Spremanje dokumenta u programu Word

Spremanje dokumenta u programu Word

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete koristiti i Spremi i naredbe Spremi kao za spremanje svoj rad, a možete i prilagoditi postavke koje Microsoft Office Word koristi za spremanje dokumenata.

Način da spremite dokument i oblik spremanja u ovisi o tome kako namjeravate koristiti u dokumentu. Ako, na primjer, ako je dokument koristite sami i mislite nikada nećete morati otvoriti u starijim verzijama programa Microsoft Office Word, najlakše ćete ga spremiti je da biste koristili naredbu Spremi , pomoću svih zadanih postavki.

Međutim, ako objavljujete dokument drugim osobama da biste otvorili, ako ljudi koji čitaju dokument koristite softver osim programa Microsoft Office Word ili ako želite da biste otvorili dokument na drugom računalu ili mobilnom uređaju, morat ćete odabrati kako i gdje želite spremiti dokument.

Ako dokumente obično spremate na određenom mjestu ili u obliku, možete prilagoditi postavke tako da se Word koristiti kao zadane ove mogućnosti.

Što vas zanima?

  1. Na Alatnu traku za brzi pristupkliknite Spremi Slika gumba ili pritisnite CTRL + S.

  2. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    Word sprema dokument na zadano mjesto. Da biste spremili dokument na neko drugo mjesto, odaberite drugu mapu ili mjesto.

Vrh stranice

Da biste onemogućili pisanje preko postojećeg dokumenta, koristite naredbu Spremi kao da biste stvorili kopiju postojeći dokument pod novim nazivom. Možda želite da biste to učinili, na primjer, ako imate pisma obrasca, Zakup dokument ili bilo koje druge situacija gdje postojećeg dokumenta dati osnovni sadržaj za novi dokument (i ne želite da se izgubiti postojećeg dokumenta).

  1. Otvorite dokument koji želite koristiti kao osnovu za novi dokument.

  2. Kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    • Word sprema dokument na zadano mjesto.

    • Da biste spremili dokument na neko drugo mjesto, kliknite drugu mapu ili mjesto u dijaloškom okviru Spremi kao .

  4. Uredite dokument onako kako želite.

Vrh stranice

Ako dokument spremate u zadani oblik datoteke u programu Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 i programu Word 2016, korisnici starijih verzija programa Word morate instalirati Microsoft Office Compatibility Pack za Word, Excel i PowerPoint 2007 formata da biste otvorili dokument. Umjesto toga spremite dokument u obliku koji možete otvoriti izravno u starijim verzijama programa Word, ali oblikovanje i izgled koje ovise o novim značajkama programa Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 ili Word 2016 neće biti dostupne u starijoj verziji programa Word.

  1. Kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.

  2. Kliknite oblik programa Word 97-2003.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Ako stvarate dokument drugim korisnicima možete ih izvršiti čitljiv i ne može uređivati ili ih možete učiniti čitati i uređivati. Ako želite da se dokument bio čitati, ali ne može uređivati, spremite dokument kao PDF ili XPS datoteke ili je spremite kao web-stranicu. Ako želite da se dokument mogu čitati i uređivati, ali više volite oblik datoteke koji nije .docx ili .doc, možete koristiti oblike kao što su, običnog teksta (.txt), oblik obogaćenog teksta (.rtf) i oblika OpenDocument Text (.odt).

PDF i XPS   - PDF i XPS su formate koje mogu pregledavati sa široko dostupnim softverom za pregled. Ove oblike zadržava izgled dokumenta.

Web-stranica   - Web stranica se prikazuju u web-pregledniku. Ovaj oblik ne zadržava se izgled stranice u dokumentu. Kao što je netko mijenja veličinu prozora preglednika, mijenja se izgled dokumenta. Dokument možete spremiti kao običan web-stranicu (HTML format) ili kao web-stranicu u jednoj datoteci (MHTML format). HTML oblikom pomoćne datoteke (poput slika) spremaju se u zasebnu mapu koja je povezana s dokumentom. MHTML oblikom sve datoteke podrške spremaju se zajedno s dokumenta u jednu datoteku.

Napomena : Dokument možete spremiti u drugim oblicima koji se može otvoriti s brojem programa za uređivanje teksta. Među ove oblike su običnog teksta (.txt), oblik obogaćenog teksta (.rtf) i oblika OpenDocument Text (.odt). Međutim, spremanje dokumenta programa Microsoft Office Word ove oblike pouzdano zadržava oblikovanje, izgleda ili druge značajke dokumenta. Samo ako vas ne smeta gubitak ove aspekte dokument, koristite ove oblike. Možete odabrati ove oblike s popisa u dijaloškom okviru Spremi kao .

