Stvaranje i dodjeljivanje kategorija boja

Stvaranje i dodjeljivanje kategorija boja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kategorije boja omogućuju vam jednostavnije identificiranje i grupiranje povezanih stavki u Microsoft Outlook. Dodjeljivanje kategorije boje u grupi povezanih stavki – kao što su bilješke, kontakti, obveze i poruke e-pošte – tako da možete brzo pronaći i ih organizirati. Da biste stavke možete dodijeliti i više od jedne kategorije boje.

pregled kategorija boja u mapi primljeno
Kategorije boja omogućuju vam brzo skeniranje i pronalaženje povezanih stavki.

Kategorije boja omogućuju vam brzo skeniranje i pronalaženje povezanih stavki.

Možete odaberite iz skupa zadanih kategorija ili stvoriti vlastite i dodjeljivanje kategorije Outlook stavke. Kategorije boja istaknuto se prikazuju u tablica prikaza, kao što su Primljeno i unutar same otvorene stavke. Možete preimenovati kategorije zapamtiti vama ili odaberite različite boje za kategorije. Ova fleksibilnost omogućuje vam dizajniranje sustava kategorija boja koje odgovara vašem osobnom radnom stilu.

Dodjeljivanje kategorije boje poruci e-pošte

Za dodjeljivanje kategorije boje poruci na popisu poruka, desnom tipkom miša kliknite poruku. Odaberite Kategoriziraj, a zatim na popisu odaberite kategoriju.

Savjet: Ako desnom tipkom miša kliknite poruku, a možete vidjeti samo mogućnosti da biste poruku označili, kliknite desnom tipkom miša u prazan prostor desno od imena pošiljatelja.

Napomene : 

  • Ako želite dodijeliti kategorije boje drugu ili treću ste ovu akciju mogu izvršiti više puta.

  • Ne možete dodijeliti kategorije boje poruci u oknu za čitanje ili s popisa poruka ako koristite Outlook prikaza u programu Outlook 2016. Dodatne informacije potražite u članku Dodatne informacije o Outlook prikaz.

Za dodjeljivanje kategorije boje iz okna za čitanje ili otvorenoj poruci, odaberite Kategoriziraj iz grupe oznake na vrpci, a zatim na popisu odaberite kategoriju.

Ako ne vidite Kategoriziraj na vrpci, odaberite padajući popis u odjeljku oznake.

Odaberite oznake padajući izbornik, a zatim odaberite Kategoriziraj.

Napomena : Kategoriziraj padajući popis prikazuje deset nedavno korištene kategorije. Ako imate dodatnim kategorijama, morat ćete odabrati Sve kategorije da biste vidjeli ostatak popis.

  1. U bilo kojoj mapi poruka u grupi oznake na vrpci odaberite Kategoriziraj > Sve kategorije.

    Naredba Sve kategorije u grupi Oznake

    Napomena : Za stavke kalendara grupe oznake pojavit će se na kartici obvezu ili sastanak . Otvori kontakt ili zadatak, na kartici kontakta i zadatka pojavit će se grupe oznake .

  2. U dijaloškom okviru Kategorije boja odaberite Novo.

  3. Upišite naziv kategorije i odaberite boju, a po želji tipkovnog prečaca. Odaberite u redu.

    Slika gumba "Instaliraj" i veze "Potrebna vam je pomoć prilikom instalacije?" putem koje možete potražiti dodatnu pomoć.

Kategorija Brzi klik je zadane kategorije koje možete postaviti u određenim prikazima tablice. Na primjer, ako isključivanje okna za čitanje ili premještanje okna za čitanje ispod popisa poruka, vidjet ćete dodatne stupce u mapi ulazne pošte, uključujući Primljeno, kategorija i Spominjanja. Dodjeljivanje kategorije brzog klika na jedan od ovih prikaza kliknite u stupcu kategorija da biste postavili kategoriju.

  1. Na vrpci u grupi oznake odaberite Kategoriziraj > Postavljanje značajke Brzi klik.

  2. Pomoću na padajućem izborniku odaberite kategoriju boje, a zatim odaberite u redu.

Napomena : Iz otvorene poruke možete kliknuti Postavi brzi klik na izborniku Kategoriziraj da biste postavili zadanu kategoriju boje za sve buduće poruke, a ne samo za odabranu poruku.

