Sortiranje zapisa tekstualnih, numeričkih i datumskih vrijednosti

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sortiranje podataka može imati važnu ulogu u izradi izvješća ili obrazaca koji su učinkoviti i jednostavni za upotrebu. Na primjer, katalog proizvoda koji proizvode donosi abecednim redoslijedom ili na temelju jedinične cijene bitno se lakše koriste od popisa koji stavke donose nasumično.

U ovoj temi objašnjava se kako razvrstati zapise pri pregledu i dizajniranju tablica, upita, obrasca ili izvješća.

U ovom članku

Uvod

Sortiranje zapisa u prikazu

Uklanjanje načina sortiranja

Spremanje redoslijeda sortiranja s objektom

Uvod

Neki popisi s kojima se susrećete u svakodnevnom životu su već razvrstani ili omogućuju sortiranje načinom kojim to želite. Kalendar ili dnevni podsjetnik razvrstani su po datumu. S druge strane, kada tražite avionske karte ili pregledavate stavke u mapi primljene e-pošte, imate mogućnost sortiranja jednog od mnogih dostupnih polja. Karte možete razvrstavati prema cijeni, vremenu odlaska ili prijevozniku, a stavke u mapi primljene e-pošte prema pošiljatelju, predmetu ili datumu. Razvrstani popis pomaže korisnicima u pregledu i pronalaženju bez potrebe pregledavanja podataka.

Možete razvrstavati zapise u tablici, upitu, obrascu ili izvješću na jednom ili više polja. S minimalnim trudom oko dizajniranja, vi i korisnici vaših obrazaca ili izvješća možete odabrati način sortiranja zapisa.

Na primjer, kada dizajnirate izvješće kataloga proizvoda, proizvode može navesti abecednim redoslijedom. Redoslijed koji odaberete prilikom dizajna objekta postaje zadani redoslijed sortiranja objekta. Međutim, prilikom pregledavanja upita ili izvješća, svaki korisnik može razvrstati zapise na način na koji želi, na primjer prema cijeni ili dobavljaču.

Napomena : Prikaz se može razvrstati na bilo kojem polju u prikazu, osim na poljima koja sadrže privitke ili OLE objekte.

Rezultate možete dodatno prilagoditi sortiranjem zapisa na jednom ili više polja. Pri sortiranju više polja, važno je odrediti krajnja vanjska i unutarnja polja sortiranja. Određivanje odgovarajućih polja kao unutarnjih i vanjskih polja za sortiranje je potrebno kako bi dobili željene rezultate. Na primjer, pretpostavimo da želite razvrstati tablicu Ugovori po poljima Ime, odnosno Prezime. Želite li razvrstati imena od A do Z (ili Z do A) po svakom prezimenu, Ime je krajnje unutarnje polje. S druge strane, ako želite razvrstati prezimena po svakom imenu, Prezime je krajnje unutarnje polje. Drugim riječima, zapisi se razvrstavaju najprije (krajnji vanjski) u polju Prezime, a zatim (krajnji unutarnji) u polju Ime.

krajnje unutarnje i krajnje vanjsko polje

1. Prezime je krajnje vanjsko polje, a Ime krajnje unutarnje polje

2. Ime je krajnje vanjsko polje, a Prezime krajnje unutarnje polje

Kod primjene redoslijeda sortiranja treba upamtiti da se brojevi, tekst i posebni znakovi razvrstavaju prema odabranoj jezičnoj i regionalnoj shemi na računalu korisnika. Ako se jezična i regionalna shema navedene u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access ne podudaraju s onima u Upravljačkoj ploči, konačni redoslijedi sortiranja možda neće odgovarati vašim očekivanjima.

