Stvaranje adresnih naljepnica u programu Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft Office Access 2007 pruža nekoliko različitih mogućnosti za stvaranje naljepnica koje sadrže podatke spremljene u tablicama programa Access. Za stvaranje i ispis naljepnica iz stvorenog izvješća u programu Access najjednostavnije je upotrijebiti čarobnjak za naljepnice. K tome, podatke u Access možete uvesti iz drugih izvora kao što su radne knjige programa Microsoft Office Excel 2007 i popisi kontakata programa Microsoft Office Outlook 2007 te "spojiti" te podatke ili postojeće tablice programa Access s dokumentom programa Microsoft Office Word 2007, a zatim stvoriti i ispisati naljepnice iz programa Word.

Što želite učiniti?

Korištenje programa Access za stvaranje i ispis naljepnica

Dodatne savjete i trikove za stvaranje natpisa

Ispis podataka programa Access pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma u programu Word

Stvaranje i ispis natpisa korištenjem programa Access

U programu Access natpisi se stvaraju kao izvješće oblikovano malom veličinom stranice koja odgovara željenom natpisu. Natpisi se najčešće koriste za slanje pošte, ali je za različite svrhe u obliku natpisa moguće ispisati bilo koje podatke programa Access. U slučaju slanja natpisa, izvješće dobavlja podatke o adresama iz tablica ili upita koji ih sadrže. Ispisivanje izvješća daje vam po jedan natpis za svaku za svaku adresu iz izvora zapisa u podlozi.

Napomena : Koraci u ovom članku navedeni su uz pretpostavku da ste već stvorili bazu podataka programa Access koja sadrži tablice (ili povezane tablice) koje sadrže podatke koje želite uvrstiti na naljepnice. Potražite vezu do više informacija o početku rada s programom Access u odjeljku Vidi također.

Čarobnjak za naljepnice postavlja vam niz pitanja o natpisima i podacima koje na njima želite prikazati. Čarobnjak stvara izvješće koje po potrebi možete prilagoditi.

Stvaranje obrasca korištenjem Čarobnjaka za naljepnice u programu Access

  1. U navigacijskom oknu odaberite ili otvorite tablicu ili upit koji će biti izvor zapisa za natpise.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi izvješća kliknite Natpisi Slika gumba .

    Access pokreće Čarobnjaka za naljepnice.

    Prva stranica čarobnjaka za naljepnice

  3. Ako vam je poznat proizvođač i broj proizvoda natpisa:

    • Odaberite proizvođača u okviru Filtriranje prema proizvođaču.

    • Odaberite natpis u okviru Koju veličinu naljepnice želite?.

      U suprotnom, pokušajte pronaći proizvod čije vrijednosti stupcima Dimenzije i Broj u retku odgovaraju vašim natpisima.

      Ako ne možete pronaći sličan natpis:   

    • Pritisnite Prilagodi i zatim pritisnite Novo.

      Prikazuje se dijaloški okvir Nova naljepnica.

      stranica nova naljepnica u čarobnjaku za naljepnice

    • Izmjerite svoje natpisa i unesite mjere u odgovarajuće okvire u dijaloškom okviru Nova naljepnica.

    • Unesite naziv za prilagođene natpise u tekstni okvir Naziv naljepnice, odaberite željenu vrstu i usmjerenje i zatim pritisnite U redu.

      Ako ste već stvorili prilagođene naljepnice, a želite da biste ga odabrali:   

    • Pritisnite Prikaži prilagođene veličine naljepnica i zatim pritisnite željeni prilagođeni natpis.

  4. Pod Vrsta naljepnice odaberite Sadržaj lista ili Kontinuirano i zatim pritisnite Sljedeće.

  5. Odaberite željeni naziv fonta, veličinu, debljinu i boju teksta svojeg natpisa i pritisnite Sljedeće.

  6. Na stranici čarobnjaka Što želite napisati na adresnoj naljepnici?, odaberite polja koja želite na natpisima s popisa Dostupna polja te ih dvostruko pritisnite za dodavanje u okvir Predložak naljepnice.

    dodavanje polja natpisu u čarobnjaku za naljepnice

    • Za dodavanje razmaka između polja u okviru Predložak naljepnice pritisnite RAZMAKNICU.

