Office
Prijava

Spriječiti te Ispravite probleme datoteke baze podataka pomoću sažimanja i popravka

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Datoteke baze podataka s upotrebom mogu narasti vrlo brzo, što katkad negativno utječe na performanse. Povremeno se mogu i oštetiti. Pomoću naredbe Sažmi i popravi bazu podataka u programu Microsoft Office Access spriječite ili riješite te probleme.

U ovom se članku ne objašnjava sigurnosno kopiranje i vraćanje baze podataka. Veze na dodatne informacije potražite u odjeljak Pogledajte također.

U ovom članku

Zašto Sažmi i popravi bazu podataka

Prije početka

Sažmi i popravi bazu podataka

Razlozi za sažimanje i popravak baze podataka

Ovaj pregled objašnjava kako pomoću naredbe za sažimanja i popravka može pomoći u sprječavanju i ispravljanju sljedeće probleme koji ponekad utječe na bazu podataka: rast veće pomoću i datoteke postanete oštećena.

Povećanje datoteka baze podataka s upotrebom

Kako dodajete i ažurirate podatke i mijenjate njihov dizajn, datoteka baze podataka postaje veća. Ponešto od tog rasta potječe od podataka, ali ponešto potječe i iz drugih izvora:

  • Access stvara privremene, skrivene objekte da bi postigao razne zadatke. Ti privremeni objekti katkad ostaju u bazi podataka i nakon što programu Access više nisu potrebni.

  • Kada izbrišete objekt baze podataka, diskovni prostor koji je objekt zauzimao ne ispunjava se automatski – datoteka baze podataka i dalje ga koristi unatoč tome što je objekt izbrisan.

Kako se datoteka baze podataka ispunjava ostacima privremenih i izbrisanih objekata, performanse joj mogu oslabjeti. Objekti se mogu otvarati sporije, pokretanje upita može trajati dulje te se općenito čini da tipične operacije traju dulje.

Napomena: Sažimanjem se podaci ne komprimiraju, već se smanjuje datoteka baze podataka jer se eliminira neiskorišteni prostor.

Datoteke baza podataka mogu se oštetiti

U određenom okolnostima, datoteke baze podataka možete oštećena. Ako datoteku baze podataka se zajednički koristi putem mreže i više korisnika istodobno radite izravno s datoteku, tu datoteku ima mali rizik od postanete oštećena. Rizik od oštećenja Pomalo veća je Ako korisnici često urediti podatke u polja dopisa i vremenom poveća rizika. U ovom rizika možete prevladavanje pomoću naredbe sažimanja i popravka .

Ta vrsta oštećenja često nastaje zbog problema s jezikom Visual Basic for Applications (VBA) modul te predstavlja rizik od gubitka podataka. No ta vrsta oštećenja predstavlja rizik od oštećenja dizajna baze podataka, npr. izgubljenog VBA koda ili neiskoristivih obrazaca.

Oštećenje datoteke baze podataka rijetko dovodi i do gubitka podataka. Taj je gubitak obično ograničen na zadnju radnju jednog korisnika, odnosno jednu promjenu podataka. Kada korisnik pokrene promjenu podataka te se promjena prekine – primjerice, zbog prekida mrežnog servisa – Access datoteku baze podataka označava kao oštećenu. Datoteku je moguće popraviti, ali neki podaci mogu nedostajati nakon dovršetka popravka.

Savjet: Podjela baze podataka može spriječiti oštećenje datoteke baze podataka te ograničiti gubitak podataka držanjem podataka u zasebnoj datoteci kojoj korisnici ne pristupaju izravno

Access traži od vas popravak oštećene datoteke baze podataka

Kada pokušate otvoriti datoteku baze podataka koja je oštećena, morat ćete omogućiti pristup automatski popraviti datoteku. Možete i ručno pomoću naredbe sažimanja i popravka da biste popravili pa otvorite datoteke oštećene baze podataka.

Ako Access do kraja popravi oštećenu datoteku, prikazat će poruku u kojoj stoji da je popravak uspio i da morate provjeriti je li sve u redu sa sadržajem baze podataka.

