Spremanje poruke

Outlook nudi nekoliko mogućnosti spremanja poruke e-pošte. Primljenu poruku možete spremiti kao datoteku na računalo. Poruku koju sastavljate možete spremiti kao skicu i dovršiti je kasnije.

Savjet : Želite li spremiti poruku e-pošte kao PDF datoteku? U sustavu Windows 10 koristite naredbu Ispis da biste ispisali poruku u PDF. Ako su vam potrebne dodatne upute ili upute za druge verzije sustava Windows, odaberite svoju verziju programa Outlook u nastavku.

Spremanje poruke kao datoteke

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

    Postojeću poruku e-pošte možete spremiti kao datoteku.
  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u oknu Mapa odaberite u mapu, a zatim mjesto u toj odabrani mapi na mjestu na kojem želite spremiti datoteku.

  3. U okviru Naziv datoteke upišite naziv za datoteku.

  4. Na popisu Spremi u obliku prihvatite zadanu vrstu ili na popisu odaberite neku drugu vrstu datoteke.

Što vas zanima?

Outlook ne obuhvaća PDF kao jedan od zadanih oblika za spremanje. Pomoćni Microsoftov program za ispis u PDF ugrađen u Windows 10 omogućuje vam ispis bilo koje poruke izravno u PDF. Ako nemate instaliran Windows 10, možete spremiti poruku e-pošte u HTML datoteku, otvorite datoteku u programu Word i koristite značajku Spremi u obliku u programu Word da biste spremili poruku e-pošte kao PDF datoteku.

Spremanje (ili ispis) u obliku PDF-a u sustavu Windows 10

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Ispis.

  2. S padajućeg popisa Pisač odaberite Microsoft – ispis u PDF.

    Pomoću naredbe Ispis ispišite poruku e-pošte u PDF datoteku.
  3. Odaberite Ispis.

  4. U grupi Spremi izlaz ispisa kao odaberite mapu za PDF i upišite naziv datoteke. Zatim odaberite Spremi.

Spremanje u PDF-u u drugim verzijama sustava Windows

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u oknu Mapa odaberite u mapu, a zatim mjesto u toj odabrani mapi na mjestu na kojem želite spremiti datoteku.

  3. U okviru Naziv datoteke upišite naziv za datoteku.

  4. Na popisu Spremanje u obliku odaberite HTML, a zatim odaberite Spremi.

  5. Otvorite Word, a zatim odaberite Datoteka > Otvori.

  6. Odaberite HTML datoteku koju ste spremili u 4. koraku.

  7. Odaberite Datoteka > Spremanje u obliku, a zatim odaberite PDF (*.pdf) s padajućeg popisa datoteka prije nego što odaberite Spremi.

Outlook nije moguće spremiti poruku izravno u dokument programa Word. Možete, međutim, spremiti poruku u HTML datoteku, a zatim otvorite datoteku u programu Word. Spremanjem poruke e-pošte u obliku HTML datoteke čuvaju se sva oblikovanja, slike i veze, a pridodaju se i informacije iz zaglavlja, što obuhvaća informacije iz polja Šalje, Prima, Kopija i Predmet.

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u oknu Mapa odaberite u mapu, a zatim mjesto u toj odabrani mapi na mjestu na kojem želite spremiti datoteku.

  3. U okviru Naziv datoteke upišite naziv za datoteku.

  4. Na popisu Spremanje u obliku odaberite HTML, a zatim odaberite Spremi.

  5. Otvorite Word, a zatim odaberite Datoteka > Otvori.

  6. Odaberite HTML datoteku koju ste spremili u 4. koraku.

  7. Odaberite Datoteka > Spremanje u obliku, a zatim odaberite Dokument programa Word (*.docx) s padajućeg popisa datoteka prije nego što odaberite Spremi.

Predloške e-pošte možete koristiti da biste slali poruke koje sadrže informacije koje se nikad ne mijenjaju. Možete sastaviti poruku i spremiti je kao predložak pa koristiti taj predložak. Prije slanja predloška kao poruke dodajte nove informacije.

Savjet : Dodatne informacije o korištenju predložaka pročitajte u članku Slanje poruke e-pošte utemeljenoj na predlošku.

