Spremanje dokumenta

Spremanje dokumenta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pomoću naredbi Spremanje i Spremi kao možete pohraniti sve izmjene, a možete i prilagoditi postavke koje Microsoft Word koristi za spremanje dokumenata.

Način na koji spremate dokument i oblik u kojem ga spremate ovise o tome kako namjeravate koristiti dokument. Na primjer, ako je dokument za vlastitu upotrebu i ne planirate ga otvarati u starijoj verziji programa Microsoft Office Word, najjednostavnije ga je spremiti pomoću naredbe Spremanje uz sve zadane postavke.

No ako objavljujete dokument koji će otvarati ostale osobe koje dokument čitaju pomoću nekog drugog softvera, ili namjeravate dokument otvoriti na drugom računalu ili mobilnom uređaju, morate odabrati kako i gdje ga želite spremiti.

Ako dokumente obično spremate na određeno mjesto i u određenom obliku, možete prilagoditi postavke tako da ih Word koristiti kao zadane.

Ako tražite informacije o spremanju u obliku PDF-a, pročitajte odjeljak Spremanje u obliku PDF-a i pretvaranje u PDF.

Što vas zanima?

  1. Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Spremi Slika gumba ili pritisnite CTRL + S.

  2. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    Word sprema dokument na zadano mjesto. Da biste dokument spremili na drugo mjesto, odaberite drugu mapu ili mjesto.

Vrh stranice

Da biste onemogućili pisanje preko postojećeg dokumenta, pomoću naredbe Spremi kao stvorite kopiju postojećeg dokumenta pod novim nazivom. To biste mogli primijeniti kada imate, primjerice, pismo s obrascem, dokument o zakupu ili drugu situaciju gdje se u postojećem dokumentu navodi sav osnovni sadržaj za novi dokument (i ne želite izgubiti postojeći dokument).

  1. Otvorite dokument koji želite koristiti kao osnovu za novi dokument.

  2. Kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    • Word sprema dokument na zadano mjesto.

    • Da biste dokument spremili na drugo mjesto, kliknite drugu mapu ili mjesto u dijaloškom okviru Spremanje u obliku

  4. Uredite dokument onako kako želite.

Vrh stranice

Ako dokument spremate u zadani oblik datoteke programa Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 i Word 2016, korisnici starijih verzija programa Word moraju instalirati paket za kompatibilnost sustava Microsoft Office za oblike datoteka programa Word, Excel i PowerPoint 2007 da bi mogli otvoriti dokument. Osim toga, dokumente možete spremiti u obliku koji se može otvoriti izravno u starijim verzijama programa Word, no oblikovanje i raspored koji ovise o novim značajkama programa Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 ili Word 2016 neće biti dostupni u starijoj verziji programa Word.

  1. Kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.

  2. Kliknite Oblik programa Word 97-2003.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Ako stvarate dokument namijenjen drugima, možete ga omogućiti samo za čitanje, a ne i za uređivanje, a možete omogućiti i obje te mogućnosti. Ako želite da je dokument moguće samo čitati, a ne i uređivati, spremite ga u obliku PDF ili XPS datoteke ili pak u obliku web-stranice. Ako želite da je dokument moguće i čitati i uređivati, no draži vam je neki drugi oblik datoteke koji nije .docx ili .doc, možete ga spremiti u obliku običnog teksta (.txt), obogaćenog teksta (.rtf), teksta u obliku OpenDocument (.odt).

PDF i XPS    PDF i XPS oblici su koje korisnici mogu najlakše pregledavati jer je softver za njihov prikaz vrlo raširen. Ti oblici sačuvat će raspored stranice dokumenta.

Web-stranice    Web-stranice prikazuju se u web-pregledniku. U tom se obliku neće sačuvati izgled stranice dokumenta. Kada netko promijeni veličinu preglednika, raspored će se stranice promijeniti. Dokument možete spremiti kao klasičnu web-stranicu (u HTML obliku) ili kao web-stranicu od jedne datoteke (u MHTML obliku). Ako koristite HTML oblik, pomoćne datoteke (kao što su slike), spremaju se u zasebnu mapu koja je pridružena dokumentu. Ako koristite MHTML oblik, sve se pomoćne datoteke pohranjuju zajedno s dokumentom u jednoj datoteci. MHTML oblik podržava Microsoft Internet Explorer 4.0.

Napomena : Dokument možete spremiti u drugim oblicima koje je moguće otvoriti u raznim programima za uređivanje teksta. Ti oblici obuhvaćaju običan tekst (.txt), obogaćeni tekst (.rtf) i tekst u obliku OpenDocument (.odt). No spremanjem dokumenata programa Microsoft Office Word ili novije verzije nećete vjerno spremiti oblikovanje, raspored i ostale značajke dokumenta. Te oblike koristite samo ako vam gubitak tih aspekata dokumenta ne predstavlja problem. Te oblike možete odabrati na popisu u dijaloškom okviru Spremanje u obliku.