Što vas zanima?

Boja dodaje vidljivost stavke programa Outlook. Ako stvorite kategorija pod nazivom Morris projekt, primjerice, i dodijelite stavke, koji može pratiti od sve sastanke, kontakte i poruke koje su povezane s projekta.

Kategorije boja u stavki Kalendar
Kategorije boja povezuju povezanih stavki programa Outlook za jednostavno prepoznavanje. Ovdje, s kategorijom prikazuje u zaglavlju otvorene stavke i u kalendaru, vidjet ćete da se i stavke odnose na projekt Morris.

Kategorije boja povezuju povezanih stavki programa Outlook za jednostavno prepoznavanje. Ovdje, s kategorijom prikazuje u zaglavlju otvorene stavke i u kalendaru, vidjet ćete da se i stavke odnose na projekt Morris.

Kategorije boja istaknuto se prikazuju u tablica prikaza, kao što su Primljeno i unutar same otvorene stavke. Zadani skup šest kategorije boja namijenjen je moguće prilagoditi. Možete preimenovati kategorije zapamtiti vama ili odaberite različite boje za kategorije. Osim tih šest, možete stvoriti onoliko više kategorija boje kao što je potrebno i više kategorija boje možete dodijeliti stavkama te. Ova fleksibilnost omogućuje vam dizajniranje sustava kategorija boja koje odgovara vašem osobnom radnom stilu.

pregled kategorija boja u mapi primljeno
Kategorije boja omogućuju vam brzo skeniranje i pronalaženje povezanih stavki.

Kategorije boja omogućuju vam brzo skeniranje i pronalaženje povezanih stavki.

Možete odabrati i kategorija Brzi klik koji vam omogućuje da kliknete samo jednom u ulaznoj pošti ili drugom prikazu tablice za dodjeljivanje kategorije boje zadane Microsoft Outlook stavke. Saznajte više u Dodjeljivanje kategorije brzog klika.

Da biste olakšali pronalaženje Kategorizirana pošta stavke jednostavnije, Kategorizirana pošta mape pretraživanja dodana Mape pretraživanja u okno za navigaciju i omogućuje prikaz svih stavki Kategorizirana pošta. U ovoj mapi možete sortirati i grupirati kategorizirane stavke. Možete stvoriti i dodatne mape pretraživanja kategorija za određene kategorije.

Iako možete koristiti i Prilagodba šest zadanih kategorija boja, možda ćete morati stvarati nove nastaviti s organizirali stavke. Svojstva koje možete primijeniti na bilo kojoj kategoriji su boje, naziv i tipkovni prečac.

  1. Na alatnoj traci kliknite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Kliknite Sve kategorije.

    izbornik kategorija boje

  3. Kliknite Novo.

    Otvorit će se dijaloški okvir Dodavanje nove kategorije .

    Slika gumba "Instaliraj" i veze "Potrebna vam je pomoć prilikom instalacije?" putem koje možete potražiti dodatnu pomoć.

  4. U okvir naziv upišite naziv nove kategorije boje.

  5. Na popisu boja odaberite boju koju želite, a zatim kliknite u redu.

    Napomene : 

    • Odabir prečac nije obavezno.

    • Ako želite stvoriti kategoriju boje bez boje dodijeljena palete boja kliknite nema . Kategorije će primijeniti naziv (i tipkovnog prečaca odaberete) na stavke, a možete sortirati i grupirati stavke prema kategoriji. Stavke i bit će dostupni u odgovarajuću mapu pretraživanja kategorije.

Dodjeljivanje kategorije boje Outlook stavke

Kategorije boje mora biti navedeno na popisu kategorija boja prije no što možete je dodijeliti. Ako se kategorija boje nije na popisu, možete istodobno Stvaranje nove kategorije boje i njezino dodavanje stavke.

Napomena : Prvi put da je zadanu kategoriju boje dodijeliti neku stavku, morat ćete preimenovati kategoriju. Trenutku, možete i promijeniti boju kategorije, preimenovati i odabrati tipkovni prečac.