Vrh stranice

Što vas zanima?

  1. Na Alatnu traku za brzi pristupkliknite Spremi Slika gumba ili pritisnite CTRL + S.

  2. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    Word sprema dokument na zadano mjesto. Da biste spremili dokument na neko drugo mjesto, odaberite neku drugu mapu Veza koje često koristite ako je vaše računalo sa sustavom Windows Vista ili na popisu Spremi u ako je na računalu instaliran Microsoft Windows XP. Ako želite promijeniti zadano mjesto spremanja dokumenta, prilagodite postavke za spremanje dokumenata.

Vrh stranice

Da biste onemogućili pisanje preko postojećeg dokumenta, koristite naredbu Spremi kao da biste stvorili kopiju postojeći dokument pod novim nazivom. Možda želite da biste to učinili, na primjer, ako imate pisma obrasca, Zakup dokument ili bilo koje druge situacija gdje postojećeg dokumenta dati osnovni sadržaj za novi dokument (i ne želite da se izgubiti postojećeg dokumenta).

  1. Otvorite dokument koji želite koristiti kao osnovu za novi dokument.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    • Word sprema dokument na zadano mjesto.

    • Da biste spremili dokument na neko drugo mjesto, kliknite neku drugu mapu na popisu Spremi u u dijaloškom okviru Spremi kao . Ako želite promijeniti zadano mjesto spremanja dokumenta, prilagodite postavke za spremanje dokumenata.

  4. Uredite dokument onako kako želite.

Savjet : Da biste lakše na temelju jednog dokumenta stvarali druge, spremite ga na mjesto na koje se spremaju predlošci. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknite Predlošci, ako je na računalu instaliran sustav Windows Vista, ili Pouzdani predlošci, ako je na računalu instaliran Windows XP, a zatim Spremi. Kada želite stvoriti novi dokument, u dijaloškom okviru Novi dokument dvokliknite Novo iz postojećeg.

Da biste koristili jedan dokument kao osnovu za druge i tako da ga spremiti kao predložak.

Vrh stranice

  1. Pomoću naredbe Spremi ili Spremanje u obliku spremite dokument u mapu koju ćete jednostavno pronaći.

  2. U CD snimač umetnite prazan CD na koji je moguće pisati. Upotrijebite neku od sljedećih vrsta:

    • CD za snimanje (CD-R)

    • CD za višekratno snimanje (CD-RW)

      U slučaju CD-ova za višekratno snimanje, podatke na njega možete više puta kopirati i s njega brisati.

  3. Kliknite Start, a zatim učinite nešto od sljedećega, ovisno o operacijskom sustavu vašeg računala:

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalo.

    2. Kliknite Mape da biste proširili popis mapa, a zatim kliknite strelicu pokraj odjeljka Računalo da biste proširili popis diskovnih pogona.

    3. Kliknite datoteke ili mape koje želite kopirati na CD, a zatim ih na popisu mapa odvucite na pogon za snimanje CD-ova.

      Da biste odabrali više datoteka, držite pritisnutu tipku CTRL i klikajte željene datoteke.

    4. U dijaloškom okviru Snimi disk kliknite Live File System ili Masterirano, ovisno o obliku CD-a koji želite koristiti. Ako vam je potrebna pomoć, kliknite Koji format CD-a ili DVD-a odabrati?.

    5. U okvir Naziv diska upišite naziv CD-a, a zatim kliknite Dalje.

    6. Slijedite upute na zaslonu.

    Windows XP

    1. Kliknite Moje računalo.

    2. Na izborniku Prikaz pokažite na Explorerova traka, a zatim kliknite Mape.

    3. Kliknite datoteke ili mape koje želite kopirati na CD, a zatim ih na popisu mapa odvucite na pogon za snimanje CD-ova.

      Da biste odabrali više datoteka, držite pritisnutu tipku CTRL i klikajte željene datoteke.

    4. Dvokliknite pogon za snimanje CD-a. Windows XP prikazuje privremeno područje na koje će se datoteke smjestiti prije kopiranja na CD. Provjerite jesu li datoteke i mape koje želite kopirati na CD prikazane u odjeljku Datoteke spremne za pisanje na CD.

    5. U odjeljku Zadaci pisanja na CD kliknite Zapiši ove datoteke na CD. Windows pokreće čarobnjak za pisanje na CD. Slijedite upute iz čarobnjaka.

