Sortiranje zapisa na temelju djelomičnih vrijednosti u polju

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ponekad može biti potrebno sortirati zapise samo na osnovi dijela vrijednosti datuma koji predstavlja mjesec i zanemariti dan i godinu ili na osnovi samo prvih nekoliko znakova u tekstualnom polju. Ova tema objašnjava način izvođenja ovih pretraživanja stvaranjem jednostavnih izraza.

Što želite učiniti?

Sortiranje prema vrijednosti djelomične datuma

Sortiranje po dio tekstne vrijednosti

Sortiranje prema parcijalnim vrijednostima datuma

Kad sortirate zapise korištenjem jedne od naredbi za sortiranje, cijela vrijednost datuma — dan, mjesec i godina — koristi se za određivanje položaja svakog zapisa. Međutim, pretpostavimo da želite sortirati rođendane samo na osnovi mjeseci u kojima se pojavljuju te zanemariti dijelove vrijednosti koji predstavljaju dan i godinu.

Sortiranje samo prema dijelu vrijednosti datuma zahtijeva pisanje izraza. Možete sortirati prema podacima u tablici ili rezultatima upita  međutim, potrebno je da se nalazite u prikazu podatkovne tablice. Upišite izraz u područje upita na kartici Filtar. Izraz koji stvorite izdvaja samo podatke koje želite i zatim ih koristi kao osnovu za sortiranje.

Prikaz kartice Filtar

  1. Prebacite tablicu ili upit u prikaz podatkovne tablice.

    Ako radite s upitom, pokrenite upit za prikazivanje rezultata u prikazu podatkovne tablice.

  2. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Napredno , a zatim na izborničkom prečacu kliknite Napredno filtriranje/sortiranje .

    Access prikazuje karticu Filtar.

Stvaranje izraza

  1. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Napredno , a zatim na izborničkom prečacu kliknite Napredno filtriranje/sortiranje .

  2. Upišite izraz u retku polje u prvom stupcu. Na primjer, da biste sortirali prema mjesecu bez obzira na godinu, upišite izraz Izraz1: DatePart("m",[DatumRođenja]) u retku polje u prvom stupcu.

  3. Sortiranje zapisa prema danima u mjesecu, upišite Izraz2: DatePart("d",[DatumRođenja]) u retku polje u drugom stupcu.

    Na funkcija DatePart u prvom stupcu zapise sortira prema mjesecu, a funkcija DatePart u drugom stupcu zapise sortira prema danima u mjesecu.

  4. U retku Sortiranje za svaki od izraza odaberite Uzlazno ili Silazno.

    Uzlazno sortiranje u prvom stupcu prikazuje siječanj pri vrhu, a prosinac pri dnu. Uzlazno sortiranje u drugom stupcu prikazuje 1 pri vrhu, a 31 pri dnu. Silazni redoslijed sortiranja čini suprotno.

  5. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Uključi/Isključi filtar.

Vrh stranice

Sortiranje prema parcijalnim tekstualnim vrijednostima

Sortiranje prema parcijalnim tekstualnim vrijednostima vrlo je slično sortiranju prema parcijalnim vrijednostima datuma. Za izdvajanje znakova koji čine osnovu za sortiranje potrebno je upisati izraz u prozor Napredno filtriranje/sortiranje.

Pretpostavimo da polje Grad sadrži vrijednosti kao što su North Seattle, South Seattle, North Tacoma ili South Tacoma. Recimo da želite zanemariti prvu riječ i zapise sortirati samo prema drugoj riječi.

  1. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Napredno , a zatim na izborničkom prečacu kliknite Napredno filtriranje/sortiranje .

  2. Upišite izraz u retku polje u prvom stupcu. Ako, na primjer, upišite = Mid ([Grad], 7) da biste zanemarili prvih šest znakova u polju Grad.

    Na funkcija Mid vraća podniz koji se nalazi u navedenom nizu ili polju. U ovom slučaju, za svaki zapis, funkcija vraća vrijednost počevši od sedmog znaka (to jest, nakon razmaka) u polju Grad.

  3. U ćeliji Sortiranje odaberite Uzlazno ili Silazno.

  4. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Uključi/Isključi filtar.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×