Stvaranje i ažuriranje stupca vanjskih podataka na popisu ili u biblioteci

Stvaranje i ažuriranje stupca vanjskih podataka na popisu ili u biblioteci

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Na nativni popis ili u biblioteku možete dodati posebnu vrstu stupca koja se naziva stupac vanjskih podataka. Pomoću tog stupca možete stupac s podacima iz vanjskog izvora podataka objediniti s drugim stupcima nativnog popisa ili biblioteke. Budući da se stupac vanjskih podataka dodaje na nativni popis ili u biblioteku, funkcioniraju sve povezane značajke popisa i biblioteka, uključujući stvaranje verzije, odobravanje, prijave i odjave te privici datoteka.

Dodatne informacije potražite u članku Traženje sadržaja o vanjskim podacima.

Što vas zanima?

Prije početka

Primjeri korištenja stupaca vanjskih podataka

Stvaranje stupca vanjskih podataka na popisu ili u biblioteci

Ažuriranje stupca vanjskih podataka

Osvježavanje stupca vanjskih podataka

Prije početka

Da biste mogli raditi s vanjskim podacima, najprije morate obaviti nekoliko zadataka kojima ćete omogućiti siguran pristup tim podacima. Pomoću informacija u nastavku možete planirati daljnje korake. Ako prilikom rada s vanjskim podacima naiđete na probleme, ove će vam informacije pomoći i da prepoznate u čemu je problem. Da biste mogli pristupiti vanjskim podacima, administrator mora učiniti sljedeće:

Priprema vanjskog izvora podataka    Administrator možda morati stvoriti račun i dati dozvolu za izvor podataka da biste bili sigurni da ljudi imati pristup podacima i da podaci ne završava prema gore u redu ruke. U vanjskoj bazi podataka, administrator možda poželite stvaranje određenih tablica, prikaza, upita i tako dalje da biste ograničili samo na što je potrebno, a da biste poboljšali performanse.

Konfiguriranje sustava SharePoint servisa i računa    Administrator mora aktivirati servisa za povezivanje s poslovnim podacima i servis za sigurnu pohranu.

Konfiguriranje servisa za sigurnu pohranu    Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa vanjskim podacima izvora, stvoriti ciljnu aplikaciju te postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju.

Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima    Administrator osigurati da korisnika koji stvara vanjskih sadržaja vrsta ima dozvole za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i ima pristup vrstu vanjskog sadržaja temeljen na vanjskom popisu na odgovarajuće korisnika.

Stvaranje vrste vanjskog sadržaja    Korisnik mora definirati vrste vanjskog sadržaja koja sadrži podatke o veze, access, a zatim metode operacija, stupaca, filtara i drugih metapodataka koji se koristi za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.

Vrh stranice

Primjeri korištenja stupaca vanjskih podataka

U sljedećim odjeljcima opisuju se neke praktične primjene stupca vanjskih podataka na popisu ili u biblioteci.

Ugovori s klijentima i podaci za kontakt    Pretpostavimo da imate biblioteku dokumenata koja sadrži ugovore s klijentima. No sve podatke o klijentima održavate u poslovnoj aplikaciji (npr. sustavu SAP ili Microsoft CRM) čiji je izvor podataka izvan proizvoda sustava SharePoint. Ugovore s klijentima želite pratiti u biblioteci dokumenata, no povezani podaci o klijentu moraju biti ažurni te ne smiju nepotrebno biti duplicirani. To možete postići tako da u biblioteku dodate jedan ili više stupaca vanjskih podataka da biste odgovarajući naziv i telefonski broj klijenta povezali sa svakim ugovorom pohranjenim u biblioteci. Pomoću stupca vanjskih podataka jednostavno možete unijeti i ažurirati podatke, a podaci o klijentu automatski se dohvaćaju iz vanjskog izvora podataka. U tom scenariju možete i stvoriti strukturirani dokument programa Word koji vrijednosti iz stupaca vanjskih podataka prenosi u dokument programa Word u kojem zatim možete urediti vrijednosti na ploči s informacijama o dokumentu ili pomoću kontrola sadržaja programa Word.

Osnovni podaci o proizvodu sa slikama    Pretpostavimo da ste stvorili biblioteku slika koja sadrži fotografije proizvoda koje vaša tvrtka ili ustanova prodaje. U biblioteku dodate stupac vanjskih podataka koji pristupa nazivu proizvoda, šifri proizvoda i trenutnoj cijeni iz vanjske baze podataka. No prilikom stvaranja vrste vanjskog sadržaja vanjske ste podatke postavili samo za čitanje. Prema pravilima i procedurama tvrtke, sve promjene podataka o proizvodu moraju se unositi kroz sustav baze podataka. No sada više osoba u tvrtki ili ustanovi može jednostavno vidjeti sve uobičajene podatke o proizvodu u jednom prikazu biblioteke.