    • Za stvaranje novog retka pritisnite ENTER.

    • Za kretanje između polja i redaka koristite tipke sa strelicama.

    • Za uklanjanje polja iz okvira pritisnite BACKSPACE.

    • Za dodavanje drugog teksta ili interpunkcije (na primjer, zareza nakon naziva grada), pritisnite za smještanje pokazivača na mjesto na kojem želite da se pojavi tekst i započnite upisivanje. Ovaj će tekst biti jednak na svakom natpisu.

      Napomena : Pomoću čarobnjaka za naljepnice možete dodavati samo polja sljedećih vrsta podataka: Tekst, Memo, Datum/Vrijeme, Valuta, Da/Ne ili Privitak. Za dodavanje polja vrsta podataka Dopis, OLEObjekt ili Hiperveza, nakon dovršetka rada čarobnjaka za naljepnice otvorite izvješće o naljepnicama u prikazu dizajna, a zatim za dodavanje polja koristite okno Popis polja. Za otvaranje okna Popis polja dok je izvješće otvoreno u prikazu dizajna pritisnite ALT+F8.

      Nakon raspodjele polja na natpisu na željeni način pritisnite Sljedeće.

  7. Na sljedećoj stranici možete odabrati polja prema kojima će se natpisi sortirati. Na primjer, možda želite sortirati prema poštanskom broju za slanje velikog broja pošiljaka. Odaberite polja prema kojima želite sortirati s popisa Dostupna polja i pritisnite dvaput za njihovo dodavanje okviru Sortiranje prema. Nakon dovršetka pritisnite Sljedeće.

    postavljanje redoslijeda sortiranja u čarobnjaku za naljepnice

  8. Na posljednjoj stranici unesite naziv za natpise i pritisnite Završi.

    posljednja stranica čarobnjaka za naljepnice

    Odaberete li Pogledati kako će izgledati ispisane naljepnice. na posljednjoj stranici Čarobnjaka za naljepnice, Access će natpise prikazati u Pregledu ispisa. Za povećavanje i smanjivanje možete pritisnuti natpis ili upotrijebiti kontrolu zumiranja na traci stanja.

    kontrola zumiranja

    Odaberete li Izmijeniti dizajn naljepnice na posljednjoj stranici Čarobnjaka za naljepnice, Access prikazuje izvješće natpisa u prikazu dizajna.

Prilagođavanje izgleda natpisa

Ako rezultirajući natpisi ne izgledaju onako kako želite, izgled možete prilagoditi otvaranjem izvješća u prikazu dizajna u kojem ćete promijeniti natpise. Prilikom rada s natpisima obično je jednostavnije koristiti prikaz dizajna u kojem imate precizniju kontrolu nad izgledom. Za prikaz rezultata promjena koje napravite u prikazu dizajna, prijeđite u Pregled ispisa.

Ako se podaci ne poravnavaju ispravno s natpisima

U mnogim slučajevima, manje probleme s izgledom natpisa možete popraviti prilagodbama u prikazu dizajna. Kontrole možete premještati i prilagođavati veličinu natpisa promjenom širine ili visine u sekciji pojedinosti.

Da biste prešli u prikaz dizajna, desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba na izborniku prečaca.

Želite li promijeniti margine ili razmake između natpisa dok ste u prikazu dizajna, možete upotrijebiti dijaloški okvir Postavljanje stranice.

Dijaloški okvir Postavljanje stranice u grupi Izgled stranice kliknite Stupci Slika gumba . S odabranom karticom stupaca , prikazuje se dijaloški okvir Postavljanje stranice.

kartica stupci u dijaloškom okviru postavljanje stranice

U tri sekcije dijaloškog okvira Postavljanje stranice možete promijeniti sljedeće postavke:

Sekcija

Mogućnost

Opis

Postavke rešetke

Broj stupaca

Ovo bi trebalo biti jednako broju natpisa na cijeloj stranici.

