Stvaranje anketa u porukama e-pošte i pregled rezultata

Stvaranje anketa u porukama e-pošte i pregled rezultata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Jednostavno je stvoriti anketu u Microsoft Outlook uključivanjem gumba za glasovanje u poruku e-pošte. Kada primatelji odgovore na anketu, možete automatski posložiti rezultate glasovanja u Outlook tablicu ili izvoz odgovore na radnom listu programa Excel .

Napomena :  Potreban je račun za Microsoft Exchange Server.

  1. Stvorite poruku e-pošte ili odgovorite ili proslijedite primljenu poruku.

  2. Na kartici Mogućnosti u grupi Praćenje kliknite Koristi gumbe za glasovanje.

  3. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Odobravanje; Odbacivanje    
      koristite kada vam je potrebno odobrenje za određenu akciju. Ako, na primjer, zahtjeva za razmjenu e-pošte možete poslati nekoliko primatelja traženje njihovo odobrenje prijedloga za projekt.

    • Da; Ne    
      koristite kada je potrebno da ili ne. To je dobar način za brzo ankete.

    • Da; Ne; Možda    
      koristite kada želite ograničiti mogućnosti na da ili ne. Ta mogućnost glasovanja pruža alternativni odgovor.

    • Prilagođeni    
      koristite da biste stvorili vlastiti prilagođeni nazive gumba za glasovanje. Na primjer, možete zatražiti suradnicima da biste odabrali jedan od tri dana u tjednu za na tjedni sastanak osoblja.

Prilagođeno gumba za glasovanje

Ako ste odabrali prilagođene gumba za glasovanje, učinite sljedeće:

  1. U dijaloškom okviru Svojstva u odjeljku Mogućnosti glasovanja i praćenja potvrdite okvir Koristi gumbe za glasovanje.

  2. Koristite zadane mogućnosti gumba ili izbrišite zadane mogućnosti, a zatim upišite željeni tekst, a nazive gumba razdvojite točkom sa zarezom.

  3. Kliknite Zatvori.

Važno : Ako na poruku primijenite dozvole za upravljanje pravima na informacije (IRM) (kartica Mogućnosti, naredba Dozvola), primatelj neće vidjeti mogućnosti za glasovanje.

  • Omogućili glasovanje primatelja u okno za čitanje ili u otvorenoj poruci. U oknu za čitanje kliknite kliknite ovdje da biste glasali redak u zaglavlju poruke, a zatim kliknite željenu mogućnost. U otvorenoj poruci na kartici poruka u grupi odgovor kliknite glasovanja, a zatim kliknite željenu mogućnost.

  • Pošiljatelj može vidjeti sve odgovore u tablici. Na jednu od poruka odgovor, kliknite redak pošiljatelja odgovorili u zaglavlju poruke, a zatim kliknite Prikaz odgovora.

  1. Otvorite izvornu poruku s gumbima za glasovanje koju ste poslali. Ta poruka se obično nalazi u mapi Poslano.

  2. Na kartici Poruka, u grupi Pokaži pritisnite Evidentiranje.

    Napomena : Praćenje pojavljuje se tek barem jedan primatelj poruke e-pošte odgovorio i dao svoj glas.

Praćenje i ispis ankete rezultata

Kada stvorite i slanje ankete provedene e-pošte drugim osobama, trebali biste praćenje i ispis rezultata. Možete brzo kopiranje rezultata glasovanja u prazan dokument programa Word ili nove e-pošte, ili ih kopirajte u programu Excel da biste mogli raditi s podacima kasnije.

  1. U programu Outlook u mapi Poslane stavke otvorite poruku e-pošte s anketom za glasovanje koju ste poslali.

  2. Kliknite Poruka > Praćenje.

    Savjet :  Gumb Praćenje pojavljuje se tek nakon slanja jednog odgovora na anketu.

    praćenje odgovora na anketu

  3. Da biste ispisali rezultate ankete, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste brzo ispisali rezultate, na tipkovnici pritisnite Alt + Print Screen (PrtScrn) pa učinite nešto od sljedećeg:

      • U programu Word kliknite Prazan dokument pa Zalijepi.

      • U programu Outlook kliknite Polazno >Nova poruka e-pošte pa Zalijepi.

        Kliknite Datoteka > Ispis, odaberite pisač pa kliknite Ispis.

