U većini slučajeva vjerojatno ćete htjeti spremiti radne knjige u trenutnom obliku datoteke (.xlsx). No ponekad ćete možda morati spremiti radnu knjigu u nekom drugom obliku datoteke, kao što je oblik datoteke starije verzije programa Excel, tekstna datoteka ili PDF ili XPS datoteka. Imajte na umu da se prilikom svakog spremanja radne knjige u nekom drugom obliku datoteke neke od njezinih oblikovanja, podataka i značajki možda neće spremiti.
Popis oblika datoteka (koji se nazivaju i vrstama datoteka) koje je moguće i nije moguće otvoriti ili spremiti u programu Excel 2013, potražite u odjeljku Oblici datoteka podržani u programu Excel na kraju ovog članka.
-
Otvorite radnu knjigu koji želite spremiti.
-
Kliknite Datoteka > Spremi kao.
-
U Places odaberite mjesto na koje želite spremiti radnu knjigu. Odaberite, primjerice,OneDrive da biste je spremili na web-mjesto ili računalo da biste ga spremili u lokalnu mapu kao što je dokumenti.
-
U okviru Spremi kao dođite do željenog mjesta.
-
Na popisu Spremi kao vrstu kliknite željeni oblik datoteke. Kliknite strelice da biste se pomakli do oblika datoteka koji nisu vidljivi na popisu.
Napomena: Dostupni oblici datoteka razlikuju se ovisno o tome koji je list aktivan u radnoj knjizi (radni list, list grafikona ili neka druga vrsta lista).
-
U okviru Naziv datoteke prihvatite predloženi naziv ili upišite novi naziv radne knjige.
Ako otvorite radnu knjigu sustava Excel 97-2003, ali je ne možete zadržati u tom obliku datoteke, jednostavno je pretvorite u trenutni oblik datoteke (.xlsx).
-
Kliknite Datoteka > Informacije.
-
Kliknite Pretvori.
U programu Excel 2013 možete otvoriti i spremiti datoteke u sljedećim oblicima datoteke:
Oblici datoteka programa Excel
|
Oblik |
Nastavak |
Opis |
|---|---|---|
|
Radna knjiga programa Excel |
.xlsx |
Zadani oblik datoteke koji se temelji na XML-u za Excel 2007-2013. Pohrana koda makronaredbi za Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ili listova makronaredbi za Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm) nije moguća. |
|
Proračunska tablica oblika Strict Open XML |
.xlsx |
ISO strict verzija oblika datoteke radne knjige programa Excel (.xlsx). |
|
Radna knjiga programa Excel (kod) |
.xlsm |
Oblik datoteke za programe Excel 2007-2013 koji se temelji na XML-u, uz omogućene makronaredbe. Pohranjuje kod VBA makronaredbi ili listove makronaredbi programa Excel 4.0 (.xlm). |
|
Binarna radna knjiga programa Excel |
.xlsb |
Binarni oblik datoteke (BIFF12) za Excel 2007-2013. |
|
Predložak |
.xltx |
Zadani oblik datoteke za predložak programa Excel za Excel 2007-2013. Nije moguća pohrana VBA makronaredbi ili listova makronaredbi programa Excel 4.0 (.xlm). |
|
Predložak (kod) |
.xltm |
Oblik datoteke s omogućenim makronaredbama za predložak programa Excel 2007-2013. Pohranjuje kod VBA makronaredbi ili listove makronaredbi programa Excel 4.0 (.xlm). |
|
Radna knjiga programa Excel 97 – Excel 2003 |
.xls |
Binarni format datoteke programa Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
|
Predložak programa Excel 97 - Excel 2003 |
.xlt |
Binarni format datoteke programa Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) za predložak programa Excel. |
|
Radna knjiga programa Excel 5.0/95 |
.xls |
Binarni format datoteke programa Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
XML proračunska tablica 2003 |
.xml |
Format datoteke XML proračunske tablice 2003 (XMLSS). |
|
XML podaci |
.xml |
XML format podataka. |
|
Dodatak programa Excel |
.xlam |
Dodatni oblik temeljen na XML-u i s omogućenim makronaredbama za programe Excel 2007-2013. Dodatak je dodatni program koji je namijenjen za pokretanje dodatnog koda. Podržava upotrebu VBA projekata i listova makronaredbi programa Excel 4.0 (.xlm). |
