Stvaranje grupe u programu Outlook

Ažurirano: kolovoz 2017.

Grupe se značajka sustava Office 365 koja daje zajednički radni prostor za suradnju i zajedničko korištenje. Radni prostor sadrži zajednički pretinac ulazne pošte, kalendar, biblioteku dokumenata, bilježnicu programa OneNote i alat za planiranje.

Grupa sustava Office 365 razlikuje se od grupe kontakata (što se nekad zvalo popis za raspodjelu). Grupa kontakata skup je adresa e-pošte. Putem grupe kontakata možete poslati poruku e-pošte ili pozivnicu za sastanak na sve adrese odjednom. Da biste stvorili grupu kontakata, pogledajte Stvaranje grupe kontakata.

Prije korištenja alata za suradnju potrebno je omogućiti Grupe sustava Office 365. Ako ne vidite vrpcu ili gumbe opisane u nastavku, značajka možda nije omogućena za vas. Pomoć zatražite od IT odjela.

Savjeti : Možete i izraditi grupu sa:

Stvaranje grupe

  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U navigacijskom oknu pokraj odjeljka Grupe, odaberite gumb +. (Ako ne vidite gumb +, prijeđite mišem preko navigacijskog okna.)

    Lijevo navigacijsko okno u programu Outlook na webu s istaknutim gumbom Stvori

  3. U okvir Odaberite naziv unesite naziv grupe koji sažeto opisuje duh grupe.

  4. Prikazat će se predložena adresa e-pošte.

    Ako vam se prikaže "nije dostupno", naziv grupe već se koristi. Probajte upotrijebiti drugi naziv. Imajte na umu da se naziv grupe nakon odabira ne može promijeniti.

  5. U okvir Dodajte opis unesite detaljan opis grupe da biste drugim korisnicima pojasnili njezinu svrhu. Taj se opis pridodaje poruci e-pošte dobrodošlice koju novi članovi dobivaju kada se pridruže grupi.

  6. U odjeljku Zaštita privatnosti učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste stvorili grupu čiji sadržaj mogu vidjeti svi i čiji članovi mogu postati svi iz vaše tvrtke ili ustanove, odaberite Javna.

    • Da biste stvorili grupu u kojoj je za učlanjenje potrebno odobrenje vlasnika grupe i čiji sadržaj mogu pregledavati samo članovi, odaberite Privatna.

  7. Ako želite, odaberite mogućnost Slanje kopija grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova grupe. To se preporučuje kada članovi pripadaju većem broju grupa jer na taj način mogu u svojoj ulaznoj pošti mogu vidjeti sve grupne razgovore i događaje, a da pritom ne moraju posjetiti radni prostor grupe. Ta postavka primijenit će se na sve osobe koje dodate i grupu, kao i na one koje se kasnije pridruže grupi. Svaki član nakon pridruživanja grupi može promijeniti tu postavku.

  8. Odaberite Stvori.

    Stvaranje okna grupa s ispunjenim svim informacijama

  9. Ako ste spremni za dodavanje članova u novostvorenu grupu (trenutno ne možete dodavati vanjske korisnike), nastavite s čarobnjakom za stvaranje grupe. U suprotnome odaberite Ne sada. Uvijek se možete vratiti i naknadno dodati članove grupe.

Stvaranje grupe

  1. Otvorite Outlook 2016.

  2. Na kartici Polazno odaberite Nova grupa.

    Mogućnosti grupa na glavnoj vrpci programa Outlook

  3. U prozor Stvaranje grupe unesite potrebne informacije, uključujući naziv, adresu e-pošte, opis, klasifikaciju i razinu zaštite privatnosti (javna ili privatna). Nakon stvaranja grupe više nećete moći promijeniti njezinu adresu e-pošte.

