Spremanje u sustav SharePoint (Power Pivot)

Radne knjige programa Excel koje sadrže podatkovne modele dodatka Power Pivot možete spremiti na web-mjesto sustava SharePoint koje je prošireno radi podrške pristupa podatkovnom modelu. Kad je radna knjiga objavljena, dozvole sustava SharePoint i svojstva dokumenta određuju na koji način drugi vide i koriste vašu radnu knjigu.

Prije početka

Objavljivanje radnih knjiga u SharePoint zahtijeva odgovarajuće dozvole, softver i znanje o tome kako pripremiti radnu knjigu za objavu.

Poslužiteljski softver

Da biste radne knjige mogli prikazati u pregledniku, poslužitelj sustava SharePoint koji koristite mora imati Power Pivot za SharePoint i komponentu Excel Services. Oba su servisa nužna za obradu i renderiranje radnih knjiga u sustavu SharePoint.

Ispravan softver ponekad možete prepoznati pregledom biblioteka i kontekstnih izbornika na svom web-mjestu, no možda ćete morati pitati svog administratora sustava SharePoint imate li instaliran odgovarajući poslužiteljski softver. Ako web-mjesto uključuje galeriju dodatka Power Pivot, instaliran je Power Pivot za SharePoint. Slično tome, ako u prozoru preglednika možete otvoriti radnu knjigu programa Excel ne preuzimajući datoteku u aplikaciju Excel za stolna računala, komponenta Excel Services pokrenuta je na poslužitelju sustava SharePoint.

Ako namjeravate zakazati automatsko osvježivanje podataka radne knjige, provjerite kod administratora poslužitelja jesu li davatelji podataka koje ste koristili za uvoz podataka dostupni na poslužitelju.

Dozvole

Kad spremite dokument u SharePoint, dozvole tog sustava određuju tko može vidjeti, urediti ili izbrisati vaš rad. Sljedeća tablica opisuje koje dozvole sustava SharePoint omogućuju određena prava na radne knjige koje objavljujete:

Dozvola

Prava

Prikaz

Radnu knjigu putem URL adrese datoteke može otvoriti bilo tko s dozvolom za prikaz. Uz to, osoba s dozvolom za prikaz moći će vašu radnu knjigu koristiti kao vanjski izvor podataka u obliku samo za čitanje za druge radne knjige ili izvješća programa Excel.

Doprinos

Dozvola za doprinos viša je razina jer dopušta dodavanje, uređivanje i brisanje dokumenata u biblioteci sustava SharePoint.

Potpuna kontrola

Potpuna kontrola obuhvaća sve dozvole povezane s dozvolom za doprinos, ali i mogućnost stvaranja popisa ili biblioteke i upravljanja njima te poništavanja odjave.

Pristup bilo kojem web-mjestu ili biblioteci sustava SharePoint moguć je putem dozvola koje administrator ili vlasnik web-mjesta odredi grupama ili pojedinačnim korisnicima.

Većina korisnika ima ili dozvolu za prikaz ili dozvolu za doprinos. Na web-mjestu sustava SharePoint u izborniku Akcije web-mjesta možete vidjeti koje dozvole imate. Ako se na izborniku nalazi samo stavka Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, imate dozvolu za prikaz pa na to web mjesto-sustava SharePoint ne možete objavljivati datoteke. Ako vam se prikazuje više stavki ili na vrpci postoji odjeljak Alati biblioteke, imate dozvolu za doprinos.

Priprema radne knjige

Prije objavljivanja radne knjige programa s podacima dodatka Power Pivot slijedite navedeni popis za provjeru da biste pripremili dokument:

  1. Saznajte kako stvoriti radnu knjigu koja koristi podatke o vezi koji funkcioniraju nakon objavljivanja datoteke.

  2. Kad je riječ o objavljivanju podataka dodatka Power Pivot u sustavu SharePoint, valja imati na umu sigurnosna pitanja.

  3. Vizualnu prezentaciju radne knjige u sustavu SharePoint možete poboljšati pomoću sljedećih nekoliko prijedloga:

    • Radnim listovima programa Excel navedite opisne nazive. Kad se dokument objavi u galeriji dodatka Power Pivot, nazivi radnih listova postaju oznake stranice.

    • Isključite vizualne elemente koje ne koristite. U prozoru programa Excel na vrpci Prikaz u odjeljku Prikaz područja isključite stavke Crte rešetke, Traka formule i Naslovi.

