Spremanje datoteke u SharePoint biblioteku ili na drugo web-mjesto

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Datoteke možete spremiti u biblioteku na web-mjestu programa Microsoft Windows SharePoint Services kao i na druga mjesta na Webu gdje na datotekama možete raditi u suradnji s drugim osobama.

Sadržaj članka

Pregled

Spremanje datoteke u biblioteci sustava SharePoint ili drugo mjesto na webu

Pregled

SharePoint web-mjesto ili poslužitelj za upravljanje dokumentima mogu biti središnje mjesto na kojem osobe upravljaju datotekama i prate ih. Na primjer, pomoću SharePoint biblioteke možete upravljati verzijama datoteka, spremati dodatne informacije o datotekama i primati ažuriranja kad se datoteke promijene. Neki poslužitelji za upravljanje dokumentima također sadrža značajke tijeka rada koje pomažu u upravljanju poslovnim procesima, kao što su pregled i odobravanje.

Neki programi koji pripadaju u 2007 Microsoft Office kao što su PowerPoint, Word i Excel sadrže mogućnost koja pojednostavljuje pronalaženje dostupnih mjesta na Webu. U drugim programima paketa Microsoft Office, spremanje u biblioteku slično je spremanju na mrežu ili na mjesto na Webu.

Za spremanje datoteke na web-mjesto ili poslužitelj za upravljanje dokumentima morate imati dozvolu za doprinos web-mjestu ili poslužitelju. Druge osobe u vašoj grupi također trebaju dozvolu za čitanje ili doprinos. Na primjer, za spremanje datoteke u biblioteku dokumenata na SharePoint web-mjestu morate imati dozvolu doprinosa biblioteci.

Prilikom spremanja datoteke sustav može zatražiti dodatne informacije ili izvođenje drugih akcija, zavisno o načinu na koji su web-mjesto ili poslužitelj postavljeni. Na primjer, možda ćete trebati unijeti informacije o datoteci kao što je naziv odjela ili vrsta sadržaja datoteke. Za više informacija obratite se administratoru ili vlasniku web-mjesta.

Ako je datoteka odjavljena vama, što znači da je mijenjati možete samo vi, datoteku morate ponovno prijaviti kako bi drugi korisnici mogli vidjeti vaše promjene. Ako biblioteka prati glavne i pomoćne verzije, prilikom prijavljivanja datoteke sustav traži da navedete prijavljujete li glavnu ili pomoćnu verziju. Glavna verzija od prethodne je glavne verzije obično značajno promijenjena; pomoćna je verzija od prethodne promijenjena samo malo. Na primjer, glavna verzija može uključivati velik dio novog sadržaja, a pomoćna samo ispravke pravopisnih pogrešaka.

Zavisno o načinu na koji je biblioteka postavljena, možda je potrebno poduzeti dodatne korake kako bi vaše datoteke bile dostupne drugim korisnicima. Na primjer, možda ćete morati navesti informacije o datoteci ili će datoteku biti potrebno odobriti kako bi bila dostupna svakome u vašoj grupi.

Osim spremanja datoteke izravno u SharePoint biblioteku ili na drugo mjesto na Webu, datoteku možete spremiti i na tvrdi disk i zatim je kasnije spremiti ili učitati u biblioteku na drugom mjestu na Webu.

Vrh stranice

Spremanje datoteke u SharePoint biblioteku ili na drugo mjesto na Webu

Sljedeći postupak služi za prvo spremanje datoteke u SharePoint biblioteku ili na drugo mjesto. Nakon prvog spremanja datoteke možete pritisnuti Spremi kao i za bilo koju drugu datoteku.

Vaša je organizacija možda prilagodila svoje web-mjesto ili poslužitelj te ćete možda morati slijediti dodatne ili nešto drugačije korake. Ako imate pitanja obratite se administratoru ili vlasniku web-mjesta.

  1. Učinite sljedeće u ovim programima paketa 2007 Microsoft Office:

    Word, Excel ili PowerPoint

    • Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite strelicu pokraj Objavi, a zatim Poslužitelj za upravljanje dokumentima.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio ili Outlook

    • Učinite nešto od sljedećeg:

      • Za prvo spremanje datoteke pritisnite Spremi u izborniku Datoteka.

      • Ako ste datoteku već spremili na drugo mjesto pritisnite Spremi kao u izborniku Datoteka.

    • Pod Spremi u pritisnite Moja mrežna mjesta.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako je prikazan naziv poslužitelja ili web-mjesta na koje želite spremiti datoteku, pritisnite ga i zatim pritisnite Otvori.

    • Ako ste ranije posjetili SharePoint web-mjesto, njegov se naziv pojavljuje na popisu.

      Napomena : Ako ne vidite poslužitelj u odrednici Moja mrežna mjesta, upišite URL poslužitelja u okvir Naziv datoteke.

      Savjet : Također, naziv možete dvaput pritisnuti.

  3. Pritisnite naziv biblioteke ili drugo mjesto na koje želite spremiti datoteku kao što je Zajednički dokumenti i zatim pritisnite Otvori.

    Savjet : Također, možete dvaput pritisnuti naziv biblioteke ili drugog mjesta.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  5. Pritisnite Spremi.

    Napomene : 

    • Ako spremate datoteku u biblioteku koja zahtijeva prijavljivanje i odjavljivanje datoteka, datoteka se prilikom njezinog prvog spremanja na poslužitelj odjavljuje vama. Nakon dovršetka rada s datotekom morate je prijaviti kako bi je drugi korisnici mogli pogledati ili revidirati.

    • Ako vaše web-mjesto ili poslužitelj koriste više vrsta sadržaja, sustav može tražiti da odredite vrstu sadržaja prilikom spremanja. Vrsta sadržaja je grupa postavki koja definira vrstu sadržaja kao što je predložak, tijek rada i informacije o datoteci. Na primjer, organizacija može imati vrste sadržaja za korporativnu prezentaciju ili izvješće.

    • Ako datoteku spremate na web-mjesto ili poslužitelj koji zahtijevaju odobrenje za datoteke, mogu biti potrebne dodatne akcije kako bi datoteka bila dostupna svakome s dozvolom za prikazivanje sadržaja na poslužitelju. Na primjer, u biblioteci na SharePoint web-mjestu, datoteka se sprema sa statusom "neriješeno" sve dok je ne odobri ili odbaci osoba s odgovarajućom dozvolom.

    • Zavisno o načinu na koji je biblioteka postavljena možda ćete morati unijeti dodatne informacije o datoteci kao što je broj projekta ili naziv odjela.

Savjet : Ovisno o tome kako web-mjestu ili poslužitelju postavljeno, možda ćete moći koristiti okno zadatka Upravljanje dokumentom da biste pogledali dodatne informacije o datoteci i web-mjesta u sljedećim programima 2007 Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint i Visio. Na primjer, možete pogledati druge datoteke spremljene u istoj SharePoint biblioteci nakon što spremite datoteku. U sljedećim programima 2007 Microsoft Office : Word, Excel i PowerPoint, kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite poslužitelja, a zatim kliknite Informacije o upravljanju dokumentima. U Microsoft Office Visio 2007, kliknite Alati, a zatim Upravljanje dokumentima.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×