Vrh stranice

Stvaranje stupca vanjskih podataka na popisu ili u biblioteci

Napomena :  Za stvaranje stupca vanjskih podataka potrebna je dozvola Suradnja ili veća dozvola za popis ili biblioteku.

  1. Otvorite web-mjesto sustava SharePoint, a zatim pronađite popis ili biblioteku.

    Napomena :  Stupac vanjskih podataka ne možete dodati na vanjski popis.

  2. Kliknite Popis ili Biblioteka > Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Stupci kliknite Stvori stupac.

  4. Unesite naziv stupca, npr. Klijent, a zatim u odjeljku Vrste stupaca kliknite Vanjski podaci.

  5. U odjeljku Vrsta vanjskog sadržaja kliknite Alat za odabir vrste vanjskog sadržaja, a zatim na popisu vrsti vanjskog sadržaja odaberite odgovarajuću stavku, npr KlijentCRM.

  6. Pomoću neke od sljedećih mogućnosti odlučite način na koji želite obrađivati akcije definirane za vrstu vanjskog sadržaja:

    • Da bi se prikazivao izbornik s jednom ili više akcija, kliknite Prikaži izbornik akcija.

    • Da bi stupac vanjskih podataka prilikom odabira obavio zadanu akciju, kliknite Ovaj stupac povežite sa zadanom akcijom vrste vanjskog sadržaja.

  7. U odjeljku Dodaj stupac u kojem će biti prikazana sva ta dodatna polja kliknite Odaberi sva polja ili pojedinačno odaberite konkretne nazive polja, npr. NazivKlijenta i TelefonskiBroj.

Savjet :  Na svaki naziv stupca po zadanom se dodaje prefiks prema nazivu stupca vanjskih podataka. Preporučuje se određivanje kratkog naziva stupca, npr. IDklij, a osobito ako dodate mnogo stupaca. Ako je za popis ili biblioteku omogućeno brzo uređivanje, pomoću brzog uređivanja možete promijeniti nazive stupaca.

Vrh stranice

Ažuriranje stupca vanjskih podataka

Napomena :  Za ažuriranje stupca vanjskih podataka potrebna je dozvola Suradnja ili veća dozvola za popis ili biblioteku.

  1. Otvorite web-mjesto sustava SharePoint, a zatim pronađite popis ili biblioteku.

  2. Uredite stavku na popisu ili svojstva biblioteke dokumenata ili pak dodajte stavku odnosno svojstva.

  3. U tekstnom okviru stupca vanjskih podataka, npr. okviru s nazivom klijenta, kliknite Alat za odabir stavki vanjskih podataka.

    Funkcioniranje alata za odabir stavki vanjskih podataka mora definirati autor vrste vanjskih podataka tako da odabere odgovarajuće polje identiteta i stvori jedan ili više filtara pomoću kojih možete brzo pronaći odgovarajuću vrijednost. Ako to nije učinjeno, za pomoć se obratite autoru vrste vanjskog sadržaja ili administratoru.

  4. U dijaloškom okviru odaberite odgovarajući unos, npr. Barbara Kopač, a zatim kliknite U redu.

Podaci će se ažurirati na vanjskom popisu i u izvoru vanjskih podataka.

Vrh stranice

Osvježavanje stupca vanjskih podataka

Podaci u stupcu vanjskih podataka radi boljih performansi predmemoriraju se na poslužitelju pa servis možda ne prikazuje najnovije podatke iz vanjskog sustava podataka. Da biste bili sigurni da se prikazuju aktualni podaci, osvježite stupac vanjskih podataka. No budite oprezni prilikom korištenja operacije osvježavanja jer ona može potrajati, a to ovisi o načinu na koji su vanjski podaci postavljeni.

Napomena :  Za osvježavanje stupca vanjskih podataka potrebna je dozvola za suradnju ili veća za popis ili biblioteku.

  1. Otvorite web-mjesto sustava SharePoint, a zatim pronađite popis ili biblioteku.

  2. U zaglavlju stupca vanjskih podataka kliknite Osvježi.

  3. Na stranici Osvježavanje odlučite želite li osvježiti samo trenutnu mapu ili pak trenutnu mapu i sve podmape.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×