Stvaranje i dodjeljivanje kategorija boja

Stvaranje i dodjeljivanje kategorija boja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kategorije boja omogućuju vam jednostavnije identificiranje i grupiranje povezanih stavki u Microsoft Outlook. Dodjeljivanje kategorije boje u grupi povezanih stavki – kao što su bilješke, kontakti, obveze i poruke e-pošte – tako da možete brzo pronaći i ih organizirati. Da biste stavke možete dodijeliti i više od jedne kategorije boje.

pregled kategorija boja u mapi primljeno
Kategorije boja omogućuju vam brzo skeniranje i pronalaženje povezanih stavki.

Možete odaberite iz skupa zadanih kategorija ili stvoriti vlastite i dodjeljivanje kategorije Outlook stavke. Kategorije boja istaknuto se prikazuju u tablica prikaza, kao što su Primljeno i unutar same otvorene stavke. Možete preimenovati kategorije zapamtiti vama ili odaberite različite boje za kategorije. Ova fleksibilnost omogućuje vam dizajniranje sustava kategorija boja koje odgovara vašem osobnom radnom stilu.

  1. U bilo kojem prikazu na kartici Polazno u grupi Oznake kliknite Kategoriziraj, a zatim Sve kategorije.

    Naredba Sve kategorije u grupi Oznake

    Napomena : Za stavke kalendara grupe oznake pojavit će se na kartici obvezu ili sastanak . Otvori kontakt ili zadatak, na kartici kontakta i zadatka pojavit će se grupe oznake .

  2. U dijaloškom okviru Kategorije boja kliknite Novo.

  3. U dijaloškom okviru Dodavanje nove kategorije u okvir naziv upišite naziv nove kategorije boje.

    Slika gumba "Instaliraj" i veze "Potrebna vam je pomoć prilikom instalacije?" putem koje možete potražiti dodatnu pomoć.

  4. U okviru boja odaberite boju, a zatim odaberite u redu.

    Napomena : (Neobavezno) Ako želite dodijeliti tipkovni prečac, u okviru Tipkovni prečac kliknite prečac, a zatim odaberite u redu.

  5. U dijaloškom okviru Kategorije boja kliknite u redu.

Kategorije boja možete dodijeliti poruke e-pošte da biste olakšali organiziranje mape ulazne pošte. Možete odabrati nekoliko zadanih kategorija boja i preimenovati da budu lako zapamtiti. Više kategorija boja koje se mogu dodijeliti u poruku, a možete promijeniti boju koja je povezana s kategorijom u bilo kojem trenutku. Možete i stvoriti dodatne boje kategorije.

Dodjeljivanje kategorije boje poruci:

  • Za poruku u ulaznoj pošti ili bilo koju poruku na popisu    Desnom tipkom kliknite poruku, pokažite na Kategoriziraj, a zatim kliknite kategoriju boje.

    Napomena: ne možete dodijeliti kategorije boje poruci u oknu za čitanje ili s popisa poruka ako koristite Outlook prikaza u programu Outlook 2016. Dodatne informacije potražite u članku Dodatne informacije o Outlook prikaz.

  • Za otvorenu poruku    U grupi Oznake kliknite Kategoriziraj, a zatim odgovarajuću kategoriju boja.

Prvi put kad stavci dodijelite zadanu kategoriju boje, pojavit će se upit o promjeni naziva kategorije. Možete promijeniti i boju kategorije te odabrati tipkovni prečac.

Da biste vidjeli više kategorija ili stvaranje kategorije, u grupi oznake na vrpci, kliknite Kategoriziraj, a zatim kliknite Sve kategorije da biste otvorili dijaloški okvir Kategorije boja . Za dodjeljivanje kategorije boje, odaberite potvrdni okvir pokraj kategorije boje. Brzo možete dodijeliti više kategorija na stavku.

Napomene : 

  • Kategorije ne funkcioniraju za poruke u IMAP računu.

  • Na izborniku Kategoriziraj prikazuje se samo deset zadnje korištenih kategorija boje. Da biste vidjeli ostale kategorije, na izborniku Kategoriziraj kliknite Sve kategorije.

  1. Na kartici Polazno u grupi Oznake kliknite Kategoriziraj, a zatim Postavi brzi klik.

  2. Na padajućem popisu u dijaloškom okviru Postavljanje značajke Brzi klik odaberite kategoriju boje.

Savjet : Iz otvorene poruke možete kliknuti Postavi brzi klik na izborniku Kategoriziraj da biste postavili zadanu kategoriju boje za sve buduće poruke, a ne samo za odabranu poruku.

Napomena : Promjenom kategorije brzog klika ne mijenja se kategorija boje dodijeljena prethodno označenim porukama.