|
Dodatak za Excel 97 – 2003 |
.xla |
Dodatak za Excel 97-2003, dodatni program koji pokreće dodatni kod. Podržava korištenje VBA projekata. |
|
Radna knjiga programa Excel 4.0 |
.xlw |
Oblik datoteke programa Excel 4.0 u kojem je moguće spremiti samo radne listove, listove grafikona i listove makronaredbi. U programu Excel 2013 u tom obliku možete otvoriti radnu knjigu, ali ne i spremiti neku datoteku programa Excel. |
Oblici tekstnih datoteka
|
Oblik |
Nastavak |
Opis |
|---|---|---|
|
Oblikovani tekst (Razgraničen razmakom) |
.prn |
Lotus format razgraničen razmakom. Sprema samo aktivni list. |
|
Tekst (razdvojen tabulatorima) |
.txt |
Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu Microsoft Windows i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
|
Tekst (Macintosh) |
.txt |
Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu Macintosh i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
|
Tekst (MS-DOS) |
.txt |
Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu MS-DOS i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
|
Unicode tekst |
.txt |
Sprema radnu knjigu kao Unicode tekst, standard kodiranja znakova koji je razvio Unicode konzorcij. |
|
CSV (razdvojen zarezom) |
.csv |
Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu zarezom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu Windows i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu zarezom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu Macintosh i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu zarezom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu MS-DOS i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
|
DIF |
.dif |
Format za razmjenu podataka. Sprema samo aktivni list |
|
SYLK |
.slk |
Format simboličke veze. Sprema samo aktivni list |
Napomena: Ako radnu knjigu spremate u nekom tekstnom obliku, sva se oblikovanja gube.
Drugi oblici datoteka
|
Oblikovanje |
Nastavak |
Opis |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III i IV. Datoteke u tom obliku možete otvoriti u programu Excel, ali ne možete spremiti datoteku programa Excel u obliku dBase. |
|
Proračunska tablica u obliku OpenDocument |
.ods |
Proračunska tablica oblika OpenDocument. Datoteke programa Excel 2010 možete spremiti tako da se mogu otvarati u aplikacijama za proračunske tablice koje koriste oblik OpenDocument Spreadsheet, kao što su Google Docs i OpenOffice. tvrtka ili ustanova izračuna. Proračunske tablice možete otvoriti i u obliku .ods Excel 2010. Oblikovanje se može izgubiti prilikom spremanja i otvaranja .ods datoteka. |
|
|
|
Oblik Portable Document Format (PDF). U tom obliku datoteke čuva se oblikovanje dokumenta i moguće je zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku PDF prikazuje na internetu ili ispisuje, zadržava oblik koji ste joj namijenili. Podatke u datoteci nije moguće jednostavno izmijeniti. PDF je koristan i za dokumente koji se reproduciraju pomoću komercijalnih metoda tiska. |
|
Dokument XPS |
.xps |
Oblik XML Paper Specification (XPS). U tom obliku datoteke čuva se oblikovanje dokumenta i moguće je zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku XPS prikazuje na internetu ili se ispisuje, zadržava oblik koji ste joj namijenili, a podatke u njoj nije jednostavno izmijeniti. |
Oblici datoteka koji koriste međuspremnik
Ako ste podatke kopirali u međuspremnik u nekom od sljedećih oblika datoteka, možete ih zalijepiti u Excel pomoću naredbe Zalijepi ili Posebno lijepljenje (Polazno > Međuspremnik > Zalijepi).