Razmak redaka

Unesite novu vrijednost za povećavanje ili smanjivanje okomitog razmaka između redaka natpisa.

Razmak stupaca

Unesite novu vrijednost za povećavanje ili smanjivanje vodoravnog razmaka između stupaca natpisa.

Veličina stupca

Širina

Prilikom postavljanja ove vrijednosti imajte na umu postavke margina i razmak stupaca.

Margine možete provjeriti i prilagoditi pritiskom na Mogućnosti ispisa u dijaloškom okviru Postavljanje stranice.

Visina

Po potrebi prilagodite visinu svakog natpisa.

Isto kao Pojedinosti

Kad je odabrano, postavlja širinu i visinu stupca jednake širini i visini sekcije Pojedinosti u prikazu dizajna.

Izgled stupca

Dolje, zatim poprijeko

Kad je odabrano, podaci natpisa ispisuju se u prvom stupcu, potom u drugom stupcu i tako dalje.

Poprijeko, zatim dolje

Kad je odabrano, podaci natpisa ispisuju se preko prvog retka, zatim preko drugog retka i tako dalje.

Napomena : Kada se nalazite u pregledu ispisa možete koristiti i dijaloški okvir Postavljanje stranice. Kada za zatvaranje dijaloškog okvira kliknete U redu, možete vidjeti kako nove postavke utječu na naljepnice.

Za dolazak do optimalnog poravnanja podataka na natpisima možda će biti potrebno eksperimentirati, osobito za natpise s više stupaca koje svoj sadržaj dobivaju iz listova. Izvješće natpisa sastoji se od mnogih područja koja zauzimaju prostor. Na primjer, postoje sami natpisi, prostor između natpisa i prostor koji zauzimaju margine stranice. Dakle, ako je list natpisa širok 8,5 inča, a vi koristite marginu od 0,25 inča s lijeve i s desne strane, postoji samo 8 inča dostupnog prostora (8,5 minus 0.5). Ako izvješće dizajnirate za dva stupca natpisa, a za prostor između natpisa koristite 0,25 inča (postavka razmaka stupaca u dijaloškom okviru Postavljanje stranice), imate 7,75 inča dostupnih za same natpise. Na ovaj način, širina sekcije Pojedinosti ne smije biti veća od 3,875 inča (7,75 / 2 stupaca) kako bi podaci natpisa ispravno pristajali. Isti princip primjenjuje se u okomitoj dimenziji— prilikom prilagođavanja visine natpisa potrebno je uzeti u obzir gornje i donje margine te razmak redaka.

Ako postavke u dijaloškom okviru Postavljanje stranice i/ili širina kontrola u dizajnu izvješća rezultiraju time da neke informacije prilikom ispisivanja ili pregledavanja ne pristaju na stranicu, Access prikazuje poruku "Neki podaci možda se neće prikazati". Ovo je siguran znak da je potrebno postavke stranice potrebno prilagoditi osobnim zahtjevima, a možda i prilagoditi veličinu kontrola u dizajnu izvješća. Ako se prikaže ova poruka, pokušajte nešto od sljedećeg:

  • Smanjite širinu kontrola u sekciji Pojedinosti kako bi pristajale unutar izračunatog prostora dostupnog za jednu oznaku. Želite li saznati više o izračunavanju dostupnog prostora, pogledajte primjer u prethodnom dijelu ovog stupca.

  • Smanjivanje veličine margina stranice u dijaloškom okviru Postavljanje stranice. Ovime se povećava prostor dostupan za informacije na natpisima.

Ispis natpisa

  1. Otvorite izvješće u bilo kojem prikazu (ili odaberite izvješće u navigacijskom oknu).

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim kliknite Ispis. Alati zaokretne tablice

    Access prikazuje dijaloški okvir Ispis.