    • Sakrijte prazne listove programa Excel i one koji nisu bitni za izvješće. U prozoru programa Excel desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Sakrij list.

    • Prije spremanja i objavljivanja radne knjige odaberite ćeliju A1. Kad se objavljena datoteka otvori u prozoru preglednika, fokus će biti na zadnjoj aktivnoj ćeliji radne knjige. Ako postavite pokazivač u ćeliju A1, gornji lijevi kut radne knjige nalazit će se u gornjem lijevom kutu prozora preglednika.

Provjera postavki provjere autentičnosti i osvježivanja

Da biste postigli najbolje rezultate, za provjeru autentičnosti i osvježivanje podataka koristite zadane postavke programa Excel.

Provjera autentičnosti sustava Windows

Excel po zadanom određuje provjeru autentičnosti sustava Windows pa se prilikom pristupa podatkovnom modelu podataka koristi identitet osobe koje pregledava radnu knjigu. Ako zadržite zadane postavke, poslužiteljski softver dodatka Power Pivot moći će dohvatiti točne informacije o tome tko koristi radne knjige dodatka Power Pivot, što će poboljšati suradnju s kolegama koji koriste vaše podatke. Ako kao ID odredite Ništa ili Servis za sigurnu pohranu (SSS), prilikom korištenja radne knjige komponenta Excel Services zabilježit će nenadzirani korisnički račun (ili SSS ID) umjesto stvarne osobe u tvrtki ili organizaciji.

  1. U programu Excel na vrpci Podaci kliknite Postojeće veze.

  2. U dijaloškom okviru Postojeće veze kliknite vezu u radnoj knjizi > Otvori

  3. Kliknite Postavke > Definicija > Postavke provjere autentičnosti.

  4. Provjerite je li odabrana mogućnost Koristi račun korisnika čija je autentičnost provjerena.

Određivanje postavki kontrole osvježivanja

Postavke kontrole osvježivanja mogu utjecati na pretpregled radne knjige dodatka Power Pivot u biblioteci galerije dodatka Power Pivot. Primjerice, ako radna knjiga koristi svojstvo osvježivanja pri otvaranju, a komponenta Excel Services konfigurirana je da prilikom osvježivanja podataka prikaže upozorenje, vidjet ćete sliku minijature upozorenja o osvježivanju programa Excel umjesto pretpregledne slike dokumenta.

  1. U programu Excel na vrpci Podaci kliknite Veze > Svojstva.

  2. U odjeljku Korištenje > Kontrola osvježivanja potvrdite ili poništite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke ovisno o sljedećim preporukama, koje ovise o načinu pristupa podatkovnom modelu podataka:

Pristup podacima

Preporuka o kontroli osvježivanja

Ugrađeni u radnu knjigu (najčešći scenarij)

Poništite potvrdni okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja. Budući da su svi podaci ugrađeni, nije ih potrebno osvježiti prilikom svakog otvaranja radne knjige.

Spremljeni kao vanjski izvor podataka (primjerice, ako postavite vanjsku podatkovnu vezu na radnu knjigu umjesto uvoza njezinih podataka)

Prilikom otvaranja datoteke potvrdite okvir Osvježi podatke. Budući da se podaci nalaze na drugom mjestu, želite ih osvježiti da bi sve nedavne promjene bile vidljive.

Da biste omogućili generiranje pretpregleda slika, zatražite od administratora sustava SharePoint da u komponenti Excel Services prilagodi postavku Upozori prilikom osvježivanja. Dodatne informacije potražite u TechNetovom članku Stvaranje pouzdanog mjesta na web-mjestima dodatka Power Pivot.

Osvježivanje podataka s poslužiteljske strane (odnosi se na radne knjige koje spremite u SharePoint i na zakazana osvježivanja podataka u dodatku Power Pivot).

Potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke. Budući da je za tu radnu knjigu zakazano osvježivanje podataka, Power Pivot će za nju automatski omogućiti svojstvo Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke da bi se predmemorija zaokretne tablice osvježila novijim podacima. Ako poništite potvrdni okvir, on će biti automatski odabran prilikom ponovnog spremanja radne knjige u SharePoint.

Odabir mjesta za datoteku

Dokumenti koje zajednički koristite na web-mjestu obično se čuvaju u biblioteci dokumenata. Zajednički dokumenti najčešća je biblioteka dokumenata, ali web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži Power Pivot za SharePoint često će imati i galeriju dodatka Power Pivot s mogućnošću pretpregleda, prilagođenih prikaza biblioteka i jednostavnog pristupa konfiguraciji rasporeda osvježivanja podataka radne knjige.