Dodjeljivanje kategorije boje stavki u prikazu tablice

Dodjeljivanje kategorija boja stavke u ulaznoj pošti ili druge prikaze tablica je slična za sve vrste stavki programa Outlook.

Napomena : Dodjeljivanje kategorije boja u prikazu kartice kontakata (primjerice prikaz posjetnica) ili ikone u bilješkama je prikaz jednaki Dodjeljivanje kategorija boja u prikazu tablice.

  • Dodjeljivanje kategorije boje učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite stavku, kliknite Kategoriziraj Slika gumba na alatnoj traci, a zatim kliknite kategoriju boje.

    • Desnom tipkom miša kliknite stavku, pokažite na Kategoriziraj Slika gumba na izborniku prečaca, a zatim kliknite kategoriju boje.

      Samo 15 nedavno korištene boje kategorije prikazuju se na izbornik Kategoriziraj . Da biste vidjeli više kategorija ili da biste stvorili novu kategoriju, kliknite Sve kategorije. Za dodjeljivanje kategorija boja u dijaloškom okviru Kategorije boja , morate odabrati potvrdite okvir pokraj kategorije boje.

      Dijaloški okvir Kategorije boja ujedno brz način za dodjelu više kategorija na stavku.

      Napomene : 

      • U prikazu vremenske crte kao što su oni koje se nude zadataka i dnevnik, jedini način za dodjeljivanje kategorije boje na stavku je pomoću metode izbornika prečaca prethodno opisan.

      • Za prikaz dnevnika gumb Kategoriziraj se ne prikazuje na alatnoj traci prema zadanim postavkama. Da biste dodali gumb, na izborniku Alati , kliknite Prilagodi. Na kartici naredbe na popisu kategorije kliknite Akcije. U okviru naredbe kliknite Kategoriziraj i povucite ga na alatnu traku gdje želite da se pojavi.

Zadanih kategorija boja imati generički naziva, primjerice kategorija crveno i kategorija plavo. Jednostavno pronalaženje i organizacija stavki, koristeći nazive koji su smislen možete preimenovati kategorije boja.

Napomena : Ako promijenite kategorija boja koje već je dodijeljen stavke, sve stavke koje ste dodijelili tu kategoriju će se ažurirati na novi naziv.

  1. Na alatnoj traci kliknite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Kliknite Sve kategorije.

    izbornik kategorija boje

  3. Na popisu naziv kliknite naziv kategorije boje, a zatim kliknite Preimenuj.

  4. Na popisu naziv upišite novi naziv kategorije boje.

    • Za automatsko dodjeljivanje kategorija boja koje su preimenovanje na stavke koje su odabrane u prozoru glavnom Microsoft Outlook , odaberite potvrdni okvir pokraj kategorije boje na popisu naziv , a zatim kliknite u redu.

    • Prvi put da je dodijeliti postojeću kategoriju boje na neku stavku, zatražit će se da biste promijenili naziv kategorije boje.

  1. Na alatnoj traci kliknite Kategoriziraj Slika gumba , a zatim Postavi Brzi klik.

  2. U dijaloškom okviru Postavljanje značajke Brzi klik na popisu odaberite kategoriju boje.

Promjena u drugu kategoriju Brzi klik mijenja se kategorija boje koji se već dodijeljenih na bilo koju stavku. Međutim, ako promijenite naziv ili boju bilo koje kategorije boje, sve stavke koje sadrže taj kategorija boje dodijeljena ažuriraju u skladu s vizualnim novi naziv ili boja.

Možete postaviti i aktivnu kategoriju Brzi klik na izborniku Kategoriziraj u sve otvorene stavke.

Kategorije brzog klika možete dodijeliti većini stavki programa Outlook kada se prikazuju u obliku tablice, kao što su Primljeno ili na traci poslova.

  • U mapi ulazne pošte ili drugog prikaza tablice, kliknite stupac kategorije uz poruku. Time se dodaje boju koja je povezana s kategorija Brzi klik na stupac. Ako otvorite stavku, boja i naziv kategorije boja pojavljuju se pri vrhu stavke.

    Napomene : 

    • Kategorija Brzi klik možete ukloniti jednostavnim klikom na stupac kategorije .