    • Da biste podatkovne rezultate sortirali i na njima radili u programu Excel, najprije učinite sljedeće:

      1. Kliknite Poruka > Praćenje.

      2. Na tipkovnici pritisnite i držite Ctrl, a zatim kliknite pa povucite mišem da biste odabrali sva imena i odgovore na popisu.

      3. Na tipkovnici pritisnite Ctrl + C.

      4. Otvorite Excel pa odaberite Prazna radna knjiga.

      5. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Zalijepi.

        kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite zalijepi.

    • Da biste stupce prilagodili veličini teksta, postavite pokazivač između zaglavlja stupaca pa dvokliknite.

      kliknite između stupaca a i b pa dvokliknite.

      Kliknite datoteka > Ispis, odaberite pisač, a zatim kliknite Ispis.

Napomena : Potreban je račun za Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 i Exchange Server 2007. Većini kućnih i korisničkih računa ne koristite Microsoft Exchange.

  1. Stvorite poruku e-pošte ili odgovorite ili proslijedite primljenu poruku.

  2. Na kartici Mogućnosti u grupi Praćenje kliknite Koristi gumbe za glasovanje.

  3. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Odobravanje; Odbacivanje    
      ta je mogućnost najbolje kada vam je potrebno odobrenje za određenu akciju. Ako, na primjer, zahtjeva za razmjenu e-pošte možete poslati nekoliko primatelja traženje njihovo odobrenje prijedloga za projekt.

    • Da; Ne    
      kada je potrebno da ili ne, to je dobar način za brzo ankete.

    • Da;Ne;Možda    
      Ova mogućnost glasovanja pruža alternativni odgovor kada ne želite ograničiti odgovore na da ili ne.

    • Prilagođeni    
      stvoriti vlastiti prilagođeni nazive gumba za glasovanje. Na primjer, možete zatražiti suradnicima da biste odabrali jedan od tri dana u tjednu za na tjedni sastanak osoblja.

      • U dijaloškom okviru Mogućnosti poruke u odjeljku Mogućnosti glasovanja i evidentiranja, odaberite potvrdni okvir Koristi gumbe za glasovanje .

      • Odaberite i izbrišite zadane nazive gumba i zatim unesite željeni tekst. Nazive gumba odvojite točkom-zarez.

        Dijaloški okvir Mogućnosti poruke

      • Kliknite Zatvori.

  1. U izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. Pritisnite Mogućnosti e-pošte, a zatim Mogućnosti evidentiranja.

  3. Za odabir mogućnosti evidentiranja učinite nešto od sljedećeg:

    • Automatski snimiti odgovora u izvornoj stavki   
      potvrdite okvir zahtjeve i odgovore na kašnjenja obradi .

    • Brisanje praznih odgovora   
      prazan odgovor je poruku koja sadrži bez komentara pošiljatelja osim glasanje.

Napomena : Za pregled odgovora u mapi Primljeno prije bilježenja, isključite potvrdni okvir Zahtjeve i odgovore obradi po prispijeću.

  1. Otvorite izvornu poruku s gumbima za glasovanje koju ste poslali. Ta poruka se obično nalazi u mapi Poslano.

  2. Na kartici Poruka, u grupi Pokaži pritisnite Evidentiranje.

    Napomena : Evidentiranje će se prikazati samo ako je barem jedan primatelj poruke odgovorio i dao svoj glas.

  3. Odaberite odgovore koje želite kopirati. Učinite jedno od slijedećeg:

    • Svi reci   

      • Pritisnite najprije prvi redak, zatim pritisnite i zadržite tipku SHIFT te pritisnite posljednji redak.

    • Nesusjedne retke   

      • Pritisnite najprije prvi redak, zatim pritisnite i zadržite tipku CTRL te pritišćite ostale retke.

  4. Pritisnite CTRL+C.

  5. Pokrenite Excel.

  6. Odaberite ćeliju i zatim pritisnite CTRL+V.

  1. Otvorite izvornu poruku s gumbima za glasovanje koju ste poslali. Ta poruka se obično nalazi u mapi Poslano.

  2. Na kartici Poruka, u grupi Pokaži pritisnite Evidentiranje.

    Napomena : Praćenje pojavljuje se tek barem jedan primatelj poruke e-pošte odgovorio i dao svoj glas.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×