  1. Na kartici Polazno kliknite Nova poruka e-pošte.

  2. U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.

  3. U prozoru poruke kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.

  4. U okviru Spremi kao na popisu Spremi u obliku kliknite Predložak programa Outlook.

  5. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

  1. U grupi Nova grupa na kartici Polazno kliknite Nova poruka e-pošte ili pritisnite Ctrl + Shift + M.

  2. U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.

  3. U prozoru poruke na kartici Datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.

  4. U dijaloškom okviru Spremi kao na popisu Spremi u obliku odaberite Predložak programa Outlook.

  5. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

Predlošci se po zadanim postavkama spremaju u ove mape:

  • Windows 7 i Vista   
    C:\Korisnici\Korisničko ime\Aplikacijski podaci\Roaming\Microsoft\Predlošci

  • Windows XP   
    c:\Dokumenti i postavke\Korisničko ime\Aplikacijski podaci\roaming\microsoft\predlošci

Outlook podržava Unicode, standard kodiranja znakova koji omogućuje prikaz većine pisanih jezika svijeta pomoću jednog skupa znakova. Ako radite u međunarodnoj tvrtki ili poruke i stavke zajednički koristite s osobama koje Outlook pokreću na računalima na drugom jeziku, možete iskoristiti mogućnost podrške za Unicode u programu Outlook.

Ako spremanje poruka u standardu Unicode želite postaviti kao zadano

  1. Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti > Pošta.

  2. U odjeljku Spremanje poruka odaberite potvrdni okvir Koristi oblik Unicode.

Sve poruke koje stvorite, ali ne pošaljete, automatski se spremaju u mapu Skice. Poslije se možete vratiti u Outlook i pronaći poruku koju niste poslali.

Da biste ručno spremili skicu poruke

  • Učinite nešto od sljedećeg:

    • Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Spremi.

    • Na kartici Datoteka kliknite Spremi.

Da biste se vratili na spremljenu skicu poruke

  • U odjeljku Pošta u navigacijskom oknu Mape kliknite Skice, a zatim dvokliknite poruku.

Nedovršene se poruke prema zadanim postavkama svake tri minute spremaju u mapu Skice. To vrijeme i mjesto moguće je promijeniti.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti > Pošta.

  2. U odjeljku Spremanje poruka učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili mjesto spremanja skica, na popisu Spremi u ovu mapu kliknite Skice, Ulazna pošta, Poslana pošta ili Izlazna pošta.  

    • Da biste promijenili učestalost spremanja skice, u okvir Automatski spremi stavke koje nisu poslane nakon ovoliko minuta upišite broj od 1 do 99.

Što vas zanima?

Outlook podržava Unicode, standard kodiranja znakova koji omogućuje prikaz većine pisanih jezika svijeta pomoću jednog skupa znakova. Ako radite u međunarodnoj tvrtki ili poruke i stavke zajednički koristite s osobama koje Outlook pokreću na računalima na drugom jeziku, možete iskoristiti mogućnost podrške za Unicode u programu Outlook.

Ako spremanje poruka u standardu Unicode želite postaviti kao zadano

  1. U izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. Na kartici Ostalo pritisnite Napredne mogućnosti.

  3. Potvrdite okvir Koristi Unicode oblik poruke prilikom spremanja poruka.

Outlook ne može poruku e-pošte spremiti izravno kao dokument programa Word. Možete, međutim, kopirati sadržaj poruke u dokument programa Word.

Možete samo kopirati tijelo poruke. No također može obuhvaćati informacije iz zaglavlja poruke, što obuhvaća informacije iz polja Šalje, Prima, Kopija i Predmet.

Kopiranje tijela poruke

  1. Otvorite poruku ili kliknite tijelo poruke u oknu za čitanje.

  2. Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali cijelo tijelo poruke.

  3. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sadržaj u međuspremnik sustava Windows.

  4. Otvorite dokument programa Word.

  5. Pritisnite Ctrl + V da biste sadržaj iz međuspremnika sustava Windows zalijepili u dokument.

  6. Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba Office i zatim pritisnite Save.

