Kada spremite dokument u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint tvrtke ili ustanove, vi i vaši suradnici imate središnje mjesto za pristup dokumentu.
Da biste zajednički koristili dokument, možete poslati vezu, a ne poslati privitak. Na taj način možete održavati samo jednu kopiju dokumenta. Ako će osobe morati raditi izmjene, to će učiniti u istoj kopiji, bez potrebe za usklađenja više verzija i kopija dokumenta.
SharePoint može i pratiti verzije dokumenta, u slučaju da morate dohvatiti prethodnu verziju. Možete odabrati i primanje obavijesti e-poštom kada se promijene dokument.
Ovisno o verziji sustava SharePoint koju koristi vaša tvrtka ili ustanova, možete koristiti i druge značajke suradnje. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi SharePoint 2010 ili Microsoft 365, Pohrana dokumenata u biblioteci sustava SharePoint omogućuje vam uređivanje dokumenata s više osoba istodobno u Microsoft Word 2010 ili Microsoft PowerPoint 2010. Osim toga, ako su konfigurirane web-aplikacije sustava Office, pomoću web-preglednika možete pregledavati i uređivati dokumente programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote, a možete i uređivati datoteke programa Excel i OneNote s više osoba istodobno u pregledniku.
U programima Word, Excel ili PowerPoint
-
Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi i pošalji.
-
Kliknite Spremi u SharePoint.
-
Kliknite Pregledaj dabiste pronašli mjesto.
Napomena: Ako dokument spremate na mjesto sustava SharePoint koje ste već koristili, kliknite njegov naziv.
-
U okvir naziv datoteke upišite web-adresu biblioteke dokumenata, kao što su Dokumenti http://fabrikam/Shared, a zatim pritisnite ENTER.
-
Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.
U programu OneNote
-
Kliknite karticu Datoteka, a zatim Zajednički koristi.
-
Kliknite bilježnicu koju želite spremiti.
-
Kliknite mreža, a zatim kliknite biblioteku dokumenata na popisu mjesta. Ako biblioteka dokumenata koju želite nema na popisu, kliknite Pregledaj da biste je pronašli.
-
Kliknite Zajedničko korištenje bilježnice.
-
OneNote vam daje priliku da šaljete vezu na bilježnicu. Ako želite, kliknite veza e-pošte, a zatim sastavite poruku e-pošte.
Napomena: Ako bilježnicu dijelite u biblioteci dokumenata u kojoj su konfigurirane web-aplikacije sustava Office, poruka e-pošte sadrži dvije veze. Jedna veza otvara bilježnicu u aplikaciji OneNote za stolna računala, a druga veza otvara bilježnicu u web-aplikaciji OneNote.
