Stvaranje cirkularnih pisama

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Koristite cirkularna pisma kada želite stvoriti velik broj dokumenata koji su gotovo identični, ali uključuju neke jedinstvene informacije. Na primjer, možete koristiti cirkularnu poštu za stvaranje pojedinačno prilagođenih publikacija s osobnih bilješkama. Možete koristiti cirkularna pisma kako biste stvorili najavu proizvoda koju šaljete na adrese svojih 100 najboljih klijenata. Tekst publikacije je uvijek isti, ali ime i adresa su drugačiji za svakog klijenta.

Koristite okno zadatka Cirkularna pisma koje će vas voditi kroz korake za stvaranje cirkularnih pisama. Kako biste otvorili okno zadatka Cirkularna pisma u novoj ili postojećoj publikaciji, pritisnite izbornik Alati, pokažite na Cirkularna pisma i katalozi, a zatim pritisnite Cirkularna pisma.

Sadržaj članka

Stvaranje ili povezivanje s popisa primatelja

Priprema publikacije

Stvaranje spojene publikacije

Otkazivanje stvaranja cirkularnog pisma

Stvaranje ili povezivanje s popisom primatelja

Kako biste poslali cirkularna pisma, morate otvoriti novu ili postojeću publikaciju, a zatim se spojiti s izvorom podataka, odnosno datotekom koja sadrži jedinstvene informacije koje želite uključiti. Datoteka podataka može sadržavati popis imena i adresa, podatke o proizvodu ili slike. Datoteka podataka može biti u više različitih formata uključujući:

  • Popis Kontakti programa Microsoft Office Outlook

  • Radni listovi programa Microsoft Office Excel

  • Tablice programa Microsoft Office Word

  • Tablice baza podataka programa Microsoft Office Access

  • Tekstualne datoteke u kojima tabulatori ili zarezi odvajaju stupce, a odlomci odvajaju retke.

Možete se spojiti na postojeći popis ili izvor podataka ili možete stvoriti novi popis primatelja. Ako želite koristiti samo određene unose u svojem popisu, možete filtrirati svoj popis po određenom kriteriju. Možete i sortirati stavke po abecednom redoslijedu.

Napomena : Ako na stranice publikacije želite staviti slike, izvor podataka mora uključivati nazive datoteka ili putove za slikovne datoteke koje želite spojiti. Nemojte uvrštavati stvarne slike u izvor podataka.

Korištenje postojećeg popisa

  1. Pod Stvaranje popisa primatelja pritisnite Koristi postojeći popis, a zatim pritisnite Dalje: Stvaranje ili povezivanje s popisom primatelja.

    Po zadanoj postavci, Microsoft Publisher sprema izvore podataka u mapu Moji izvori podataka. Možda ćete trebati potražiti svoj izvor podataka.

  2. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka pritisnite izvor podataka koji želite.

  3. Pritisnite Otvori.

    Ovisno o vrsti izvora podataka koju ste odabrali mogu se pojaviti dijaloški okviri koji zahtijevaju određene informacije.

    Na primjer, ako je vaš izvor podataka radna knjiga programa Microsoft Office Excel koja sadrži informacije o više radnih listova, morate odabrati radni list koji sadrži informacije koje želite, a zatim pritisnuti U redu.

Odabir kontakata programa Outlook

  1. Pod Stvaranje popisa primatelja pritisnite Odabir iz Outlook kontakata, a zatim pritisnite Dalje: Stvaranje ili povezivanje s popisom primatelja.

  2. Ako se od vas zatraži odabir profila e-pošte, pritisnite profil koji želite, a zatim pritisnite U redu.

  3. U dijaloškom okviru Odabir kontakata pritisnite popis kontakata koji želite, a zatim pritisnite U redu.

    Svi kontakti u mapi pojavljuju se u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisma gdje možete filtrirati i sortirati popis primatelja koji će biti uključen u cirkularna pisma.

Sastavljanje novog popisa

Ako nemate postojeći popis s kojim se možete povezati, možete stvoriti novi popis.

  1. Pod Stvaranje popisa primatelja pritisnite Sastavljanje novog popisa, a zatim pritisnite Dalje: Stvaranje ili povezivanje s popisom primatelja.

  2. U dijaloškom okviru Novi popis adresa unesite informacije za prvi unos u značajna polja. Ne morate ispuniti svako polje.

