Stvaranje grupiranog izvješća ili izvješća zbroja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Informacije o često pregledniji je ako su podijeljene u grupe. Izvješće koje grupira prodaje po regijama, na primjer, možete istaknuti trendova koje bi inače mogli proći nezapaženo. Osim toga, smještanje ukupnih zbrojeva na kraju svake grupe u izvješću možete zamijeniti mnogo ručnog izračunavanja korištenjem kalkulatora.

Microsoft Office Access 2007 olakšano radu s grupiranim izvješća. Stvorite osnovni grupiranog izvješća korištenjem čarobnjaka za izvješća, možete dodati grupiranja i sortiranja u postojećem izvješću ili možete izmijeniti mogućnosti koji su već definirani grupiranja i sortiranja.

Sadržaj članka

Razumijevanje grupiranje, odjeljci izvješća i kontrola

Izrada novog grupiranog izvješća korištenjem čarobnjaka za izvješća

Precizno podešavanje izvještaja

Dodavanje polja ili drugih kontrola postojećeg izvješća

Dodavanje ili mijenjanje grupiranja i sortiranja u postojećem izvješću

Spremanje, ispis ili slanje izvješća

Napomene

Razumijevanje grupiranja, odjeljci izvješća i kontrola

Ako ste koristili grupirana izvješća, lakše je razumjeti pozadinu grupiranja i sortiranja, kao i različite sekcije izvještaja i vrste kontrola. Ako ste upoznati s koncepte već, preskočite ovaj odjeljak i prijeđite na odjeljak Izrada novog grupiranog izvješća korištenjem čarobnjaka za izvješća.

O grupiranja i sortiranja

Prilikom ispisa izvješća, obično želite organizirati zapise određenim redoslijedom. Na primjer, ako ispisujete popis dobavljača, možda ćete morati abecedno sortiranje zapisa po nazivu tvrtke.

Za mnoge izvješća sortiranje zapisa nije dovoljno. Možda želite podijeliti grupe. Grupa je skup zapisa, uz sve uvodnih i sažetih podatke prikazane sa zapisima, kao što su zaglavlja. Grupa se sastoji od zaglavlja grupe, ugniježđenih grupa (ako ih ima), detaljnih zapisa i podnožje grupe.

Grupiranje omogućuje vam da biste vizualno odvojili grupe zapisa i prikaz uvodnih i sažetih podataka za svaku grupu. Ako, na primjer, sljedeće izvješće grupira prodaje po datumu otpremljene i izračunava ukupni iznos prodaje za svaki dan.

Grupirano izvješće s ukupnim zbrojevima

1. na datum Uvod za grupu.

2. zbroj sažetak za grupu.

Vidjet ćete kako funkcionira grupiranje usporedbom popisa proizvoda po kategoriji izvješća (prikazano na sljedećoj slici) u podatkovnoj tablici za njegov osnovni upit, popis proizvoda. Izvješće i upit proizvodi Sortiraj po kategorijama, no izvješća i ispisuje naziv svake kategorije u zasebnom retku na početku svake grupe (u zaglavlju grupe) i broj proizvoda za svaku kategoriju u zasebnom retku na kraju svake grupe (u podnožju grupe).

izvješće proizvodi po kategorijama

1. u svakom retku u podatkovnoj tablici pojavit će se na naziv kategorije.

2. naziv kategorije pojavljuje se jednom za svaku grupu u izvješću, u zaglavlju grupe.

3. zbroj za kategoriju pojavit će se na kraju svake grupe u podnožje grupe.

4. zapisi se pojavljuju kao jedna velika grupa u podatkovnoj tablici.

5. zapisi za svaku kategoriju se pojavljuju kao zasebna sekcija u izvješću prethodi zaglavlja grupe i slijedi podnožje grupe.

Podatke možete grupirati na svim poljima i izrazima koje sortirate (do 10). Možete grupirati istog polja ili izraza više puta. Kada grupirate na više od jednog polja ili izraz, Office Access 2007 ugnježđuje grupe prema njihovoj razini grupe. Prvo polje koje grupirate je razina prva i najvažnija grupe; drugo polje koje grupirate je sljedeća razina; i tako dalje. Sljedeća ilustracija prikazuje kako Office Access 2007 nests grupe.

Hijerarhija zaglavlja i podnožja

1. svako zaglavlje grupe je u paru s podnožjem grupe.

Zaglavlje grupe obično koristite da biste prikazali podatke koja služi za identifikaciju grupe u zasebnom odjeljku na početku grupe. Podnožje grupe obično koristite za zbrajanje podataka u grupi u posebnom odjeljku, a ne na kraju grupe.

Vrh stranice

O sekcijama izvještaja

U programu Access, dizajn izvješća je podijeljen u sekcije. Da biste stvorili korisne izvješća, morate shvatiti način funkcioniranja svakoj sekciji. Ako, primjerice, sekcija u kojoj odaberete smještanje izračunatih kontrola određuje način na koji Access izračunava rezultate. Sljedeći popis prikazuje sažetak vrsta sekcija i njihovo korištenje.

  • Zaglavlje izvješća    Ispisuje se jednom na početku izvješća. Zaglavlje izvješća koristite informacije koje se inače pojavljuju na naslovnici, primjerice logotip, ili naslov i datum. Zaglavlje izvješća ispisuje prije zaglavlja stranice. Kada položite kontroli izračuna u zaglavlju izvješća, vrijednost se izračunava za cijelo izvješće. Postavite kontrolu koja koristi funkciju zbrajanja Sum u zaglavlju izvješća, na primjer, izračunava zbroj za cijelo izvješće.

  • Zaglavlje stranice    Ispis na vrhu svake stranice. Koristite zaglavlje stranice, na primjer, da biste ponovili naslov izvješća na svakoj stranici.

  • Zaglavlje grupe    Ispisuje na početku svake nove grupe zapisa. Zaglavlje grupe koristite da biste ispisali naziv grupe. Ako, na primjer, u izvještaju koji su grupirani po proizvodu, koristite zaglavlje grupe da biste ispisali naziv proizvoda. Kada postavite kontrolu izračuna koja koristi funkciju zbrajanja Sum u zaglavlju grupe, zbroj je na trenutnu grupu.