Vrh stranice

Što vas zanima?

  1. Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Spremi Slika gumba ili pritisnite CTRL + S.

  2. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    Word sprema dokument na zadano mjesto. Da biste spremili dokument na neko drugo mjesto, odaberite neku drugu mapu Veza koje često koristite ako je vaše računalo sa sustavom Windows Vista ili na popisu Spremi u ako je na računalu instaliran Microsoft Windows XP. Ako želite promijeniti zadano mjesto spremanja dokumenta, kliknite karticu Prilagodba postavki za spremanje dokumenata u ovom članku.

Vrh stranice

Da biste onemogućili pisanje preko postojećeg dokumenta, pomoću naredbe Spremi kao stvorite kopiju postojećeg dokumenta pod novim nazivom. To biste mogli primijeniti kada imate, primjerice, pismo s obrascem, dokument o zakupu ili drugu situaciju gdje se u postojećem dokumentu navodi sav osnovni sadržaj za novi dokument (i ne želite izgubiti postojeći dokument).

  1. Otvorite dokument koji želite koristiti kao osnovu za novi dokument.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

    • Word sprema dokument na zadano mjesto.

    • Da biste spremili dokument na neko drugo mjesto, kliknite neku drugu mapu na popisu Spremi u u dijaloškom okviru Spremi kao . Ako želite promijeniti zadano mjesto spremanja dokumenta, prilagodite postavke za spremanje dokumenata.

  4. Uredite dokument onako kako želite.

Savjet : Da biste lakše na temelju jednog dokumenta stvarali druge, spremite ga na mjesto na koje se spremaju predlošci. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknite Predlošci, ako je na računalu instaliran sustav Windows Vista, ili Pouzdani predlošci, ako je na računalu instaliran Windows XP, a zatim Spremi. Kada želite stvoriti novi dokument, u dijaloškom okviru Novi dokument dvokliknite Novo iz postojećeg.

Ako dokument želite koristiti za stvaranje novih dokumenata, možete ga i spremiti u obliku predloška.

Vrh stranice

  1. Pomoću naredbe Spremi ili Spremanje u obliku spremite dokument u mapu koju ćete jednostavno pronaći.

  2. U CD snimač umetnite prazan CD na koji je moguće pisati. Upotrijebite neku od sljedećih vrsta:

    • CD za snimanje (CD-R)

    • CD za višekratno snimanje (CD-RW)

      U slučaju CD-ova za višekratno snimanje, podatke na njega možete više puta kopirati i s njega brisati.

  3. Kliknite Start, a zatim učinite nešto od sljedećega, ovisno o operacijskom sustavu vašeg računala:

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalo.

    2. Kliknite Mape da biste proširili popis mapa, a zatim kliknite strelicu pokraj odjeljka Računalo da biste proširili popis diskovnih pogona.

    3. Kliknite datoteke ili mape koje želite kopirati na CD, a zatim ih na popisu mapa odvucite na pogon za snimanje CD-ova.

      Da biste odabrali više datoteka, držite pritisnutu tipku CTRL i klikajte željene datoteke.

    4. U dijaloškom okviru Snimi disk kliknite Live File System ili Masterirano, ovisno o obliku CD-a koji želite koristiti. Ako vam je potrebna pomoć, kliknite Koji format CD-a ili DVD-a odabrati?.

    5. U okvir Naziv diska upišite naziv CD-a, a zatim kliknite Dalje.

    6. Slijedite upute na zaslonu.

    Windows XP

    1. Kliknite Moje računalo.

    2. Na izborniku Prikaz pokažite na Explorerova traka, a zatim kliknite Mape.

    3. Kliknite datoteke ili mape koje želite kopirati na CD, a zatim ih na popisu mapa odvucite na pogon za snimanje CD-ova.

      Da biste odabrali više datoteka, držite pritisnutu tipku CTRL i klikajte željene datoteke.

    4. Dvokliknite pogon za snimanje CD-a. Windows XP prikazuje privremeno područje na koje će se datoteke smjestiti prije kopiranja na CD. Provjerite jesu li datoteke i mape koje želite kopirati na CD prikazane u odjeljku Datoteke spremne za pisanje na CD.

    5. U odjeljku Zadaci pisanja na CD kliknite Zapiši ove datoteke na CD. Windows pokreće čarobnjak za pisanje na CD. Slijedite upute iz čarobnjaka.

