Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Stvaranje biblioteke dokumenata u SharePoint Online ili SharePoint Server 2016, 2013, 2010 i 2007 za sigurno pohranjuje datoteke gdje ste i suradnicima možete ih jednostavno pronaći, Suradnja na njima te im pristupiti s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. SharePoint timska web-mjesta uključuju biblioteke dokumenata prema zadanim postavkama, međutim, možete dodati dodatne dokumenata i drugih biblioteka na web-mjesto prema potrebi. Dodatne informacije o bibliotekama dokumenata potražite u članku što je biblioteka dokumenata?

Da biste izbrisali biblioteci, potražite u članku Brisanje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint.

Napomena : Za stvaranje ili brisanje biblioteke, morate imati dozvolu za stvaranje i upravljanje popisima.

Napomena : SharePoint web-mjesta mogu značajno mijenjati u izgled i navigaciju. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, primjerice naredbe, gumb ili vezu, obratite se administratoru sustava.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Online

  1. Idite na timskom web-mjestu na kojem želite stvoriti novu biblioteku dokumenata.

  2. Na traci izbornika kliknite Novo , a zatim kliknite biblioteka dokumenata.

    Stvaranje biblioteke dokumenata sustava Sharepoint

    Za ostale vrste biblioteke kliknite aplikacija, a zatim odaberite biblioteku u koju želite stvoriti.

  3. U oknu za Stvaranje biblioteke dokumenata upišite naziv za novu biblioteku dokumenata i po želji dodajte opis. Ako želite da biste dodali vezu na novu biblioteku dokumenata u navigaciji web-mjesta, odaberite Prikaži u oknu za navigaciju web-mjesta. Po zadanom je odabrana ta mogućnost.

    Pojedinosti o biblioteci dokumenata

  4. Kliknite Stvori da biste stvorili novu biblioteku dokumenata ili kliknite Odustani da biste se vratili na timskom web-mjestu.

Informacije o dodavanju rad s verzijama, prijenos datoteka i omogućavanja značajke druge biblioteke potražite u članku sljedeće korake s biblioteku dokumenata.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Server 2016 i SharePoint Server 2013

  1. Kliknite Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. , a zatim kliknite sadržaj web-mjesta.

  2. Kliknite Dodaj aplikaciju.

  3. Kliknite vrstu biblioteku koju želite (dokument, obrazac, slike, itd).

    Popis aplikacija na stranici sadržaj web-mjesta

    Ako ne vidite željeno, upišite ključnu riječ u okvir za pretraživanje i pritisnite pretraživanje Ikona povećala u okviru za pretraživanje .

  4. U polje naziv unesite naslov.

    Kliknite Dodatne mogućnosti i unesite Opis. Ovisno o vrsti biblioteke, možete dodati rad s verzijama i druge značajke.

    Vratite na naziv, opis i neobavezni rad s verzijama
  5. Kliknite Stvori.

Informacije o dodavanju rad s verzijama, prijenos datoteka i omogućavanja značajke druge biblioteke potražite u članku sljedeće korake s biblioteku dokumenata.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Server 2010

  1. Otvorite web-mjesto na kojem želite stvoriti biblioteku.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta izbornik akcije web-mjesta , kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim Stvori gumb stvori .

  3. U odjeljku bibliotekekliknite vrstu biblioteke koju želite, kao što je Biblioteka dokumenata ili Biblioteka slika.

  4. U okvir Naziv upišite naziv biblioteke. Naziv biblioteke je obavezan.

    Naziv se prikazuje na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese te stranice, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnici pronalaze i otvaraju biblioteku.

    Stvaranje dijaloški okvir za biblioteke slika s istaknutim dodatne mogućnosti
  5. Ovisno o vrsti biblioteke, kliknite Dodatne mogućnosti. Slijede neki od mogućnosti možete odabrati:

    Dijaloški okvir da biste dodali ime, dijagram, navigacijskoj traci za brzo pokretanje i rad s verzijama.
    • U okvir Opis unesite opis. Opis nije obavezno.

      Opis se prikazuje pri vrhu stranice biblioteke, ispod naziva biblioteke. Ako želite omogućiti primanje sadržaja za biblioteku e-poštom, adresu e-pošte biblioteke možete dodati u njezin biblioteke da bi je korisnici lakše pronašli.

