Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Access 2010 omogućuje razne načine na koje možete ponovno iskoristiti dizajn baze podataka. Moguće je cijelu bazu podataka spremiti kao predložak, dio baze podataka kao dio programa, polje ili skup polja kao predložak vrste podataka. Access u svakom od tih slučajeva stvara datoteku koju možete razmjenjivati s drugima. Isto tako možete i koristiti takve datoteke koje stvori netko drugi.

U ovom se članku objašnjava spremanje raznih objekata baze podataka kao predložaka, a neki od njih obuhvaćaju i podatke. Govori se i o raznim datotekama predložaka te načinima na koje ih možete razmjenjivati. Članak sadrži i detalje o dijelovima programa koji se isporučuju uz Access.

U ovom se članku govori o dizajna baze podataka niti različite predlošci baza podataka koji se isporučuju uz Access ili koji su dostupni web-mjesta Office.com. Osnovni Uvod u načela za dizajn baze podataka programa Access potražite u članku Osnove dizajna baza podataka. Dodatne informacije o korištenju predložaka za baze podataka koji se isporučuju s programom Access 2010 potražite u članku Uvod u predloške programa Access 2010.

Sadržaj članka

Pregled

Spremanje i razmjena elemenata dizajna baze podataka radi ponovnog korištenja

Spremi bazu podataka kao predložak baze podataka ili dijela aplikacije (*.accdt)

Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)

Korištenje dizajna baze podataka iz drugih proizvođača

Pregled

Katkad ne želite početi od samog početka. Ako ste mnogo vremena uložili u izradu dizajna kakav želite, želite ga iskoristiti u najvećoj mogućoj mjeri, primjerice ponovnim korištenjem. Možda želite i iskoristiti dizajn koji je izradio netko drugi. Access omogućuje tri glavna načina korištenja postojećeg dizajna baze podataka:

  • Predlošci baza podataka    vrsta su datoteka (datoteke *.accdt) pomoću kojih možete stvoriti novu bazu podataka. Baza podataka izrađena iz predloška najčešće je spremna za upotrebu, ali je možete prilagoditi posebnim potrebama. Predložak web-baze podataka o imovini, primjerice, sadrži osnovne mogućnosti upravljanja imovinom, ali možda ga poželite proširiti dodavanjem podataka o odjelima ili proračunu koji se odnose na vašu tvrtku ili ustanovu. Access sadrži razne predloška baza podataka koji vam se prikazuju u prikazu Backstage prilikom otvaranja programa Access.

  • Dijelovi aplikacije su datoteke kao predlošci baza podataka, ali ih koristiti da biste dodali elemente dizajna u postojeću bazu podataka, umjesto da bi služio kao temelj za novu bazu podataka. Ako, na primjer, dio aplikacije Komentari sadrži tablicu koja je postavljena tako da sadrže komentare, uključujući polja datuma/vremena. Neki dijelovi aplikacije pokrenite čarobnjak za stvaranje odnosa da biste odredili način na koji se dio aplikacije odgovara pomoću postojeće tablice. Pristup isporučuje se s nekoliko dijelova aplikacije koju možete vidjeti na kartici Stvaranje .

  • Predlošci vrsta podataka    datoteke su pomoću kojih možete stvarati nova polja i kombinacije polja. Pomoću predložaka vrste podataka Datum početka i završetka, primjerice, možete jednim klikom dodati polja s datumom i vremenom. Predlošci vrste podataka ne koriste istu vrstu datoteke kao predlošci baza podataka i dijelovi programa, već koriste vrstu datoteke *.accft. Access sadrži razne predloške vrsta podataka koji su dostupni na kartici Polja kada je u prikazu podatkovnog lista otvorena tablica.

Spremanje i razmjena elemenata dizajna baze podataka radi ponovnog korištenja

Da biste stvorili bazu podataka ili predložak dio   , spremite bazu podataka kao datoteku *.accdt pomoću naredbi na karticu (korake, potražite u odjeljku Spremi bazu podataka kao predložak baze podataka ili dijela aplikacije (*.accdt).) Predložak možete koristiti da biste stvorili novu bazu podataka ili ako je dijela aplikacije dodajte njegove značajke postojećoj bazi podataka.

Stvoreni predlošci baza podataka i dijelovi programa po zadanom se pohranjuju u mapu s predlošcima putujućih programskih podataka (u sustavu Windows 7 to je C:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). U tu mapu možete smjestiti datoteke predložaka da bi bili dostupni kao predlošci baza podataka ili dijelovi programa. Slično tome, datoteke predložaka iz te mape možete kopirati i dati ih drugima na korištenje.

Napomena : Kada koristite tuđe datoteke, uvijek budite oprezni.

Stvaranje predloška vrste podataka, spremite odabira polja tablice kao datoteku *.accft pomoću naredbe na kartici polja (upute potražite u odjeljku Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft).)

Stvoreni predlošci vrste podataka po zadanom se pohranjuju u mapu s predlošcima putujućih programskih podataka (u sustavu Windows 7 to je C:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). U tu mapu možete smjestiti datoteke predložaka vrsta podataka da bi bili dostupni kao vrste podataka za nova polja. Slično tome, datoteke predložaka iz te mape možete kopirati i dati drugima na korištenje.

Napomena : Kada koristite tuđe datoteke, uvijek budite oprezni.

Vrh stranice

Spremanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dijela programa (*.accdt)

Bazu podataka kao predložak baze podataka ili dio programa spremate pomoću naredbi na kartici Spremanje i objavljivanje u prikazu Backstage.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Spremi i objavi.

