Spremanje dokumenta u programu Word

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete koristiti i Spremi i naredbe Spremi kao za spremanje svoj rad, a možete i prilagoditi postavke koje Microsoft Office Word koristi za spremanje dokumenata.

Način da spremite dokument i oblik spremanja u ovisi o tome kako namjeravate koristiti u dokumentu. Ako, na primjer, ako je dokument koristite sami i mislite nikada nećete morati otvoriti u starijim verzijama programa Microsoft Office Word, najlakše ćete ga spremiti je da biste koristili naredbu Spremi , pomoću svih zadanih postavki.

Međutim, ako objavljujete dokument drugim osobama da biste otvorili, ako ljudi koji čitaju dokument koristite softver koji nije Microsoft Office Word 2007ili ako želite da biste otvorili dokument na drugom računalu, morat ćete odabrati kako i gdje želite spremiti dokument.

Ako dokumente obično spremate na određenom mjestu i u određenom obliku, možete prilagoditi postavke da bi Word te odabire koristio kao zadane postavke.

Važno : Ako namjeravate zajednički koristiti dokument s drugim čitača, obavezno koristite Priprema izborniku Gumba Microsoft Office slika gumba prije spremanja dokumenta. Izbornik Priprema sadrži naredbe za poboljšanje privatnosti, sigurnost i autentičnost dokumenta.

Što vas zanima?

Prvo spremanje dokumenta

Spremanje postojećeg dokumenta kao novog (Spremi kao)

Spremanje dokumenta na CD

Spremanje dokumenta na USB memorijski uređaj

Spremanje dokumenta na mjesto dostupno s druge lokacije

Spremanje dokumenta tako da se može otvoriti u starijim verzijama programa Word

Spremanje dokumenta u alternativnim oblicima datoteke

Podešavanje postavki za spremanje dokumenata

Prvo spremanje dokumenta

  1. Na traci Alatna traka za brzi pristup kliknite Spremi Slika gumba ili pritisnite CTRL+S.

  2. Upišite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    Word će dokument spremiti zadano mjesto. Da biste dokument spremili na neko drugo mjesto, odaberite drugu mapu s popisa Omiljene veze ako računalo radi u sustavu Windows Vista ili s popisa Spremi u ako računalo radi u sustavu Microsoft Windows XP. Ako želite promijeniti zadano mjesto za spremanje dokumenata, prilagodite postavke za spremanje dokumenata.

Vrh stranice

Spremanje postojećeg dokumenta kao novog (Spremi kao)

Za sprečavanje prepisivanja izvornog dokumenta, stvorite novu datoteku pomoću naredbe Spremi kao čim otvorite izvorni dokument.

  1. Otvorite dokument koji želite koristiti kao osnovu za novi dokument.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  3. Upišite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    • Word sprema dokument na zadano mjesto.

    • Da biste dokument spremili na neko drugo mjesto, kliknite drugu mapu na popisu Spremi u dijaloškog okvira Spremanje u obliku. Ako želite promijeniti zadano mjesto za spremanje dokumenata, prilagodite postavke za spremanje dokumenata.

  4. Uredite dokument onako kako želite.

Savjet : Da biste olakšali korištenje jednog dokumenta kao temelja za ostale, spremite dokument na mjesto na kojem su pohranjeni predlošci. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknite Predlošci ako računalo radi u sustavu Windows Vista ili Pouzdani predlošci ako računalo radi u sustavu Windows XP, a zatim kliknite Spremi. Kada želite stvoriti novi dokument, u dijaloškom okviru Novi dokument dvokliknite Novi iz postojećeg.

Drugi način za korištenje jednog dokumenta kao osnove za ostale jest da ga spremite kao predložak.

Vrh stranice

Spremanje dokumenta na CD

  1. Spremite dokument u mapu koju ćete lako pronaći pomoću naredbi Spremi ili Spremi kao.

  2. U CD snimač umetnite prazan CD na koji se može zapisivati . Koristite neki od sljedećih medija:

    • Kompaktni disk s mogućnošću zapisivanja (CD-R)

    • Kompaktni disk s mogućnošću zapisivanja i brisanja (CD-RW)

      Na diskove s mogućnošću pisanja i brisanja, podatke možete snimati i brisati više puta.

