Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Access omogućuje razne načine na koje možete ponovno iskoristiti dizajn baze podataka. Moguće je cijelu bazu podataka spremiti kao predložak, dio baze podataka kao dio programa, polje ili skup polja kao predložak vrste podataka. Access u svakom od tih slučajeva stvara datoteku koju možete razmjenjivati s drugima. Isto tako možete i koristiti takve datoteke koje stvori netko drugi.

U ovom se članku objašnjava spremanje raznih objekata baze podataka kao predložaka, a neki od njih obuhvaćaju i podatke. Govori se i o raznim datotekama predložaka te načinima na koje ih možete razmjenjivati. Članak sadrži i detalje o dijelovima programa koji se isporučuju uz Access.

Napomena : Ovaj članak ne odnosi na aplikacijama za Access – novu vrstu baze podataka dizajnirate pomoću programa Access i Objavi na Internetu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access .

Sadržaj članka:

Pregled

Spremanje i razmjena elemenata dizajna baze podataka radi ponovnog korištenja

Spremanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dijela programa (*.accdt)

Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)

Korištenje dizajna baze podataka koji je stvorio netko drugi

Pregled

Katkad ne želite početi od samog početka. Ako ste mnogo vremena uložili u izradu dizajna kakav želite, želite ga iskoristiti u najvećoj mogućoj mjeri, primjerice ponovnim korištenjem. Možda želite i iskoristiti dizajn koji je izradio netko drugi. Access omogućuje tri glavna načina korištenja postojećeg dizajna baze podataka:

  • Predlošci baza podataka   su datoteke (*.accdt vrsta datoteka) koje možete koristiti da biste stvorili novu bazu podataka. Obično je spremna za korištenje baze podataka napravili iz predloška, ali je određenim potrebama možete prilagoditi. Na primjer, resursi web-baze podataka predložak nudi mogućnosti upravljanja osnovni resursa, no možda ćete morati proširiti tako da dodate neke odjel ili proračun informacije koje se odnosi na vašoj tvrtki ili ustanovi. Pristup isporučuje se s raznih predlošci baza podataka koju možete vidjeti u prikazu Backstage kada Access Otvori.

  • Dijelovi aplikacije   su datoteke kao predlošci baza podataka, ali ih koristiti da biste dodali elemente dizajna u postojeću bazu podataka, umjesto da bi služio kao temelj za novu bazu podataka. Ako, na primjer, dio aplikacije Komentari sadrži tablicu koja je postavljena tako da sadrže komentare, uključujući polja datuma/vremena. Neki dijelovi aplikacije pokrenite čarobnjak za stvaranje odnosa da biste odredili način na koji se dio aplikacije odgovara pomoću postojeće tablice. Pristup isporučuje se s nekoliko dijelova aplikacije koju možete vidjeti na kartici Stvaranje .

  • Predlošci vrsta podataka   su datoteke koje možete koristiti za stvaranje novog polja i kombinacije polja. Predlošci vrsta podataka početni i završni datum, na primjer, možete koristiti da biste dodali par polja datuma/vremena u tablicu s jednim klikom. Predlošci vrsta podataka koristite neku drugu vrstu datoteke (*.accft) iz predlošci baza podataka i dijelovi aplikacije. Pristup isporučuje se s raznih vrsta podataka predložaka, vidjet ćete na kartici polja kad imate tablicu otvorite u prikazu podatkovne tablice.

Spremanje i razmjena elemenata dizajna baze podataka radi ponovnog korištenja

Stvaranje predloška baze podataka ili dijela aplikacije    Spremi bazu podataka kao datoteku *.accdt pomoću naredbi na karticu datoteka (korake, potražite u odjeljku Spremi bazu podataka kao predložak baze podataka ili dijela aplikacije (*.accdt).) Predložak možete koristiti da biste stvorili novu bazu podataka ili ako je dijela aplikacije dodajte njegove značajke postojećoj bazi podataka.

Stvoreni predlošci baza podataka i dijelovi programa po zadanom se pohranjuju u mapu s predlošcima putujućih programskih podataka (u sustavu Windows 7 to je C:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). U tu mapu možete smjestiti datoteke predložaka da bi bili dostupni kao predlošci baza podataka ili dijelovi programa. Slično tome, datoteke predložaka iz te mape možete kopirati i dati ih drugima na korištenje.

Napomena : Kada koristite tuđe datoteke, uvijek budite oprezni.

Stvaranje predloška vrste podataka    Spremanje odabira polja tablice kao datoteku *.accft pomoću naredbe na kartici polja (upute potražite u odjeljku Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft).)

Stvoreni predlošci vrste podataka po zadanom se pohranjuju u mapu s predlošcima putujućih programskih podataka (u sustavu Windows 7 to je C:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). U tu mapu možete smjestiti datoteke predložaka vrsta podataka da bi bili dostupni kao vrste podataka za nova polja. Slično tome, datoteke predložaka iz te mape možete kopirati i dati drugima na korištenje.

Napomena : Kada koristite tuđe datoteke, uvijek budite oprezni.

Vrh stranice

Spremanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dijela programa (*.accdt)

Bazu podataka kao predložak baze podataka ili dio programa spremate pomoću naredbi na kartici Spremanje i objavljivanje u prikazu Backstage.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Spremi i objavi.

  2. U odjeljku Spremi bazu podataka kao kliknite Predložak.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje novog predloška iz te baze podataka navedite podatke za sljedeća polja:

    • Ime    Obavezan. Unesite tekst koji će identificiranje dijela predloška ili aplikacije. Access prikazuje naziv duž dijela predloška ili aplikacije.

