Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka

Sadržaj članka

• Pregled

• Spremanje i zajedničko korištenje elemenata dizajna baze podataka za ponovno korištenje

• Spremanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dijela aplikacije (*.accdt)

• Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)

• Ponovno korištenje dizajna baze podataka od treće strane

Pregled

Ponekad ne želite početi ispočetka. Kada trošite mnogo vremena na postizanje ispravnog dizajna, želite ga iskoristiti na najbolji način, primjerice ponovnim korištenjem. Ili možda želite iskoristiti prednosti rada na dizajnu koje su već obavili drugi korisnici. Access nudi tri glavna načina ponovnog korištenja dizajna baze podataka:

• Predlošci baze podataka    datoteke su (vrsta datoteke *.accdt) koje možete koristiti za stvaranje nove baze podataka. Baza podataka stvorena iz predloška obično je spremna za korištenje, ali je možete prilagoditi u skladu s određenim potrebama. Predložak web-baze podataka Resursi, primjerice, nudi osnovne mogućnosti upravljanja imovinom, no možda ćete ga htjeti proširiti dodavanjem nekih podataka o odjelu ili proračunu koji se odnose na vašu tvrtku ili ustanovu. Access se isporučuje s raznim predlošcima baza podataka koje možete vidjeti u prikazu Backstage kada se Access otvori.

• Dijelovi aplikacije    datoteke su poput predložaka baze podataka, ali ih koristite za dodavanje elemenata dizajna u postojeću bazu podataka, a ne kao temelj nove baze podataka. Na primjer, dio aplikacije Komentari sadrži tablicu koja je postavljena tako da sadrži komentare, uključujući polje datuma/vremena. Neki dijelovi aplikacije započinju čarobnjak da biste lakše stvorili odnos da biste definirali kako se dio aplikacije uklapa u postojeće tablice. Access se isporučuje s nekoliko dijelova aplikacije koje možete vidjeti na kartici Stvaranje.

• Predlošci vrste podataka datoteke    su koje možete koristiti za stvaranje novih polja i kombinacija polja. Pomoću predložaka vrste podataka Početni i Završni datumi možete, primjerice, dodati par polja datuma/vremena u tablicu jednim klikom. Predlošci vrsta podataka koriste drugu vrstu datoteke (*.accft) iz predložaka baze podataka i dijelova aplikacije. Access sadrži razne predloške vrste podataka koje možete vidjeti na kartici Polja kada je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice.

Spremanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dijela aplikacije (*.accdt)

Bazu podataka spremate kao predložak baze podataka ili dio aplikacije pomoću naredbi na kartici & Objavi u prikazu Backstage.

1. Na kartici Datoteka kliknite Spremi & objavi.

2. U odjeljku Spremi bazu podataka kao kliknite Predložak.

3. U dijaloškom okviru Stvaranje novog predloška iz ove baze podataka navedite sljedeća polja:

   • Naziv   Obavezno. Unesite tekst koji će prepoznati predložak ili dio aplikacije. Access taj naziv prikazuje uz predložak ili dio aplikacije.

   • Opis   Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška ili dijela aplikacije. To se prikazuje u opisu elementa za predložak ili dio aplikacije.

   • Kategorija    Odaberite Korisnički predlošci da bi se dio aplikacije prikazao u odjeljku Korisnički predlošci na vrpci (zadano). Kategoriju možete dodati i tako da je upišete, a zatim možete dodijeliti te i buduće dijelove aplikacije toj kategoriji. Nova kategorija prikazat će se na vrpci.

   • Icon   Navedite ikonu za prikaz predloška ili dijela aplikacije. Za dijelove aplikacije ta će se ikona prikazati u galeriji dijelova aplikacije na vrpci.

   • Pretpregled   Navedite veću sliku koja će se prikazati za predložak u prikazu Backstage. Kada potražite predložak, ta će vam se slika prikazivati za ovaj predložak.

   • Primarna tablica   Navedite tablicu koja će biti primarna tablica za dio aplikacije. Ta će se tablica po zadanom koristiti za povezivanje dijela aplikacije s drugim tablicama u bazi podataka s kojom se dodaje dio. Kada netko koristi dio aplikacije, Access pokreće čarobnjak za stvaranje odnosa. Premda se primarna tablica koristi po zadanom, prilikom pokretanja čarobnjaka možete odabrati drugu tablicu.

