Sortiranje podataka u zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu

Sortiranje podataka abecednim redoslijedom ili od najveće do najniže vrijednosti (ili obrnuto) korisno je kada radite s velikim količinama podataka u zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu. Sortiranje omogućuje organiziranje podataka tako da je lakše pronaći stavke koje želite analizirati.

Važno: Kada sortirate, imajte na umu sljedeće:

  • Redoslijed sortiranja ovisi o postavci regionalne sheme. Provjerite imate li odgovarajuću postavku regionalne sheme u odjeljku Regionalne postavke ili Regionalne i jezične mogućnosti na upravljačkoj ploči na računalu. Informacije o promjeni postavke regionalne sheme potražite u sustavu pomoću sustava Windows.

  • Podaci s početnim razmacima utječu na rezultate sortiranja. Za najbolje rezultate prije sortiranja podataka uklonite sve početne razmake.

  • Tekstne unose s velikim i malim slovima nije moguće sortirati.

  • Podatke nije moguće sortirati po određenom obliku, poput ćelije ili boje fonta, ili po indikatorima uvjetnog oblikovanja, npr. skupovima ikona.

U zaokretnoj tablici kliknite strelicu uz stavku Natpisi redaka i Natpisi stupaca radi sortiranja.

  1. Kliknite polje u retku ili stupcu koji želite sortirati.

  2. Kliknite strelicu Strelica padajućeg izbornika filtara na Natpisi redaka ili Natpisi stupaca, a zatim kliknite željenu mogućnost sortiranja.

Filtar oznake retka

  1. Da biste podatke sortirali uzlaznim ili silaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj od A do Z ili Sortiraj od Z do A.

Gumbi Sortiranje

Tekstni unosi sortirat će se abecednim redoslijedom, brojevi će se sortirati od najmanjeg do najvećeg (ili obrnuto), a datumi i vremena će se sortirati od najstarijeg do najnovijeg (ili obrnuto).

Sortiranje stupca koji nema gumb sa strelicom

Možete sortirati pojedinačne vrijednosti ili podzbrojeve tako da kliknete desnom tipkom miša, a zatim odaberete Sortiraj pa način sortiranja. Redoslijed sortiranja primjenjuje se na sve ćelije na istoj razini u stupcu koji sadrži ćeliju.

U primjeru u nastavku podaci pod razinom kategorije (kaciga, putna torba) sortirani su po abecedi, od A do Z.

Zadano sortiranje oznaka redaka

Da biste vidjeli sveukupne zbrojeve za proizvode, sortirane od najvećih do najmanjih, odaberite bilo koji broj u stupcu Svekupni zbroj i sortirajte po tome.

Sortiranje vrijednosti stupca Sveukupni zbroj od najveće do najmanje

Savjet:  Da biste brzo pronašli sadržaje koje tražite, grupirajte, filtrirajte ili primijenite uvjetno oblikovanje na zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon.

Postavljanje prilagođenih mogućnosti sortiranja

Da biste određene stavke sortirali ručno ili promijenili redoslijed sortiranja, postavite vlastite mogućnosti sortiranja.

  1. Kliknite polje u retku ili stupcu koji želite sortirati.

  2. Kliknite strelicu Strelica padajućeg izbornika filtara na Natpisi redaka ili Natpisi stupaca, a zatim kliknite Više mogućnosti sortiranja

Filtar oznake retka

  1. U dijaloškom okviru Sortiranje odaberite željenu vrstu sortiranja:

Dijaloški okvir Sortiranje

  • Kliknite Ručno da biste rasporedili stavke tako da ih odvučete.

    Stavke koje se prikazuju u području Vrijednosti na popisu polja zaokretne tablice ne možete povući.

  • Kliknite Uzlazno (od A do Ž) po ili Silazno (od Ž do A) po, a zatim odaberite polje koje želite sortirati.

  • Kliknite Dodatne mogućnosti da biste ih vidjeli, a zatim odaberite željenu mogućnost u dijaloškom okviru Više mogućnosti sortiranja:

    Dijaloški okvir Više mogućnosti sortiranja

    • U odjeljku Automatsko sortiranje potvrdite ili poništite okvir Automatski sortiraj prilikom svakog ažuriranja izvješća da biste dopustili ili prekinuli automatsko sortiranje prilikom svakog ažuriranja podataka u zaokretnoj tablici.

    • U odjeljku Redoslijed prvog ključa odaberite prilagođeni redoslijed koji želite koristiti. Ta je mogućnost dostupna samo kada je poništen okvir Automatski sortiraj prilikom svakog ažuriranja izvješća u odjeljku Automatsko sortiranje.

      Excel sadrži prilagođene popise s danom u tjednu i mjesecom u godini, no možete i stvoriti vlastiti prilagođeni popis za sortiranje.

      Napomena: Redoslijed prilagođenog popisa za sortiranje ne zadržava se nakon što ažurirate (osvježite) podatke u zaokretnoj tablici.

    • U odjeljku Sortiranje po kliknite Ukupni zbroj ili Vrijednosti u odabranim stupcima da biste sortirali te vrijednosti. Ta mogućnost nije dostupna kada sortiranje postavite na Ručno.

      Savjet: Kliknite Redoslijed izvora podataka da biste vratili stavke u izvorni redoslijed. Ta je mogućnost dostupna samo za OLAP (Online Analytical Processing) izvor podataka.

Brzi način za sortiranje podataka u recima i stupcima:

  1. Kliknite polje u retku ili stupcu koji želite sortirati.

  2. Kliknite strelicu Strelica padajućeg izbornika filtara na Natpisi redaka ili Natpisi stupaca, a zatim kliknite željenu mogućnost sortiranja.

Filtar oznake retka

Ako kliknete strelicu uz mogućnost Natpisi stupaca, odaberite polje koje prvo želite sortirati pa zatim mogućnost sortiranja koju želite.

  1. Da biste podatke sortirali uzlaznim ili silaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj uzlazno ili Sortiraj silazno.

Mogućnosti uzlaznog i silaznog sortiranja

Tekstni unosi sortirat će se abecednim redoslijedom, brojevi će se sortirati od najmanjeg do najvećeg (ili obrnuto), a datumi i vremena će se sortirati od najstarijeg do najnovijeg (ili obrnuto).

Sortiranje po određenoj vrijednosti

  1. Kliknite strelicu Strelica padajućeg izbornika filtara uz mogućnost Natpisi redaka i odaberite Sortiraj po vrijednosti.

Filtar oznake retka

Ako kliknete strelicu uz mogućnost Natpisi stupaca, odaberite polje koje prvo želite sortirati pa zatim mogućnost sortiranja koju želite.

  1. U okviru Sortiranje po vrijednosti u rubrici Odabir vrijednosti odaberite vrijednost po kojoj želite sortirati.

Okvir za sortiranje prema vrijednosti

  1. U odjeljku Mogućnosti sortiranja odaberite redoslijed sortiranja koji želite.

Dodatni sadržaji

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi

Stvaranje zaokretne tablice radi analize vanjskih podataka

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u većem broju tablica

Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici

Grupiranje i razgrupiranje podataka u izvješću zaokretne tablice

Primjena uvjetnog oblikovanja na zaokretnu tablicu

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×