  • Nemojte pokušavati kopirati više datoteka nego što stane na CD. Kapacitet CD-a potražite na omotu. Datoteke koje su prevelike da bi stale na CD možete kopirati na DVD za snimanje (DVD-R ili DVD+R) ili na DVD za višekratno snimanje (DVD-RW ili DVD+RW). No Windows XP ne podržava kopiranje na DVD, pa morate koristiti softver za izradu DVD-ova drugog proizvođača.

  • Provjerite imate li dovoljno prostora na čvrstom disku da biste mogli pohraniti privremene datoteke koje se stvaraju tijekom postupka pisanja na CD. U slučaju klasičnog CD-a, Windows rezervira najviše 700 MB slobodnog prostora. U slučaju CD-a s višim kapacitetom, Windows rezervira najviše 1 GB slobodnog prostora.

  • Kada datoteke ili mape kopirate na CD, pregledajte CD da biste potvrditi jesu li datoteke kopirane.

Vrh stranice

  1. Umetnite memorijski uređaj u USB priključak.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalo.

    2. U odjeljku Uređaji s prijenosnom pohranom dvokliknite USB memorijski uređaj.

Windows XP

  1. Kliknite Moje računalo.

  2. Dvokliknite memorijski USB uređaj.

  3. U okviru Naziv datoteke upišite naziv dokumenta.

  4. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Pronađite mrežnu mapu.

    • Ako je mrežna mapa mapirana na vaše računalo, na popisu mjesta kliknite Računalo ako je na vašem računalu instaliran Windows, ili pak Moje računalo ako je na računalu instaliran Windows XP, a zatim kliknite naziv mape.

      Napomena : Mrežnoj mapi možete jednostavno pristupiti ako je mapirate na svoje računalo. Ako mapu još niste mapirali, u dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknite Alati, zatim Mapiranje mrežnog pogona, a potom pratite upute iz dijaloškog okvira Mapiranje mrežnog pogona.

    • Ako znate naziv i mjesto zajedničke mrežne mape, upišite ga u okvir Naziv datoteke, prije naziva upišite dvije kose crte, a zatim pritisnite ENTER:

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Windows Vista

Ako dokument spremate u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava Windows SharePoint Services 3.0, učinite sljedeće:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Pronađite web-poslužitelj.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite URL web-mjesta, a zatim pritisnite ENTER.

  4. Dvokliknite naziv biblioteke dokumenata.

  5. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Ako dokument spremate na web-mjesto na servisu MSN, učinite sljedeće:

  1. U okvir Naziv datoteke upišite URL MSN web-mjesta, a zatim pritisnite ENTER.

  2. Upišite korisničko ime i lozinku da biste se prijavili na web-mjesto.

Ako dokument spremate na FTP (File Transfer Protocol) mjesto koje ste već konfigurirali, učinite sljedeće:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. U dijaloški okvir Spremanje u obliku proširite popis Mape, a zatim kliknite Računalo.

  3. Na popisu Mrežno mjesto dvokliknite FTP mjesto.

    Napomena : FTP je način otvaranja i spremanja datoteka na web-poslužiteljima. Ako znate naziv poslužitelja i vjerodajnice za prijavu na njega, možete ga dodati u svoja mrežna mjesta tako da desnom tipkom miša kliknete Računalo, a zatim u dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknete Dodaj mrežno mjesto.

Windows XP

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Pronađite web-poslužitelj.

    • Ako dokument spremate u biblioteku dokumenata na web-mjestu servisa Windows SharePoint Services 3.0, upišite URL web-mjesta u okvir Naziv datoteke, a zatim pritisnite ENTER. Dvokliknite naziv biblioteke dokumenata.

    • Ako dokument spremate na web-mjestu na MSN-u, kliknite Moja mrežna mjesta, a zatim dvokliknite Moja web-mjesta na MSN-u. Ako je potrebno upišite lozinku, a zatim dvokliknite naziv web-mjesta.

    • Ako dokument spremate na FTP (File Transfer Protocol) mjesto koje ste već konfigurirali, na popisu Spremi u odaberite FTP mjesta, a zatim dvokliknite FTP mjesto.

      Napomena : FTP je način otvaranja i spremanja datoteka na web-poslužiteljima. Ako znate naziv poslužitelja i vjerodajnice za prijavu na njega, možete ga dodati u FTP mjesta tako da u dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknete Dodaj/izmijeni FTP mjesta.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Ako dokument spremate u zadanom obliku datoteke u programu Office Word 2007, korisnici starijih verzija programa Word moraju instalirati Paket za kompatibilnost sustava Microsoft Office za oblike datoteka programa Word, Excel i PowerPoint 2007 da bi mogli otvoriti dokument. Dokument možete spremiti i u obliku koji je moguće otvoriti izravno iz starije verzije programa Word , no u starijim verzijama oblikovanje i raspored koji ovise o novim značajkama programa Office Word 2007 neće biti dostupni.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Kliknite Oblik programa Word 97-2003.

