Sortiranje poruka niskog prioriteta pomoću značajke nagomilane e-pošte u programu Outlook na webu

Sadržaj članka

• Uključivanje značajke nagomilane e-pošte

• Pomoć značajci nagomilane e-pošte da bi brže naučila vaše preference

• Kako značajka nagomilane e-pošte filtrira poruke

Uključivnje značajke nagomilane e-pošte

1. Prijavite se u Outlook na webu. Upute potražite u članku Prijava u Outlook na webu.

2. Otvorite Postavke > Mogućnosti.

   

3. Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite Pošta > Automatska obrada > Nagomilana e-pošta.

   Napomena: ako koristite osnovnu verziju programa Outlook na webu, možete pristupiti porukama u mapi Nagomilana e-pošta, ali ne i uključiti ili isključiti značajku nagomilane e-pošte. Isključite osnovnu verziju programa Outlook na webu tako da u odjeljku Mogućnosti > Verzija programa Outlook na webu poništite okvir Koristi osnovnu verziju programa Outlook na webu. Promjene će stupiti na snagu kada se sljedeći put prijavite.

4. Odaberite Razdvoji stavke koje se smatraju nagomilanom e-poštom, a zatim kliknite Spremi.

   

Pomoć značajci nagomilane e-pošte da bi brže naučila vaše preference

Ponekad je značajci Nagomilana e-pošta potrebno određeno vrijeme za potpunu prilagodbu vašim preferencama jer bilježi odabire i te podatke koristi za prepoznavanje sličnih poruka u budućnosti. No značajci nagomilane e-pošte možete pomoći da brže nauči vaše odabire na sljedeći način:

• ako se pojavi poruka koja je pogreškom poslana u mapu nagomilane e-pošte, premjestite je iz te mape u mapu ulazne pošte.

• ako u mapi ulazne pošte vidite poruku e-pošte niskog prioriteta, premjestite je u mapu nagomilane e-pošte.

Kako značajka nagomilane e-pošte filtrira poruke

Nagomilana i neželjena e-pošta filtriraju se prije isporuke u mapu ulazne e-pošte. Poruke koje su prepoznate kao moguća bezvrijedna e-pošta automatski se premještaju u mapu Bezvrijedna e-pošta, dok se svaki potencijalno opasan sadržaj, primjerice veze ili priloženi programi, onemogućuje.

Nakon toga Outlook obrađuje pravila, ako ste ih postavili. Dodatne informacije o pravilima potražite u članku Organiziranje e-pošte pomoću pravila ulazne pošte u programu Outlook na webu.

Ako ste koristili naredbu Počisti, porukama će se upravljati na temelju postavki koje ste odabrali. Dodatne informacije o naredbi Počisti potražite u članku Organiziranje ulazne pošte pomoću arhive, alata za čišćenje i drugih alata na servisu Outlook na webu.

Nakon toga značajka nagomilane e-pošte analizira ostale poruke i na temelju vaših prošlih akcija filtrira vrstu poruka koje obično zanemarujete ili na koje ne odgovarate.

Poruke od određenih osoba nikad se neće prepoznati kao nagomilane:

• od vas

• od osoba s rukovodećih položaja ako ste korisnik sustava Microsoft 365 Apps za male tvrtke

• od osoba koje su izravno odgovorne vama, ako ste korisnik sustava Microsoft 365 Apps za male tvrtke

Da bi shvatila koje poruke najčešće ne čitate, značajka nagomilane e-pošte razmatra razne aspekte svake poruke, na primjer:

• pošiljatelja

• jeste li sudjelovali u razgovoru

• jeste li vi jedini primatelj

• oznaku važnosti

Kako se vaše navike čitanja budu mijenjale, značajka nagomilane e-pošte pratit će te promjene i prilagođavati im se.

Isključivanje značajke nagomilane e-pošte

Značajku nagomilane pošte možete isključiti u bilo kojem trenutku u web-aplikaciji Outlook Web App.

1. Slijedite korake na početku ovog dokumenta za prijavu na Outlook Web App. Zatim otvorite Postavke > Mogućnosti > Pošta > Automatska obrada > Nagomilana e-pošta.

2. Odaberite Nemoj razdvojiti stavke koje se smatraju nagomilanom e-poštom, a zatim kliknite Spremi.