Stvaranje grupe sustava Office 365 u centru za administratore

Suradnici: Draženka Anić
Zadnje ažuriranje: 13. rujna 2017.

Dok korisnici mogu stvoriti grupu sustava Office 365 iz aplikacije Outlook ili drugih aplikacija, kao globalni administrator možda morate stvarati ili brisati grupe, dodavati ili uklanjati članove te prilagoditi njihov rad. Centar za administratore sustava Office 365 je mjesto gdje to možete učiniti.

Jeste li na pravom mjestu?

Tražite način kako stvoriti grupu e-pošte (popis za raspodjelu) u programu Outlook?

U tom slučaju pročitajte članak Stvaranje grupe kontakata ili popisa za raspodjelu u sustavu.

Stvaranje grupe sustava Office 365

  1. Prijavite se administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Prijavite se pomoću računa administratora sustava Office 365.

    Prijavite se u Office 365 kojim upravlja 21Vianet

  2. U lijevom navigacijskom oknu odaberite Grupe > Grupe.

    Grupa sustava Office 365 u centru za administratore.

  3. Odaberite Dodaj grupu.

    Stvaranje nove grupe sustava Office 365, novog popisa za raspodjelu ili nove sigurnosne grupe
  4. Odaberite vrstu grupe koju želite stvoriti na temelju željene namjene: Ako želite adresu e-pošte putem koje korisnici mogu stupati u kontakt s vama, npr. info@contoso.com, odaberite grupu sustava Office 365. Detaljnu usporedbu mogućnosti i detalje o tome što i kada treba odabrati potražite u odjeljku Usporedba grupe.

  5. Grupi dodijelite jedinstveni naziv i pseudonim.

  6. Ako želite da članovi poruke i stavke iz kalendara primaju i u vlastitu ulaznu poštu i u poštanski sandučić grupe, mogućnost Pošalji kopije grupnih razgovora postavite na Uključeno.

  7. Odaberite Odaberite vlasnika, a zatim odaberite ime osobe koja će biti određena za upravljanje grupom. Svaki vlasnik grupe može brisati e-poštu iz mape ulazne pošte grupe. Drugi članovi neće moći brisati e-poštu iz mape ulazne pošte grupe.

  8. Odaberite Add (Dodaj).

Dodavanje članova u grupu sustava Office 365

  1. Osvježite stranicu centra za administratore sustava Office 365 da bi se prikazala vaša nova grupa sustava Office 365.

  2. Odaberite grupu u koju želite dodati članove.

  3. Uz mogućnost Članovi odaberite Uređivanje.

  4. Unesite imena osoba koje želite dodati kao članove grupe i odaberite imena s popisa. Možete i pojedincima omogućiti da sami sebe dodaju ili da naknadno zatraže odobrenje za pristupanje grupi (pročitajte članak Pridruživanje grupi).

  5. Odaberite Spremi da biste ažurirali grupu sustava Office 365.

Grupa sustava Office 365 prikaza će se u programu Outlook s dodijeljenim članovima.

Savjet : Grupe servisa Yammer povezane sa sustavom Office 365 moraju biti stvorene u servisu Yammer, ali njima se može upravljati u centru za administratore sustava Office 365 kao i drugim grupama sustava Office 365. Da biste saznali više, pročitajte Yammer i grupe sustava Office 365.

Dopusti osobama izvan tvrtke ili ustanove slanje e-pošte grupi (npr. info@contoso.com)

Ta je mogućnost odličan ako želite imati adresu e-pošte grupe kao što je info@contoso.com.

Nakon stvaranja grupe postavljate tu mogućnost.

  1. Prijavite se administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Prijavite se pomoću računa administratora sustava Office 365.

    Prijavite se u Office 365 kojim upravlja 21Vianet

  2. U lijevom navigacijskom oknu odaberite Grupe > Grupe.

    Grupa sustava Office 365 u centru za administratore.

  3. Potvrdite okvir uz grupu koju želite urediti.

  4. Prekidač Dopusti osobama izvan tvrtke ili ustanove slanje e-pošte grupi postavite na Uključeno.

  5. Odaberite Spremi.

Kako funkcionira praćenje grupe?

Važno je znati kako ta postavka funkcionira, osobito ako koristite mapu ulazne pošte grupe za adresu zajedničke e-pošte, npr. info@contoso.com.

  • Kada koristite centar za administratore da biste stvorili grupu, po zadanom su korisnici postavljeni tako da prate grupu. To je mogućnost Slanje kopija grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova grupe.

    Stvaranje nove grupe

  • No, ako korisnik stvori grupu iz programa Outlook, to nije uključeno po zadanom, nego oni moraju odabrati Dodatne mogućnosti > Pošalji sve razgovore grupe....

    Odaberite slanje e-pošte grupe u mape ulazne pošte korisnika

Te postavke znače da će članovi grupe primiti kopiju e-pošte poslane u njihovu ulaznu poštu programa Outlook. Mogu čitati i izbrisati tu kopiju poruke e-pošte, a da ne utječu ni na koga drugog. U ulaznoj pošti grupe kopija poruke e-pošte i dalje postoji.

Ako žele da kopije poruka e-pošte više nije pristižu u njihove mape ulazne pošte, u programu Outlook mogu otvoriti mapu ulazne pošte grupe te prestati s njezinim praćenjem. Na istom je mjestu mogu i ponovno početi pratiti. Korisnici će i dalje moći pristupati e-pošti grupe putem ulazne pošte grupe u programu Outlook.

Korisnici mogu poništiti pretplatu iz grupe da dalje ne biste primali e-poštu poslanu u njihove mape ulazne pošte.

Tko može izbrisati poruku e-pošte iz mape ulazne pošte grupe?

Vlasnik grupe može izbrisati poruke e-pošte iz mape ulazne pošte grupe bez obzira na to je li on njihov autor.

Član može izbrisati poruke razgovora putem e-pošte iz mape ulazne pošte grupe samo ako ga je on započeo i samo putem programa Outlook na webu (potrebno je desnom tipkom miša kliknuti poruku e-pošte pa Izbriši). Članovi ne mogu izbrisati razgovor iz aplikacije Outlook (Outlook 2016).

Recimo da vlasnik pošalje poruku e-pošte grupi, a potom je izbriše iz mape ulazne pošte grupe. Kopija koja je poslana u ulaznu poštu članova neće se izbrisati.

Dodatne mogućnosti prilagodbe

Što biste trebali znati o stvaranju grupa u centru za administratore

  • Potrebne su vam dozvole globalnog administratora sustava Office 365.

  • Potrebna vam je barem licenca za Exchange Online (na primjer, ako nemate licencu za Office 365 Business).

  • Grupe sustava Office 365 moraju biti omogućene za vaš klijent. To je omogućeno prema zadanim postavkama, ali neke tvrtke ili ustanove to onemogućuju.

  • Ne možete biti delegirani administrator (na primjer, savjetnik koji je administrator u nečije ime).

  • Ako stvarate sigurnosnu grupu radi upravljanja korisnicima koji mogu stvarati grupe sustava Office 365, globalni administrator ne treba biti član. I dalje će moći stvarati grupe iz centra za administratore, no neće moći stvarati grupe iz aplikacija (kao što su Planner i Outlook). Da biste saznali više, pročitajte članak Upravljanje osobama koje mogu stvarati grupe sustava Office 365.

  • ID grupe služi za određivanje pseudonima (koji se još naziva i mailNickname) u sustavu Exchange. Svojstvo mailNickname mora biti jedinstveno u svim grupama sustava Office 365 u sklopu klijenta.

Članci povezani s upravljanjem grupama sustava Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×