Stvaranje adresnih naljepnica u programu Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft Access 2010 nudi nekoliko različitih mogućnosti za stvaranje oznake koje sadrže podatke koji su spremljeni u tablicama programa Access. Najjednostavnije je pomoću čarobnjaka za naljepnice u programu Access možete stvarati i ispis izvješća koje je oblikovano tako da odgovara naljepnicama. Natpisi mogu sadržavati podatke koji su spremljeni u tablicama programa Access ili popisa kontakata podatke koje je uvesti ili povezati iz drugih izvora kao što su radne knjige u programu Microsoft Excel ili Microsoft Outlook. Možete stvoriti naljepnica kao izvješće programa Access ili možete "Spajanje" podataka s dokumenta programa Microsoft Word, a zatim ispis naljepnica iz programa Word. U ovom se članku navode koraka.

Što vas zanima?

Stvaranje i ispis natpisa korištenjem programa Access

Ispis podataka programa Access pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma u programu Microsoft Word

Stvaranje i ispis natpisa korištenjem programa Access

U programu Access natpisi se stvaraju kao izvješće oblikovano malom veličinom stranice koja odgovara željenom natpisu. Natpisi se najčešće koriste za slanje pošte, ali je za različite svrhe u obliku natpisa moguće ispisati bilo koje podatke programa Access. U slučaju slanja natpisa, izvješće dobavlja podatke o adresama iz tablica ili upita koji ih sadrže. Ispisivanje izvješća daje vam po jedan natpis za svaku za svaku adresu iz izvora zapisa u podlozi.

Dodatne informacije o povezivanju ili uvoz podataka iz drugih izvora (kao što je Microsoft Excel ili Microsoft Outlook) da biste koristili na naljepnicama, potražite u članku Uvod u uvoz i izvoz podataka.

Čarobnjak za naljepnice postavlja vam niz pitanja o natpisima i podacima koje na njima želite prikazati. Čarobnjak stvara izvješće koje po potrebi možete prilagoditi.

Stvaranje obrasca korištenjem Čarobnjaka za naljepnice u programu Access

Važno : Natpis izvješća koje stvarate pomoću čarobnjaka za naljepnice nisu kompatibilne s Objavi značajke komponente Access Services. Međutim, i dalje možete ispisati naljepnice kada imate bazu podataka otvorite u programu Access.

  1. U navigacijskom oknu odaberite objekt koji sadrži podatke koje želite prikazati na naljepnicama. To je obično tablice, povezane tablice ili upita, no možete odabrati i na obrazac ili izvješće.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi izvješća pritisnite Naljepnice.

    Napomena : Ako radite u web-bazu podataka, naredba oznake nalazi se u odjeljku Klijentski izvješća.

    Access pokreće Čarobnjaka za naljepnice.

    Prva stranica čarobnjaka za naljepnice

    1. Ako vam je poznat proizvođač i broj proizvoda natpisa:

      • Odaberite proizvođača u okviru Filtriranje prema proizvođaču.

      • Odaberite natpis u okviru Koju veličinu naljepnice želite?.

        U suprotnom, pokušajte pronaći proizvod čije vrijednosti stupcima Dimenzije i Broj u retku odgovaraju vašim natpisima.

        Ako ne možete pronaći sličan natpis:   

      • Pritisnite Prilagodi i zatim pritisnite Novo.

        Prikazuje se dijaloški okvir Nova naljepnica.

        stranica nova naljepnica u čarobnjaku za naljepnice

      • Izmjerite svoje natpisa i unesite mjere u odgovarajuće okvire u dijaloškom okviru Nova naljepnica.

      • Unesite naziv za prilagođene natpise u tekstni okvir Naziv naljepnice, odaberite željenu vrstu i usmjerenje i zatim pritisnite U redu.

        Ako ste već stvorili prilagođeni natpis i želite ga odabrati:   

      • Pritisnite Prikaži prilagođene veličine naljepnica i zatim pritisnite željeni prilagođeni natpis.

    2. Pod Vrsta naljepnice odaberite Sadržaj lista ili Kontinuirano i zatim pritisnite Sljedeće.

    3. Odaberite željeni naziv fonta, veličinu, debljinu i boju teksta svojeg natpisa i pritisnite Sljedeće.

    4. Na stranici čarobnjaka Što želite napisati na adresnoj naljepnici?, odaberite polja koja želite na natpisima s popisa Dostupna polja te ih dvostruko pritisnite za dodavanje u okvir Predložak naljepnice.

      dodavanje polja natpisu u čarobnjaku za naljepnice

      • Za dodavanje razmaka između polja u okviru Predložak naljepnice pritisnite RAZMAKNICU.