Morate odabrati poslužitelj sustava SharePoint koji sadrži Power Pivot za SharePoint. Ako objavljujete na poslužitelju koji nema poslužiteljski softver dodatka Power Pivot, podaci se neće učitati prilikom otvaranja dokumenta iz biblioteke.

Svoju radnu knjigu možete spremiti u zajedničke dokumente, galeriju dodatka Power Pivot ili u bilo koju drugu biblioteku dokumenata. Da biste koristili ta mjesta, morate znati web-URL adresu biblioteke. Biblioteke zadanog web-mjesta sustava SharePoint imaju sljedeće web-URL adrese:

  • http://<naziv poslužitelja>/Shared%20Documents

  • http://<naziv poslužitelja>/PowerPivot%20Gallery

  • Da biste pronašli web-URL adresu neke biblioteke, desnom tipkom miša kliknite dokument u biblioteci i odaberite Svojstva. Adresa (URL) prikazuje put do dokumenta u sustavu SharePoint. Svakako mišem odaberite čitav URL. Dugački URL-ovi ponekad mogu biti djelomično skriveni.

  • Vjerojatno ćete URL morati urediti prije korištenja. Konkretno, ako URL uključuje svojstva preglednika i izvora, uklonite ih da biste dobili iskoristivo mjesto koje se sastoji od naziva poslužitelja, web-mjesta i biblioteke. Primjerice, u sljedećem URL-u stvarni put URL-a možete dobiti tako da zadržite podebljani dio i izbrišete ostatak: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1 Uzevši u obzir svojstva URL-a, stvarni put koji trebate koristiti za objavljivanje jest 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx' ako objavljujete datoteku ContosoSales.xlsx file ili samo 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery' ako želite pristupiti web-mjestu i biblioteci.

  • Prilikom odabira mjesta odaberite biblioteku koja je dostupna osobama s kojima želite zajednički koristiti radnu knjigu. Da biste bili sigurni da će radna knjiga biti dostupna, možda ćete morati zatražiti dozvole za biblioteku ili dokument.

Spremanje datoteke u SharePoint

  1. U programu Excel kliknite Datoteka > Spremi kao > SharePoint > ili Web-mjesta > Traženje, zatim odaberite mjesto.

  2. Ako koristite postojeće mjesto, u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv u polje Naziv datoteke. Ako ste, pak, odabrali Traženje mjesta, unesite cijeli URL web-mjesta sustava SharePoint ili samo njegov dio. Ako unesete dio URL adrese, primjerice http://<naziv poslužitelja>, kliknite Spremi da biste otvorili vezu s navedenim poslužiteljem, a zatim na web-mjestu potražite biblioteku koju želite koristiti. Primjere URL-ova sustava SharePoint potražite u ovoj temi u odjeljku Odabir mjesta za datoteku.

  3. Da biste objavili radnu knjigu u biblioteci, kliknite Spremi.

U prozoru preglednika provjerite prikazuje li se dokument u biblioteci. Na popisu će se pojaviti tek objavljeni dokumenti. Postavke biblioteke određuju gdje će se dokument pojaviti (primjerice, hoće li biti sortiran uzlaznim redoslijedom prema datumu ili abecednim redoslijedom prema nazivu). Možda ćete morati osvježiti prozor preglednika da bi vam se prikazale najnovije datoteke.

Prenošenje radne knjige dodatka Power Pivot iz sustava SharePoint

Drugi način dodavanja radne knjige dodatka Power Pivot jest njezino prenošenje s web-mjesta sustava SharePoint. Ovaj pristup možete koristiti ako želite početi iz sustava SharePoint.

  1. Na web-mjestu sustava SharePoint otvorite biblioteku dokumenata.

  2. U odjeljku Alati biblioteke kliknite Dokumenti > Prenesi dokument, > Prenesi dokument .

  3. Potražite mjesto gdje je spremljena .xlsx datoteka, odaberite je pa kliknite U redu.

Datoteka se prenosi na web-mjesto sustava SharePoint i pojavljuje se u mapi. Možda ćete u pregledniku morati kliknuti gumb za osvježivanje da bi se datoteka prikazala. Sada je možete otvoriti u sustavu SharePoint. Osobe možete uputiti na datoteku putem njezine URL adrese.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×