Spremanje u PDF obliku

Napomene : 30. travnja 2016.: PowerPoint se ruši kad je omogućen dodatak Acrobat i datoteka se izvozi kao PDF.

Problem je riješen u verziji 16.0.6568.2034 sustava Office 2016 i novijima. Da biste dohvatili najnovija ažuriranja, kliknite Datoteka > Račun > Mogućnosti ažuriranja > Odmah ažuriraj.

Programe sustava Office možete koristiti za spremanje datoteka u obliku PDF da biste ih mogli zajednički koristiti ili ispisivati na komercijalnim pisačima. Za to vam ne treba dodatni softver ni dodaci.

Važno : Kad datoteku spremite kao PDF, ne možete je više vratiti u oblik datoteke sustava Office bez specijaliziranog softvera ili dodatka nekog drugog proizvođača. Dodatne informacije potražite u ovom članku u odjeljku Izmjena PDF datoteke.

Koji program sustava Office koristite?

Access (tablice i izvješća)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Izmjena PDF datoteke

Što je PDF oblik?

Access (tablice i izvješća)

  1. Otvorite tablicu ili izvješće koje želite objaviti u obliku PDF.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite PDF ili XPS.

    Slika gumba PDF ili XPS

  3. U polje Naziv datoteke unesite ili odaberite naziv za datoteku.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispis).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kliknite U redu.

  6. Kliknite Objavi.

Vrh stranice

Excel

Ove se informacije odnose i na program Microsoft Excel Starter 2010.

Napomena : Listove značajke Power View ne možete spremiti kao PDF datoteke.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi vam se u programu Excel 2013 ili Excel 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kada dovršite, kliknite U redu.

  6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

OneNote

OneNote 2013 i OneNote 2016

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Izvoz.

  3. U odjeljku Izvezite trenutnu kliknite koji dio bilježnice želite spremiti u obliku PDF.

  4. U odjeljku Odaberite oblik kliknite PDF (*.pdf) pa Izvoz.

  5. U polje Naziv datoteke u dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv bilježnice.

  6. Kliknite Spremi.

OneNote 2010

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao, a potom kliknite mogućnost koja predstavlja dio bilježnice koji želite spremiti u PDF obliku.

  3. U odjeljku Spremi sekciju kao kliknite PDF (*.pdf), a zatim kliknite Spremi kao.

  4. U polje Naziv datoteke unesite naziv bilježnice.

  5. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

PowerPoint

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi vam se u programu PowerPoint 2013 i PowerPoint 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kada dovršite, kliknite U redu.

  6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Project

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi vam se u programu Project 2013 ili Project 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi kao vrstu kliknite PDF (*.pdf), a zatim Spremi.

  5. U dijaloškom okviru Mogućnosti izvoza dokumenta odaberite Doseg objave, treba li uključiti mogućnost Uključi informacije koje nisu za ispis i ISO 19500-1 usklađenost (isključivo za PDF oblike).

Vrh stranice

Publisher

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi vam se u programu Publisher 2013 ili Publisher 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi kao vrstu kliknite PDF (*.pdf).

  5. Ako želite promijeniti način optimizacije dokumenta, kliknite Promijeni. (U programu Publisher 2013 ili Publisher 2016 kliknite Mogućnosti.)

    • Unesite promjene razlučivosti slike i informacija koje nisu za ispis.

    • Kliknite Mogućnosti ispisa da biste unijeli promjene u mogućnosti ispisa za dokument.

    • Kada dovršite, kliknite U redu.

  6. Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.

  7. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Visio

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi vam se u programu Visio 2013 ili Visio 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Automatski prikaži datoteku nakon spremanja.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kliknite U redu.

  6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Word

Ove se informacije odnose i na program Microsoft Word Starter 2010.

Pogledajte detaljan postupak pretvaranja dokumenta u PDF za Word 2013 i Word 2016.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi vam se u programu Word 2013 i Word 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kada dovršite, kliknite U redu.

  6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Izmjena PDF datoteke

Budući da je uz ostalo svrha oblika PDF onemogućiti izmjenu oblikovanja datoteke, možete jednostavno pretvoriti ili spremiti PDF datoteku u drugi oblik datoteke ako nemate izvornu datoteku.

Da biste izmijenili PDF datoteku, učinite sljedeće:

  • Otvorite izvornu datoteku sustava Office u programu sustava Office, unesite promjene i zatim ponovno spremite datoteku u PDF obliku.

  • Da biste pretvorili PDF u programu Word 2013 i Word 2016, pročitajte članak Uređivanje sadržaja PDF-a u programu Word.

  • Koristite aplikaciju drugog proizvođača, kao što je Adobe Acrobat za PDF, ili na web-mjestu trgovine sustava Office potražite proizvode za pretvorbu. Nakon kupnje rješenja drugog proizvođača slijedite njegove upute za instalaciju i korištenje.

Napomena : Proizvode treće stane koji se spominju u ovom članku proizvode prodavači neovisni o tvrtki Microsoft; Microsoft ne može pružiti garancije, ni izričitu niti ne izričitu, za izvedbu ili pouzdanost tih proizvoda.

Vrh stranice

Što je PDF oblik?

  • PDF (Portable Document Format)     PDF zadržava oblikovanje dokumenta te omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku PDF prikazuje na internetu ili ispisuje, zadržava željeni oblik. PDF oblik praktičan je i za dokumente koji će se umnožavati komercijalnim ispisom. PDF su kao valjani oblik prihvatile mnoge agencije i organizacije, a preglednici su dostupni na većem broju platformi nego XPS.

    Važno : Da biste pogledali PDF datoteku, na računalu vam mora biti instaliran program za čitanje datoteka u PDF obliku kao što je Acrobat Reader, proizvod tvrtke Adobe Systems.

Vrh stranice

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Kako ga možemo poboljšati?

Kako ga možemo poboljšati?

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!