  3. Unesite svoje odabire za pisač, raspon ispisa i broj kopija.

  4. Pritisnite U redu.

Vrh stranice

Saznajte savjete i trikove za stvaranje natpisa

  • Biranje adrese koju želite ispisati    Ako ne želite ispisati sve adrese u izvoru zapisa u podlozi, učinite jedno od sljedećeg:

    • Odaberite adrese prema određenim kriterijima jedan ili više    Stvaranje parametarskog upita i navedite tog upita kao izvora zapisa za izvještaj natpisa. Kad otvorite izvješća, upit od vas traži da biste odredili kriterije za dohvaćanje zapisa. Zapisi koje ispunjavaju kriterije zatim dohvaćaju i učinili dostupnima izvještaju natpisa.
      Ako koristite Word za stvaranje i ispis adrese, navedite parametarskog upita kao izvora podataka tijekom postupka cirkularnih pisama.

    • Biranje adresa pregledom zapisa adresa     Želite li pregledati svoj popis adresa i odabrati one za koje želite ispisati natpise, učinite sljedeće:

      1. U prikazu dizajna, dodajte Da/Ne polje pod nazivom NatpisIspisa tablici adresa u podlozi. Nakon prelaska u prikaz podatkovne tablice, u stupcu NatpisIspisa u svakom ćete retku vidjeti potvrdni okvir.

      2. Za stvaranje upita koji uključuje sva polja adresa i polje NatpisIspisa, koristite Čarobnjaka za jednostavan upit.

      3. Otvorite upit u prikazu dizajna te u ćeliji Kriteriji polja NatpisIspisa upišite Da. Upit će učitati samo one adrese koje želite ispisati.

      4. Svojstvo izvješća natpisa RecordSource postavite na naziv upita.

      5. Prije ispisivanja natpisa otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice i odaberite potvrdne okvire za adrese koje želite ispisati. Očistite potvrdne okvire koji odgovaraju adresama koje ne želite ispisati te otvorite izvješće i ispišite ga.

  • Ispisivanje adresa izravno na omotnice    Umjesto ispisivanja adresa na natpise te prilaganja ispisanih natpisa na omotnice, možda ćete željeti ispisati adrese izravno na omotnice. Za ispisivanje natpisa na omotnicu potrebno je definirati prilagođeni natpis. U koraku 1 čarobnjaka, kad određujete pojedinosti natpisa pritisnite Prilagodi i slijedite upute u koraku 4. Svakako postavite Vrstu naljepnice na Sadržaj lista.

Vrh stranice

Ispis podataka programa Access korištenjem Čarobnjaka za cirkularna pisma u programu Word

Ako su adrese spremljene u programu Access, ali ih ne želite izvesti u Word kako biste za oblikovanje i ispis natpisa mogli koristiti mogućnost cirkularnih pisama, u programu Word možete upotrijebiti Čarobnjaka za cirkularna pisma.

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite ispisati.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz pritisnite Više i zatim pritisnite Spoji s programom Microsoft Office Word.

    Pokreće se Čarobnjak za cirkularna pisma programa Microsoft Word.

  3. Ako ste već stvorili dokument i s njim želite povezati svoje podatke, pritisnite Povezivanje podataka s postojećim Microsoft Word dokumentom. U suprotnom, pritisnite Stvori novi dokument i zatim poveži podatke s njim.

  4. Pritisnite U redu.

    Ako odaberete Povezivanje podataka s postojećim Microsoft Word dokumentom, otvara se dijaloški okvir Odabir dokumenta programa Microsoft Word. Odaberite željeni dokument i pritisnite Otvori. Dokument će se otvoriti u programu Word.

    Odlučite li stvoriti novi dokument, Word se otvara s praznim dokumentom.

  5. U programu Word slijedite upute u oknu Cirkularna pisma. Više informacija o Čarobnjaku za cirkularna pisma programa Word potražite u Pomoći programa Word.

Napomena : Za ispisivanje adresa možete koristiti Word, bez obzira na to gdje su adrese spremljene. Iz programa Word možete se povezati s popisima adresa spremljenima u različitim programima kao što je Excel, Outlook i Access. Ako nemate popis adresa, možete ga stvoriti u programu Word i zatim ispisati natpise. Više informacija potražite u Pomoći programa Word.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×