Ako Access uspije samo djelomično, pratit će objekte baze podataka koje nije popravio, pa ćete moći utvrditi morate li ih oporavljati iz sigurnosne kopije.

Napomena: Možete postaviti mogućnost baze podataka koja uzrokuje značajke sažimanja i popravka da biste se automatski pokrenuti svaki put kada zatvorite određenu bazu podataka. Ako ste vi jedini korisnik baze podataka, postavite ovu mogućnost. U dijeljenoj bazi podataka, možda ne želite postaviti tu mogućnost, jer je poremetiti invertiraju dostupnost baze podataka.

Vrh stranice

Prije početka

Prije nego što počnete s operacijom sažimanja i popravka, razmotrite sljedeće radnje:

  • Uvijek ih sigurnosno kopirali    Tijekom postupka popravka pristup možda skratiti neke podatke iz tablice koje su oštećene. Katkad je moguće vratiti podatke iz sigurnosne kopije. Osim običnog sigurnosne kopije strategije, trebali biste ih sigurnosno kopirali koristiti naredbu sažimanja i popravka . Možete napraviti sigurnosnu kopiju pomoću naredbe za Sigurnosno kopiranje baze podataka :

    • Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , pokažite na Upravljanje, a zatim u odjeljku Upravljaj ovom bazom podataka kliknite Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka.

  • Automatski Sažmi i popravi    Ako zajednički koristite datoteku baze podataka za jedan s drugim korisnicima na mreži, trebali biste postaviti bazu podataka da biste automatski Sažmi i popravi.

  • Zabilježite tablicu pogrešaka oporavka sustava    Kada Access nije u mogućnosti popraviti sve objekte u oštećenoj datoteci baze podataka, svi objekti koji se ne mogu oporaviti bilježe su tablici pod nazivom MSysCompactErrors. U slučaju pogrešaka Access otvara tablicu MSysCompactErrors u programu prikaz podatkovnog lista.

    Ako imate sigurnosnu kopiju baze podataka koju ste stvorili prije oštećenja baze podataka, pomoću tablice MSysCompactErrors možete odrediti koje objekte želite uvesti iz sigurnosne kopije baze podataka u popravljenu bazu podataka.

  • Nabavite isključivi pristup bazi podataka da biste koristili naredbu sažimanja i popravljanja    ako ste jedina osoba koja koristi bazu podataka, preskočite ostatak ovaj odjeljak i Idite izravno Sažmi i popravi bazu podataka.

    Za operaciju sažimanja i popravka potreban je isključiv pristup datoteci baze podataka jer ta operacija može ometati druge korisnike. Druge korisnike trebali biste obavijestiti da planirate pokrenuti operaciju sažimanja i popravka da bi se mogli suzdržati od korištenja baze podataka tijekom tog razdoblja.

    Recite korisnicima koliko se dugo moraju suzdržavati od korištenja baze podataka. Ako redovito pokrećete operacije sažimanja i popravka, pratite koliko one traju. Zatim možete raditi preciznije procjene koje će drugim korisnicima služiti kao smjernice za to koliko se dugo moraju suzdržavati od korištenja baze podataka.

  • Pribavite odgovarajuće dozvole koje su potrebne za pokretanje postupka sažimanja i popravka:    Ako koristite stariju verziju datoteke baze podataka i dio ste radna grupa, možda nećete moći sami izvesti sažimanje i popravak baze podataka. Ako nemate odgovarajuće dozvole, a morate sažeti i popraviti bazu podataka, potražite pomoć administratora radne grupe.

Vrh stranice

Korištenje značajke sažimanja i popravka baze podataka pri sprječavanju problema s datotekama baze podataka i njihovu rješavanju

Automatski Sažmi i popravi bazu podataka kada se zatvori

Ručno sažimanje i popravak baze podataka

Automatsko sažimanje i popravak bazu podataka nakon zatvaranja

Ako želite automatski sažeti i popraviti bazu podataka kad se zatvori, odaberite mogućnost Sažmi kod zatvaranja.