  3. Kad dovršite unošenje podataka za prvi unos, pritisnite Novi unos.

  4. Ponovite korake 2 i 3 dok ne završite dodavanje unosa, a zatim pritisnite U redu.

  5. U dijaloškom okviru Spremanje popisa adresa unesite naziv za popis adresa u okvir Naziv datoteke i odaberite mapu u koju želite spremiti popis.

    Microsoft Publisher po zadanom sprema popis adresa u mapu Moji izvori podataka. Najbolje je zadržati popis adresa ovdje zbog toga što je to zadana mapa u kojoj Publisher traži izvore podataka.

    Svi kontakti u vašem novom popisu pojavljuju se u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama gdje možete filtrirati i sortirati popis primatelja koji će biti uključeni u cirkularna pisma.

Odabir primatelja

U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama možete odabrati primatelje koje želite uključiti u cirkularna pisma. Uključite potvrdne okvire pored primatelja koje želite uključiti, a isključite potvrdni okvir pored primatelja koje želite isključiti.

Ako želite koristiti samo određene unose u svom popisu, možete filtrirati popis po određenom polju ili kriteriju. Nakon filtriranja popisa možete koristiti potvrdne okvire kako biste uključili ili isključili zapise.

Filtriranje stavki na popisu

  1. Pritisnite strelicu uz naslov onog stupca po kojem želite filtrirati.

  2. Pritisnite bilo koju od sljedećih mogućnosti:

    • (Praznine) prikazuje sve zapise u kojima je to polje prazno.

    • (Bez praznina) prikazuje sve zapise u kojima to polje sadrži informacije.

    • (Napredno) otvara dijaloški okvir Filtriranje i razvrstavanje koji možete koristiti za filtriranje po više kriterija. Možete pritisnuti i Filtar pod Preciziranje popisa primatelja u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama kako biste otvorili dijaloški okvir Filtriranje i razvrstavanje.

      Savjet : Ako vaš izvor podataka sadrži zapise koji dijele iste informacije, a u njima se nalazi manje od deset jedinstvenih vrijednosti u stupcu, možete filtrirati po određenim informacijama. Na primjer, ako postoji više adresa koje navode Australiju kao zemlju/regiju, možete filtrirati po Australija.

      U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama prikazuju se samo označeni zapisi. Za ponovni prikaz svih zapisa pritisnite (Sve)

Ako želite vidjeti stavke po abecednom redoslijedu, možete sortirati stavke u popisu.

Sortiranje stavki na popisu

  • U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama pritisnite zaglavlje stupca stavke po kojoj želite sortirati.

    Na primjer, ako želite prikazati popis po abecednom redu prezimena, pritisnite zaglavlje stupca Prezime.

  • Za brzi odabir ili čišćenje svih stavki uključite ili isključite zaglavlje stupca potvrdnog okvira.

  • Za sortiranje uz korištenje više kriterija u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama pod Preciziranje popisa primatelja pritisnite Sortiraj. U dijaloškom okviru Filtriranje i sortiranje odaberite kriterije po kojima želite sortirati.

Za povratak u okno zadatka Cirkularna pisma pritisnite U redu.

Vrh stranice

Priprema publikacije

Cirkularna pisma kombiniraju jedan dokument koji sadrži informacije koje su iste u svakoj kopiji i neka rezervirana mjesta za informacije koje su jedinstvene svakoj kopiji. Nakon što stvorite publikaciju umetnite dodatni tekst za koji želite da se pojavi u svakoj verziji vaše publikacije cirkularnih pisama, kao što su pozdravi i rezervirana mjesta za jedinstvene informacije, kao što su adrese.

Ako već to niste napravili, umetnite tekstualni okvir, unesite tekst koji želite da se pojavi u svakoj verziji publikacije cirkularnih pisama i dodajte rezervirana mjesta za jedinstvene informacije.

Umetanje tekstnog okvira

  1. Na alatnoj traci objekata kliknite Tekstni okvir Slika gumba .

  2. U svojoj publikaciji stavite pokazivač na mjesto gdje želite da se pojavi jedan kut tekstualnog okvira, a zatim dijagonalno povlačite dok ne dobijete tekstualni okvir željene veličine.

Umetanje željenog teksta u svaku verziju

  • Pritisnite unutar tekstualnog okvira, a zatim unesite tekst koji želite da se pojavi u svakoj verziji publikacije cirkularnih pisama.