Provjera ili promjena zadanog jezika ili regije

Da biste pregledali jezične postavke u programu Access, kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Mogućnosti programa Access. U odjeljku Postavljanje, pregledajte ili promijenite vrijednost u okviru s popisom redoslijed sortiranja za nove baze podataka . Ako želite da biste koristili neki od tih jezika postavite mogućnost Općenito – Afrikaans, Albanski, arapski, Baskijski (Baskija), Bugarske abecede, bjeloruski, katalonski, nizozemski, engleski, farojski, Farsi, njemački standardu, grčki, hebrejskom, hindskom, Indonezijski, talijanski, Malajski, portugalski, ruski, srpski, svahili i Urdu. Imajte na umu da ta postavka utječe samo nove baze podataka. Da biste primijenili tu postavku postojećoj bazi podataka, Sažimanje prvi bazu podataka.

Za sažimanje baze podataka:

  • Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Upravljanjepa zatim u odjeljku Upravljaj ovom bazom podataka, kliknite Sažmi i popravi bazu podataka.

Za provjeru regionalne sheme računala otvorite Regionalne i jezične odrednice u Upravljačkoj ploči. Na kartici Regionalne odrednice, provjerite i izvršite željene promjene. Dodatne informacije potražite na indeksu pomoći operacijskog sustava Microsoft Windows.

Vrh stranice

Sortiranje zapisa u prikazu

Napomena : U programu Access, sortiranje izvješća se ponešto razlikuje od sortiranja tablice, upita ili obrasca.

Sortiranje izvješća

Sortiranje tablice, upita ili obrasca

Sortiranje izvješća

  1. Otvorite izvješće u prikazu izgleda ili prikazu dizajna.

  2. Ako okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj nije otvoreno, u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi (na kartici Oblikovanje u prikazu izgleda) ili na kartici Dizajn u prikazu dizajna, kliknite Grupiraj i Sortiraj.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako izvješće nije ni grupirano niti razvrstano, pritisnite Dodaj grupu u oknu Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj, a zatim odaberite krajnje vanjsko polje sortiranja. Pritisnite drugu strelicu padajućeg popisa i odaberite način na koji će se vrijednosti razvrstati. Pritisnite Više, zatim pritisnite strelicu desno od sa sekcijom zaglavlja i odaberite bez sekcije zaglavlja. Ponovite te korake za svako polje za sortiranje, a krajnje unutarnje polje za sortiranje pojavit će se na dnu.

    • Ako je izvješće već grupirano ili razvrstano, provjerite postojeće razine i pažljivo unesite promjene. Za promjenu polja koristite prvu strelicu padajućeg popisa. Za promjenu redoslijeda pritisnite drugu strelicu padajućeg popisa. Za promjenu razine grupiranja samo na razinu sortiranja promijenite sa sekcijom zaglavlja u bez sekcije zaglavlja.

Savjet : Za sortiranje izvješća u jednom polju otvorite izvješće u prikazu strukture desnom tipkom miša pritisnite polje i odaberite željenu naredbu sortiranja. Na primjer, ako odaberete polje Dob, pritisnite ili Razvrstaj od najmanjeg do najvećeg ili Razvrstaj od najvećeg do najmanjeg . No ako je izvješće grupirano ili želite izvršiti sortiranje na više polja, trebate koristiti okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj.

Sortiranje tablice, upita ili obrasca

  1. Pronađite polja koja želite razvrstati. Za sortiranje na dva ili više polja odredite koje polje će biti krajnje unutarnje, odnosno krajnje vanjsko polje za sortiranje.

  2. Desnim gumbom miša pritisnite bilo gdje u stupcu ili kontroli koji odgovaraju krajnjem unutarnjem polju, a zatim pritisnite jednu od naredbi sortiranja. Naredbe se razlikuju ovisno o vrsti podataka u označenom polju.

