Studije slučaja kupca: premještanje iz programa Excel u programu Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ponekad poslovnog rješenja se stvara pomoću programa Excel kada je prikladnije Access. Ili možda Excel je izvorno dobro, ali podatke sadrži outgrown rješenja programa Excel i vrijeme je za korištenje programa za baze podataka. Srećom, možete premjestiti poslovnih podataka iz programa Excel u programu Access.

Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini, Neprofitne organizacije u Seattle, izvorno namijenjeni njegovog grant praćenje sustava pomoću programa Excel. Nakon izvođenja na poteškoće s redundanciju podataka jer, oni odlučili je vrijeme da biste omogućili pristup isprobajte.

Dr. Kerry Fowler pruža volunteer IT podršku za Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini. On prihvatili razgovor u kojem ne možemo spominju Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini na IT potrebama, njegov uloge i tehničke pozadinu, korištenja programa Excel i što mogu učiniti s pristupom.

Razgovor, 1.dio

ST: U redu, dobro, sam pretraživanja pošiljatelj napisan za Office Online i jesam ovdje s Dr. Kerry Fowler pri Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini. Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini je Neprofitne organizacije koja pomaže osobama live s cancer.

ST: Dr. Fowler, možete se opisuje malo o kakve podršku Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini nudi korisnicima?

KF: Dobro pretraživanja, prikazanim otvorenim datotekama Cancer površini pruža podršku koje nisu medicinske osobama living s cancer koja obuhvaća bolesnike koji dolaze, obitelji, prijateljima i suradnicima, pa je prilično općenite spektra.

ST: Pa kad izgovorite koje nisu liječenja ste značenje

KF: Korisnici ne dođete na prikazanim otvorenim datotekama površini Cancer da biste dobili savjete za medicinske, ali mogu potjecati za predmete, postoje klase vježbu, yoga, pisanje klase, raspoređivanje cvijet, mnogo da biste sastavili zajednice među cancer bolesnike koji dolaze i interakciju s drugim osobama s cancer.

ST: Dobro koji Zvuči kao razna važno servise, Hvala vam za te podatke. Tako, diploma, prisutno bio-hranom informatics, je tog prava?

KF: Zapravo je organic kemijski.

ST: Organic kemijski Nažalost redu.

KF: Ništa apologize za.

ST: Kako koji pridonosi tebe pri Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini?

KF: Izvor li je u farmaceutskog industrijskih i otkrivanje zloupotrebu prilično nekoliko godina, a kada Moj posao nije Odsutan kao dio tvrtke spajanja tvrtki li traje neko vrijeme da se ovdje Volonterski pri Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini pri čemu Moje žena na Izvršni, a li imali je to neke kemijske informatics tijekom proteklih 10 godina koje je vrlo upoznati s obrada podataka , prvenstveno velike datoteke paušalni i morao Saznajte neke naredbe UNIX i sort programa stvar, ali niste imaju li sve iskustva s relacijskim bazama podataka.

ST: U redu, dobro možete li me obavijestiti o malo sortiranje upravljanja zadaci koje možete učinite ovo kao dio sustava svemu učinjenom?

KF: Sigurni, kada se prvi put dolazi li je način samo IT stvari koje se svakodnevno, znate, je rad pisača, moj miša ne funkcionira. No ipak se prikazivalo da postoje neke funkcije događa, primjerice nastave pacijenta pomoć, gdje su koristit proračunske tablice programa Excel da biste pohranili podatke vraćanje nekoliko godina o provjere koje je prodao je slati osobama da bi ih platiti za hipoteke, ili za medicinske računi ili prijevoza.

ST: Stoga mnogo različitih datoteka?

KF: Dobro došlo je mnogo stavki u proračunskoj tablici.

ST: Stoga jedan veliki proračunske tablice?

