Stvaranje biblioteke obrazaca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

biblioteka obrazaca omogućuje jednostavan način dijeljenja i bilježenja obrazaca koji su utemeljeni na XML-u, a koriste se za skupljanje informacija. Na primjer, možete stvoriti biblioteku obrazaca za obrasce izvješća o troškovima tima.

Pregled

Stvaranje biblioteke obrazaca

Uređivanje predloška obrasca

Određivanje prilagođenog predloška

Pregled

Obrazac se temelji na predlošku. Zamislite da dizajnirate predložak izvješća troškova za upotrebu u timu. Svako izvješće o troškovima koje netko ispuni je obrazac.

Obrazac koji korisnici ispunjavaju je .xml datoteka koja sadrži podatke (samo podatke) koji su uneseni u obrazac, kao što su datum troška i iznos. Sve ostalo što čini izvješće troškova je omogućeno u predlošku obrasca. Kad korisnici ispune obrasce, podatke obrasca možete spojiti ili izvesti za analizu.

U biblioteci obrasca možete koristiti značajke određivanja verzija i odobravanja za upravljanje obrascima, isto kako upravljate datotekama u drugim vrstama biblioteka. Možete zadržati određivanje verzija, tako da možete prikazati povijest verzije i obnoviti prethodne verzije ako je potrebno. Također možete odrediti da obrasci ostanu u neriješenom stanju dok ih ne odobri ili odbaci osoba s odgovarajućom dozvolom.

Biblioteka obrazaca prikladan je način pohranjivanja obrazaca na jedno mjesto, ali obrasce možete pohraniti u drugim vrstama biblioteka, kao što su biblioteke dokumenata. Vrste sadržaja možete koristiti za izradu obrazaca koji su dostupni u drugim bibliotekama, na primjer, biblioteci dokumenata tima. Veze do više informacija o vrstama sadržaja potražite u sekciji Vidi također.

Biblioteka obrazaca dolazi s datotekom rezerviranog mjesta koju je potrebno zamijeniti predloškom. Za stvaranje ili prilagodbu predloška koristite program za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML-u, na primjer Microsoft Office InfoPath 2007 ili XML uređivač koji je kompatibilan s komponentom Windows SharePoint Services 3.0.

Kad objavljujete predložak u biblioteci obrazaca, stupci biblioteke se temelje na stupcima predloška.

Iako biblioteke obrazaca mogu pohraniti druge vrste datoteka, postoje prednosti rada s XML datotekama i prilagođavanju predloška pomoću kompatibilnog programa. Podatke iz obrazaca možete spojiti, a naslovi ili polja koje ste odredili u predlošku pojavljuju se kao stupci u biblioteci obrazaca.

Napomena : Za stvaranje biblioteke obrazaca morate imati dozvolu za upravljanje popisima na web-mjestu na kojem želite stvoriti biblioteku obrazaca.

Vrh stranice

Stvaranje biblioteke obrazaca

Neki programi za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML-u, poput Office InfoPath 2007, omogućuje vam stvaranje biblioteke na SharePoint web-mjestu tijekom objavljivanja predloška obrasca iz programa za dizajn obrazaca. U većini slučajeva, započinjete spremanjem kopije predloška i njenim objavljivanjem u biblioteci. Više informacija o objavljivanju predložaka obrazaca potražite u datoteci Pomoć u programu za dizajn obrazaca koji se temelji na XML-u ili u XML uređivaču.

Ako program za dizajn obrazaca stvori za vas biblioteku, ovaj postupak ne morate slijediti za stvaranje biblioteke iz komponente Windows SharePoint Services 3.0. Kad program stvori biblioteku, promijenite postavke koje želite u biblioteci na SharePoint web-mjestu.

Program za dizajn obrazaca može pružati i mogućnost objavljivanja predloška u postojećoj biblioteci. Ovaj postupak koristite za stvaranje biblioteke obrazaca prije objavljivanja predloška. Na primjer, možda želite stvoriti biblioteku, promijeniti postavke i dodati u nju korisnike i grupe prije objavljivanja predloška obrasca.

  1. Kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim na stranici sav sadržaj web-mjesta kliknite Stvori .

    Savjet : U većini slučajeva, možete koristiti izbornik Akcije web-mjesta Slika gumba umjesto da biste dovršili ovaj korak.

  1. Pod Biblioteke pritisnite Biblioteka obrazaca.

    1. U okvir Naziv upišite naziv biblioteke. Naziv biblioteke je obavezan.

      Naziv se prikazuje na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese te stranice, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnici pronalaze i otvaraju biblioteku.

    1. U okvir Opis upišite opis namjene biblioteke. Opis nije obavezan.

      Opis se prikazuje ispod naziva biblioteke na vrhu stranice biblioteke. Ako planirate omogućiti da biblioteka prima sadržaj putem e-pošte, u njezin opis možete dodati pripadnu adresu e-pošte da bi je korisnici mogli lakše pronaći.

  2. Da biste na traku za brzo pokretanje dodali vezu na tu biblioteku, provjerite je li u odjeljku Navigacija odabrano Da.

  3. Ako se pojavi sekcija Primljena e-pošta, administrator je omogućio da web-mjesto prima sadržaj putem e-pošte. Ako želite da korisnici dodaju obrasce u biblioteku obrazaca slanjem u porukama e-pošte, pritisnite Da pod Omogući da ova biblioteka dokumenata prima e-poštu. Zatim, u okviru Adresa e-pošte upišite prvi dio adrese koju želite da korisnici koriste za biblioteku obrazaca.