  • Pojedinosti    Ispisuje se jednom za svaki redak u izvoru zapisa. Odjeljak s detaljima je mjestu postavljate kontrole koje čine glavno tijelo izvješća.

  • Podnožje grupe    Ispisuje na kraju svake grupe zapisa. Podnožje grupe koristite da biste ispisali sažetak informacija za grupu.

  • Podnožje stranice    Ispisuje na kraju svake stranice. Pomoću podnožja stranice ispišite brojeve stranice ili podatke pojedine stranice.

  • Podnožje izvješća    Ispisuje se jednom na kraju izvješća. Pomoću podnožja izvješća ispišite ukupne zbrojeve izvješća ili neke druge podatke sažetka za cijelo izvješće.

    Napomena : U prikazu dizajna, podnožje izvješća pojavljuje se ispod podnožja stranice. No kada izvješće ispisuje ili prikazuje, podnožje izvješća pojavit će se iznad podnožje stranice neposredno iza posljednje grupe podnožje ili pojedinosti retka na posljednjoj stranici.

Vrh stranice

O kontrolama

Kontrole su objekti koji prikazuju podatke, izvoditi akcije i omogućuju prikaz i rad s informacijama koje poboljšavaju korisničko sučelje, kao što su natpisi i slike. Access ne podržava tri vrste kontrola: vezane, slobodne i izračunate. Sljedeći popis prikazuje sažetak te kontrole i njihovo korištenje.

  • Povezane kontrole    Kontrola čiji izvor podataka je polje u tablici ili upitu. Povezane kontrole koristite za prikazivanje vrijednosti iz polja u bazi podataka. Vrijednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi, da/ne vrijednosti, slike ili grafičke. Tekstualni okvir je najčešće vrsta povezane kontrole. Ako, na primjer, tekstnog okvira u obrascu koji prikazuje prezime zaposlenika možda se ti podaci iz polja Prezime u tablici Zaposlenici.

  • Slobodno kontrola    Kontrola koja nema izvor podataka. Koristite slobodne kontrole za prikaz informacija, redaka, pravokutnika i slike. Na primjer, natpis koji prikazuje naslov izvješća je slobodnu kontrolu.

  • Izračunata kontrola    Kontrola čiji izvor podataka je izraz prije nego polje. Navodite željene vrijednosti u kontroli definiranjem izraz kao izvor podataka za kontrolu. Izraz je kombinacija operatora (kao što su = i + ), kontrola imena, nazive polja, funkcije koje vraćaju jednu vrijednost i konstante. Na primjer, sljedeći izraz izračunava cijenu stavke s popustom 25 posto množenjem vrijednosti u polju Jedinična cijena s konstantom (. 75).

= [Unit Price] * .75

Izraz može koristiti podatke iz polja u tablici ili upitu u podlozi izvještaja ili kontrole na izvješću.

Prilikom stvaranja izvješća je vjerojatno najučinkovitiji da biste dodali i najprije Rasporedi sve povezane kontrole osobito ako čine Većina kontrole na izvješću. Ne možete dodati u slobodne i kontrole izračuna korištenjem alata u grupi kontrole na kartici Dizajn za dovršenje dizajna.

slika vrpce programa Access

Povezivanje kontrole s poljem identificirajući polje iz kojeg kontrola dobiva podatke. Možete stvoriti kontrolu koja je povezana s odabranim poljem povlačenjem polja iz okna Popis polja u izvješće. (Okna Popis polja prikazuje polja tablice ili upita u podlozi u izvješće. Da biste prikazali okno Popis polja , učinite nešto od sljedećeg:

  • Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeće polje. Slika gumba

  • Pritisnite ALT+F8.

Kada dvokliknite polje ili povucite iz okna Popis polja u izvješće, stvorite povezane kontrole.

Osim toga, polja možete povezati s kontrolom tako da upišete naziv polja u samu kontrolu ili u okvir za vrijednost ControlSource u listu svojstava kontrole. List svojstava definira karakteristike kontrole, kao što su njegov naziv, izvora podataka i oblika. Da biste prikazali list svojstava, pritisnite tipku F4.

Pomoću okna Popis polja je najbolji način stvaranja povezane kontrole iz dva razloga:

  • Povezane kontrole je natpis, a natpis uzima naziv polja (ili opis definiran za to polje u pozadinskoj tablici ili upitu) kao njezin opis prema zadanim postavkama, pa ne morate sami upišite opis.

  • Povezane kontrole nasljeđuju mnoge iste postavke kao polja u pozadinskoj tablici ili upitu (kao što je svojstva oblik, DecimalnaMjestai MaskaUnosa ). Dakle, možete biti sigurni da tih svojstava za to polje ostaju iste kad god stvaranje kontrola koja je povezana s tom polju.

Ako već imate slobodnu kontrolu, a želite povezati s poljem, postavite svojstvo ControlSource kontrole na naziv polja.

Vrh stranice

Izrada novog grupiranog izvješća korištenjem čarobnjaka za izvješća

Čarobnjak izvješća će vam postaviti niz pitanja i zatim prema vašim odgovorima generirati izvješće. Među tim pitanjima je i pitanje vezano uz polje ili polja koja ćete koristiti za grupiranje izvješća. Nakon što je izvješće stvoreno, možete ga koristiti takvog kakvo je ili ga izmijeniti kako bi udovoljilo vašim potrebama. Prije nego započnete s čarobnjakom izvješća, morate odlučiti o izvoru podataka.

Odabir izvora zapisa

Izvješće sastoji se od informacija iz tablice ili upita i informacija spremljenih s dizajn izvješća, kao što su oznake, naslove i grafike. Tablicu ili upit koji sadrži podatke u podlozi je poznata i kao izvor zapisa za izvješće. Prije nego što počnete stvaranje izvješća, razmislite o informacijama koje želite uvrstiti. Među poljima odaberete moraju biti ona koju želite grupirati ili sažimati. Ako postoje polja koja želite uvrstiti sve u jednu tablicu, koristite tablice kao izvora zapisa. Ako su polja povlače iz više tablica, ćete htjeti upotreba upita kao izvora zapisa. Taj upit možda već postoji u bazi podataka ili možda ćete morati stvorite upit posebno za potrebama izvješća.

