite koristiti naljepnice za masovno slanje pošte osobama s vašeg popisa adresa, možete koristiti cirkularna pisma za stvaranje lista s naljepnicama s adresama. Svaka naljepnica sadrži adresu s popisa. Naljepnice možete stvarati i ispisivati i bez cirkularnih pisama.

Napomena : Ako želite stvoriti cirkularna pisma s omotnicama, pročitajte članak Cirkularna pisma s omotnicama.

Tri datoteke u postupku stvaranja cirkularnog pisma, glavni dokument i popis za slanje poruka e-pošte kojim se stvara niz pisama ili poruka e-pošte, omotnica ili naljepnica.

U postupku stvaranja i ispisa naljepnica pomoću cirkularnih pisama sudjeluju sljedeći dokumenti:

  • Glavni dokument
    To je dokument koji koristite za postavljanje izgleda naljepnica u cirkularnoj pošti. Možete postaviti i bilo koji sadržaj koji želite ponavljati na svakoj naljepnici, kao što je logotip kompanije ili povratna adresa na naljepnicama za isporuku.

  • Popis za slanje poruka e-pošte
    Popis za slanje poruka e-pošte izvor je podataka koji Word koristi u cirkularnim pismima. To je datoteka koja sadrži adrese koja će se ispisati na naljepnicama.

Kada kombinirate ta dva dokumenta, dobit ćete naljepnice s adresama.

Prvi korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte

Popis za slanje poruka e-pošte može biti proračunska tablica programa Excel, imenik s kontaktima programa Outlook, baza podataka programa Access ili popis adresa programa Office. Na njemu se nalaze zapisi iz kojih Word povlači podatke radi izrade adresa za naljepnice.

  • Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete u programu Word stvoriti novi tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama.

  • Ako se koristite proračunskom tablicom programa Excel, provjerite je li stupac za poštanske brojeve oblikovan kao tekst da ne biste izgubili koju nulu. Dodatne informacije potražite u članku Priprema izvora podataka programa Excel za cirkularna pisma programa Word.

  • Ako želite koristiti kontakte programa Outlook, provjerite je li Outlook postavljen kao zadani program za e-poštu.

Drugi korak: priprema glavnog dokumenta za naljepnice

  1. U programu Word odaberite Datoteka > Novo > Prazan dokument.

  2. Na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama odaberite Pokreni cirkularna pisma > Naljepnice.

    Kliknite Pokretanje cirkularnih pisama i odaberite Naljepnice da biste stvorili list naljepnica za spajanje.

  3. U dijaloškom okviru Mogućnosti naljepnica u odjeljku Podaci o naljepnici odaberite dobavljača naljepnica na popisu Dobavljači naljepnica.

    Mogućnost dobavljača naljepnica i broja proizvoda

  4. Na popisu Broj proizvoda odaberite broj proizvoda naveden na kutiji listova s naljepnicama.

    Napomena : Ako koristite pisač s beskonačnim papirom, bit će vam ponuđen drugačiji popis brojeva proizvoda. Provjerite jeste li u odjeljku Podaci o pisaču odabrali Pisači s beskonačnim papirom da bi se prikazao taj popis.

  5. Odaberite U redu.

    Dokument bi trebao prikazati dimenzije i oblik odabranih naljepnica. Ako ne prikaže, na kartici Raspored u grupi Tablica odaberite Prikaži crte rešetke.

    Stranica praznih naljepnica u programu Word 2016

Treći korak: povezivanje popisa za slanje poruka e-pošte s naljepnicama

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama kliknite Odaberi primatelje i odaberite nešto od sljedećeg:

    Naredba Upis novog popisa

    • Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, odaberite Upis novog popisa i stvorite ga.

      ili

    • Ako se popis za slanje poruka e-pošte nalazi u proračunskoj tablici programa Excel, bazi podataka programa Access ili nekoj drugoj vrsti podatkovne datoteke, odaberite Koristi postojeći popis. Zatim dođite do popisa i odaberite Otvori.

      ili

    • Ako koristite kontakte programa Outlook, odaberite Odaberi iz kontakata programa Outlook.

  2. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste izradili naljepnice za cijeli popis za slanje poruka e-pošte, idite na „Četvrti korak: dodavanje adresa na naljepnice”.

      ili

    • Da biste izradili naljepnice samo za neka imena s popisa, na kartici kliknite Skupna pisma odaberite Uređivanje popisa primatelja.

      Kao dio značajke cirkularnog pisma u programu Word, na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama odaberite Uredi popis primatelja.

  3. U okviru Primatelji cirkularnih pisama odaberite imena koja želite dodati na naljepnice.

    Odabir redaka potvrđivanjem okvira

    Napomena : Možete i sortirati ili filtrirati popis da biste pojednostavnili pronalaženje imena i adresa.

Četvrti korak: dodavanje adresa na naljepnice

Adresni je blok polje cirkularnog pisma. Poznat je i kao rezervirano mjesto, a koristite ga za označavanje mjesta na koje želite unijeti adrese koje se prikazuju na naljepnici.

Savjet : Ako želite dodati sliku, npr. logotip, na naljepnicu i želite da se prikazuje ispred adresnog bloka, najbolje je to učiniti sada. Slijedite smjernice u pododjeljku „Dodavanje slike na naljepnicu” u četvrtom koraku.

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos i umetanje odaberite Adresni blok.