  3. Unesite naziv dokumenta, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Ako stvarate dokument namijenjen drugima, možete ga omogućiti samo za čitanje, a ne i za uređivanje, a možete omogućiti i obje te mogućnosti. Ako želite da je dokument moguće samo čitati, a ne i uređivati, spremite ga u obliku PDF ili XPS datoteke ili pak u obliku web-stranice. Ako želite da je dokument moguće i čitati i uređivati, no draži vam je neki drugi oblik datoteke koji nije .docx ili .doc, možete ga spremiti u obliku običnog teksta (.txt), obogaćenog teksta (.rtf) i teksta u obliku OpenDocument (.odt).

PDF i XPS    PDF i XPS oblici su koje korisnici mogu najlakše pregledavati jer je softver za njihov prikaz vrlo raširen. Ti oblici sačuvat će raspored stranice dokumenta.

Web-stranice    Web-stranice prikazuju se u web-pregledniku. U tom se obliku neće sačuvati izgled stranice dokumenta. Kada netko promijeni veličinu preglednika, raspored će se stranice promijeniti. Dokument možete spremiti kao klasičnu web-stranicu (u HTML obliku) ili kao web-stranicu od jedne datoteke (u MHTML obliku). Ako koristite HTML oblik, pomoćne datoteke (kao što su slike), spremaju se u zasebnu mapu koja je pridružena dokumentu. Ako koristite MHTML oblik, sve se pomoćne datoteke pohranjuju zajedno s dokumentom u jednoj datoteci.

Napomena : Dokument možete spremiti u drugim oblicima koje je moguće otvoriti u raznim programima za uređivanje teksta. Ti oblici obuhvaćaju običan tekst (.txt), obogaćeni tekst (.rtf), tekst u obliku OpenDocument (.odt) i Microsoft Works. No spremanjem dokumenata programa Office Word 2007 nećete vjerno spremiti oblikovanje, raspored i ostale značajke dokumenta. Te oblike koristite samo ako vam gubitak tih aspekata dokumenta ne predstavlja problem. Te oblike možete odabrati u dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi kao vrstu.

Iz programa 2007 Microsoft Office možete datoteke spremati u PDF ili XPS obliku tek kada instalirate dodatak. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje podrške za druge oblike datoteka, kao što su PDF i XPS.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Kliknite PDF ili XPS.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF ili XPS.

  5. Ako je dokument namijenjen samo prikazu na internetu, datoteku možete komprimirati klikom na Najmanja veličina (mrežno objavljivanje) pokraj odjeljka Optimiziraj za.

  6. Ako želite spremiti samo dio dokumenta, uvrstiti oznake revizije ili svojstva dokumenta ili pak automatski stvoriti hiperveze na zaglavlja ili knjižne oznake u dokumentu, kliknite Mogućnosti, a zatim željene mogućnosti.

  7. Kliknite Objavi.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

    Ako dokument objavljujete na web-poslužitelj, dođite do naziva poslužitelja, a zatim ga kliknite (nemojte ga dvokliknuti).

  2. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  3. U okviru Spremanje u obliku kliknite web-stranica ili Web-stranica od jedne datoteke.

    Napomena : Ako dokument spremate u obliku web-stranice (u HTML obliku), a kasnije ga želite premjestiti ili poslati u obliku privitka poruke e-pošte, obavezno uvrstite mapu koja sadrži pomoćne datoteke. Ta mapa ima isti naziv kao datoteka dokumenta.

  4. Kliknite Spremi.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  3. Na popisu Spremi u obliku kliknite Tekst oblika OpenDocument.

    Napomena : Ako želite zadržati verziju datoteke dokumenta programa Word, morate je spremiti u obliku dokumenta programa Word (na primjer u obliku .docx datoteke) prije no što zatvorite Word 2007.

  4. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  2. Kliknite Spremi.

  3. U okviru Spremaj datoteke u obliku kliknite oblik datoteke koji želite koristiti.

  4. Pokraj okvira Zadano mjesto datoteke kliknite Pregledaj, a zatim mapu u koju želite spremiti datoteke.

    Napomena : Te mogućnosti određuju zadanu funkciju prvog korištenja naredbi Otvori, Spremi ili Spremi kao prilikom pokretanja programa Word. Kada spremite dokument, te postavke možete nadjačati tako da u dijaloškom okviru Otvaranje, Spremanje ili Spremanje u obliku postavite drugo mjesto ili oblik.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×