Umetanje podatkovnih polja u publikaciju

  1. U publikaciji cirkularnih pisama pritisnite tekstualni okvir u koji želite umetnuti polje podataka.

  2. Umetnite nešto od sljedećeg:

    Adresni blok s imenom, adresom i ostalim podacima

    1. U oknu zadatka Cirkularna pisma (Korak 2: Priprema publikacije) pod Dodatne stavke pritisnite Adresni blok.

    2. U dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka pritisnite elemente adrese koje želite uključiti, a zatim pritisnite U redu.

      Napomena : Ako nazivi polje podataka u izvoru podataka ne odgovaraju nazivima polja koje Publisher koristi za adresne blokove, možda ćete morati pritisnuti Podudaranje polja u dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka. U dijaloškom okviru Podudaranje polja koristite padajuće popise kako biste odabrali polja svog izvora podataka koja odgovaraju poljima programa Publisher.

    Redak pozdrava

    1. U oknu zadatka Cirkularna pisma (Korak 2: Priprema publikacije), pod Dodatne stavke pritisnite Pozdravni redak.

    2. U dijaloškom okviru Pozdravni redak odaberite oblik pozdravnog retka koji uključuje pozdrav, oblik imena i interpunkciju.

    3. Odaberite tekst koji želite da se pojavi u slučajevima u kojima Publisher ne može prepoznati ime primatelja. Na primjer, kada izvor podataka ne sadrži ime ili prezime primatelja, već samo naziv poduzeća.

    4. Pritisnite U redu.

      Napomena : Ako nazivi podatkovnih polja u vašem izvoru podataka ne odgovaraju nazivima polja koje Publisher koristi za pozdravni redak, možda ćete u dijaloškom okviru Pozdravni redak morati pritisnuti Podudaranje polja. U dijaloškom okviru Podudaranje polja koristite padajuće popise kako biste odabrali polja iz svog izvora podataka koja odgovaraju poljima programa Publisher.

    Polja adresa

    1. U oknu zadatka Cirkularna pisma (Korak 2: Priprema publikacije), pod Dodatne stavke pritisnite Polja adrese.

    2. U dijaloškom okviru Umetanje polja adrese pritisnite element adrese koji želite uključiti.

      Napomena : Ako nazivi podatkovnih polja u izvoru podataka ne odgovaraju nazivima polja koje Publisher koristi za polja adresa, možda ćete morati pritisnuti Podudaranje polja u dijaloškom okviru Umetanje polja adrese. U dijaloškom okviru Podudaranje polja koristite padajuće popise kako biste odabrali polja svog izvora podataka koja odgovaraju poljima programa Publisher.

    Ostala polja s podacima

    U oknu zadatka Cirkularna pisma (Korak 2: Priprema publikacije), u okviru popisa pod Priprema publikacije, povucite polje koje želite uključiti u tekstualni okvir koji ste za njega stvorili.

Oblikovanje podatkovnih polja

Po želji možete primijeniti oblikovanje na podatkovna polja i drugi tekst koji ste dodali (kao što je pozdrav Zdravo ili Dragi...) kako biste promijenili izgled spojenih podataka. Kako biste oblikovali spojene podatke, morate oblikovati podatkovna polja u publikaciji cirkularnih pisama.

  1. U publikaciji cirkularnih pisama odaberite polja koja sadrže informacije koje želite oblikovati.

  2. Na izborniku Oblikovanje pritisnite Font, a zatim odaberite mogućnosti koje želite.

Pregled podataka o primatelju u podatkovnim poljima u vašoj publikaciji

Sada možete pregledati kako će vaša publikacija izgledati sa stvarnim podacima u spojenim poljima.

  1. Za pregled svoje publikacije učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste pretpregledali stavke redoslijedom, kliknite na navigacijskog gumba gumb naprijed poruka o dostupnim ažuriranjima da biste vidjeli kako će izgledati svaki unos u spojenoj publikaciji.

      Informacija iz prvog zapisa izvora podataka popunjava spojena polja. Ne možete urediti unose izvora podataka na stranicama publikacije, ali možete oblikovati, premjestiti i izbrisati podatkovna polja koja su tamo.

    • Za pronalazak i pregled određenog unosa u izvoru podataka pritisnite Traži primatelja, a zatim unesite kriterije za pretraživanje u dijaloški okvir Traženje unosa.

  2. Ako je potrebno, unesite promjene u popis primatelja. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Za isključivanje određenog primatelja iz skupine pritisnite Isključi ovog primatelja.

    • Za promjenu popisa primatelja pritisnite Uređivanje popisa primatelja, a zatim unesite promjene u dijaloški okvir Primatelji cirkularnih pisama.