Dodatne informacije o upitima s slijedite veze u odjeljku Vidi također ovog članka.

Pokretanje čarobnjaka za izvješća

  1. Na kartici Stvaranje u grupi izvješća kliknite Čarobnjak za izvješća. Slika gumba

    Access pokreće Čarobnjak za izvješća.

    odabir polja u čarobnjaku izvješća

  2. Kliknite padajući popis Tablice/upiti i odaberite tablicu ili upit koji sadrži polja koja želite u izvješću.

  3. Na popisu Dostupna polja dvaput kliknite polja da biste ih odabrali.

    Access će ih premjestiti na popis Odabrana polja. Također možete pritisnuti gumbe koji se nalaze između okvira Dostupna polja i okvira Odabrana polja kako biste odabrano polje dodali ili premjestili ili kako biste dodali ili uklonili sva polja.

  4. Ako postoje polja u drugoj tablici ili upitu koja također želite staviti u izvješće ponovno pritisnite padajući popis Tablice/upiti i odaberite drugu tablicu ili upit i nastavite s dodavanjem polja.

  5. Nakon što završite s dodavanjem polja kliknite Sljedeće.

Grupiranje zapisa u čarobnjaku za izvješća

Grupiranje omogućuje organiziranje i razmještanje zapisa po grupama, na primjer po kategorijama Regija ili Prodavač. Grupe se mogu ugnijezditi tako da možete lako uočiti odnose među grupama i brzo pronaći informacije koje želite. Grupiranje možete koristiti i za izračunavanje sažetih informacija, poput ukupnih zbrojeva i postotaka.

Kada u izvješće uključite više tablica, čarobnjak će istražiti odnose između tablica i odrediti na koji način biste mogli prikazati informacije.

  1. Na stranici čarobnjaka izvješća koja vas pita Želite li dodati razine grupiranja?, pritisnite jedno od naziva polja s popisa i zatim pritisnite Sljedeće.

  2. Za dodavanje razina grupiranja dvaput kliknite bilo koji od naziva polja na popisu da biste ga dodali u izvješće.

    Razinu grupiranja također možete ukloniti tako da dvaput pritisnete na nju na prikazu stranice zdesna od dijaloškog okvira. Za dodavanje i uklanjanje razina grupiranja koristite gumbe sa strelicama i podesite prioritet razine grupiranja tako da je odaberete i pritisnete gumbe sa strelicama prema gore ili dolje za prioritet. Access dodaje svaku razinu grupiranja i prikazuje je ugniježđenu unutar nadređene razine grupiranja.

    dodavanje razina grupiranja u čarobnjaku izvješća

  3. Kliknite Mogućnosti grupiranja za prikaz dijaloškog okvira Intervali grupiranja.

    intervali grupiranja u čarobnjaku izvješća

  4. Po želji, za svako polje razine grupe odaberite interval grupiranja.

    Interval grupiranja možete prilagoditi način grupiranja zapisa. Na prethodnoj slici zapisi su grupirani na polju DatumOtpreme, što je podataka datuma i vremena vrsta. Čarobnjak za izvješća nudi odabire odgovarajuće za vrstu polja na popisu Intervali grupiranja . Dakle, budući da je DatumOtpreme vrstu datuma/vremena, možete odabrati da biste grupirali prema stvarna vrijednost (Normalno), godinu, Kvartal, mjeseca, tjedna, dana, sat i minutu. Ako se polje Vrsta podataka tekst, nije moguće odabrati grupiranje po cijelom polju (Normalno) ili po prvi pet znakova. Za numeričku vrstu podataka, možete odabrati grupiranje po vrijednosti (Normalno) ili po rasponu u odabrani koracima.

    Nakon odabira intervala grupiranja kliknite U redu.

  5. Kliknite Dalje za navigaciju do sljedeće stranice čarobnjaka.

Sortiranje i sažimanje zapisa

Zapise možete sortirati po najviše četiri polja, uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

  1. Kliknite prvi padajući popis i odaberite polje po kojem želite sortirati.

    Možete pritisnuti gumb zdesna od popisa za kretanje između uzlaznog i silaznog redoslijeda (zadano je Uzlazno). Također možete pritisnuti drugi, treći i četvrti padajući popis kako biste odabrali dodatna polja za sortiranje.

    Redoslijedi sortiranja u čarobnjaku za izvješća

  2. Kliknite Mogućnosti sažetka ako želite sažeti bilo koje numeričko polje.

    Imajte na umu da će gumb Mogućnosti sažetka biti vidljiv samo ako imate jedno ili više numeričkih polja u sekciji Pojedinosti u izvješću. Čarobnjak prikazuje dostupna numerička polja.

    Mogućnosti sažetka u čarobnjaku za izvješća

  3. Odaberite potvrdni okvir u odabranom odjeljku Zbroj, Prosj, Min ili Maks da biste te izračune uvrstili u podnožje grupe.

    Također možete odabrati prikaz pojedinosti i sažetka ili samo sažetka. U potonjem slučaju, prikazani su ukupni zbrojevi za sve vrijednosti DatumOtpreme (ako ste odabrali potvrdni okvir za Zbroj, na primjer), ali su izostavljene pojedinosti redoslijeda. Također možete odabrati prikaz postotka ukupnih izračuna za zbrojeve.

  4. Kliknite U redu.

  5. Slijedite upute na preostalim stranicama čarobnjaka izvješća. Na posljednjoj stranici možete urediti naslov izvješća. Taj naslov će biti prikazan na prvoj stranici izvješća, a Access će također spremiti izvješće, koristeći naslov kao naziv dokumenta. Kasnije možete urediti i naslov i naziv dokumenta.

  6. Kliknite Završi. Access automatski sprema izvješće i prikazuje ga u pregledu prije ispisa, u kojem se izvješće prikazuje onako kako će izgledati ispisano.