|
Oblik |
Dodatak |
Identifikatori vrste međuspremnika |
|---|---|---|
|
Slika |
.wmf ili .emf |
Slike u Windows metadatoteci (WMF) ili Windows poboljšani format metadatoteka (EMF). Napomena: Ako sliku metadatoteke sustava Windows kopirate iz nekog drugog programa, Microsoft Excel je lijepi kao sliku poboljšane metadatoteke (EMF). |
|
Bitmapa |
.bmp |
Slike spremljene u Bitmap formatu (BMP). |
|
Microsoft Excel oblici datoteke |
.xls |
Binarni oblici datoteke za Excel 5.0/95 (BIFF5), 97 – 2003 (BIFF8) i Excel 2013 (BIFF12). |
|
SYLK |
.slk |
Format simboličke veze (Symbolic link format) |
|
DIF |
.dif |
Format za izmjenu podataka |
|
Tekstni (tabulatorom razgraničen) format |
.txt |
Format teksta razgraničen tabulatorom. |
|
CSV (razdvojen zarezom) |
.csv |
Format vrijednosti odvojenih zarezom. |
|
Oblikovani tekst (Razgraničen razmakom) |
.rtf |
Oblik obogaćenog teksta (RTF). Samo iz programa Excel. |
|
Uloženi objekt |
.gif, .jpg, .doc, .xls ili .bmp |
Objekti programa Microsoft Excel, objekti pravilno registriranih programa koji podržavaju OLE 2.0 (OwnerLink) i slika ili neki drugi oblik prezentacije. |
|
Povezani objekt |
.gif, .jpg, .doc, .xls ili .bmp |
OwnerLink, ObjectLink, veza, slika ili neki drugi oblik. |
|
Crtežni objekt sustava Office |
.emf |
Oblik crtežnog objekta ili slika (format Windows poboljšane metadatoteke, EMF) programa Office. |
|
Tekst |
.txt |
Prikaz Teksta, OEM Tekst. |
|
Web-stranica koja se sastoji od jedne datoteke |
.mht, .mhtml |
Web-stranica koja se sastoji od jedne datoteke (MHT ili MHTML). U ovom obliku datoteke integriraju se umetnuta grafika, apleti, povezani dokumenti i druge podržane stavke navedene u dokumentu. |
|
Web-stranica |
.htm, .html |
Hypertext Markup Language (HTML). Napomena: Kad kopirate tekst iz nekog drugog programa, Microsoft Excel ga lijepi u HTML obliku, neovisno o obliku izvornog teksta. |
Oblici datoteka koji nisu podržani u programu Excel 2013
Sljedeći oblici datoteka više nisu podržani pa ne možete otvarati ni spremati datoteke u tim oblicima.
Da biste radili s podacima radne knjige u programu koji više nije podržan, probajte nešto od sljedećeg:
-
Pretražite web i pronađite tvrtke koje proizvode pretvarače za oblike datoteka koji nisu podržani u programu Excel.
-
Spremite radnu knjigu u drugi oblik datoteke koji je moguće otvoriti u drugom programu. Na primjer, spremite u XML proračunsku tablicu ili tekstni oblik datoteke koje drugi program možda podržava.
|
Oblik |
Dodatak |
Identifikatori vrste za međuspremnik |
|---|---|---|
|
Grafikon programa Excel |
.xlc |
Oblici datoteka za Excel 2.0, 3.0 i 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Oblici datoteka za Lotus 1-2-3 (sve verzije) |
|
Microsoft Works |
.wks |
Oblici datoteka za Microsoft Works (sve verzije) |
|
DBF 2 |
.dbf |
Oblik datoteke DBASE II |
|
WQ1 |
.wq1 |
Oblik datoteke Quatro Pro za MS-DOS |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 i 7.0 za Windows. |