Napomena: Postavljanje te mogućnosti utječe samo na bazu podataka koja je trenutno otvorena. Tu mogućnost morate postaviti zasebno za svaku bazu podataka koju želite automatski sažeti i popraviti.

  1. Pritisnite gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , a zatim Mogućnosti programa Access.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access kliknite Trenutna baza podataka.

  3. U odjeljku Mogućnosti aplikacije potvrdite okvir Sažmi prilikom zatvaranja.

Vrh stranice

Ručno sažimanje i popravak baze podataka

Uz ili umjesto korištenja mogućnosti Sažmi kod zatvaranja baze podataka, možete ručno pokrenite naredbu sažimanja i popravka . Naredba možete pokrenuti kada ste otvorili bazu podataka, a zatim pokrenete naredbu u bazi podataka koja je otvorena. Možete stvoriti i prečac na radnoj površini koji se izvodi naredbu sažimanja i popravka na datoteku određenu bazu podataka.

Sažimanje i popravak otvorene baze podataka

Napomena: Ako i drugi korisnici trenutno koriste datoteku baze podataka, operaciju sažimanja i popravka ne možete izvesti.

  • Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , pokažite na Upravljanjepa zatim u odjeljku Upravljaj ovom bazom podataka, kliknite Sažmi i popravi bazu podataka.

Sažimanje i popravak zatvorene baze podataka

Napomena: Ako drugi korisnici trenutno koriste datoteku baze podataka, operaciju sažimanja i popravka ne možete izvesti. Dok pokrećete i popravljate operaciju, nitko ne može koristiti datoteku baze podataka.

  1. Pokrenite Access, ali nemojte otvarati bazu podataka.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , pokažite na Upravljanjepa zatim u odjeljku Upravljaj ovom bazom podataka, kliknite Sažmi i popravi bazu podataka.

  3. U dijaloškom okviru Baza podataka iz koje se vrši sažimanje pomaknite se na bazu podataka koju želite sažeti i popraviti pa je dvokliknite.

Stvaranje prečaca radne površine putem kojega se sažima i popravlja određena baza podataka

Možete stvoriti prečac radne površine putem kojega možete sažimati i popravljati određenu bazu podataka.

Prije početka provjerite gdje se na računalu nalazi datoteka Msaccess.exe. Datoteka Msaccess.exe obično se nalazi u sljedećoj mapi:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

Ne pronađete li datoteku Msaccess.exe na tom mjestu, potražite je i zabilježite cijeli put datoteke.

Stvaranje prečaca radne površine    

  1. Desnom tipkom miša kliknite radnu površinu, pokažite na Novo, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prečac.

  2. Na prvoj stranici čarobnjaka za stvaranje prečaca u okvir Upišite mjesto stavke upišite dvostruki navodnik ("), zatim unesite cijeli put do datoteke Msaccess.exe (uključujući naziv datoteke) pa ponovno dvostruki navodnik. (Možete i kliknuti Pregledaj da biste pronašli i odabrali datoteku. U tom se slučaju navodnici automatski dodaju.)

    Ako, na primjer, upišite:"c:\Programske datoteke\Microsoft Office\Office12\msaccess.exe"

  3. Nakon zatvorenog navodnika upišite razmak, a zatim cijeli put do baze podataka koju želite sažeti i popraviti. Ako put obuhvaća razmake, put omeđite navodnicima. Upišite još jedan razmak, a zatim /compact.

    Na primjer, upišite: "C:\Moja mapa\Moja baza podataka.accdb" /compact

  4. Kliknite Dalje.

  5. U okvir Unesite naziv za ovaj prečac unesite naziv prečaca i kliknite Završi.

    Čarobnjak će stvoriti prečac i smjestiti ga na radnu površinu.

  6. Kada god želite sažeti i popraviti bazu podataka, dvokliknite prečac.

    Savjet: Da biste dodali prečac radne površine na izbornik Start, desnom tipkom miša kliknite prečac, a zatim na kontekstnom izborniku kliknite Prikvači na izbornik Start.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×