    Napomena : Pri sortiranju podataka u polju s podacima vrste Da/Ne, vrijednost "Da", "True" ili "Uključeno" smatra se "Odabrano", a vrijednost "Ne", "False" ili "Isključeno" smatra "Očišćeno". Zadani prikaz za ovu vrstu polja je potvrdni okvir, ali ga možete postaviti tako da prikazuje okvir teksta ili kombinirani okvir. Ako promijenite prikaz za ovu vrstu polja u okvir teksta ili kombinirani okvir, on se i dalje razvrstava kao "Odabrano" ili "Očišćeno".

    mogućnosti sortiranja

    1. Broj, Valuta, Samonumeriranje

    2. Tekst, Dopis, Hiperveza

    3. Da/Ne

    4. Datum/Vrijeme

  3. Ponovite prethodni korak za svako polje za sortiranje, a završite s krajnjim vanjskim poljem za sortiranje.

    Zapisi se ponovo uređuju kako bi se uskladili s redoslijedom sortiranja.

    Napomena : Ako tekstualno polje sadrži nizove null i nizove duljine nula, kada se razvrstaju redoslijedom od najmanjeg do najvećeg, zapisi s vrijednostima null se navode prvi, zatim zapisi s nizovima duljine nula, a zatim zapisi s vrijednostima koje nisu prazne.

    Saznajte više kako se posebni znakovi, razmaci na početku i negativne vrijednosti obrađuju tijekom sortiranja

    Ako vrijednost u polju započinje s posebnim znakom  — poput spojnice, zagrada ili drugih simbola — uočit ćete kako pri sortiranju redoslijedom od najmanjeg do najvećeg program funkcionira na sljedeći način:

    • Vrijednosti koje započinju znakom praznine pojavit će se prije alfanumeričkih vrijednosti.

    • Vrijednosti unutar znakova navoda slijede nakon vrijednosti koje započinju prazninom, ali prethode alfanumeričkim vrijednostima.

    • Vrijednosti koje započinju sa znakom minus (-) prethode vrijednostima koje započinju znakom plus (+).

    • Kod svih drugih simbola, redoslijed se određuje sukladno ASCII kodovima znaka za navedene znakove. Na primjer, kod za simbol dolara ($) je 36, a kod za znak jednakosti (=) je 61, što znači da će se vrijednosti koje započinju znakom $ pojavljivati prije onih koje započinju s =.

      Za odbacivanje ovog redoslijeda možete odabrati zanemarivanje prvog znaka svih vrijednosti u polju. Takav pristup djeluje ako vrijednosti u polju uvijek započinju s jednostrukim posebnim znakom, poput znaka minusa ili s istim brojem posebnih znakova — na taj način znat ćete koliko znakova treba zanemariti. Detaljne informacije o sortiranju djelomičnih vrijednosti potražite u članku Sortiranje zapisa na temelju djelomičnih vrijednosti u polju. Ako je broj znakova koje treba zanemariti promjenjiv, možete odrediti prilagođeni redoslijed sortiranja. Detaljne informacije potražite u članku Sortiranje zapisa prilagođenim redoslijedom.

Imajte na umu da ne možete ukloniti redoslijed sortiranja u samo jednom polju. Za uklanjanje sortiranja iz svih polja za sortiranje na kartici Početak u grupi Sortiraj i filtriraj, pritisnite Očisti sva sortiranja, a zatim primijenite redoslijede sortiranja koje želite.

Dodatni scenariji sortiranja   

Kada koristite naredbe za sortiranje, vrsta podataka u polju i cjelovite vrijednosti za svako polje koriste se za određivanje redoslijeda zapisa. No što kada želite razvrstati tekstualne vrijednosti, kao što su ponedjeljak, utorak i tako dalje, prilagođenim redoslijedom, a ne abecedno? Ili kada želite razvrstati tekstualno polje koje sadrži IP adrese? Pogledajte sljedeće teme ako naredbe za sortiranje ne zadovoljavaju vaše zahtjeve za sortiranje:

  • Sortiranje zapisa na temelju djelomičnih vrijednosti u polju Htjeli bi razvrstati zapise na temelju nekoliko prvih, odnosno nekoliko posljednjih znakova u polju? Ako vladate vještinom pisanja jednostavnih izraza, pogledajte ovu temu u kojoj se objašnjava upotreba izraza za izdvajanje djelomičnih vrijednosti.