Možete koristiti navigacijske gumbe na dnu okna pregleda za sekvencijalni pregled stranica izvješća ili za prelazak na bilo koju stranicu izvješća. Pritisnite jedan od navigacijskih gumba ili u okvir za broj stranice upišite broj stranice koju želite vidjeti i zatim pritisnite ENTER.

U pregledu prije ispisa možete zumirati za pregled pojedinosti ili udaljiti kako biste vidjeli jesu li podaci dobro postavljeni na stranici. S pokazivačem miša postavljenim iznad izvješća, pritisnite jednom. Za učinak obrnut od zumiranja pritisnite ponovo. Također možete koristiti kontrolu zumiranja na traci stanja.

Vrh stranice

Precizno podešavanje izvještaja

Najvjerojatnije čarobnjaka za izvješća neće proizvesti točne rezultate koje tražite u izvješću. Ako, na primjer, možda želite dodati tekst, prilagoditi širinu stupaca, logotip itd. Access nudi dva prikaza u kojima možete unositi promjene u izvješća: prikaz izgleda i prikaz dizajna. Te su prikazi ukratko opisani u ovom odjeljku.

O prikazu izgleda

Prikaz izgleda je prikaz najčešće jednostavno za korištenje za unos promjena u izvještaj i sadrži većinu alata koji su potrebni za precizno podešavanje izvješća. Možete prilagoditi širinu stupaca, Promjena redoslijeda stupaca, i dodavanje ili izmjena razina grupiranja i ukupne zbrojeve. Možete postaviti nova polja u prikaz dizajna i postavljanje svojstava za izvješća i njegove kontrole. Prednost prikaza izgleda je možete vidjeti podatke tijekom unosa promjena u obliku izvješća da biste odmah vidjeli kako će se promjene utjecati na prikaz podataka.

Da biste otvorili izvješće u prikazu izgleda, desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu .

List svojstava možete koristiti da biste izmijenili svojstva izvješća i kontrola i sekcija. Da biste prikazali list svojstava, pritisnite tipku F4.

Da biste dodali polja iz tablice ili upita u podlozi u dizajn izvješća pomoću okna Popis polja . Da biste prikazali okno Popis polja :

  1. Na kartici Oblikovanje u grupi kontrole kliknite Dodaj postojeća polja Slika gumba .

    Savjet : Access 2010 sadrži nove značajke uvjetnog oblikovanja koja možete znatno poboljšanje čitljivosti u izvješću.

O prikazu dizajna

Ako ne možete da bi određena promjena izvješće u prikazu izgleda, pokušajte prikaz dizajna. Prikaz dizajna prikazuje strukturu u podlozi izvješća i sadrži nekoliko više dizajn alata i mogućnosti od prikaz izgleda. Ako, na primjer, možete postaviti više kontrola u izvješću, poravnanje kontrola možete prilagoditi preciznije i imate mogućnost da biste postavili svojstva više nego u prikazu izgleda.

Da biste otvorili izvješće u prikazu dizajna, desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba .

Vrh stranice

Dodavanje polja ili drugih kontrola postojećeg izvješća

Svaki polja, natpis, redak ili slike koje vidite u izvješću se stvara pomoću neke vrste kontrole. Najčešće korištena kontrola u izvješću je tekstni okvir. Ovo je što se obično koristi za prikaz podataka iz izvješća u temeljnom izvoru zapisa. Možete stvoriti tekstne okvire koji su već vezani za polja u izvoru zapisa dodavanjem polja iz okna Popis polja ili ih možete dodati u izvješće dok radite u prikazu dizajna (ali pa morate "povezati" ih na polja u izvoru zapisa sami). Prednost prikaza dizajna je da možete dodati i mnoge druge vrste kontrola osim vezane tekstne okvire, kao što su pravokutnika, prijelome stranica i grafikone. U ovom se odjeljku opisuju obje metode dodavanju kontrola u izvješću.

Dodavanje polja u postojeći izvještaj

Prikaz izgleda se preporučuje za dodavanje polja u izvješću, ali mogu se izvršiti i u prikazu dizajna. Da biste dodali polje, najprije provjerite je li prikazana okna Popis polja . U oknu Popis polja sadrži popis svih polja koji se mogu nalaziti na izvješću. Da biste prikazali okno Popis polja , pritisnite ALT + F8.

Dodavanje polja iz okna Popis polja

  • Da biste dodali jedno polje, povucite polje iz okna Popis polja na odjeljak u izvješću gdje ga želite prikazati.

  • Da biste dodali više polja odjednom, kliknite prvo polje koje želite, a zatim držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim svako polje koje želite. Nakon toga povucite odabranog polja u izvješće.

Kada ispustite polja, Access stvara kontrolu vezanog tekstnog okvira za svako polje i automatski postavlja kontrolu natpisa pokraj svakog polja.

Napomena : 

  • Dodavanje polja iz povezane tablice, Access će dodati odgovarajuću razinu grupiranja umjesto vas.

  • Ako dodate polja iz druge tablice (nevezane), Access će prikazati dijaloški okvir u kojem možete odrediti kako povezivanje tablice postojećeg izvora podataka za izvješće.

Da biste vidjeli što odnosa između tablica već naveli za bazu podataka ili dodati nove učinite sljedeće:

  1. Na kartici Alati baze podataka u grupi Prikaži/Sakrij kliknite odnosi. Slika gumba

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Dodavanje drugih kontrola na postojećem izvješću

Kada dodate polja iz okna Popis polja u izvješće, automatski se stvara kontrolu povezani tekstni okvir za nju. Prijelaz u prikaz dizajna i korištenjem alata u grupi kontrole na kartici Dizajn možete dodati drugih kontrola kao što su oznake, crta i slike.

slika vrpce programa Access

Određivanje naziva alata

  • Postavite pokazivač miša iznad alata.

    Access prikazuje naziv alata.

Stvaranje kontrole pomoću alata u grupi kontrole

  • Kliknite alat za vrstu kontrole koje želite dodati. Ako, na primjer, da biste stvorili potvrdnog okvira, kliknite alat za potvrdu Slika gumba .