  • Nemojte pokušavati kopirati više datoteka nego što stane na CD. Kapacitet CD-a potražite na omotu. Datoteke koje su prevelike da bi stale na CD možete kopirati na DVD za snimanje (DVD-R ili DVD+R) ili na DVD za višekratno snimanje (DVD-RW ili DVD+RW). No Windows XP ne podržava kopiranje na DVD, pa morate koristiti softver za izradu DVD-ova drugog proizvođača.

  • Provjerite imate li dovoljno prostora na čvrstom disku da biste mogli pohraniti privremene datoteke koje se stvaraju tijekom postupka pisanja na CD. U slučaju klasičnog CD-a, Windows rezervira najviše 700 MB slobodnog prostora. U slučaju CD-a s višim kapacitetom, Windows rezervira najviše 1 GB slobodnog prostora.

  • Kada datoteke ili mape kopirate na CD, pregledajte CD da biste potvrditi jesu li datoteke kopirane.

Vrh stranice

  1. Umetnite memorijski uređaj u USB priključak.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalo.

    2. U odjeljku Uređaji s prijenosnom pohranom dvokliknite USB memorijski uređaj.

Windows XP

  1. Kliknite Moje računalo.

  2. Dvokliknite memorijski USB uređaj.

  1. U okviru Naziv datoteke upišite naziv dokumenta.

  2. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Pronađite mrežnu mapu.

    • Ako je u mrežnu mapu mapirano na računalu, kliknite računalo ako je vaše računalo sa sustavom Windows Vista, na popisu mjesta ili ako na računalu Windows XP, kliknite Moje računalo , a zatim naziv mape.

      Napomena : Mrežnoj mapi možete jednostavno pristupiti ako je mapirate na svoje računalo. Ako mapu još niste mapirali, u dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknite Alati, zatim Mapiranje mrežnog pogona, a potom pratite upute iz dijaloškog okvira Mapiranje mrežnog pogona.

    • Ako znate naziv i mjesto zajedničke mrežne mape, upišite ga u okvir Naziv datoteke, prije naziva upišite dvije kose crte, a zatim pritisnite ENTER:

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Windows Vista

Ako dokument spremate u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava Windows SharePoint Services 3.0, učinite sljedeće:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Pronađite web-poslužitelj.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite URL web-mjesta, a zatim pritisnite ENTER.

  4. Dvokliknite naziv biblioteke dokumenata.

  5. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Ako dokument spremate na web-mjesto na servisu MSN, učinite sljedeće:

  1. U okvir Naziv datoteke upišite URL MSN web-mjesta, a zatim pritisnite ENTER.

  2. Upišite korisničko ime i lozinku da biste se prijavili na web-mjesto.

Ako dokument spremate na FTP (File Transfer Protocol) mjesto koje ste već konfigurirali, učinite sljedeće:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. U dijaloški okvir Spremanje u obliku proširite popis Mape, a zatim kliknite Računalo.

  3. Na popisu Mrežno mjesto dvokliknite FTP mjesto.

    Napomena : FTP je način otvaranja i spremanja datoteka na web-poslužiteljima. Ako znate naziv poslužitelja i vjerodajnice za prijavu na njega, možete ga dodati u svoja mrežna mjesta tako da desnom tipkom miša kliknete Računalo, a zatim u dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknete Dodaj mrežno mjesto.

Windows XP

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Pronađite web-poslužitelj.

    • Ako dokument spremate u biblioteku dokumenata na web-mjestu servisa Windows SharePoint Services 3.0, upišite URL web-mjesta u okvir Naziv datoteke, a zatim pritisnite ENTER. Dvokliknite naziv biblioteke dokumenata.

    • Ako dokument spremate na web-mjestu na MSN-u, kliknite Moja mrežna mjesta, a zatim dvokliknite Moja web-mjesta na MSN-u. Ako je potrebno upišite lozinku, a zatim dvokliknite naziv web-mjesta.

    • Ako dokument spremate na FTP (File Transfer Protocol) mjesto koje ste već konfigurirali, na popisu Spremi u odaberite FTP mjesta, a zatim dvokliknite FTP mjesto.