    Stvaranje grupe

  4. Odaberite Dodatne mogućnosti i potvrdite okvir za grupne razgovore da bi članovi mogli primati e-poštu grupe u svoje osobne mape ulazne pošte, a ako pak želite da pristupaju e-pošti grupe isključivo putem mape ulazne pošte za grupu, ostavite taj okvir nepotvrđen, a zatim kliknite Stvori.

  5. Dodajte članove (trenutno ne možete dodavati vanjske korisnike), opis i fotografiju za grupu, a zatim kliknite U redu. Članove možete dodati i nakon stvaranja grupe.

    Stvaranje nove grupe

  6. Kliknite Dodaj. U lijevom navigacijskom oknu vidjet ćete novostvorenu grupu, a u grupnom pretincu ulazne pošte poruku dobrodošlice.

Stvaranje PLC grupe u programu Outlook (Office 365 za obrazovanje)

Grupa Profesionalna zajednica za učenje (PLC, Professional Learning Community) vrsta je grupe sustava Office 365 koja omogućuje zajednički prostor za suradnju predavača. PLC grupe dostupne su u tarifama sustava Office 365 Education.

PLC grupa vrlo je slična drugim grupama sustava Office 365. Obuhvaća zajednički poštanski sandučić i kalendar, zajedničku biblioteku dokumenata i bilježnicu programa OneNote. Bilježnica je namijenjena predavačima i sadrži predloške i mnogo resursa koji nude ideje i pomoć.

Stvaranje PLC grupe

  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U navigacijskom oknu pokraj odjeljka Grupe, odaberite gumb +. (Ako ne vidite gumb +, prijeđite mišem preko navigacijskog okna.)

    Lijevo navigacijsko okno u programu Outlook na webu s istaknutim gumbom Stvori

  3. Na pločici Profesionalna zajednica za učenje kliknite Dalje.

  4. U okvir Odaberite naziv unesite naziv grupe koji sažeto opisuje duh grupe.

  5. Navedena je predložena adresa e-pošte. Ako vidite „nije dostupno”, naziv grupe već se koristi. Probajte s nečim drugim. Imajte na umu da se ID grupe nakon odabira ne može promijeniti.

  6. U okvir Dodajte opis unesite detaljan opis grupe da biste drugim korisnicima pojasnili njezinu svrhu. Taj se opis pridodaje poruci e-pošte dobrodošlice koju novi članovi dobivaju kada se pridruže grupi.

  7. U odjeljku Zaštita privatnosti učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste stvorili grupu čiji sadržaj mogu vidjeti svi i čiji članovi mogu postati svi iz vaše obrazovne ustanove ili tvrtke, odaberite Javna.

    • Da biste stvorili grupu u kojoj je za učlanjenje potrebno odobrenje vlasnika grupe i čiji sadržaj mogu pregledavati samo članovi, odaberite Privatna.

  8. Ako želite, odaberite mogućnost Slanje kopija grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova grupe. To se preporučuje kada članovi pripadaju većem broju grupa jer na taj način mogu u svojoj ulaznoj pošti mogu vidjeti sve grupne razgovore i događaje, a da pritom ne moraju posjetiti radni prostor grupe. Ta postavka primijenit će se na sve osobe koje dodate i grupu, kao i na one koje se kasnije pridruže grupi. Svaki član nakon pridruživanja grupi može promijeniti tu postavku.

  9. Odaberite Stvori.

    Gumb Stvori nalazi se pri vrhu zaslona

  10. Ako ste spremni za dodavanje članova u novostvorenu grupu, nastavite s čarobnjakom za stvaranje grupe. U suprotnome odaberite Ne sada. Uvijek se možete vratiti i naknadno dodati članove grupe.

  11. Vidjet ćete novostvorenu grupu u lijevom navigacijskom oknu te poruku dobrodošlice u grupnom pretincu ulazne pošte.

Povezane teme

Saznajte više o grupama sustava Office 365
Pridruživanje grupi u programu Outlook
Zakazivanje sastanka u grupnom kalendaru
Brisanje grupe

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×