  3. Nakon što završite publikaciju cirkularnih pisama i umetnete sva spojena polja, pritisnite Spremi kao na izborniku Datoteka. Unesite naziv za publikaciju u okvir Naziv datoteke, a zatim pritisnite Spremi.

  4. Pritisnite Dalje: Stvaranje spojenih publikacija.

Vrh stranice

Stvaranje spojene publikacije

U oknu zadatka Cirkularna pisma pod Stvaranje spojenih publikacija možete:

  • Ispisati spojenu publikaciju (na primjer, za slanje poštom)

  • Pregledati svoju spojenu publikaciju (kako biste vidjeli kako izgleda prije ispisa svih verzija i riješili potencijalne probleme)

  • Spremiti spojenu publikaciju za kasnije korištenje

  • Dodati spojene stranice drugoj publikaciji

Pregled spojenih publikacija

  • Pritisnite Pregled prije ispisa.

Ispisivanje spojene publikacije

  1. Pritisnite Ispis.

  2. U dijaloškom okviru Ispis odaberite mogućnosti koje želite, a zatim pritisnite U redu.

    Važno : Da biste ispisali skupove podataka spajanja – na primjer, različite imena i adrese – na svakom listu papira, kliknite više stranica po listu u odjeljku Mogućnosti ispisa . Ako odaberete više kopija po listu, pojedinom listu će sadržavati više kopija iste podatke.

    EuropeRegistry-BP-Configure-5-1

Spremanje spojene publikacije za kasnije korištenje

Ako želite urediti spojene stranice, možete ih spremiti za kasnije korištenje ili ih ispisati kasnije, možete prikupiti i spremiti sve spojene stranice kao novu spojenu publikaciju koja sadrži stvarnih podataka – na primjer, imena i adrese – umjesto spojnih polja.

  1. Pritisnite Spoji u novu publikaciju.

    Publisher stvara novu publikaciju sa spojenim stranicama.

  2. U novoj publikaciji, u oknu zadatka Cirkularna pisma pritisnite Spremanje publikacije. Unesite naziv za novu publikaciju u okvir Naziv datoteke, a zatim pritisnite Spremi.

Dodavanje spojenih stranica postojećoj publikaciji

Ako planirate dodati spojene stranice na kraj postojeće publikacije, provjerite odgovara li publikacija cirkularnih pisama postojećoj publikaciji na sljedeće načine:

  • veličina stranice (visina i širina)

  • prikaz stranice (raspored na jednoj stranici ili raspored na dvije stranice)

  • vrsta publikacije (za web ili za ispis)

  • redoslijed stranica (slijeva nadesno ili zdesna nalijevo)

Publisher dodaje spojene stranice u novu ili postojeću publikaciju, ali ne može ih dodati u otvorenu publikaciju. Ako je publikacija koju želite spojiti otvorena, spremite je i zatvorite prije nego što završite spajanje.

  1. Pritisnite Dodaj postojećoj publikaciji.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje publikacije pronađite publikaciju kojoj želite dodati spojene stranice, a zatim pritisnite Otvori.

    Publisher dodaje spojene stranice postojećoj publikaciji.

  3. U postojećoj publikaciji pritisnite Spremanje publikacije u oknu zadatka Cirkularna pisma kako biste spremili ažuriranja.

Spremanje publikacije cirkularnih pisama

Ako spremite i publikaciju koja sadrži spojena polja, možete se vratiti i urediti spojena polja te stvoriti novu spojenu publikaciju koja sadrži nova spojena polja ili ažurirani popis primatelja. Da biste spremili publikaciju cirkularnih pisama, učinite sljedeće:

  1. Provjerite nalazite li se u publikaciji cirkularnih pisama.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Spremi.

  3. Dajte publikaciji cirkularnih pisama naziv, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Prekid spajanja

Možete otkazati spajanje kako biste prekinuli vezu publikacije cirkularnih pisama ili predloška spojenih kataloga i njihovih izvor podataka.

  1. Na izborniku Alati stavite pokazivač na Cirkularna pisma i katalozi, a zatim pritisnite Prekini spajanje.

  2. Kada vas računalo upita želite li prekinuti spajanje pritisnite Da.

Publikacija nije povezana sa svojim izvorom podataka.

Napomena : Ako otkažete cirkularna pisma, polja koja nisu polja adresa, reci pozdrava ili adresni blokovi pretvaraju se u običan tekst.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×