Stvaranje biblioteke dokumenata ili vrste sadržaja web-mjesta u predlošku obrasca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Mnogi timovi koriste Microsoft Windows SharePoint Services za prikupljanje informacija i zajedničko korištenje datoteka. Ako je tako i u vašoj organizaciji, možete koristiti SharePoint mjesto kao način za zajedničko korištenje, pretraživanje i spajanje predložaka obrazaca programa Microsoft Office InfoPath koje korisnici ispunjavaju. Na primjer, prodajni tim može koristiti SharePoint web-mjesto za ispunjavanje, spremanje i prikaz podataka iz obrazaca izvještaja prodaje.

Sadržaj članka

Prije nego što započnete

Uvod u stvaranje biblioteka ili vrsta sadržaja web-mjesta

Stvaranje biblioteke prilikom objavljivanja predloška obrasca

Stvaranje vrste sadržaja web-mjesta prilikom objavljivanja predloška obrasca

Prije nego što započnete

Ako prilikom objavljivanja predloška obrasca u biblioteku dokumenata, svaki obrazac koji je stvoren u toj biblioteci dokumenata će se temeljiti na tom predlošku obrasca. Objavljivanje predloška obrasca u biblioteku dokumenata možete brzo uvesti jednostruko koristi obrazac, kao što su Neformalna upitnika da biste snimili restoran preferenci za tim ručak.

Ako objavljivanje predloška obrasca na poslužitelju na kojem se izvodi Windows SharePoint Services 3.0, možete učiniti i sljedeće:

Objavljivanje predloška obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta     Nakon objavljivanja predloška obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta, omogućite korisnicima dodijelite višestrukim predlošcima obrazaca jednu biblioteku dokumenata ili da biste dodijelili većem broju biblioteka predloška obrasca u zbirci web-mjesta. Zbirka web-mjesta je skup web-mjesta na poslužitelju, virtualne koje imaju isti vlasnik i zajednički koristite postavke za administraciju. Svaku zbirku web-mjesta sadrži Web-mjesta najviše razine i može sadržavati jedan ili više web-podmjesta. Može postojati više zbirki web-mjesta na svakom virtualne poslužitelju. Vrste sadržaja web-mjesta koristite kada želite da se često ponovno korištenje informacija ili da biste omogućili zbirke podataka iz više obrazaca na jednom mjestu.

Omogućivanje korisnicima uređivanje polja pomoću prikaza podatkovne tablice    Možete dopustiti korisnicima da biste dodali ili uređivanje podataka za polje pomoću prikaza podatkovne tablice ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata. To korisnicima omogućuje da dodavanje i ažuriranje podataka za jedan ili više obrazaca bez otvaranja obrazaca.

Napomena : U web-pregledniku samo za korisnike koji imaju Microsoft Office Access 2007 instaliran omogućene su prikaza podatkovne tablice.

Vrh stranice

Uvod u stvaranje biblioteka ili vrsta sadržaja web-mjesta

Za stvaranje biblioteke ili vrste sadržaja web-mjesta, morate imati pristup SharePoint mjestu. Također, morate imati dozvole za stvaranje biblioteke ili vrste sadržaja web-mjesta na tom mjestu.

Podrška za biblioteke i vrste sadržaja web-mjesta razlikuje se ovisno o tome je li vaš poslužitelj sustavom Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ili Windows SharePoint Services 3.0. Dakle, zamolite administratora poslužitelja ako niste sigurni koju verziju sustava Windows SharePoint Services se izvodi na poslužitelju.

Slijede informacije o nekim različitostima između stvaranja biblioteke dokumenata ili vrsta sadržaja web-mjesta na poslužitelju na kojem se izvodi Windows SharePoint Services 2.0 ili Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Prilikom objavljivanja predloška obrasca na web-mjesto koje se temelji na usluzi Windows SharePoint Services 2.0, stvarate biblioteku obrasca. Biblioteka obrasca je mapa u kojoj je spremljena i omogućena za zajedničko korištenje zbirka obrazaca koji se temelje na istom predlošku obrasca. Svaki obrazac u biblioteci obrasca je pridružen korisnički definiranim informacijama koje su prikazane u popisu sadržaja za tu biblioteku.

Za objavljivanje predloška obrasca u biblioteku obrasca na web-mjestu temeljenom na usluzi Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, morate pripadati grupi web-dizajnera za to mjesto.

Windows SharePoint Services 3.0

Za objavljivanje predloška obrasca u biblioteku obrasca na web-mjestu temeljenom na programu Windows SharePoint Services 3.0, možete stvoriti biblioteku dokumenata koja funkcionira kao biblioteka obrasca u Windows SharePoint Services 2.0. ili možete stvoriti vrstu sadržaja web-mjesta za predložak obrasca. Morate imati najmanje dozvolu Design na web-mjestu s Windows SharePoint Services 3.0 kako biste objavili predložak obrasca u biblioteci dokumenata ili stvorili vrstu sadržaja web-mjesta.