    • Da biste dodali vezu na tu biblioteku na traci za brzo pokretanje, da provjerite je li u odjeljku Navigacija

    • Neke biblioteke podržava integraciju sa servisom e-pošte. Ako se prikaže odjeljak Dolaznu e-poštu , administrator je omogućio web-mjesto prima sadržaj putem e-pošte. Ako želite da korisnici dodaju datoteke u biblioteku tako da im pošaljete kao privitke e-pošte, kliknite da. Zatim u okvir Adresa e-pošte upišite prvi dio adrese koje želite da korisnici koriste za biblioteku.

    • Za stvaranje verzije prilikom svake prijave datoteke u biblioteci, u odjeljku Povijest verzija dokumenta ili Povijest verzije slike kliknite da.

      Naknadno možete odabrati želite li pohraniti glavne i radne verzije i koliko verzija svaki koju želite pratiti.

    • Za neke biblioteke u odjeljku Predložak dokumenta može biti dostupna, koji će se popisi zadani programi za stvaranje novih datoteka. U odjeljku Predložak dokumenta na padajućem popisu kliknite vrstu zadanu datoteku koju želite koristiti kao predložak za datoteke stvorene u biblioteci.

      Napomena : Ako su omogućene vrste sadržaja, zadani predložak je određen putem vrste sadržaja. Ako je omogućeno više vrsta sadržaja, možete odabrati različitih zadanih vrsta datoteka prilikom stvaranja nove datoteke. U ovom slučaju zadane vrste datoteka su određene vrste sadržaja umjesto u odjeljku Predložak dokumenta prilikom stvaranja biblioteke.

  6. Kliknite Stvori.

Informacije o dodavanju rad s verzijama, prijenos datoteka i omogućavanja značajke druge biblioteke potražite u članku sljedeće korake s biblioteku dokumenata.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Server 2007

  1. Kliknite Akcije web-mjesta Slika gumba , zatim Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjestai zatim na stranici sav sadržaj web-mjesta kliknite Stvori .

  2. U odjeljku bibliotekekliknite vrstu biblioteke koju želite, kao što je Biblioteka dokumenata.

    Odabir slika biblioteke s popisa i biblioteka u odjeljku Stvaranje
  3. U okvir Naziv upišite naziv biblioteke. Naziv biblioteke je obavezan.

    Naziv se prikazuje na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese te stranice, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnici pronalaze i otvaraju biblioteku.

    Nove postavke biblioteke
  4. U okviru Opis upišite opis svrhe upitnika. Opis nije obavezan.

    Opis se prikazuje pri vrhu stranice biblioteke, ispod naziva biblioteke. Ako želite omogućiti primanje sadržaja za biblioteku e-poštom, adresu e-pošte biblioteke možete dodati u njezin biblioteke da bi je korisnici lakše pronašli.

  5. Da biste dodali vezu na tu biblioteku na traci za brzo pokretanje, da provjerite je li u odjeljku Navigacija .

  6. Kliknite Stvori.

  7. Ovisno o vrsti biblioteke, Slijede neki od mogućnosti možete odabrati:

    • Ako se prikaže odjeljak Dolaznu e-poštu , administrator je omogućio web-mjesto prima sadržaj putem e-pošte. Ako želite da korisnici dodaju datoteke u biblioteku tako da im pošaljete kao privitke e-pošte, kliknite da. Zatim u okvir Adresa e-pošte upišite prvi dio adrese koje želite da korisnici koriste za biblioteku.

    • Za stvaranje verzije prilikom svake prijave datoteke u biblioteci, u odjeljku Povijest verzija dokumenta ili Povijest verzije slike kliknite da.

      Naknadno možete odabrati želite li pohraniti glavne i radne verzije i koliko verzija svaki koju želite pratiti.

    • Ovisno o vrsti biblioteke koju stvarate, u odjeljku Predložak dokumenta može biti dostupna, koji će se popisi kompatibilnim programima koji su dostupni kao zadanu za stvaranje novih datoteka. Ako su omogućene vrste sadržaja, zadani predložak je određen putem vrste sadržaja. U odjeljku Predložak dokumenta na padajućem popisu kliknite vrstu zadanu datoteku koju želite koristiti kao predložak za datoteke stvorene u biblioteci.

Informacije o dodavanju rad s verzijama, prijenos datoteka i omogućavanja značajke druge biblioteke potražite u članku sljedeće korake s biblioteku dokumenata.

Daljnji koraci s biblioteku dokumenata

Nakon stvaranja biblioteke, preporučujemo vam da biste saznali dodatne informacije o:

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×