Spremanje zaglavlja i tijela

U ovom postupku informacije iz zaglavlja smještate u tijelo poruke da biste oboje mogli kopirati u koracima koji slijede. Poruku nećete doista proslijediti.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako još niste otvorili poruku u zasebnom prozoru, na kartici Polazno u grupi Odgovor kliknite Proslijedi.

    • Ako ste već otvorili poruku u zasebnom prozoru, na kartici Poruka u grupi Odgovor kliknite Proslijedi.

  2. Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali cijelo tijelo poruke.

  3. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sadržaj u međuspremnik sustava Windows.

  4. Otvorite dokument programa Word.

  5. Pritisnite Ctrl + V da biste sadržaj iz međuspremnika sustava Windows zalijepili u dokument.

  6. Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba Office i zatim pritisnite Save.

  7. Možete zatvoriti prozor programa Outlook s kopiranim sadržajem poruke.

Poruku e-pošte ne možete izravno spremiti kao PDF datoteku pomoću programa Outlook 2007. Međutim, informacije iz odjeljka Spremanje primljene poruke kao dokumenta programa Microsoft Office Word možete koristiti da biste spremili svoju poruku u obliku datoteke za Microsoft Office Word 2007, a zatim spremili novi dokument u obliku PDF datoteke.

Sustav 2007 Microsoft Office nudi besplatan dodatak za spremanje ili izvoz tih vrsta datoteka, ali taj dodatak morate instalirati prije korištenja tih mogućnosti. Dodatne informacije o omogućivanju podrške za oblike datoteke PDF i XPS u programu Office Word 2007 potražite u članku Omogućivanje podrške za druge formate datoteka, kao što su PDF i XPS.

Predloške e-pošte možete koristiti da biste slali poruke koje sadrže informacije koje se nikad ne mijenjaju. Možete sastaviti poruku i spremiti je kao predložak pa koristiti taj predložak. Prije slanja predloška kao poruke dodajte nove informacije.

Savjet :  Dodatne informacije o korištenju predložaka pročitajte u članku Slanje poruke e-pošte utemeljenoj na predlošku.

  1. U izborniku Datoteka pokazivač postavite na Novo, a zatim pritisnite Poruka poštom.

    Napomena : Možete i koristiti tipkovni prečac Ctrl + Shift + M da biste stvorili novu poruku e-pošte.

  2. U tijelo poruke upišite željeni sadržaj.

  3. U prozoru poruke kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Spremi kao.

  4. U dijaloškom okviru Spremanje kao, na popisu Spremi u obliku pritisnite Outlookov predložak (*.oft).

  5. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke i zatim pritisnite Spremi.

Predlošci se po zadanim postavkama spremaju u ove mape:

  • Windows 7 i Vista   
    C:\Korisnici\Korisničko ime\Aplikacijski podaci\Roaming\Microsoft\Predlošci

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates 

Po zadanim postavkama Microsoft Office Outlook automatski pokušava spremiti svaku poruku e-pošte koju stvorite, a ne pošaljete. Kasnije možete ponovo pokrenuti Outlook i pronaći poruku koju niste poslali.

Da biste ručno spremili skicu poruke

  • Učinite nešto od sljedećeg:

    • Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Spremi.

      Slika alatne trake za brzi pristup

    • Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba Office i zatim pritisnite Save.

Da biste se vratili u spremljenu skicu i nastavili sastavljati poruku

  • U odjeljku Pošta u navigacijskom oknu kliknite Skice, a zatim dvokliknite poruku.

Nedovršene se poruke prema zadanim postavkama svake tri minute spremaju u mapu Skice. To vrijeme i mjesto moguće je promijeniti.

  1. U izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. Pritisnite Mogućnosti e-pošte, a zatim Napredne mogućnosti e-pošte.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili mjesto spremanja skica, u odjleljku Spremanje poruka, na popisu Stavke koje nisu poslane spremi u pritisnite Skice, Primljeno, Poslana pošta ili Za slanje.

    • Da biste promijenili učestalost spremanja skica, u odjeljku Spremanje porukau okviru Automatski spremi neposlano svakih n minuta upišite broj od 1 do 99.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×