  3. Kliknite Start, a zatim, ovisno o operacijskom sustavu računala, učinite nešto od sljedećeg:

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalo.

    2. Da biste proširili popis mapa, kliknite Mape, a zatim strelicu pokraj stavke Računalo da biste proširili popis diskovnih pogona.

    3. Kliknite datoteke ili mape koje želite kopirati na CD te ih povucite na pogon za snimanje CD-ova na popisu mapa.

      Da biste odabrali više datoteka, pritisnite i držite tipku CTRL dok klikate željene datoteke.

    4. U dijaloškom okviru Snimanje na disk kliknite Live File System ili Masterirano, ovisno o obliku zapisa na CD koji želite koristiti. Ako vam je potrebna pomoć za obavljanje te radnje, kliknite Koji oblik zapisa na CD ili DVD odabrati?.

    5. U dijaloški okvir Naslov diska upišite naziv CD-a, a zatim kliknite Dalje.

    6. Slijedite upute na zaslonu.

    Windows XP

    1. Kliknite Moje računalo.

    2. Na izborniku Prikaz pokažite na stavku Traka Explorera, a zatim kliknite Mape.

    3. Kliknite datoteke ili mape koje želite kopirati na CD te ih povucite na pogon za snimanje CD-ova na popisu mapa.

      Da biste odabrali više datoteka, pritisnite i držite tipku CTRL dok klikate željene datoteke.

    4. Dvokliknite pogon za snimanje CD-ova. Windows XP prikazuje privremeno područje u kojem se nalaze datoteke prije snimanja na CD. Provjerite prikazuju li se sve željene datoteke i mape u odjeljku Datoteke spremne za zapisivanje na CD.

    5. U odjeljku Zadaci zapisivanja na CD kliknite Zapisivanje ovih datoteka na CD. Windows pokreće čarobnjak za pisanje na CD. Slijedite upute u čarobnjaku.

  • CD može primiti ograničenu količinu datoteka koju ne smijete premašiti. Prije snimanja provjerite kapacitet diska zapisan na omotu. Datoteke koje su prevelike za CD možete kopirati na DVD za snimanje (DVD-R i DVD+R) ili na prebrisivi DVD (DVD-RW i DVD+RW). No Windows XP ne podržava kopiranje na DVD pa morate koristiti softver za stvaranje DVD diskova.

  • Provjerite da li na čvrstom disku ima dovoljno prostora za privremenu pohranu podataka stvorenih za procesa zapisivanja na CD. Za standardni CD, operativni sustav Windows rezervira 700 megabajta (MB), a za kompaktne diskove velikog kapaciteta do 1 gigabajt (GB) slobodnog prostora.

  • Da biste provjerili jesu li željene datoteke i mape zapisane na CD, možete ga prikazati.

Vrh stranice

Spremanje dokumenta na USB memorijski uređaj

  1. Memorijski uređaj umetnite u USB priključak.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalo.

    2. U odjeljku Uređaji s prijenosnom pohranom dvokliknite USB memorijski uređaj.

Windows XP

  1. Kliknite Moje računalo.

  2. Dvokliknite USB memorijski uređaj.

  1. U okvir Naziv datoteke upišite naziv dokumenta.

  2. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Spremanje dokumenta na mjesto dostupno s druge lokacije

Dokumente možete spremiti u mrežnu mapu ili na web-poslužitelj.

Spremanje dokumenta u mrežnu mapu.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  2. Locirajte mrežnu mapu.

    • Ako je mrežna mapa mapirana na računalo, na popisu mjesta kliknite Računalo ako računalo radi u sustavu Windows Vista ili Moje računalo ako računalo radi u sustavu Windows XP, a zatim naziv mape.

      Napomena : Pristup mrežnoj mapi možete olakšati njenim mapiranjem na računalo. Ako mapa još nije mapirana, u dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknite Alati, zatim kliknite Mapiraj mrežni pogon, a potom slijedite upute iz dijaloškog okvira Mapiranje mrežnog pogona.