    • Opis    Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu dijela predloška ili aplikacije. Čini se kao zaslonski opis dijela predloška ili aplikacije.

    • Kategorija    Odaberite Korisnički predlošci da bi dio aplikacije prikazuju se u odjeljku Korisnički predlošci na vrpci (zadano). Kategorije možete dodati i tako da upišete, i to zatim možete dodijeliti i buduće aplikacije dijelove toj kategoriji. Novu kategoriju prikazat će se na vrpci.

    • Ikona    Odredite ikonu za prikaz dijela predloška ili aplikacije. Za dijelovi aplikacije ovu ikonu prikazat će se u galeriji dijelovi aplikacije na vrpci.

    • Pretpregled    Navedite veće sliku koja se prikazuje za predložak u prikazu Backstage. Kada potražite predložak, ova slika je što prikazat će se za ovaj predložak.

    • Primarna tablica    Odredite tablicu koja će se u primarnu tablicu za dio aplikacije. U ovoj su tablici po zadanom će se koristiti s dio aplikacije u drugim tablicama u bazi podataka koji se dodaje na dio. Kad netko koristi dio aplikacije, Access pokreće čarobnjak koji će vam olakšati stvaranje odnosa. Iako u primarnoj tablici koristi se prema zadanim postavkama, možete odabrati neku drugu tablicu prilikom pokretanja čarobnjaka.

    • Obrazac instancijacije    Možete navesti obrazac koji će se otvoriti po zadanom kada se prvi put otvore baze podataka napravili iz ovog predloška. Ovaj obrazac prema zadanim postavkama otvara se samo jedanput. Obrazac može sadržavati kod koji se izvodi prilikom otvaranja, ali prisutnosti kod će generirati sigurnosno upozorenje.

    • Dio aplikacije    Potvrdite ovaj okvir da biste spremili baze podataka u sklopu aplikacije. Poništite taj potvrdni okvir da biste spremili bazu podataka kao predložak baze podataka.

      Napomena : Da biste mogli odrediti vrijednost za mogućnost Primarna tablica, morate potvrditi taj okvir.

    • Sadrže podatke u predložak    Potvrdite ovaj okvir da biste spremili podatke koji su u bazu podataka kao dio predloška. Prilikom stvaranja nove baze podataka iz predloška, sadrže podatke.

  4. Kliknite U redu da biste spremili predložak. Access predložak po zadanom sprema u mapu C:\Korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)

Da biste stvorili predložak vrste podataka, odaberite polje ili kombinaciju polja, a zatim ih pomoću naredbe na vrpci spremite kao predložak. Prije početka provjerite jesu li odabrana polja postavljena kako želite – postavite sva svojstva koja želite sačuvati u predlošku vrste podataka. Ako, primjerice, želite stvoriti predložak vrste podataka "euro", možete stvoriti polje valute, a zatim oblikovanje postaviti na euro.

  1. Otvorite tablicu koja sadrži polja koja želite spremiti kao predložak.

  2. Odaberite polja koja želite spremiti za ponovno korištenje.

  3. Na kartici Polja u grupi Dodavanje i brisanje kliknite Dodatna polja, a zatim Spremi odabrano kao novu vrstu podataka.

  4. U dijaloškom okviru Stvaranje nove vrste podataka iz polja navedite sljedeće:

    • Ime    Obavezan. Služi za identifikaciju predložak vrste podataka i prikazuju se na popisu dostupnih polja kada odaberete polje s Više polja popisa.

    • Opis    Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška vrste podataka. To će se prikazati kao zaslonski opis koji se prikazuje kada pokazivač miša postavite iznad predloška vrste podataka na popisu Dodatna polja .

    • Kategorija    Odaberite kategoriju u kojoj se popis predloška vrste podataka na popisu Dodatna polja . Prema zadanim postavkama, kategorija je korisnički definirane vrste.

    • Obrazac instancijacije    Po želji možete navesti obrazac koji će se otvoriti po zadanom kada prvi put da se koristi predloška vrste podataka.

  5. Kliknite U redu da biste spremili predložak vrste podataka.

Vrh stranice

Korištenje dizajna baze podataka koji je stvorio netko drugi

Predložak baze podataka ili dio programa koji je stvorio netko drugi možete uvrstiti na vrpcu tako da kopiju datoteke .accdt spremite u odgovarajuću mapu na računalu.

  1. Nabavite datoteku predloška (mora imati nastavak .accdt ili .accft).

  2. Kopiju te datoteke spremite u mapu <Korijenska mapa sustava>Korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, pri čemu je:

    • <Korijenska mapa sustava> korijenska mapa sustava Windows (najčešće C:\), a

    • <trenutni korisnik> korisničko ime koje koristite za prijavu u Windows.

      Napomena :  Ako ta mapa još ne postoji, stvorite je.

  3. Učinite nešto od sljedećega:

    • Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici Datoteka kliknite Novo, zatim Moji predlošci, potom željeni predložak i na kraju Stvori.

    • Da biste koristili dio programa, otvorite bazu podataka u koju želite dodati dio, zatim na kartici Stvaranje kliknite Dijelovi programa, a potom željeni dio.

    • Da biste koristili predložak vrste podataka, otvorite tablicu u kojoj želite stvoriti polje, zatim na kartici Polja u grupi Dodavanje i brisanje kliknite Dodatna polja, a potom željeni predložak vrste podataka.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×