Napomena : Za stvaranje predložak obrasca otvoren za preglednik, predložak obrasca potrebno je objaviti na poslužitelj na kojem se izvodi InfoPath Forms Services. Za dodatne informacije o programu InfoPath Forms Services pogledajte sekciju Vidi također.

Vrh stranice

Stvaranje biblioteke prilikom objavljivanja predloška obrasca

U sljedećem postupku opisano je kako stvoriti biblioteku objavljivanjem predloška obrasca na poslužitelj na kojem se izvodi Windows SharePoint Services 2.0 ili Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Spremite predložak obrasca.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

  3. Unutar čarobnjaka za objavljivanje pritisnite Na SharePoint poslužitelju sa ili bez InfoPath Forms Services, a zatim pritisnite Dalje.

  4. U okviru Unesite mjesto SharePoint ili InfoPath Forms Services web-mjesta unesite mjesto SharePoint web-mjesta i pritisnite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka pritisnite Biblioteka dokumenata i zatim pritisnite Dalje.

    Napomena : Ako na SharePoint web-mjestu objavljujete predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, potvrdni okvir Omogući popunjavanje ovog obrasca pomoću preglednika nije dostupan. Za stvaranje predložak obrasca otvoren za preglednik, predložak obrasca potrebno je objaviti na poslužitelju na kojem se izvodi InfoPath Forms Services. Za dodatne informacije o programu InfoPath Forms Services pogledajte sekciju Vidi također.

  6. Pritisnite Stvori novu biblioteku dokumenata i zatim pritisnite Dalje.

  7. U okviru Naziv upišite naziv za biblioteku dokumenata.

  8. Neobavezno, upišite opis u okvir Opis.

    Naziv i opis predloška obrasca pojavljuje se u zadanom prikazu biblioteke dokumenata.

  9. Učinite jedno od sljedećeg:

    Dodavanje stupca

    1. Pritisnite Dodaj.

    2. Učinite jedno od sljedećeg:

      • Za dodavanje novog stupca u biblioteku dokumenata, odaberite polje u kojem se nalaze podaci koje želite postaviti u stupcu, na popisu Grupa stupaca mjesta označite (Ništa: stvori novi stupac u ovoj biblioteci) i zatim u okvir Naziv stupca upišite naziv stupca.

      • Za upotrebu postojećeg stupca biblioteke dokumenata ili stupca mjesta, označite kategoriju na popisu Grupa stupaca mjesta i zatim označite naziv na popisu Naziv stupca.

        Ako ste odabrali ponavljajuće polje za prikaz podataka u biblioteku dokumenata, možete definirati kako želite prikazati polja u biblioteci dokumenata tako da kliknete vrijednosti na popisu (opis funkcije) . Možete odabrati želite li prikazati prvu vrijednost u polju, posljednja vrijednost u polje ili sve pojave na polje broj ili sve vrijednosti spajati.

        1. Da biste korisnicima omogućili da dodavanje ili uređivanje podataka za ovo polje pomoću prikaza podatkovne tablice ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima uređivanje podataka u ovom polju pomoću podatkovne tablice ili svojstva stranice .

          Napomena : Da biste koristili prikaz podatkovne tablice, korisnici moraju imati Microsoft Office Access 2007 na računalima.

    Uklanjanje stupca

    1. U odjeljku Naziv stupcakliknite naziv polja čiji odgovarajući stupac koji želite ukloniti, a zatim kliknite Ukloni.

    Izmijenite stupac

    1. Pod značajkom Naziv stupca pritisnite naziv polja u kojem želite izmijeniti odgovarajući stupac i zatim pritisnite Izmijeni.

    2. Učinite jedno od sljedećeg:

      • Upišite novi naziv stupca u okvir Naziv stupca.

      • Odaberite kategoriju na popisu Grupa stupaca mjesta i zatim odaberite naziv na popisu Naziv stupca.

        Ako ste odabrali ponavljajuće polje za prikaz podataka u biblioteku dokumenata, možete definirati kako želite prikazati polja u biblioteci dokumenata tako da kliknete vrijednosti na popisu (opis funkcije) . Možete odabrati želite li prikazati prvu vrijednost u polju, posljednja vrijednost u polje ili sve pojave na polje broj ili sve vrijednosti spajati.

        1. Da biste korisnicima omogućili da dodavanje ili uređivanje podataka za ovo polje pomoću prikaza podatkovne tablice ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima uređivanje podataka u ovom polju pomoću podatkovne tablice ili svojstva stranice .

          Napomena : Da biste koristili prikaz podatkovne tablice, korisnici moraju imati Microsoft Office Access 2007 na računalima.

