Stvaranje i ažuriranje indeksa

Na indeksu se nalazi popis izraza i tema o kojima se govori u dokumentu, zajedno s brojem stranica na kojima se oni pojavljuju. Za stvaranje indeksa potrebno je obilježiti unose indeksa pružanjem naziva glavnog unosa i unakrsne reference u vašem dokumentu, nakon čega se gradi indeks.

Sadržaj članka

O unosima indeksa

Obilježavanje unosa indeksa i stvaranje indeksa

Uređivanje ili oblikovanje unosa indeksa te ažuriranje indeksa

Brisanje unosa indeksa i ažuriranje indeksa

O unosima indeksa

Unos indeksa možete napraviti:

  • Za pojedinu riječ, izraz ili simbol

  • Za temu koja se proteže na više stranica

  • Za temu koja se odnosi na drugi unos, primjerice “Prijevoz. Vidi Bicikli”

Kad odaberete tekst i obilježite ga kao unos indeksa, Microsoft Word dodaje posebno polje XE (Index Entry) koje uključuje obilježeni glavni unos i sve informacije o unakrsnim referencama koje poželite uvrstiti.

Polje XE (unos indeksa)

Nakon što obilježite sve unose indeksa, birate dizajn indeksa i gradite dovršeni indeks. Word prikuplja unose indeksa, razvrstava ih abecednim redom, označava im brojeve stranica, pronalazi i uklanja dvostruke unose s iste stranice i prikazuje indeks u dokumentu.

Vrh stranice

Obilježavanje unosa indeksa i stvaranje indeksa

Za stvaranje indeksa obilježavate unose, odabirete dizajn i zatim gradite indeks.

Korak 1: Obilježavanje unosa indeksa

Za obilježavanje unosa indeksa učinite jedno od sljedećeg:

Obilježavanje riječi ili izraza

  1. Kako biste postojeći tekst iskoristili kao unos indeksa, označite ga. Kako biste vlastiti tekst unijeli kao unos indeksa, pritisnite na mjesto na koje želite umetnuti unos indeksa.

  2. Na kartici Reference u grupi Indeks kliknite Označavanje unosa.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  3. Za stvaranje glavnog unosa indeksa koji koristi vaš vlastiti tekst, upišite ili uredite tekst u okviru Glavni unos.

  4. Ako želite, unos možete prilagoditi tako da stvorite podunos, unos treće razine ili unakrsnu referencu prema drugom unosu:

    • Za stvaranje podunosa upišite tekst u okvir Podunos.

    • Kako biste uključili i unose s treće razine, nakon teksta podunosa upišite dvotočku (:), a zatim tekst unosa s treće razine.

    • Za stvaranje unakrsne reference prema drugom unosu, pritisnite Unakrsna referenca pod Mogućnosti, a zatim u okvir upišite tekst za drugi unos.

  5. Za oblikovanje brojeva stranica koje se pojavljuju u indeksu uključite potvrdni okvir Podebljano ili Kurziv ispod Oblik broja stranice.

    Za oblikovanje teksta za indeks odaberite tekst u okviru Glavni unos ili Podunos, pritisnite desnu tipku miša, pa pritisnite Font. Odaberite mogućnosti oblikovanja koja želite koristiti.

  6. Kako biste obilježili unos indeksa, pritisnite Obilježi. Kako biste obilježili sve pojave tog teksta u dokumentu, pritisnite Obilježi sve.

  7. Kako biste obilježili dodatne unose indeksa, označite tekst, pritisnite dijaloški okvir Obilježavanje unosa indeksa, a zatim ponovite korake od 3 do 6.

Obilježavanje riječi i izraza za tekst koji se proteže preko više stranica

  1. Označite raspon teksta na koji želite da unos indeksa upućuje.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Veze kliknite Knjižna oznaka.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  3. U okvir Naziv knjižne oznake upišite naziv, a zatim pritisnite Dodaj.

    U dokumentu pritisnite na kraju teksta koji ste obilježili knjižnom oznakom.