      Napomena : FTP je način otvaranja i spremanja datoteka na web-poslužiteljima. Ako znate naziv poslužitelja i vjerodajnice za prijavu na njega, možete ga dodati u FTP mjesta tako da u dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknete Dodaj/izmijeni FTP mjesta.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Ako dokument spremate u zadani oblik datoteke u Office Word 2007, korisnici starijih verzija programa Word morate instalirati Microsoft Office Compatibility Pack za Word, Excel i PowerPoint 2007 formata da biste otvorili dokument. Umjesto toga spremite dokument u obliku koji možete otvoriti izravno u starijim verzijama programa Word, ali oblikovanje i izgled koje ovise o novim značajkama programa Office Word 2007 neće biti dostupni u starijoj verziji programa Word.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Kliknite oblik programa Word 97-2003.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Ako stvarate dokument drugim korisnicima možete ih izvršiti čitljiv i ne može uređivati ili ih možete učiniti čitati i uređivati. Ako želite da se dokument bio čitati, ali ne može uređivati, spremite dokument kao PDF ili XPS datoteke ili je spremite kao web-stranicu. Ako želite da se dokument mogu čitati i uređivati, ali više volite oblik datoteke koji nije .docx ili .doc, možete koristiti oblike kao što su, običnog teksta (.txt), oblik obogaćenog teksta (.rtf) i oblika OpenDocument Text (.odt)

PDF i XPS    PDF i XPS oblici su koje korisnici mogu najlakše pregledavati jer je softver za njihov prikaz vrlo raširen. Ti oblici sačuvat će raspored stranice dokumenta.

Web-stranice    Web-stranice prikazuju se u web-pregledniku. Ovaj oblik ne zadržava se izgled stranice u dokumentu. Kao što je netko mijenja veličinu prozora preglednika, mijenja se izgled dokumenta. Dokument možete spremiti kao običan web-stranicu (HTML format) ili kao web-stranicu u jednoj datoteci (MHTML format). HTML oblikom pomoćne datoteke (poput slika) spremaju se u zasebnu mapu koja je povezana s dokumentom. MHTML oblikom sve datoteke podrške spremaju se zajedno s dokumenta u jednu datoteku.

Napomena : Dokument možete spremiti u drugim oblicima koji se može otvoriti s brojem programa za uređivanje teksta. Među ove oblike su običnog teksta (.txt), oblik obogaćenog teksta (.rtf), OpenDocument Text (.odt) i Microsoft Works (.wps). Međutim, spremanje dokumenta sustava Office Word 2007 ove oblike pouzdano zadržava oblikovanje, izgleda ili druge značajke dokumenta. Samo ako je ne smetaju gubitak navedenih aspekata dokument, koristite ove oblike. Možete odabrati ove oblike na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao .

Možete spremiti kao PDF ili XPS datoteke iz programa 2007 Microsoft Office tek nakon što instalirate dodatak. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje podrške za drugi oblici datoteka, kao što su PDF i XPS.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Kliknite PDF ili XPS.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF ili XPS.

  5. Ako je dokument namijenjen samo prikazu na internetu, datoteku možete komprimirati klikom na Najmanja veličina (mrežno objavljivanje) pokraj odjeljka Optimiziraj za.

  6. Ako želite spremiti samo dio dokumenta, uvrstiti oznake revizije ili svojstva dokumenta ili pak automatski stvoriti hiperveze na zaglavlja ili knjižne oznake u dokumentu, kliknite Mogućnosti, a zatim željene mogućnosti.

  7. Kliknite Objavi.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

    Ako dokument objavljujete na web-poslužitelj, dođite do naziva poslužitelja, a zatim ga kliknite (nemojte ga dvokliknuti).

  2. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  3. U okviru Spremanje u obliku kliknite web-stranica ili Web-stranica od jedne datoteke.

Napomena : Ako spremite dokument kao web-stranicu (HTML format), a kasnije želite premjestiti ili slanje kao privitka poruke e-pošte, morate Imajte na umu da biste dodali mapu koja sadrži sve datoteke podrške. Ova mapa ima isti naziv kao i naziv datoteke dokumenta.

  1. Kliknite Spremi.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  3. Na popisu Spremi u obliku kliknite Tekst oblika OpenDocument.

Napomena : Ako želite da biste zadržali verzije datoteke u obliku dokumenta programa Word, morate spremiti je kao dokument programa Word (na primjer, .docx format datoteke) prije nego što Zatvori Word 2007.

  1. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Kliknite Spremi.

  3. U okviru Spremaj datoteke u obliku kliknite oblik datoteke koji želite koristiti.

  4. Pokraj okvira Zadano mjesto datoteke kliknite Pregledaj, a zatim mapu u koju želite spremiti datoteke.

    Napomena : Te mogućnosti određuju zadanu funkciju prvog korištenja naredbi Otvori, Spremi ili Spremi kao prilikom pokretanja programa Word. Kada spremite dokument, te postavke možete nadjačati tako da u dijaloškom okviru Otvaranje, Spremanje ili Spremanje u obliku postavite drugo mjesto ili oblik.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×