      • Za stvaranje novog retka pritisnite ENTER.

      • Za kretanje između polja i redaka koristite tipke sa strelicama.

      • Za uklanjanje polja iz okvira pritisnite BACKSPACE.

      • Za dodavanje drugog teksta ili interpunkcije (na primjer, zareza nakon naziva grada), pritisnite za smještanje pokazivača na mjesto na kojem želite da se pojavi tekst i započnite upisivanje. Ovaj će tekst biti jednak na svakom natpisu.

        Napomena : Sljedeće vrste podataka polja možete dodati samo pomoću čarobnjaka za naljepnice: tekst, Dopis, broj, datum/vrijeme, valuta, da/ne ili privitak. Da biste dodali druge vrste podataka polja, otvorite izvještaj natpisa u prikazu dizajna nakon dovršetka čarobnjaka za naljepnice, a zatim pomoću okna Popis polja da biste dodali polja. Da biste otvorili okno Popis polja dok je izvješće otvoreno u prikazu dizajna, pritisnite ALT + F8.

        Nakon raspodjele polja na natpisu na željeni način pritisnite Sljedeće.

    5. Na sljedećoj stranici možete odabrati polja prema kojima će se natpisi sortirati. Na primjer, možda želite sortirati prema poštanskom broju za slanje velikog broja pošiljaka. Odaberite polja prema kojima želite sortirati s popisa Dostupna polja i pritisnite dvaput za njihovo dodavanje okviru Sortiranje prema. Nakon dovršetka pritisnite Sljedeće.

      postavljanje redoslijeda sortiranja u čarobnjaku za naljepnice

    6. Na posljednjoj stranici unesite naziv za natpise i pritisnite Završi.

      posljednja stranica čarobnjaka za naljepnice

      Odaberete li Pogledati kako će izgledati ispisane naljepnice. na posljednjoj stranici Čarobnjaka za naljepnice, Access će natpise prikazati u Pregledu ispisa. Za povećavanje i smanjivanje možete pritisnuti natpis ili upotrijebiti kontrolu zumiranja na traci stanja.

      kontrola zumiranja

      Odaberete li Izmijeniti dizajn naljepnice na posljednjoj stranici Čarobnjaka za naljepnice, Access prikazuje izvješće natpisa u prikazu dizajna.

      Napomena : Pregled prije ispisa je jedini prikaz u kojem možete vidjeti stupce kao što ste ih podsjeća. Ako pogledate izvješće u prikazu izvješća ili izgleda, Access prikazuje sve podatke u jednom stupcu.

Prilagođavanje izgleda natpisa

Ako rezultirajući natpisi ne izgledaju onako kako želite, izgled možete prilagoditi otvaranjem izvješća u prikazu dizajna u kojem ćete promijeniti natpise. Prilikom rada s natpisima obično je jednostavnije koristiti prikaz dizajna u kojem imate precizniju kontrolu nad izgledom. Za prikaz rezultata promjena koje napravite u prikazu dizajna, prijeđite u Pregled ispisa.

Ako Access prikazuje poruku o nemate dovoljno vodoravnog prostora za prikaz podataka

Ovu poruku kada se pojavi je strani-efekt mjere neki natpisi. Obično događa kada natpise dolaze vrlo blizu lijevih i desnih rubova lista natpis. To može uzrokovati čarobnjak da biste odredili neke mjere koje su izvan normalni raspon ispisa, a koji shodno uzroci poruka da se prikazuje kada pretpregled i ispis naljepnica.

Ako ste zadovoljni poravnanja teksta na naljepnicama, a ne čujete praznu stranicu svake stranice, pa preporučujemo vam da ostavite dizajn izvješća, kao što je, a samo kliknite u redu poruku svaki put kada se pojavi. U suprotnom, pokušajte Prilagodba neke mogućnosti postavljanja stranice kao što je opisano u sljedećoj sekciji.

Ako se podaci ne poravnavaju ispravno s natpisima

U mnogim slučajevima, manje probleme s izgledom natpisa možete popraviti prilagodbama u prikazu dizajna. Kontrole možete premještati i prilagođavati veličinu natpisa promjenom širine ili visine u sekciji pojedinosti.