    • Znate li ime i lokaciju dijeljene mrežne mape upišite ju, s dvije obrnute kose crte na početku, u okvir Naziv datoteke i pritisnite ENTER.

  3. Upišite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Snimanje dokumenta na web-poslužitelj

Windows Vista

Ako dokument spremate u biblioteku dokumenata na web-mjestu Windows SharePoint Services 3.0, učinite sljedeće:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  2. Locirajte web-poslužitelj.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite URL web-mjesta, a zatim pritisnite tipku ENTER.

  4. Dvokliknite naziv biblioteke dokumenata.

  5. Upišite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Ako dokument spremate na web-mjesto portala MSN, učinite sljedeće:

  1. U okvir Naziv datoteke upišite URL web-mjesta na portalu MSN, a zatim pritisnite tipku ENTER.

  2. Da biste se prijavili na web-mjesto, upišite korisničko ime i lozinku.

Ako dokument spremate na već konfigurirano FTP mjesto, učinite sljedeće:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku proširite popis Mape i kliknite Računalo.

  3. Na popisu Mrežno mjesto dvokliknite FTP mjesto.

    Napomena : FTP je način otvaranja i spremanja datoteka na web-poslužiteljima. Ako znate naziv poslužitelja i vjerodajnice za prijavu, taj poslužitelj možete dodati na popis Mrežna mjesta tako da desnom tipkom miša kliknete Računalo, a zatim u dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknete Dodaj mrežno mjesto.

Windows XP

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  2. Pronađite web-poslužitelj.

    • Ako dokument spremate u biblioteku dokumenata na web-mjestu programa Windows SharePoint Services 3.0, URL web-mjesta upišite u okvir Naziv dokumenta i pritisnite tipku ENTER. Dvokliknite naziv biblioteke dokumenata.

    • Ako dokument spremate na web-mjesto servisa MSN, kliknite Moja mrežna mjesta, a zatim dvokliknite Moja web-mjesta na servisu MSN. Ako je potrebno, upišite lozinku i dvokliknite naziv stranice.

    • Ako dokument spremate na već konfigurirano FTP mjesto, na popisu Spremi u odaberite FTP mjesto, a zatim dvokliknite FTP mjesto.

      Napomena : FTP je način za otvaranje i spremanje datoteka na web-poslužitelju. Znate li naziv i prijavna uvjerenja za poslužitelj možete ga dodati na svoju FTP lokaciju pritiskom na $$Dodaj/izmjeni FTP lokacije u dijaloškom okviru Spremi kao.

  3. Upišite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Spremanje dokumenta tako da se može otvoriti u starijim verzijama programa Word

Ako dokument spremate u zadani oblik datoteke u Office Word 2007, korisnici starijih verzija programa Word morate instalirati Microsoft Office Compatibility Pack za Word, Excel i PowerPoint 2007 formata da biste otvorili dokument. Umjesto toga spremite dokument u obliku koji možete otvoriti izravno u starijim verzijama programa Word, ali oblikovanje i izgled koje ovise o novim značajkama programa Office Word 2007 neće biti dostupni u starijoj verziji programa Word.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  2. Kliknite oblik programa Word 97-2003.

  3. Upišite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Spremanje dokumenta u alternativnim oblicima datoteke

Ako dokument stvarate za druge osobe, možete ih učiniti čitljivima, ali neizmjenjivima ili ih možete učiniti čitljivima i izmjenjivima. Ako želite da dokument bude čitljiv, ali neizmjenjiv, spremite ga u obliku PDF ili XPS datoteke ili kao web-stranicu. Ako želite da dokument bude čitljiv i da ga se može uređivati, ali vam .docx ili .doc oblici datoteke ne odgovaraju, možete upotrijebiti druge oblike, kao što su običan tekst (.txt), oblik obogaćenog teksta (.rtf), tekst u obliku OpenDocument (.odt) i tekst u obliku programa Microsoft Works (.wps).

PDF i XPS    oblici su koji se mogu pregledavati pomoću široko dostupnog softvera za prikaz datoteka. Ti oblici zadržavaju izgled dokumenta.