  • Kliknite Dizajn izvješća na mjesto na koje želite smjestiti gornji lijevi kut kontrole. Jedanput kliknite da biste stvorili kontrolu zadane veličine ili pritisnite i vucite izvješća da biste stvorili kontrolu željene veličine.

  • Ako ne postavite na kontrolu savršeno u prvom pokušaju, možete je premjestiti pomoću sljedećeg postupka:

    • Kliknite kontrolu da biste ga odabrali.

    • Postavite pokazivač iznad kontrole dok ga ne promijeni u četverostranu strelicu pokazivač za premještanje , a zatim povucite kontrolu na željeno mjesto.

Ovaj postupak stvara "slobodnu" kontrolu. Ako je kontrola vrste koja može prikazivati podatke (tekstni okvir ili potvrdni okvir, na primjer), morat ćete unijeti naziv polja ili izraz u svojstvu Izvor kontrole za kontrolu prije prikazat će sve podatke.

Prikaz lista svojstava

  • Pritisnite tipku F4.

Napomena : Po dovršetku novo izvješće biti sigurni da biste spremili promjene.

Vrh stranice

Dodavanje ili mijenjanje grupiranja i sortiranja u postojećem izvješću

Ako imate izvješće i u njega želite dodati sortiranje ili grupiranje ili želite izmijeniti postojeća grupiranja ili sortiranja iz izvješća, ova sekcija vam u tome može pomoći.

Dodavanje grupiranja, sortiranja i ukupnih zbrojeva u prikazu izgleda

Na raspolaganju vam jednostavno sortiranje, grupiranje i zbrajanje tako da desnom tipkom miša kliknete polja u prikazu izgleda, a zatim odaberete operacije koju želite na izborniku prečaca. Da biste se prebacili na prikaz izgleda, desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu .

Napomena : Iako se u uputama u ovoj sekciji okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj ne koristi izravno, preporučujemo da otvorite okno i tijekom rada promatrate promjene. Dobit ćete bolji uvid u funkcioniranje programa Access, a kada vam postane ugodnije raditi s oknom Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj, moći ćete ga koristiti za dodatna prilagođavanja izvješća. Da biste prikazali okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Grupiraj i Sortiraj. Slika gumba

Sortiranje po pojedinačnom polju

  • Desnom tipkom miša kliknite bilo koju vrijednost u polju koje želite sortirati.

  • Na izborniku prečaca kliknite željenu mogućnost sortiranja. Na primjer, da biste sortirali tekstno polje uzlaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj od A do Z Slika gumba . Da biste sortirali numeričko polje silaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj od najvećeg do najmanjeg Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu .

Access će sortirati izvješća koja ste naveli. Ako je okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj otvoreno, možete vidjeti da je za polje dodan novi redak Sortiranje po.

Sortiranje po većem broju polja

Napomena : Kad primijenite sortiranje tako da desnom tipkom miša kliknete polja u prikazu izgleda, možete sortirati samo jedno polje odjednom. Sortiranjem u drugom polju uklonit će se sortiranje na prvo polje. Razlikuje se od ponašanja sortiranja u obrascima, gdje možete uspostaviti više redoslijeda sortiranja tako da pritisnete svako polje u nizu i odaberete željeni redoslijed sortiranja. Da biste stvorili više razina sortiranja, potražite u odjeljku Dodavanje grupiranja, sortiranja i ukupnih zbrojeva korištenjem grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj.

Grupiranje po polju

  • Desnom tipkom miša kliknite vrijednost u polju koje želite grupirati.

  • Na izborniku prečaca kliknite Grupiraj po Slika gumba .

Access će dodati razine grupiranja i stvoriti zaglavlje grupa za njih. Ako je okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj otvoreno, vidjet ćete da je za polje dodan novi redak Grupiranje po.

Dodavanje ukupnog zbroja za polje

Ova mogućnost vam omogućuje izračunavanje zbroja, prosjeka, broja ili druge mogućnosti zbrajanja za polje. Sveukupni zbroj se dodaje na kraju izvješća, a ukupni zbrojevi grupa se dodaju za grupe koje postoje u izvješću.

  • Desnom tipkom miša kliknite bilo koju vrijednost u polju koje želite zbrojiti.

  • Kliknite Ukupni zbroj.

  • Pritisnite na operaciju koju želite izvesti: Zbroj, Prosjek, Brojanje zapisa (za brojanje svih zapisa), Brojanje vrijednosti (za brojanje samo zapisa koji imaju vrijednost u tom polju), Maks, Min, Standardna devijacija ili Varijanca.

Access će dodati tekstni okvir kontrole izračuna u podnožje izvješća, koji stvara sveukupni zbroj. Također, ako izvješće ima razine grupiranja, Access će dodati podnožja grupa (ako već ne postoje) i staviti ukupni zbroj u svako podnožje.

Možete i dodali ukupne zbrojeve klikom na polje koje želite zbrojiti, a zatim na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Ukupni zbrojevi Slika gumba .

Dodavanje grupiranja, sortiranja i ukupnog zbroja korištenjem okna Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj

Rad u oknu Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj pruža vam najviše fleksibilnosti kada želite dodavati ili mijenjati grupe, redoslijede sortiranja ili mogućnosti sortiranja u izvješću. Ponovno, prikaz rasporeda najbolji je prikaz za rad jer je mnogo jednostavnije vidjeti na koji način promjene utječu na prikaz podataka.

Prikaz okna Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj

  • U prikazu izgleda:

    Na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Grupiraj i Sortiraj. Slika gumba

  • U prikazu dizajna:

    Na kartici Dizajn u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Grupiraj i Sortiraj. Slika gumba

Access prikazuje okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj .

okno grupa, sortiranje i zbroj

Za dodavanje nove razine sortiranja ili grupiranja kliknite Dodaj grupiranje ili Dodaj sortiranje.

U okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj dodaje se novi redak te se prikazuje popis dostupnih polja.

popis polja u oknu grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj

Možete kliknuti neku od ovih naziva polja ili kliknuti izraz ispod popisa polja za unos izraza. Kada odaberete polja ili unesite izraz, Access dodaje razina grupiranja u izvješće. Ako ste u prikazu izgleda, odmah prikažite promjene da biste prikazali grupiranje ili redoslijed sortiranja.