  4. Na kartici Reference u grupi Indeks kliknite Označavanje unosa.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  5. U okvir Glavni unos upišite unos indeksa za obilježeni tekst.

  6. Za oblikovanje brojeva stranica koje se pojavljuju u indeksu uključite potvrdni okvir Podebljano ili Kurziv ispod Oblik broja stranice.

    Za oblikovanje teksta za indeks odaberite tekst u okviru Glavni unos ili Podunos, pritisnite desnu tipku miša, pa pritisnite Font. Odaberite mogućnosti oblikovanja koja želite koristiti.

  7. Pod Mogućnosti pritisnite Raspon stranica.

  8. U okviru Knjižna oznaka upišite ili odaberite naziv knjižne oznake koji ste upisali u 3. koraku, a zatim pritisnite Obilježi.

Korak 2: Stvaranje indeksa

Kad obilježite unose, spremni ste za odabir dizajna indeksa i umetanje indeksa u dokument.

  1. Pritisnite na mjesto na koje želite dodati indeks.

  2. Na kartici Reference u grupi Indeks kliknite Umetanje indeksa.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  3. Učinite jedno od sljedećeg:

    • U okviru Oblici pritisnite dizajn kako biste mogli koristiti neki od dostupnih dizajna indeksa.

    • Dizajniranje prilagođenog izgleda indeksa:

      1. U okviru Oblici pritisnite Iz predloška, a zatim Izmijeni.

      2. U dijaloškom okviru Stil pritisnite stil indeksa koji želite promijeniti, a zatim pritisnite Izmijeni.

      3. Pod Oblikovanje odaberite željene mogućnosti.

      4. Za dodavanje promjena stila predložak pritisnite Svi dokumenti koji se temelje na predlošku.

      5. Dvaput pritisnite U redu.

  4. Odaberite sve željene mogućnosti indeksa.

Napomena : 

  • Za ažuriranje indeksa, pritisnite indeks, zatim pritisnite F9. Ili pritisnite Ažuriraj indeks u grupi Indeks na kartici Reference.

    Početak rada

  • Ako nađete pogrešku u indeksu, pronađite unos indeksa koji želite promijeniti, promijenite ga i ažurirajte indeks.

  • Napravite li indeks u glavni dokument, prije umetanja ili ažuriranja indeksa proširite sve poddokumente.

Vrh stranice

Uređivanje ili oblikovanje unosa indeksa te ažuriranje indeksa

  1. Ako XE polja nisu vidljiva pritisnite Prikaži/Sakrij Slika gumba u grupi Odlomak na kartici Početno.

    Vrpca programa Word

  2. Pronađite XE polje za unos koji želite promijeniti, na primjer, { XE "Kalisto" \t "vidi Mjeseci" }.

  3. Kako biste uredili ili oblikovali unos indeksa, promijenite tekst koji se nalazi u navodnicima.

  4. Za ažuriranje indeksa, pritisnite indeks, zatim pritisnite F9. Ili pritisnite Ažuriraj indeks u grupi Indeks na kartici Reference.

    Početak rada

Napomena : 

  • Ako nađete pogrešku u indeksu, pronađite unos indeksa koji želite promijeniti, promijenite ga i ažurirajte indeks.

  • Kako biste brzo pronašli sljedeće XE polje, pritisnite tipke CTRL+F, zatim Posebno i na kraju Polje. Ako ne vidite gumb Posebno, pritisnite Više.

Vrh stranice

Brisanje unosa indeksa i ažuriranje indeksa

  1. Odaberite čitavo polje unosa indeksa, uključujući i zagrade ({}), a zatim pritisnite DELETE.

    Ako XE polja nisu vidljiva pritisnite Prikaži/Sakrij Slika gumba u grupi Odlomak na kartici Početno.

    Vrpca programa Word

  2. Za ažuriranje indeksa, pritisnite indeks, zatim pritisnite F9. Ili pritisnite Ažuriraj indeks u grupi Indeks na kartici Reference.

    Početak rada

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×