Spremanje pozivnice u radni prostor programa Groove kao datoteke

Važno:  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Spremanje pozivnice kao datoteke fleksibilna je zamjena za pozivanje korisnika u radni prostor programa Groove. Pozvani korisnici samo moraju otvoriti datoteku s pozivnicom da bi prihvatili i primili radni prostor. Tako sa spremljenom datotekom s pozivnicom možete učiniti sljedeće:

  • poslati je kao privitak poruci e-pošte pojedincima ili grupama

  • kopirati je na disketu i isporučiti odabranim osobama. Ako to učinite, datoteka s pozivnicom može poslužiti kao sigurnosna kopija pozivnice

  • objaviti datoteku na datotečnom poslužitelju da biste svim korisnicima s odgovarajućim mrežnim pristupom omogući da prihvate poziv

  • smjestiti je u alat za dokumente u drugom radnom prostoru

  • objaviti datoteku na web-stranici da biste svim korisnicima s pristupom tom web-mjestu omogućili da preuzmu pozivnicu i pridruže se radnom prostoru.

Napomena: Ako korisnicima pošaljete datoteku s pozivnicom u radni prostor, radni prostor možete im poslati samo s računala na kojem je stvorena datoteka s pozivnicom. Zbog toga se radni prostor pozvanim korisnicima ne šalje ako trenutno niste na mreži.

Da biste spremili pozivnicu u radni prostor kao datoteku, učinite sljedeće:

  1. Idite u radni prostor.

  2. Kliknite karticu Radni prostor, zatim Pozovi članove, a potom Spremi pozivnicu kao datoteku....

  3. Kliknite Pregledaj da biste odabrali mjesto na koje ćete spremiti datoteku s pozivnicom ili upišite put u okvir s nazivom datoteke.

  4. Odaberite ulogu koju želite dodijeliti uz pozivnicu.

    U datoteci s pozivnicom možete dodijeliti samo jednu ulogu. Ako ste upravitelj radnog prostora, možete podignuti članske uloge na višu razinu nakon što se članovi pridruže radnom prostoru. Članske uloge ne možete naknadno spuštati na nižu razinu.

  5. Ako od primatelja želite zatražiti potvrdu primitka radnog prostora, kliknite Zatraži potvrdu prihvaćanja.

    Značajka je korisna iz sigurnosnih razloga jer vam omogućuje da provjerite identitet svih primatelja prije nego što im pošaljete radni prostor.

  6. Kliknite U redu.

Napomena: Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×