  4. Za stvaranje verzije svaki put kad se datoteka prijavi u biblioteku obrazaca u sekciji Povijest verzija dokumenta pritisnite Da.

    Kasnije možete odabrati želite li spremati glavne i radne verzije te koliko verzija svake vrste verzija želite pratiti.

  5. U sekciji Predložak dokumenta odaberite predložak obrasca koji želite odrediti kao vrstu obrasca za sve obrasce u biblioteci.

  6. Pritisnite Stvori.

Napomena : Kad korisnik stvori obrazac, on se po zadanome otvara u programu za uređivanje obrazaca koji je kompatibilan s komponentom Windows SharePoint Services 3.0, ako je on instaliran na tvrdi disk korisnika. Ako nije instaliran ni jedan kompatibilni program, obrazac se otvara u pregledniku. Možete odrediti da se obrazac uvijek otvara u pregledniku mijenjanjem naprednih postavki za biblioteku.

Vrh stranice

Uređivanje predloška obrasca

Neki XML uređivači ili programi za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML-u, koji su kompatibilni s uslugom Windows SharePoint Services, na primjer Office InfoPath 2007, predložak obrasca uređuju i objavljuju iz XML uređivača ili programa za dizajn obrazaca.

Neki programi za dizajn obrazaca traže od vas da uredite lokalnu verziju predloška i zatim je ponovno objavite u biblioteci iz programa. Više informacija o objavljivanju predložaka obrazaca potražite u datoteci Pomoć u programu za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML-u ili XML uređivaču.

Ako nemate lokalnu kopiju predloška i trebate dobaviti kopiju sa SharePoint web-mjesta, koristite sljedeći postupak. Zavisno o vašem programu za dizajn obrazaca, predložak se može otvarati samo za čitanje. Pregledani predložak možda trebate najprije spremiti na tvrdi disk, a zatim ga ponovno objaviti

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke biblioteke obrazaca.

  3. Unutar značajke Općenite postavke pritisnite Napredne postavke.

  4. U sekciji Predložak dokumenta, pod URL adresa predloška pritisnite Uredi predložak.

  5. Predložak će se otvoriti u XML uređivaču ili u programu za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML-u, koji je kompatibilan s uslugom Windows SharePoint Services, na primjer Office InfoPath 2007.

  6. Napravite promjene koje želite, a zatim spremite predložak.

    Zavisno o programu za dizajn obrazaca, možda trebate ponovno objaviti predložak u biblioteci na SharePoint web-mjestu iz svog programa.

  7. Na SharePoint web-mjestu, na dnu stranice Napredne postavke biblioteke obrazaca pritisnite U redu.

Napomena : Ako su korisnici na web-mjestu već ispunili obrasce koji se temelje na originalnom predlošku, razmotrite kako promjene na predlošku utječu na obrasce. Na primjer, dodavanje polja koja korisnici moraju obavezno ispuniti može prouzročiti pojavljivanje pogrešaka u originalnim obrascima koji su ispunjeni prije dodavanja polja.

Vrh stranice

Određivanje prilagođenog predloška

Za prilagođavanje predloška obrasca za biblioteku obrazaca koristite XML uređivač ili program za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML-u, a kompatibilan je s uslugom Windows SharePoint Services. Program preporučuje da prilagodite predložak i da ga ponovno objavite iz programa. Na primjer, napravite promjene na lokalnoj kopiji predloška u programu Office InfoPath 2007, a zatim ga ponovno objavite na SharePoint web-mjestu. Potrebno je odrediti put za prilagođeni predložak iz SharePoint web-mjesta. Više informacija potražite u datoteci Pomoć u programu.

Sljedeći postupak pokazuje kako odrediti prilagođeni obrazac iz SharePoint web-mjesta. Za određivanje prilagođenog obrasca najprije prilagođeni obrazac objavite ili kopirajte u mapu Obrasci u biblioteci, a zatim biblioteku postavite kao mjesto predloška.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Na na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Otvori pomoću programa Windows Explorer.

  3. U pregledniku Windows Explorer potražite prilagođeni predložak koji ste stvorili.

  4. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim na izborniku prečacu kliknite Kopiraj.

  5. Klikajte gumb Natrag sve dok se ne vratite u biblioteku, a zatim kliknite mapu Obrasci da biste je otvorili.

  6. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zalijepi.

  7. Zatvorite Windows Explorer i vratite se u biblioteku web-mjesta.

  8. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke biblioteke obrazaca.

  9. Unutar značajke Općenite postavke pritisnite Napredne postavke.

  10. U sekciji Predložak dokumenta u okvir URL predloška upišite adresu predloška koji želite koristiti. Mjesto je web-adresa predloška na SharePoint web-mjestu koja se odnosi na naziv web-mjesta. Na primjer, ako predložak ima naziv Narudžbe.xml, a vi ste ga dodali u mapu Obrasci biblioteke Zajednički dokumenti, potrebno je upisati /Zajednički dokumenti/Obrasci/Narudžbe.xml u okvir URL predloška.

    Ako postavke u sekciji Predložak dokumenta nisu dostupne, možda su omogućene višestruke vrste sadržaja. Ako želite vidjeti jesu li omogućene višestruke vrste sadržaja, provjerite je li odabrano Da pod Želite li dopustiti upravljanje vrstama sadržaja? u sekciji Vrste sadržaja. Ako je, uredite predložak za vrstu sadržaja ako imate dozvolu za promjenu postavki za biblioteku.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×