Kategorija Brzi klik omogućuje dodjeljivanje kategorije poruku s jednim klikom. Da biste mogli koristiti Brzi klik kategorije, a zatim prikaz ulazne pošte morate uvrstiti stupac kategorije. Informacije o izmjena prikaza, potražite u članku Stvaranje, promjena ili Prilagodba prikaza.

  • U mapi Ulazna pošta kliknite stupac Kategorije pokraj poruke. Time se za stupac dodaje skup boja za kategoriju brzog klika. Ako otvorite poruku, boja i naziv kategorije boja pojavljuju se u zaglavlju.

Savjet : Kategorije brzog klika se mogu dodijeliti drugim stavkama programa Outlook, kao što su kontakti, zadaci i kalendar obveza, na isti način prilikom prikazivanja u prikazima tablice ili na traci poslova.

Što vas zanima?

Boja dodaje vidljivost stavke programa Outlook. Ako stvorite kategorija pod nazivom Morris projekt, primjerice, i dodijelite stavke, koji može pratiti od sve sastanke, kontakte i poruke koje su povezane s projekta.

Kategorije boja u stavki Kalendar
Kategorije boja povezuju povezanih stavki programa Outlook za jednostavno prepoznavanje. Ovdje, s kategorijom prikazuje u zaglavlju otvorene stavke i u kalendaru, vidjet ćete da se i stavke odnose na projekt Morris.

Kategorije boja istaknuto se prikazuju u tablica prikaza, kao što su Primljeno i unutar same otvorene stavke. Zadani skup šest kategorije boja namijenjen je moguće prilagoditi. Možete preimenovati kategorije zapamtiti vama ili odaberite različite boje za kategorije. Osim tih šest, možete stvoriti onoliko više kategorija boje kao što je potrebno i više kategorija boje možete dodijeliti stavkama te. Ova fleksibilnost omogućuje vam dizajniranje sustava kategorija boja koje odgovara vašem osobnom radnom stilu.

pregled kategorija boja u mapi primljeno
Kategorije boja omogućuju vam brzo skeniranje i pronalaženje povezanih stavki.

Možete odabrati i kategorija Brzi klik koji vam omogućuje da kliknete samo jednom u ulaznoj pošti ili drugom prikazu tablice za dodjeljivanje kategorije boje zadane Microsoft Outlook stavke. Saznajte više u Dodjeljivanje kategorije brzog klika ispod.

Da biste olakšali pronalaženje Kategorizirana pošta stavke jednostavnije, Kategorizirana pošta mape pretraživanja dodana Mape pretraživanja u okno za navigaciju i omogućuje prikaz svih stavki Kategorizirana pošta. U ovoj mapi možete sortirati i grupirati kategorizirane stavke. Možete stvoriti i dodatne mape pretraživanja kategorija za određene kategorije.

Iako možete koristiti i Prilagodba šest zadanih kategorija boja, možda ćete morati stvarati nove nastaviti s organizirali stavke. Svojstva koje možete primijeniti na bilo kojoj kategoriji su boje, naziv i tipkovni prečac.

  1. Na alatnoj traci kliknite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Kliknite Sve kategorije.

    izbornik kategorija boje

  3. Kliknite Novo.

    Otvorit će se dijaloški okvir Dodavanje nove kategorije .

    Slika gumba "Instaliraj" i veze "Potrebna vam je pomoć prilikom instalacije?" putem koje možete potražiti dodatnu pomoć.

  4. U okvir naziv upišite naziv nove kategorije boje.

  5. Na popisu boja odaberite boju koju želite, a zatim kliknite u redu.

    Napomene : 

    • Odabir prečac nije obavezno.

    • Ako želite stvoriti kategoriju boje bez boje dodijeljena palete boja kliknite nema . Kategorije će primijeniti naziv (i tipkovnog prečaca odaberete) na stavke, a možete sortirati i grupirati stavke prema kategoriji. Stavke i bit će dostupni u odgovarajuću mapu pretraživanja kategorije.

Dodjeljivanje kategorije boje Outlook stavke

Kategorije boje mora biti navedeno na popisu kategorija boja prije no što možete je dodijeliti. Ako se kategorija boje nije na popisu, možete istodobno Stvaranje nove kategorije boje i njezino dodavanje stavke.

Napomena : Prvi put da je zadanu kategoriju boje dodijeliti neku stavku, morat ćete preimenovati kategoriju. Trenutku, možete i promijeniti boju kategorije, preimenovati i odabrati tipkovni prečac.

Dodjeljivanje kategorije boje stavki u prikazu tablice

Dodjeljivanje kategorija boja stavke u ulaznoj pošti ili druge prikaze tablica je slična za sve vrste stavki programa Outlook.