KF: da jedan veliki proračunsku tablicu s mnogo kartice, ali je teško ih želite reći koliko novca je ta osoba navikli ove godine, koliko ste ih preuzeli tijekom proteklih 4 godina koliko osoba se pomoć za svoje hipoteke?

ST: Sigurni koji Zvuči kao klasični probleme možete imati, stavljanja cijele mnogo podataka u programu Excel i pokušate naniže u nju, u jedan proračunsku tablicu tako.

KF: Da bi bile Izrada čeka se dogoditi samo jednu neispravni sortiranje izvan dovršeno catastrophe tako da se odlučili da biste prikazali Učenje Microsoft Access da biste riješili taj problem. Druge stvari koje je događa je podaci koji se ponovno uneseni više puta.

ST: Kakvu vrstu podataka?

KF: Samo imena, imena, poštanskim brojevima, nazive društvenih tempiranja, bilo koji broj stvari.

ST: Stoga ista osoba bi završe s nekoliko različitih zapisa možda?

KF: Točno, dobit ćete vrlo kreativni pravopis Seattle, primjerice.

ST: Sigurni, stoga Zašto pristup? Jeste li samo vi ovdje, jeste li nabavljate ga u tu svrhu ili što ste dođite pristup izvršene?

KF: Dobro pristup široko Ovdje su dostupne jer Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini koristi Microsoft Office, a koriste Small Business Server 2003, tako da se na svim računalima na mjestu ima pristup i koje ste pokušavali u pristupiti samo na vlastitu o dana u godini, ali zaista niste učinili sve razvoju, tako da se mislili je učenje prilike mi i bile način vjerojatno radi prikazanim Cancer otvorenim datotekama površini u zadovoljavaju svoje ciljeve.

ST: Cool, dobro mislim da unesete dobre odluke. Imam malo sučelje za rad s pristup i ne prilično suvišni radu s programom Excel, ali mogu znati što pristup je i sigurno je prikladnije vrstu zadatke upravljanja razgovarate o.

ST: Pogledajmo o čemu malo ukinuti i zatim se vratite za drugu polovicu ovaj razgovor.

Razgovor, 2.dio

ST: U redu, dobro, to je pretraživanja pošiljatelj ponovno natrag s drugom dijelu Moja razgovora Dr. Kerry Fowler pri Cancer prikazanim otvorenim datotekama površini.

ST: Ćemo objasniti što postupak premještanja iz programa Excel u programu Access. Koliko je posla bi izgovorite je uključen? Ste završili s posla?

KF: Mislim da završite nikad prilično s posla, osobito kada ste povezanima s naslijeđene podatke koji su u proračunskoj tablici pri čemu može biti neobično interpunkcijske znakove koje ne želite. Ukupni mislim stvari koje se nalaze Većina izazov je samo koji se podudaraju, dobro ću da biste Zrcalili oko njega neko vrijeme. Mislim da je važno, to je dumb što želite reći prilagođavanje odgovaraju vrstama podataka.

ST: Nije dumb što želite reći, važno je, a zatim je zahtjevne da biste dobili desnoj strani jer je Excel malo više forgiving o podacima koje bit će i ne želi prihvatiti.

KF: Desno da, čišćenje podataka, što mogu pronaći da je većina izazov traje stari podaci, uklanjanje duplikata, pronalaženje pravopisne pogreške, pronalaženje neobično interpunkcija i obavljanje tidied da ga je lakše uvesti u Access i ne uzrokuju pogreške. Tako da je zapravo mnogo koji sadrži da biste prešli u proračunskoj tablici programa Excel ili tekstne datoteke koju uvozite. Nakon što se uparuje uvoz vrlo je jednostavna.

ST: Tako da je to staviti poslovnih procesa na čekanju privremenih?

KF: Ne, osobe ste radili oko nešto od koje ste ih dodali nadalje za rad u bazi podataka pacijenta pomoć traje stariju bazu podataka programa Access koji su imali koja je zapravo veliki popis primatelja e-pošte te je samo veliki nehijerarhijskom datotekom. Da bi li se poduzmete neke korake koji čišćenja i olakšali traženje duplikata.