Napomene : 

  • Ako već postoji nekoliko definiranih razina grupiranja ili sortiranja, možda ćete morati klizati prema dolje u oknu Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj prije nego se prikažu gumbi Dodaj grupiranje i Dodaj sortiranje.

  • U izvješću možete definirati do 10 razina grupiranja i sortiranja.

Promjena mogućnosti grupiranja

Svaka razina sortiranja ili grupiranja ima nekoliko mogućnosti koje možete postaviti kako biste dobili željene rezultate.

mogućnosti grupiranja

  • Za prikaz svih mogućnosti za razine grupiranja i sortiranja kliknite Više na razini koju želite promijeniti.

    mogućnosti grupiranja (prošireno)

  • Za skrivanje mogućnosti kliknite Manje.

Redoslijed sortiranja    Možete promijeniti redoslijed sortiranja tako da kliknete padajući popis s redoslijedom sortiranja, a zatim kliknete željenu mogućnost.

Interval grupiranja    Ova postavka određuje na koji način će se zapisi grupirati. Na primjer, možete grupirati po prvom znaku tekstnog polja tako da sva polja koja započinju s "A" budu grupirana zajedno, sva koja započinju s "B" budu grupirana zajedno i tako dalje. Polja s datumima, možete grupirati po danima, tjednima, mjesecima, kvartalima ili možete unijeti prilagođeni interval.

Ukupno    Za izračun ukupnog zbroja kliknite ovu mogućnost. Možete izračunati ukupni zbroj većeg broja polja, a možete izračunati i više vrsta ukupnih zbrojeva u istom polju.

skočni prozor za ukupni zbroj

  • Kliknite padajuću strelicu Zbrojeno po i odaberite polje koje želite zbrojiti.

  • Kliknite padajuću strelicu Vrsta i odaberite vrstu izračuna.

  • Odaberite Prikaži ukupni zbroj da biste izračunali ukupni zbroj na kraju izvješća (u podnožju izvješća).

  • Odaberite Prikaži zbrojeve grupa kao postotke ukupnog zbroja za dodavanje kontrole u podnožje grupe koja izračunava postotak ukupnog zbroja za svaku grupu.

  • Odaberite Prikaži u zaglavlju grupe ili Prikaži u podnožju grupe za prikaz ukupnog zbroja na željenom mjestu.

Kada odaberete sve mogućnosti za polje, možete ponoviti postupak i zbrojiti drugo polje odabirom drugog polja s padajućeg popisa Zbrojeno po . U suprotnom, pritisnite izvan skočnog prozora Ukupni zbroj kako biste ga zatvorili.

Naslov    Omogućuje promjenu naslova polja koje se sažima. Koristi se za zaglavlje stupca i za označavanje polja sažetka u zaglavljima i podnožjima.

Da biste dodali ili promijenili naslov, učinite sljedeće:

  • Kliknite plavi tekst nakon s naslovom.

    Pojavit će se dijaloški okvir Zumiranje.

  • Upišite novi naslov u dijaloški okvir i kliknite U redu.

Sa/bez sekcije zaglavlja    Ovu postavku koristite za dodavanje ili uklanjanje sekcije zaglavlja koja prethodi svakoj grupi. Pri dodavanju sekcije zaglavlja Access umjesto vas premješta polje grupiranja u zaglavlje. Kada uklonite sekciju zaglavlja koja sadrži kontrole osim polja grupiranja, Access će od vas tražiti potvrdu za brisanje kontrola.

Sa/bez sekcije podnožja    Ovu postavku koristite za dodavanje ili uklanjanje sekcije podnožja koja prethodi svakoj grupi. Kada uklonite sekciju podnožja koja sadrži kontrole, Access će od vas tražiti potvrdu za brisanje kontrola.

Zadrži grupu zajedno    Ova postavka određuje na koji način će grupe biti posložene na stranici pri ispisu izvješća. Možda želite zadržati grupe zajedno koliko je god moguće da ne biste morali okretati stranice pri pregledu cijele grupe. Međutim, na taj se način povećava količina papira potrebnog za ispis jer će na većini stranica biti praznog prostora na dnu.

  • Nemoj zadržavati cijelu grupu na jednoj stranici    Ovu mogućnost koristite ako vam ne smeta razdvajanje grupa prijelomima stranica. Na primjer, u grupi od 30 stavki, 10 stavki može biti na dnu jedne stranice, a preostalih 20 na vrhu iduće stranice.

  • Zadržati cijelu grupu zajedno na jednoj strani    Ova mogućnost olakšava smanjivanje broja prijeloma stranice u grupi. Ako grupa ne stane u preostali prostor na stranici, Access će taj prostor ostaviti prazan i započeti s grupiranjem na drugoj stranici. Velike grupe će možda ipak ostati na više stranica, ali ova mogućnost maksimalno smanjuje broj prijeloma stranice unutar grupe.

  • Zadrži zaglavlje i prvi zapis zajedno na jednoj strani    Ova postavka jamči da se zaglavlje u grupama sa zaglavljima neće ispisati samo na dnu stranice. Ako Access utvrdi da nema dovoljno prostora za ispis najmanje jednog retka podataka iza zaglavlja, grupa će započeti na idućoj strani.

Promjena prioriteta razina grupiranja i sortiranja

Za promjenu prioriteta razina grupiranja ili sortiranja pritisnite redak u oknu Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj i zatim pritisnite strelicu prema gore ili prema dolje s desne strane retka.

Brisanje razina grupiranja i sortiranja

Za brisanje razine grupiranja ili sortiranja u oknu Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj pritisnite redak koji želite izbrisati i zatim DELETE ili pritisnite gumb Izbriši zdesna retku. Kada izbrišete razinu grupiranja, ako je polje grupiranja bilo u zaglavlju ili podnožju grupe, Access će ga premjestiti u sekciju Pojedinost u izvješću. Sve ostale kontrole koje su bile u zaglavlju ili podnožju grupe bit će izbrisane.

