Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

Odaberite Postavke , a zatim Odaberite Sadržaj web-mjesta.

Odaberite dodaj aplikaciju.

Odaberite željenu vrstu biblioteke (dokument, obrazac, sliku itd.).

Ako ne vidite onu koju želite, u okvir za pretraživanje unesite ključnu riječ, a zatim odaberite pretraživanje .

U polje Naziv unesite naslov.

Možete i odabrati Dodatne mogućnosti i unijeti opis. Ovisno o vrsti biblioteke, možete dodati verzije i druge značajke.

Kliknite Stvori.

Dođite do web-mjesta na kojem želite stvoriti biblioteku.

Odaberite Akcije web-, odaberite Prikaži sav sadržaj web-mjesta, a zatim Stvori .

U odjeljku Biblioteke odaberite željenu vrstu biblioteke, primjerice biblioteku dokumenata ilibiblioteku slika.

U polje Naziv unesite naziv biblioteke. Naziv biblioteke je obavezan.

Naziv se prikazuje na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese te stranice, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnici pronalaze i otvaraju biblioteku.

Ovisno o vrsti biblioteke, možete odabrati Dodatne mogućnosti. U nastavku su navedene neke od mogućnosti koje možete odabrati:

• Unesite opis u polje Opis. Opis nije obavezan.

  Opis se prikazuje pri vrhu stranice biblioteke ispod naziva biblioteke. Ako u biblioteku namjeravate omogućiti primanje sadržaja e-poštom, u opis biblioteke možete dodati adresu e-pošte te biblioteke da bi je korisnici mogli jednostavno pronaći.

• Da biste dodali vezu na ovu biblioteku na traci za brzo pokretanje, u odjeljku Navigacija provjerite je li odabrana mogućnost Da.

• Neke biblioteke podržavaju integraciju dolazne e-pošte. Ako se prikaže odjeljak Dolazna e-pošta, administrator je omogućio vašem web-mjestu primanje sadržaja putem e-pošte. Ako želite da korisnici dodaju datoteke u biblioteku tako da ih šalju kao privitke u poruke e-pošte, odaberite Da. Zatim u polje Adresa e-pošte unesite prvi dio adrese koji želite da korisnici koriste za biblioteku.

• Da biste stvorili verziju prilikom svake prijave datoteke u biblioteku, u odjeljku Povijest verzija dokumenta ili Povijest verzija slika odaberite Da.

  Kasnije možete odabrati želite li pohraniti glavne i radne verzije te broj verzija koje želite pratiti.

• Za neke biblioteke možda će biti dostupna sekcija Predložak dokumenta u kojoj su navedeni zadani programi za stvaranje novih datoteka. U odjeljku Predložak dokumenta na padajućem izborniku odaberite vrstu zadane datoteke koju želite koristiti kao predložak za datoteke stvorene u biblioteci.

  Napomena: Ako su vrste sadržaja omogućene, zadani predložak naveden je putem vrste sadržaja. Ako je omogućeno više vrsta sadržaja, prilikom stvaranja novih datoteka možete odabrati neku od različitih zadanih vrsta datoteka. U tom slučaju zadane vrste datoteka određene su vrstama sadržaja umjesto u odjeljku Predložak dokumenta prilikom stvaranja biblioteke.

Kliknite Stvori.