    Kao dio značajke cirkularnog pisma u programu Word, na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos i umetanje odaberite Adresni blok.

  2. U dijaloškom okviru Unos adresnog bloka odaberite oblik primateljeva imena koji će se prikazivati na naljepnici.

    mogućnosti adresnog bloka

    Napomena : Odaberite Pretpregled rezultata, a zatim odaberite gumb za zapis Sljedeće Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili gumb za zapis Prethodno Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste prošli kroz zapise u izvoru podataka te pogledali kako će se adresa prikazati na naljepnici.

  3. Odaberite U redu.

    Savjet : Da biste promijenili poravnanje adresnog bloka na naljepnicama, odaberite adresni blok, a zatim na kartici Polazno u grupi Odlomak odaberite Poravnaj lijevo, Sredina, Poravnaj desno ili Poravnaj obostrano.

  4. U grupi Polja za unos i umetanje odaberite Ažuriraj naljepnice da biste promjenu primijenili na svaku naljepnicu.

    Kliknite gumb Ažuriranje naljepnica na vrpci da biste primijenili promjene na cijeli list naljepnica.

    Napomena : Ako ne vidite adrese, odaberite Pretpregled rezultata.


Dodavanje slike na naljepnicu

Na naljepnicu možete umetnuti sliku, npr. logotip. Nakon umetanja možete upravljati veličinom, oblikovanjem i stilom slike.

  1. Kada odaberete oblik naljepnice u dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka, pokazivač postavite s lijeve strane polja „Adresni blok”.

    U mogućnosti Mogućnosti izgleda možete odrediti položaj slike tako da odaberete Kvadrat ili Zbijeno.

  2. Na kartici Umetanje odaberite Slike, pronađite željenu datoteku, odaberite je, a zatim odaberite Umetni.

  3. Ako je potrebno, učinite nešto od sljedećeg da biste prilagodili sliku:

    • Ručna promjena veličine (odaberite ručicu), promjena usmjerenja (odaberite zakretanje) ili premještanje (povucite) slike.

      ili

    • Odaberite Mogućnosti izgleda Gumb Mogućnosti izgleda i radite s bilo kojom od dostupnih mogućnosti.

  4. Odaberite Skupna pisma > Ažuriraj naljepnice da biste prikazali sliku na svakoj naljepnici.

Savjete o radu sa slikama potražite u članku Umetanje slika u sustavu Office 2013 i Office 2016.


Provjera imena za cirkularna pisma

Pobrinite se za to da Word uspije pronaći imena i adrese na popisu za slanje poruka e-pošte.

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos i umetanje odaberite Uskladi polja.

  2. U okviru Slaganje polja stupac s lijeve strane nazivi su polja koje Word koristi u adresnom bloku. Stupac s desne strane omogućuje podudaranje polja u izvoru podataka s nazivima tih polja. Provjerite podudaraju li se nazivi polja s lijeve strane s nazivima zaglavlja stupaca za zapise na popisu za slanje poruka e-pošte tako da Word može postaviti točne podatke na odgovarajuće mjesto na naljepnici.

    Dijaloški okvir Podudaranje polja
  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako se prikazani nazivi polja podudaraju sa zaglavljima stupaca koje ste koristili za zapise u izvoru podataka popisa za slanje poruka e-pošte, ne morate ništa učiniti.

      ili

    • Ako se u nazivu polja za koje očekujete da bude podudarno sa zaglavljem stupca u izvoru podataka prikazuje (nije dostupno), odaberite strelicu padajućeg izbornika pa naziv polja u izvoru podataka popisa za slanje e-pošte. Ponovite koliko god je puta potrebno.

  4. Odaberite U redu.

Peti korak: pretpregled i ispis naljepnica

Obavite konačnu provjeru prije ispisa naljepnica.

  1. Na kartici Skupna pisma odaberite Pretpregled rezultata.

    Na kartici Skupna pisma u grupi Pretpregled rezultata u programu Word.

  2. Odaberite gumb za zapis Sljedeće Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili gumb za zapis Prethodno Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste provjerili izgledaju li imena i adrese na svim naljepnicama dobro.

    Savjet :  Da biste prešli na početak popisa, odaberite gumb za prvi Gumb za prvi zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma zapis, a da biste prešli na kraj popisa, odaberite gumb za posljednji Gumb za zadnji zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma zapis.

  3. Odaberite Završi i spoji > Ispis dokumenata.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word te naredbom Završi i spoji i njezinim mogućnostima.

Šesti korak: spremanje dokumenta s naljepnicama

Kada spremite dokument cirkularnog pisma, on ostaje povezan s vašim popisom za slanje pošte tako da ga možete ponovno koristiti za sljedeće masovno slanje e-pošte. Prilikom sljedećeg otvaranja dokumenta odaberite Da kada Word zatraži da zadržite vezu.

Promjena adresa za naljepnice u dokumentu cirkularnih pisama

  • Otvorite dokument cirkularnih pisama za naljepnice i odaberite Uređivanje popisa primatelja da biste sortirali, filtrirali i odabrali konkretne adrese.

Vidi također

Imate li pitanje o cirkularnim pismima u programu Word na koje ovdje nismo odgovorili?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Word

Pridonesite poboljšanju programa Word

Imate li kakvih prijedloga za poboljšanje cirkularnih pisama (ili bilo koje druge značajke) programa Word? Ako imate, posjetite Word – govorno korisničko sučelje i javite nam!

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×