Web-stranice    Web-stranice pregledavaju se u web-pregledniku. Taj oblik ne zadržava izgled dokumenta. Promjenom dimenzije prozora pretraživača mijenja se izgled dokumenta. Dokument možete spremiti kao standardnu web-stranicu (HTML oblik) ili kao web-stranicu od samo jedne datoteke (MHTML oblik). U HTML obliku sve su pomoćne datoteke (npr. slike) pohranjene u posebnoj mapi pridruženoj dokumentu. U MHTML obliku sve su popratne datoteke, zajedno s dokumentom, pohranjene u jednoj datoteci. Microsoft Internet Explorer 4.0 podržava MHTML oblik.

Napomena : Dokument možete spremiti u drugim oblicima koji se može otvoriti s brojem programa za uređivanje teksta. Među ove oblike su običnog teksta (.txt), oblik obogaćenog teksta (.rtf), OpenDocument Text (.odt) i Microsoft Works (.wps). Međutim, spremanje dokumenta sustava Office Word 2007 ove oblike pouzdano zadržava oblikovanje, izgleda ili druge značajke dokumenta. Samo ako vas ne smeta gubitak navedenih aspekata dokument, koristite ove oblike. Možete odabrati ove oblike na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao .

Spremanje dokumenta kao PDF ili XPS datoteke

Možete spremiti kao PDF ili XPS datoteke iz programa 2007 Microsoft Office tek nakon što instalirate dodatak. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje podrške za drugi oblici datoteka, kao što su PDF i XPS.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  2. Kliknite PDF ili XPS.

  3. U okviru Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF ili XPS.

  5. Za dokument namijenjen samo mrežnom prikazu, veličinu datoteke možete sažeti pritiskom na Minimalna veličina (objavljivanje na mreži) kraj mogućnosti Optimiziraj za.

  6. Ako želite spremiti samo dio dokumenta, uvrstiti revizijske oznake i svojstva dokumenta ili automatski stvarati hiperveze na naslove i knjižne oznake dokumenta, kliknite Mogućnosti i zatim odaberite željene mogućnosti.

  7. Kliknite Objavi.

Spremanje dokumenta kao web-stranice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

    Ako dokument objavljujete na web-poslužitelj, otiđite do naziva poslužitelja i kliknite ga (nemojte ga dvokliknuti).

  2. U okviru Naziv datoteke upišite naziv za datoteku.

  3. U okviru Spremanje u obliku kliknite Web-stranica ili Web-stranica od samo jedne datoteke.

Napomena : Ako spremite dokument kao web-stranicu (HTML format), a kasnije želite premjestiti ili slanje kao privitka poruke e-pošte, morate Imajte na umu da biste dodali mapu koja sadrži sve datoteke podrške. Ova mapa ima isti naziv kao i naziv datoteke dokumenta.

  1. Kliknite Spremi.

Spremanje dokumenta u obliku teksta OpenDocument

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  2. U okviru Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  3. U okviru Spremanje u obliku kliknite Tekst u obliku OpenDocument.

Napomena : Ako želite da biste zadržali verzije datoteke u obliku dokumenta programa Word, morate spremiti je kao dokument programa Word (na primjer, .docx format datoteke) prije nego što Zatvori Word 2007.

  1. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Podešavanje postavki za spremanje dokumenata

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  2. Kliknite Spremi.

  3. U okviru Spremanje datoteke u obliku kliknite oblik datoteke koji želite koristiti.

  4. Uz okvir Zadano mjesto datoteke kliknite Pregledaj i odaberite mapu u koju želite spremiti datoteke.

    Napomena : Te mogućnosti određuju zadano ponašanje pri prvoj upotrebi naredbi Otvori, Spremi i Spremi kao nakon pokretanja programa Word. Prilikom svakog spremanja dokumenta te postavke možete promijeniti određivanjem drugog mjesta ili oblika u dijaloškim okvirima Otvaranje, Spremanje i Spremanje u obliku.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Kako ga možemo poboljšati?

Kako ga možemo poboljšati?

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!