ST: No koriste baze podataka za nastave pacijenta pomoć sada?

KF: Da.

ST: Ali nalazi se i dalje podataka u programu Excel kojom se još niste uvezeni u koji još, je naslijeđene podataka koji i dalje ćete za uvoz.

KF: To je true. Imam informacije 2008 uvezene, ali i dalje imate 2004 za 2007 podatke koje želite očistiti, a zatim uvoz.

ST: Redu, da bi se osobe nisu morati pričekati ili ništa?

KF: Ne. To je u redu za trenutnu upotrebu.

ST: Da bi se radnje druge izazove vam biti namijenjeno ili su nasuprotne stvara novi sustav, uključujući to druge onaj koji ste razgovaraju.

KF: Dobro je neke stvari koje su specifične za Access, li imali neki problem s neke stvari Visual Basic i učinite Dlookup() i upućivanje koji funkcioniraju na desnoj strani i u određenim slučajevima imate ponude i uglatih zagrada pokazne na pravom mjestu ili ne funkcioniraju. No ukupni je jednostavnije nego li mislili da bi te je vrlo rewarding da biste mogli učiniti nešto što radi.

ST: Tako da ste bilo čega što sadrži Access koje nisu rade s programom Excel jer nije praktično? Sve nove osim na očite, znate stavljanja podataka u različitih tablica i taj sortiranje stvar?

KF: Izvor nešto što se shvatili kako koji mogu znati je bio vidljivi iskusnih korisnika, ali, na primjer, Poštanski je suvišnih podataka koja se odnosi na grad i stanje i županije, pa ste Poboljšana unosa podataka za popise primatelja e-pošte tako da se samo poštanski broj mora biti uvezeni, a zatim ste tablice svih kodova zip SAD-a s njihovo stanje , Grad i država. Pa koje prilično pojednostavnjeni stvari i smanjuje pravopisne pogreške.

ST: To je odličan. Kako otprilike prijavljivanje? Ste puta naišli na bilo kojem pozitivne u mogućnost za stvaranje izvješća sad kad ste premjestili u programu Access?

KF: Da se spominju prije da ga je teško kada se koristi u proračunske tablice programa Excel da biste odredili koliko imao za određenu osobu u određenom vremenskom razdoblju dodijeljena novca, ali sada pristup sustavu koje ste je moći generirati neke izvješća koja automatsko generiranje zahtjeva potvrdite kod ih odgovarajuću vrstu cancer da imaju i generira listu sažetka za odjelu financija sve na različitih provjerava koji napisan koji tjedan za sve račune i podzbrojeve.

ST: Prepun podataka koji Zvuči kao bolje rast. Tako da je na kraju, što ste sa suradnicima ovdje je pričaju? Bilo koja osoba vam je dala povratne informacije na postupak i proizvod koji komponenti za njih?

KF: Dobro se zaista ih je. Za pacijenta pomoć nastave ga je zaista pojednostavnjen postupka. Budući da su manje pogrešaka to znači da provjere pregledati pisane brže i zapravo je do problema prije, informacije promijenile da ju je poslala ponovno financije za ispravak, a koji se ne događa kao što je često sada pa klijente su zapravo benefitting izravno koji je vrlo bolje.

ST: To je fenomenalna, koji je vrlo bolje. U redu i Hvala vam vrlo slično u razgovoru za posao i bit ćemo upravljanje dodirom ponovno uskoro znam, prijaviti na tijek rada s nastave pacijenta pomoć ili, što je novi na kojima radite ponovno?

KF: Nova je veliki popis primatelja.

ST: Popis primatelja baze podataka. U redu i koje bi će vas da biste provjerili vratite se u mapu i potražite u članku kako koji će, Hvala vam ponovno.

KF: Zadovoljstvo.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×