    • Kategorije brzog klika možete dodijeliti više stavki u isto vrijeme. Odaberite sve stavke, a zatim stupac kategorije uz neku stavku.

Pridruživanjem tipkovnom prečacu kategorija bojemožete brzo dodijeliti kategorije boja na neku stavku, kao što su poruke e-pošte tako da odaberete stavku u ulaznoj pošti ili neki drugi prikaz tablica , a zatim pritiskom na tipku prečaca. Tipkovni prečac možete koristiti i za dodjeljivanje kategorije boje više stavki u isto vrijeme.

  1. Na alatnoj traci prozora glavnom Microsoft Office Outlook 2007 kliknite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Pri dnu izbornika kliknite Sve kategorije.

  3. Na popisu naziv odaberite potvrdni okvir pokraj kategorije boje.

  4. Na popisu Prečac odaberite tipkovni prečac.

Na popisu ne možete vratiti na šest zadanih kategorija iz unutar Office Outlook 2007. Ove zadanih kategorija nudi se kao rezervirana mjesta za prilagodbu, po potrebi.

Iako ne možete vratiti šest zadanih kategorija iz programa Outlook, možete ponovno stvoriti popis. Ili možete izvesti naredbu pomoću skretnice naredbenog retka u dijaloškom okviru Windows Pokreni da biste automatski vratili zadani popis šest kategorija.

Ponovno stvorite popis u programu Outlook

Osnovni skup kategorije boja namijenjen je moguće prilagoditi. Možete preimenovati kategorije i povezati ih s različitim bojama. Osim tih kategorija šest boja je lako stvarati nove kategorije boje. Slijede od šest, zadanih kategorija boja u programu Outlook 2007.

Crvena kategorija

Žuta kategorija

Kategorija plavo

Gore

Kategorija zeleno

Kategorija ljubičasto

Svojstva koje možete primijeniti na bilo kojoj kategoriji su boje, naziv i tipkovni prečac. Ako promijenite kategorija boja koje već je dodijeljen stavke kategorije boje se ažurira u te stavke.

Napomena : Ako ste nadogradili druge verzije programa Outlook kada instalirate Office Outlook 2007prvog otvaranja popisa Kategorije boja u šest zadanih kategorija boja prikazuju se sve kategorije koje imali zatvorena stavki u starijoj verziji sustava Outlook.

Vraćanje na popisu pomoću skretnice naredbenog retka

Postoji Skretnice naredbenog retka koji će se vratiti na šest, zadane kategorije boje i imena na popisu kategorija. Dodatne informacije o korištenju Skretnice naredbenog retka.

Napomena : Pokretanje Ova skretnica naredbenog retka izbrisat će se prilagođene kategorije koje ste stvorili. Ako ste nadogradili na Office Outlook 2007 iz druge verzije programa Outlook, sve prilagođene kategorije ili kategorija na glavni popis kategorija će se izbrisati. Stavke i dalje se zadržavaju naziv kategorije, ali ne boje.

Najprije provjerite je li mjesto outlook.exe na vašem računalu. Ako ste prihvatili zadana mjesta mape kada ste instalirali Office Outlook 2007, outlook.exe nalazi se na c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Ako ne pronađete outlook.exe na tom mjestu, potražite datoteku i zabilježite cijeli put.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Windows Vista   

      • Kliknite Start Slika gumba , pokažite na Svi programi, pa Pomagala, a zatim Pokreni.

    • Microsoft Windows XP ili Microsoft Windows Server 2003   

      • Kliknite Start, a zatim Pokreni.

  2. U dijaloškom okviru Pokreni otvorite navodnike, unesite cijeli put do datoteke outlook.exe, a zatim zatvorite navodnike. Možete i kliknuti Pregledaj da biste pronašli i odabrali datoteku. U tom se slučaju navodnici dodaju automatski.

  3. Nakon desni navodnik unesite razmak, a zatim upišite parametar /cleancategories. Na primjer, ako koristite zadano mjesto za instalaciju, upišite tekst izgleda ovako:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Kliknite U redu.

    Napomena : 

    • Parametri ne razlikuju velika i mala slova. Na primjer, /CLEANCATEGORIES funkcionira jednako kao i /cleancategories.

    • Imajte na umu da biste uključili jedan razmak prije promjene.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×