   • Obrazac za instanciranje   Navedite obrazac koji će se po zadanom otvoriti kada se baze podataka stvorene iz ovog predloška otvore. Obrazac se po zadanom otvara samo jedanput. Obrazac može sadržavati kod koji se pokreće kada se otvori, ali će prisutnost koda generirati sigurnosno upozorenje.

   • Dio aplikacije   Potvrdite ovaj okvir da biste bazu podataka spremili kao dio aplikacije. Poništite taj okvir da biste bazu podataka spremili kao predložak baze podataka.

     Napomena: Taj potvrdni okvir morate odabrati da biste mogli odrediti vrijednost za primarnu tablicu.

   • Uvrsti podatke u predložak   Potvrdite ovaj okvir da biste podatke koji se u bazi podataka spremili kao dio predloška. Kada se iz predloška stvaraju nove baze podataka, one obuhvaćaju te podatke.

4. Kliknite U redu da biste spremili predložak. Access po zadanom sprema predložak u C:\Korisnici\<trenutnog korisnika>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)

Da biste stvorili predložak vrste podataka, odaberite polje ili kombinaciju polja, a zatim ih spremite kao predložak pomoću naredbe na vrpci. Provjerite jesu li polja postavljena na željeni način prije početka – postavite sva svojstva koja želite sačuvati kao dio predloška vrste podataka. Ako, primjerice, želite stvoriti predložak vrste podataka "euro", možete stvoriti polje valute, a zatim postaviti oblik na Euro.

1. Otvorite tablicu koja sadrži polja koja želite spremiti kao predložak.

2. Odaberite polje ili polja koja želite spremiti za ponovno korištenje.

3. Na kartici Polja u grupi Dodaj & Kliknite Više polja, a zatim Spremi odabir kao novu vrstu podataka.

4. U dijaloškom okviru Stvaranje nove vrste podataka iz polja navedite sljedeće:

   • Naziv   Obavezno. On identificira predložak vrste podataka i prikazuje se na popisu dostupnih polja kada odaberete polje s popisa Dodatna polja.

   • Opis   Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška vrste podataka. To se prikazuje u opisu elementa koji se prikazuje kada pokazivač miša postavite iznad predloška vrste podataka na popisu Dodatna polja.

   • Kategorija   Odaberite kategoriju u kojoj će se predložak vrste podataka popisati na popisu Dodatna polja. Prema zadanim postavkama, kategorija je Korisnički definirane vrste.

   • Instantiation form   Ako želite, navedite obrazac koji će se po zadanom otvoriti prilikom prvog korištenja predloška vrste podataka.

5. Kliknite U redu da biste spremili predložak vrste podataka.

Vrh stranice

Ponovno korištenje dizajna baze podataka od treće strane

Predložak baze podataka ili dio aplikacije treće strane možete učiniti dostupnim na vrpci tako da kopiju .accdt datoteke umetnete u odgovarajuću mapu na računalu.

1. Dohvatite datoteku predloška (trebala bi imati datotečni nastavak .accdt ili .accft).

2. Kopiju datoteke stavite u mapu <System Root>Korisnici\<trenutnog korisnika>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gdje:

   • <korijenski> je korijenska mapa instalacije sustava Windows (obično C:\) i

   • <korisnik> korisničko ime koje ste koristili za prijavu u Windows.

     Napomena: Ako mapa još ne postoji, stvorite je.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici Datoteka kliknite Novo, zatim Moji predlošci, željeni predložak, a potom Stvori.

   • Da biste koristili dio aplikacije, otvorite bazu podataka u koju želite dodati dio, a zatim na kartici Stvaranje kliknite Dijelovi aplikacije, a zatim željeni dio.

   • Da biste koristili predložak vrste podataka, otvorite tablicu u kojoj želite stvoriti polje, a zatim na kartici Polja u grupi Dodavanje & Izbriši kliknite Dodatna polja, a zatim željeni predložak vrste podataka.

Vrh stranice