Vrh stranice

Stvaranje izvješća sažetka (bez pojedinosti zapisa)

Ako želite da biste prikazali samo zbrojeve (to jest, samo podatke u recima zaglavlja i podnožja), na kartici Oblikovanje (ili na kartici Dizajn u prikazu dizajna), u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Sakrij detalje. Na taj način skriva zapisa kod sljedeći niže razine grupiranja i rezultira prikazom predstavljanja sažete podatke. Iako su zapisi skriveni, kontrole u odjeljku skrivene neće se izbrisati. Kliknite Sakrij detalje da biste se vratili retke detalja izvješća.

Stvaranje efekta grupiranja bez korištenja zaglavlja

Možete stvoriti efekt grupiranja u izvješću bez korištenja zaglavlja. Uklanjanje zaglavlja stvara više sažetom izvješće jer manje prostora okomito koristi retke zaglavlja.

Općeniti postupak obuhvaća Uklanjanje zaglavlja za svaku grupu, čime se svako polje grupiranja premješta u odjeljak s detaljima izvješća. Da biste vratili vizualnog efekta grupiranja, postavite svojstvo Sakrij duplikate svako polje grupiranja u da.

Primjer

Razmotrite ovaj uobičajeni grupirani izvještaj koji koristi zaglavlja grupa:

Grupirano izvješće sa zaglavljima grupa

Kao što vidite, svaki naziv tvrtke zauzima cijeli redak, kao što to čini svaki ID narudžbe.

U ovom primjeru će urediti izvješće tako da izgleda kao na sljedećoj slici:

grupirano izvješće s uklonjenim zaglavljima grupa

  1. Otvorite izvješće u prikaz izgleda klikom na desnu tipku miša u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu .

  2. Na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Grupiraj i Sortiraj. Slika gumba

    Napomena : Preporučuje se u započeti s grupom najniže razine i prema gore; u suprotnom, prikaz izvješća može postati pregledniji dok radite.

  3. Kliknite najnižu razinu grupiranja na popisu, a zatim kliknite više.

  4. S padajućeg popisa sekcije zaglavlja odaberite bez sekcije zaglavlja.

    Kada uklonite zaglavlje, Access zadržava tekstni okvir za polje grupiranja tako da je premjestite na odjeljak s detaljima. Međutim, sve ostale kontrole u zaglavlju grupe mogu se izbrisati. Access će vas upozoriti ako sve kontrole ćete biti izbrisane kao rezultat ovu akciju. Ako postoje kontrole u zaglavlju grupe koje želite zadržati, obavezno ih premjestite u neku drugu sekciju izvještaja prije izvođenje ovog koraka. Morat ćete prijeđite u prikaz dizajna za premještanje kontrola u ostale sekcije.

    Na sljedećoj slici prikazan je rezultantnog izvješća. Obratite pozornost na to da je prvi IDNarudžbe u istom retku kao prvi detaljni zapis, umjesto u zasebnom retku.

    grupirano izvješće s uklonjenim zaglavljem idnarudžbe

    Nažalost, IDNarudžbe se ponavlja u svakom retku pojedinosti, a to teško potražite u članku koliko točno narudžbi postoje. Sada, postavite svojstvo Sakrij duplikate kontrole okvira za tekst korisno je. Slijedite ove korake da biste postavili svojstvo:

    • Odaberite jednu od vrijednosti koja se ponavlja.

    • Ako list svojstava trenutno nije prikazan, pritisnite tipku F4 da biste ga prikazali.

    • Na kartici Oblikovanje lista svojstava kliknite padajućeg popisa za Sakrij duplikate , a zatim kliknite da.

      Skriveni su duplicirane narudžbe ID-a. Imajte na umu da možete vidjeti koliko narudžbi postoji te koliko ima proizvoda po narudžbi.

      grupirano izvješće sa skrivenim dvostrukim id oznakama narudžbi

  5. Primjerice, ne možemo ponovite korake 4 za razinu grupiranja naziva tvrtki. Konačni izvještaj izgleda ovako:

    grupirano izvješće s uklonjenim zaglavljima grupa

    Vrijednost za naziv tvrtke je sada u istom retku kao prvi detaljni zapis, a svojstvo Sakrij duplikate onemogućuje vrijednost iz polja Naziv tvrtke ponavljajuće u svakom retku. Za dugačke izvještaj koji koristi nekoliko razina grupiranja to može značiti značajnu uštedu papira.

Vrh stranice

Spremanje, ispis ili slanje izvješća

Nakon spremanja dizajna izvještaja, možete ga koristiti više puta. Dizajn izvješća ostaje isti, ali ćete vidjeti trenutne podatke pri svakom ispis izvješća. Ako nemate potrebe promijene, možete izmijeniti dizajn izvješća ili stvoriti novi, slični izvještaj koji se temelji na izvornom.

Spremanje izvješća

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba i zatim kliknite Spremiili pritisnite CTRL + S Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu .

    Osim toga, možete kliknuti Spremi Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu na Alatnu traku za brzi pristup.

  2. Ako je izvješće bez naslova, unesite naziv u okvir Naziv izvješća , a zatim kliknite u redu.

Spremanje dizajna izvještaja pod novim nazivom.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao Slika gumba .

  2. U dijaloškom okviru Spremi kao upišite naziv u okvir Spremi izvješće u , kliknite izvješće u okviru kao i zatim kliknite u redu.

Ispis izvješća

Možete ispisati izvješće s Pretpregled ispisa, prikaz izgleda, prikaz dizajna, a zatim prikaz izvješća, ili iz navigacijskog okna. Prije ispisa, trebali biste dvaput provjerite postavke stranice, kao što su margine i orijentaciju stranice. Access će spremiti postavke stranice pomoću izvješća da morate postaviti samo jedanput. Postavke možete spremiti kasnije, ako je potrebno.

Promjena postavki stranice

  1. Otvorite izvješće u bilo kojem prikazu.

  2. Na kartici Izgled stranice u grupi stranice kliknite neku mogućnost:

    • Veličina Slika gumba omogućuje vam da biste odabrali od brojnih veličine papira ili unos prilagođene veličine papira.

    • Okomito Slika gumba stranicu usmjerava okomito.