Napomena : Dodjeljivanje kategorije boja u prikazu kartice kontakata (primjerice prikaz posjetnica) ili ikone u bilješkama je prikaz jednaki Dodjeljivanje kategorija boja u prikazu tablice.

  • Dodjeljivanje kategorije boje učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite stavku, kliknite Kategoriziraj Slika gumba na alatnoj traci, a zatim kliknite kategoriju boje.

    • Desnom tipkom miša kliknite stavku, pokažite na Kategoriziraj Slika gumba na izborniku prečaca, a zatim kliknite kategoriju boje.

      Samo 15 nedavno korištene boje kategorije prikazuju se na izbornik Kategoriziraj . Da biste vidjeli više kategorija ili da biste stvorili novu kategoriju, kliknite Sve kategorije. Za dodjeljivanje kategorija boja u dijaloškom okviru Kategorije boja , morate odabrati potvrdite okvir pokraj kategorije boje.

      Dijaloški okvir Kategorije boja ujedno brz način za dodjelu više kategorija na stavku.

      Napomene : 

      • U prikazu vremenske crte kao što su oni koje se nude zadataka i dnevnik, jedini način za dodjeljivanje kategorije boje na stavku je pomoću metode izbornika prečaca prethodno opisan.

      • Za prikaz dnevnika gumb Kategoriziraj se ne prikazuje na alatnoj traci prema zadanim postavkama. Da biste dodali gumb, na izborniku Alati , kliknite Prilagodi. Na kartici naredbe na popisu kategorije kliknite Akcije. U okviru naredbe kliknite Kategoriziraj i povucite ga na alatnu traku gdje želite da se pojavi.

Zadanih kategorija boja imati generički naziva, primjerice kategorija crveno i kategorija plavo. Jednostavno pronalaženje i organizacija stavki, koristeći nazive koji su smislen možete preimenovati kategorije boja.

Napomena : Ako promijenite kategorija boja koje već je dodijeljen stavke, sve stavke koje ste dodijelili tu kategoriju će se ažurirati na novi naziv.

  1. Na alatnoj traci kliknite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Kliknite Sve kategorije.

    izbornik kategorija boje

  3. Na popisu naziv kliknite naziv kategorije boje, a zatim kliknite Preimenuj.

  4. Na popisu naziv upišite novi naziv kategorije boje.

    • Za automatsko dodjeljivanje kategorija boja koje su preimenovanje na stavke koje su odabrane u prozoru glavnom Microsoft Outlook , odaberite potvrdni okvir pokraj kategorije boje na popisu naziv , a zatim kliknite u redu.

    • Prvi put da je dodijeliti postojeću kategoriju boje na neku stavku, zatražit će se da biste promijenili naziv kategorije boje.

  1. Na alatnoj traci kliknite Kategoriziraj Slika gumba , a zatim Postavi Brzi klik.

  2. U dijaloškom okviru Postavljanje značajke Brzi klik na popisu odaberite kategoriju boje.

Promjena u drugu kategoriju Brzi klik mijenja se kategorija boje koji se već dodijeljenih na bilo koju stavku. Međutim, ako promijenite naziv ili boju bilo koje kategorije boje, sve stavke koje sadrže taj kategorija boje dodijeljena ažuriraju u skladu s vizualnim novi naziv ili boja.

Možete postaviti i aktivnu kategoriju Brzi klik na izborniku Kategoriziraj u sve otvorene stavke.

Kategorije brzog klika možete dodijeliti većini stavki programa Outlook kada se prikazuju u obliku tablice, kao što su Primljeno ili na traci poslova.

  • U mapi ulazne pošte ili drugog prikaza tablice, kliknite stupac kategorije uz poruku. Time se dodaje boju koja je povezana s kategorija Brzi klik na stupac. Ako otvorite stavku, boja i naziv kategorije boja pojavljuju se pri vrhu stavke.

    Napomene : 

    • Kategorija Brzi klik možete ukloniti jednostavnim klikom na stupac kategorije .

    • Kategorije brzog klika možete dodijeliti više stavki u isto vrijeme. Odaberite sve stavke, a zatim stupac kategorije uz neku stavku.

Pridruživanjem tipkovnom prečacu kategorija bojemožete brzo dodijeliti kategorije boja na neku stavku, kao što su poruke e-pošte tako da odaberete stavku u ulaznoj pošti ili neki drugi prikaz tablica , a zatim pritiskom na tipku prečaca. Tipkovni prečac možete koristiti i za dodjeljivanje kategorije boje više stavki u isto vrijeme.

  1. Na alatnoj traci prozora glavnom Microsoft Office Outlook 2007 kliknite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Pri dnu izbornika kliknite Sve kategorije.

  3. Na popisu naziv odaberite potvrdni okvir pokraj kategorije boje.

  4. Na popisu Prečac odaberite tipkovni prečac.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×