  10. Kada odaberete stupce biblioteke, pritisnite Dalje.

  11. Na sljedećoj stranici čarobnjaka provjerite ispravnost informacija i zatim pritisnite Objavi.

Vrh stranice

Stvaranje vrste sadržaja web-mjesta prilikom objavljivanja predloška obrasca

U sljedećem postupku opisano je kako stvoriti vrstu sadržaja web-mjesta objavljivanjem predloška obrasca na poslužitelju na kojem se izvodi Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Spremite predložak obrasca.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

  3. Unutar čarobnjaka za objavljivanje pritisnite Na SharePoint poslužitelju sa ili bez InfoPath Forms Services, a zatim pritisnite Dalje.

  4. U okvir Unesite mjesto SharePoint ili InfoPath Forms Services web-mjesta upišite mjesto SharePoint web-mjesta i zatim pritisnite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka pritisnite Vrsta sadržaja stranice (napredno) i pritisnite Dalje.

    Napomena : Ako na SharePoint web-mjesto objavljujete predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, potvrdni okvir Omogući popunjavanje ovog obrasca pomoću preglednika nije dostupan. Za stvaranje predložak obrasca otvoren za preglednik, predložak obrasca potrebno je objaviti na poslužitelju na kojem se izvodi InfoPath Forms Services. Ya dodatne informacije informacija o programu InfoPath Forms Services pogledajte sekciju Vidi također.

  6. Pritisnite Stvori novu vrstu sadržaja i zatim pritisnite Dalje.

  7. U okviru Naziv upišite naziv za vrstu sadržaja.

  8. Neobavezno, upišite opis u okvir Opis.

    Naziv i opis vrste sadržaja pojavljuje se u popisu Vrste sadržaja web-mjesta koji je dostupan za SharePoint mjesto.

  9. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, odaberite mjesto za predložak obrasca i pritisnite Dalje.

  10. Napravite jedno od sljedećeg:

    Dodajte stupac mjesta

    1. Pritisnite Dodaj.

    2. Napravite jedno od sljedećeg:

      • Kako biste dodali novi stupac u biblioteku dokumenata, odaberite polje koje sadrži podatke koje želite prikazati u stupcu, odaberite (Ništa: stvori novi stupac stranice) na popisu Grupa stupaca mjesta i zatim upišite naziv stupca u okvir Naziv stupca.

      • Za upotrebu postojećeg stupca mjesta, odaberite kategoriju u popisu Grupa stupaca mjesta i zatim odaberite naziv u popisu Naziv stupca.

        Ako ste odabrali ponavljajuće polje za prikaz podataka u biblioteku dokumenata, možete definirati kako želite prikazati polja u biblioteci dokumenata tako da kliknete vrijednosti na popisu (opis funkcije) . Možete odabrati želite li prikazati prvu vrijednost u polju, posljednja vrijednost u polje ili broj sve pojave polje ili svih vrijednosti spajati.

        1. Da biste korisnicima omogućili da dodavanje ili uređivanje podataka za ovo polje pomoću prikaza podatkovne tablice ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima uređivanje podataka u ovom polju pomoću podatkovne tablice ili svojstva stranice .

          Napomena : Da biste koristili prikaz podatkovne tablice, korisnici moraju imati Microsoft Office Access 2007 na računalima.

    Uklonite stupac mjesta

    1. U odjeljku Naziv stupcakliknite naziv polja čiji odgovarajući stupac koji želite ukloniti, a zatim kliknite Ukloni.

    Izmijenite stupac mjesta

    1. Pod Naziv stupca pritisnite naziv polja čiji odgovarajući stupac želite izmijeniti i zatim pritisnite Izmijeni.

    2. Odaberite polje i napravite jedno od sljedećeg:

      • Upišite novi naziv stupca u okvir Naziv stupca.

      • Odaberite kategoriju na popisu Grupa stupaca mjesta i zatim odaberite naziv na popisu Naziv stupca.

        Ako ste odabrali ponavljajuće polje za prikaz podataka u biblioteku dokumenata, možete definirati kako želite prikazati polja u biblioteci dokumenata tako da kliknete vrijednosti na popisu (opis funkcije) . Možete odabrati želite li prikazati prvu vrijednost u polju, posljednja vrijednost u polje ili sve pojave na polje broj ili sve vrijednosti spajati.

        1. Da biste korisnicima omogućili da dodavanje ili uređivanje podataka za ovo polje pomoću prikaza podatkovne tablice ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima uređivanje podataka u ovom polju pomoću podatkovne tablice ili svojstva stranice .

          Napomena : Da biste koristili prikaz podatkovne tablice, korisnici moraju imati Microsoft Office Access 2007 na računalima.

  11. Kada završite s odabirom stupaca za vrstu sadržaja web-mjesta pritisnite Dalje.

  12. Na sljedećoj stranici čarobnjaka provjerite ispravnost informacija i zatim pritisnite Objavi.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×