  2. U odjeljku Spremi bazu podataka kao kliknite Predložak.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje novog predloška iz te baze podataka navedite podatke za sljedeća polja:

    • Naziv    Obavezno. Unesite tekst prema kojem će se predložak ili dio programa prepoznavati. Taj će se naziv u programu Access prikazivati pokraj predloška ili dijela programa.

    • Opis    Unesite tekst kojim se opisuje sadržaj ili namjena predloška odnosno dijela programa. Taj se tekst prikazuje kao opis predloška ili dijela programa.

    • Kategorija Odaberite Korisnički predlošci da bi se dio programa na vrpci prikazivao u odjeljku Korisnički predlošci (zadano). Možete i upisati kategoriju te je tako dodati, a zatim taj i buduće dijelove programa dodijeliti toj kategoriji. Na vrpci će se pojaviti nova kategorija.

    • Ikona Odredite ikonu koja će se prikazivati za predložak ili dio programa. Ikona će se za dijelove programa prikazivati u galeriji dijelova programa na vrpci.

    • Pretpregled Odredite veću sliku koja će se za predložak prikazivati u prikazu Backstage. Prilikom traženja predloška za taj ćete predložak vidjeti sliku koju ovdje navedete.

    • Primarna tablica Odredite tablicu koja će za taj dio programa biti primarna. Ta će se tablica po zadanom koristiti za povezivanje dijela programa s drugim tablicama u bazi podataka u koju dodate taj dio. Prilikom korištenja dijela programa Access će pokrenuti čarobnjak za stvaranje odnosa. Iako se po zadanom koristi primarna tablica, u čarobnjaku možete odabrati drugu tablicu.

    • Obrazac instancijacije Odredite obrazac koji će se po zadanom otvarati prilikom otvaranja baze podataka izrađene na temelju tog predloška. Taj se obrazac po zadanom otvara samo jedanput. Može sadržavati kod koji se pokreće prilikom otvaranja, ali prisutnost koda generirat će upozorenje o sigurnosti.

    • Dio programa Potvrdite taj okvir da biste bazu podataka spremili kao dio programa. Poništite potvrdni okvir da biste bazu podataka spremili kao predložak baze podataka.

      Napomena : Da biste mogli odrediti vrijednost za mogućnost Primarna tablica, morate potvrditi taj okvir.

    • Dodaj podatke u predložak Taj okvir potvrdite ako u predlošku želite spremiti i podatke iz baze podataka. Kada iz predloška stvarate nove baze podataka, one će već sadržavati te podatke.

  4. Kliknite U redu da biste spremili predložak. Access predložak po zadanom sprema u mapu C:\Korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)

Da biste stvorili predložak vrste podataka, odaberite polje ili kombinaciju polja, a zatim ih pomoću naredbe na vrpci spremite kao predložak. Prije početka provjerite jesu li odabrana polja postavljena kako želite – postavite sva svojstva koja želite sačuvati u predlošku vrste podataka. Ako, primjerice, želite stvoriti predložak vrste podataka "euro", možete stvoriti polje valute, a zatim oblikovanje postaviti na euro.

1. otvorite tablicu koja sadrži polja ili polja koja želite spremiti kao predložak.

2. Odaberite polje ili polja koja želite spremiti za ponovno korištenje.

3. na kartici polja u grupi Dodavanje i brisanje kliknite Dodatna polja, a zatim Spremi odabrano kao novu vrstu podataka.

4. u dijaloškom okviru Stvaranje nove vrste podataka iz polja navedite sljedeće:

  • Naziv    Obavezno. Po tome se prepoznaje predložak vrste podataka, a naziv se prikazuje na popisu dostupnih polja kada s popisa Dodatna polja odabirete polje.

  • Opisunesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška vrste podataka. To će se prikazati kao zaslonski opis koji se prikazuje kada pokazivač miša postavite iznad predloška vrste podataka na popisu Dodatna polja .

  • Kategorija odaberite kategoriju u kojoj se popis predloška vrste podataka na popisu Dodatna polja . Prema zadanim postavkama, kategorija je korisnički definirane vrste.

  • Obrazac instancijacije po želji možete navesti obrazac koji će se otvoriti po zadanom kada prvi put da se koristi predloška vrste podataka.

5. kliknite u redu da biste spremili predložak vrste podataka.

Vrh stranice

Korištenje dizajna baze podataka koji je stvorio netko drugi

Predložak baze podataka ili dio programa koji je stvorio netko drugi možete uvrstiti na vrpcu tako da kopiju datoteke .accdt spremite u odgovarajuću mapu na računalu.

  1. Nabavite datoteku predloška (mora imati nastavak .accdt ili .accft).

  2. Kopiju te datoteke spremite u mapu <Korijenska mapa sustava>Korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, pri čemu je:

    • <Korijenska mapa sustava> korijenska mapa sustava Windows (najčešće C:\), a

    • <trenutni korisnik> korisničko ime koje koristite za prijavu u Windows.

      Napomena :  Ako ta mapa još ne postoji, stvorite je.

  3. Učinite nešto od sljedećega:

    • Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici Datoteka kliknite Novo, zatim Moji predlošci, potom željeni predložak i na kraju Stvori.

    • Da biste koristili dio programa, otvorite bazu podataka u koju želite dodati dio, zatim na kartici Stvaranje kliknite Dijelovi programa, a potom željeni dio.

    • Da biste koristili predložak vrste podataka, otvorite tablicu u kojoj želite stvoriti polje, zatim na kartici Polja u grupi Dodavanje i brisanje kliknite Dodatna polja, a potom željeni predložak vrste podataka.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×