Da biste prešli u prikaz dizajna, desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

Ako morate promijeniti margine ili razmak između natpisa, možete koristiti dijaloški okvir Postavljanje stranice u prikazu dizajna:

  • Dijaloški okvir Postavljanje stranice u grupi Izgled stranice kliknite Stupci.

    Prikazuje se dijaloški okvir Postavljanje stranice s odabranom karticom stupaca .

kartica stupci u dijaloškom okviru postavljanje stranice

U tri sekcije dijaloškog okvira Postavljanje stranice možete promijeniti sljedeće postavke:

Sekcija

Mogućnost

Opis

Postavke rešetke

Broj stupaca

Ovo bi trebalo biti jednako broju natpisa na cijeloj stranici.

Razmak redaka

Unesite novu vrijednost za povećavanje ili smanjivanje okomitog razmaka između redaka natpisa.

Razmak stupaca

Unesite novu vrijednost za povećavanje ili smanjivanje vodoravnog razmaka između stupaca natpisa.

Veličina stupca

Širina

Prilikom postavljanja ove vrijednosti imajte na umu postavke margina i razmak stupaca.

Margine možete provjeriti i prilagoditi pritiskom na Mogućnosti ispisa u dijaloškom okviru Postavljanje stranice.

Visina

Po potrebi prilagodite visinu svakog natpisa.

Isto kao Pojedinosti

Kad je odabrano, postavlja širinu i visinu stupca jednake širini i visini sekcije Pojedinosti u prikazu dizajna.

Izgled stupca

Dolje, zatim poprijeko

Kad je odabrano, podaci natpisa ispisuju se u prvom stupcu, potom u drugom stupcu i tako dalje.

Poprijeko, zatim dolje

Kad je odabrano, podaci natpisa ispisuju se preko prvog retka, zatim preko drugog retka i tako dalje.

Napomena : Dijaloški okvir Postavljanje stranice u pretpregledu ispisa možete otvoriti i klikom na stupcima na kartici Pretpregled ispisa . Kada kliknete u redu da biste zatvorili dijaloški okvir, promjene odmah se prikazuju u pretpregledu ispisa.

Ispis natpisa

  1. Otvorite izvješće u bilo kojem prikazu (ili odaberite izvješće u navigacijskom oknu).

  2. Na kartici datoteka kliknite Ispis, a zatim kliknite Ispis.

    Access prikazuje dijaloški okvir Ispis.

  3. Unesite svoje odabire za pisač, raspon ispisa i broj kopija.

  4. Pritisnite U redu.

Vrh stranice

Ispis podataka programa Access pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma u programu Microsoft Word

Ako su adrese spremljene u programu Access, ali ih ne želite izvesti u Word kako biste za oblikovanje i ispis natpisa mogli koristiti mogućnost cirkularnih pisama, u programu Word možete upotrijebiti Čarobnjaka za cirkularna pisma.

Napomena : Ovaj postupak primjenjuje se samo na klijentske baze podataka; Naredba Word spojiti nije dostupna za web-baze podataka.

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite ispisati.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite Word spojiti.

  3. Ako ste već stvorili dokument i želite povezati svoje podatke, u dijaloški okvir Čarobnjaka za cirkularna pisma za Microsoft Word kliknite Povezivanje podataka s postojećeg dokumenta programa Microsoft Word. U suprotnom, kliknite Stvaranje novog dokumenta i poveži podatke s njim.

  4. Pritisnite U redu.

    Ako odaberete Povezivanje podataka s postojećim Microsoft Word dokumentom, otvara se dijaloški okvir Odabir dokumenta programa Microsoft Word. Odaberite željeni dokument i pritisnite Otvori. Dokument će se otvoriti u programu Word.

    Odlučite li stvoriti novi dokument, Word se otvara s praznim dokumentom.

  5. U programu Word, slijedite upute u oknu zadatka Cirkularna pisma . Kada dođete na-korak 3 od postupka cirkularna pisma programa Word (Odabir primatelja), izvora podataka koji ste odabrali u koraku 1 ovog postupka bit će već biti odabran.

    Dodatne informacije o čarobnjaku za cirkularna pisma programa Word potražite u članku pomoć za Word.

Napomena : Za ispisivanje adresa možete koristiti Word, bez obzira na to gdje su adrese spremljene. Iz programa Word možete se povezati s popisima adresa spremljenima u različitim programima kao što je Excel, Outlook i Access. Ako nemate popis adresa, možete ga stvoriti u programu Word i zatim ispisati natpise. Više informacija potražite u Pomoći programa Word.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×