  • Sortiranje zapisa redoslijedom koji razlikuje velika i mala slova Access zanemaruje velika i imala slova tekstualnih vrijednosti. Na primjer, vrijednosti smith i Smith obrađivat će se na istovjetan način, a ne može se odrediti koja vrijednost će se pojaviti prva. Pogledajte ovu temu ako želite sortiranje zapisa redoslijedom osjetljivim na velika i mala slova.

  • Sortiranje zapisa prema numeričkim vrijednostima spremljenima u tekstualnom polju Dobivate li zapise razvrstane prema pojedinačnim znamenkama, a ne prema numeričkim vrijednostima? Ako se, primjerice, zapisi s vrijednostima 11 i 121 pojavljuju prije zapisa s vrijednostima 2 ili 25, pogledajte ovaj članak.

  • Sortiranje zapisa prilagođenim redoslijedom Želite li razvrstati određene vrijednosti, poput imena dana (ponedjeljak, utorak i tako dalje) ili titule uposlenika (upravitelj, direktor) redoslijedom koji sami odredite, pogledajte ovaj članak.

  • Sortiranje IP adresa Polje u koje se spremaju IP adrese sadrži višestruke brojeve i točke (.), što znači da jednostavno tekstualno ili numeričko sortiranje neće funkcionirati u slučaju IP adresa. Pogledajte ovu temu za informacije o sortiranju IP adresa.

Vrh stranice

Uklanjanje redoslijeda sortiranja

  • Za uklanjanje redoslijeda sortiranja iz tablice, upita ili obrasca, na kartici Početak u grupi Sortiraj i filtriraj, pritisnite Očisti sva sortiranja.

    Time se uklanjaju svi redoslijedi sortiranja u svim poljima tog prikaza.

  • Da biste uklonili redoslijed sortiranja iz izvješća, otvorite okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj tako da kliknete Grupiraj i Sortiraj u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi (na kartici Oblikovanje u prikazu izgleda, na kartici Dizajn u prikazu dizajna). Nakon toga kliknite razinu sortiranja koji želite ukloniti, a zatim kliknite Izbriši. Stavka koja odgovara polje sortiranja će se pokrenuti s riječima Sortiraj po. Pazite da ne izbrišete stavke koje započinju s Grupiraj po, jer koji će se promijeniti dizajn izvješća.

Vrh stranice

Spremanje redoslijeda sortiranja s objektom

Redoslijed sortiranja koji je posljednji korišten automatski se sprema s tablicom, upitom, obrascem ili izvješćem. Ako ga želite automatski primijeniti prilikom sljedećeg otvaranja objekta, provjerite je li svojstvo objekta OrderByOnLoad postavljeno na Da.

Kako se redoslijed sortiranja koji je posljednji korišten s vremena na vrijeme mijenja, vjerojatno ćete htjeti odrediti stalni (ili zadani) redoslijed sortiranja. Zadani redoslijed sortiranja može se odrediti za upit ili izvješće. Važno je napomenuti kako trenutni ili posljednji spremljeni redoslijed sortiranja ne briše zadani redoslijed sortiranja, već se on aktivira kada se trenutni ili posljednji spremljeni redoslijed sortiranja uklone iz prikaza.

  • Za određivanje zadanog redoslijeda sortiranja u upitu otvorite taj upit u u prikazu dizajna. Dodajte polja za sortiranje u rešetku dizajna, a zatim u retku Sortiranje odredite redoslijed koji želite.

  • Za određivanje zadanog redoslijeda sortiranja u izvješću koristite okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj u prikazu izgleda ili prikazu dizajna. Detaljne informacije potražite u sekciji Sortiranje izvješća.

Za prikaz zapisa razvrstanih po zadanom redoslijedu sortiranja na kartici Početak u grupi Sortiraj i filtriraj, pritisnite Očisti sva sortiranja. Time se uklanja trenutni ili posljednji spremljeni filtar iz prikaza i omogućuje prikaz zapisa po zdanom redoslijedu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×