    • Vodoravno Slika gumba stranicu usmjerava vodoravno.

    • Margine Slika gumba omogućuje vam da biste odabrali od nekoliko unaprijed definiranih širina margina ili kliknite Dodatno da biste unijeli širina prilagođene margine pomoću dijaloškog okvira Postavljanje stranice .

    • Prikaži margine isključuje prikaz margina Uključivanje i isključivanje (samo u prikazu izgleda).

    • Stupci prikazuje dijaloški okvir Postavljanje stranice . Unesite željeni broj stupaca, postavite željenu veličinu stupaca, a zatim kliknite u redu.

    • Samo podaci ispisa ukida ispis natpisa ste potvrdili u izvješću. Ispisat će se samo kontrole koje su vezane uz podatke u podlozi tablice ili upita. Ta značajka može biti korisna u izvješćima koja se povremeno ispisujete na unaprijed ispisanim obrascima. Možete spriječiti ispis natpisa u tim slučajevima i omogućiti ispis natpisa, prilikom ispisa izvješća na praznom papiru.

Napomena : Da biste koristili detaljnije postavki stranice, kliknite gumb Postava stranice na donjem desnom kutu grupi Izgled stranice da biste prikazali dijaloški okvir Postavljanje stranice . Dijaloški okvir Postavljanje stranice možete koristiti da biste prilagodili postavke koje su dostupne na kartici Izgled stranice i odaberite s određenim pisačem za izvješće.

Slanje izvješća na pisač

  1. Otvorite izvješće u bilo kojem prikazu ili samo odaberite izvješće u navigacijskom oknu.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Ispis. Alati zaokretne tablice

  3. U dijaloškom okviru Ispis upišite izbore za mogućnosti kao što su pisač, raspon ispisa i broj primjeraka.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Slanje izvješća kao poruku e-pošte

Izvješća korisnicima možete poslati kao poruku e-pošte umjesto ispis papirnati primjerak.

  1. U navigacijskom oknu kliknite izvješće da biste ga odabrali, kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim e-pošte Slika gumba .

  2. U dijaloškom okviru Slanje objekta kao kliknite željeni oblik datoteke koji želite koristiti.

    Slanje objekta kao dijaloškog okvira

  3. Dovršite sve preostale dijaloške okvire.

  4. Kada se pojavi programa e-pošte, upišite detalje poruke i pošaljite poruku.

Vrh stranice

Napomene

Problem se mogu pojaviti ako imate izvješće u .accdb datoteci koja sortira ili grupe na polja s vrijednostima, a želite to izvješće uvesti .mdb datoteku, a zatim ga otvorite pomoću starije verzije programa Access.

Interna metoda po kojoj sortirane i grupirane datoteke .accdb polja s vrijednostima nije kompatibilan s .mdb datoteke. Ako stvorite izvješća u obliku .accdb koja koristi grupiranje ili sortiranje na pretraživanje polja, a zatim izvezite u .mdb datoteku (ili koristite naredbu Spremi kao za spremanje baze podataka kao .mdb datoteku) i pokušajte za otvaranje izvješća pomoću starije verzije programa Access, ono neće se učitati.

Da biste ispravili izvješće da bi mogli uvesti u .mdb datoteku i otvorite je u starijoj verziji programa Access, učinite sljedeće:

  1. U .accdb, stvorite kopiju izvješća.

  2. Otvorite kopiju izvješće u prikazu izgleda.

  3. Ako se ne prikaže okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj :

    1. Na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Grupiraj i Sortiraj. Slika gumba

  4. Izbrišite sve retke u oknu Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj tako da kliknete gumb Izbriši desno od svakog retka.

  5. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba i zatim kliknite Spremiili pritisnite CTRL + S Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu .

  6. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Zatvori bazu podataka. Slika gumba

  7. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Otvori. Slika gumba

  8. Dođite do .mdb datoteke u koju želite uvesti izvješće, a zatim kliknite Otvori.

  9. Uvoz kopije izvještaja u .mdb datoteku.

    Kako?

    1. Na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz kliknite Access. Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu

    2. Kliknite Pregledaj.

    3. Dođite do datoteke .accdb koje sadrže izvješća, a zatim kliknite Otvori.

    4. Ne uvozite sve tablice u isto vrijeme tako da nije važno hoćete li odabrati uvoz ili povezivanje s izvorišnim podacima. Pritisnite u redu za nastavak.

    5. U dijaloškom okviru Uvoz objekata kliknite karticu izvješća .

    6. Kliknite izvješće koje želite uvesti, a zatim kliknite u redu.

    7. Ako operacije uvoza ne uspije, Access vas pita želite li spremiti korake uvoza za kasnije korištenje. Ako želite spremiti korake, potvrdite okvir Spremi korake uvoza , unesite tražene informacije i kliknite Spremi uvoz. Ako ne želite spremiti korake, kliknite Zatvori.

      Access uvozi izvješća i prikazuje ga u navigacijskom oknu.

  10. Otvorite izvješće u prikazu izgleda.

  11. Ako se ne prikaže okno Popis polja :

    1. Na kartici Oblikovanje u grupi kontrole kliknite Dodaj postojeća polja Slika gumba .

  12. U oknu polja dostupna u povezanim tablicama pronađite tablicu koja sadrži polje koje želite prikazati u izvješću. To polje sadrži iste vrijednosti koje su trenutno prikazane tako da polje s vrijednostima u izvješću.

  13. Povucite polje u izvješće.

    Sada imate dva stupca koji prikazuju iste podatke.

  14. Desnom tipkom miša kliknite polje prikaza koji ste upravo dodali, a zatim kliknite željenu mogućnost sortiranja koju želite koristiti.

  15. Izbrišite polje prikaza koji ste upravo dodali i sortirati.

  16. Ako se ne prikaže okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj :

    1. Na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Grupiraj i Sortiraj. Slika gumba

  17. Kliknite Dodaj grupu.

  18. U skočnom prozoru Polje izraz , kliknite naziv polja s vrijednostima u izvješću.

Izvješće sada sortirati i grupirati kao što je bio datoteke .accdb. Spremite i zatvorite izvješće.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×