Sortiranje podataka u uslugama Excel Services

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sortiranje podataka je sastavni dio analize podataka. Možda želite organizirati popis imena prema abecednom redoslijedu ili sastaviti popis proizvoda od najviše do najniže razine zaliha. Sortiranje vam pomaže u boljem razumijevanju podataka, organiziranju i pronalaženju željenih podataka i donošenju boljih odluka.

Napomena : Da biste pronašli najvećih ili najmanjih vrijednosti u stupcu, kao što su na 10 najboljih ocjena ili 5 najnižih iznosa prodaje, koristite filtar. Dodatne informacije potražite u članku Filtriranje podataka u uslugama Excel Services.

Što vas zanima?

Sortiranje teksta

Sortiranje brojeva

Sortiranje datuma i vremena

Dodatne informacije o Zadani redoslijedi sortiranja

Sortiranje teksta

Napomena : Ako želi sortirati podatke, autor radne knjige mora prvo spremiti radnu knjigu programa Microsoft Office Excel sa sortiranim podacima i primijenjenim filtrom. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Pronađite stupac s alfanumeričkim podacima.

  2. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Za sortiranje po uzlaznom alfanumeričkom redoslijedu kliknite Sortiraj uzlazno.

    • Za sortiranje po silaznom alfanumeričkom redoslijedu pritisnite Sortiraj silazno.

Napomena : Sortiranje ne razlikuje velika i mala slova. Ne možete sortirati uz razlikovanje velikih i malih slova.

Problem: Podaci neće sortirati prema očekivanjima

Za to može postojati nekoliko razloga:

  • Ako stupac koji želite sortirati sadrži brojeve spremljene kao brojeve i brojeve spremljene kao tekst, brojevi spremljeni kao brojevi sortiraju se prije brojeva spremljenih kao tekst. U ovom slučaju autor radne knjige mora oblikovati sve vrijednosti kao tekst prije spremanja radne knjige.

  • U nekim slučajevima, podaci uvezeni iz druge aplikacije mogu imati vodeće razmake umetnute ispred podataka. Autor radne knjige mora ukloniti vodeće razmake prije spremanja radne knjige.

Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

Vrh stranice

Sortiranje brojeva

Napomena : Za sortiranje podataka autor radne knjige mora najprije spremiti Excel radnu knjigu sa sortiranim podacima i primijenjenom mogućnošću Automatsko filtriranje. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Pronađite stupac s brojčanim podacima.

  2. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Za sortiranje od manjih prema većim brojevima kliknite Sortiraj uzlazno.

    • Za sortiranje od većih prema manjim brojevima kliknite Sortiraj silazno.

Problem: Podaci neće sortirati prema očekivanjima

Stupac možda sadrži brojeve spremljene kao tekst, a ne kao brojeve. Na primjer, negativni brojevi uvezeni iz nekog računovodstvenog sustava ili broj unesen s početnim znakom ' (apostrof) spremaju se kao tekst. Autor radne knjige mora provjeriti jesu li svi brojevi spremljeni kao tekst pretvoreni u brojeve. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

Vrh stranice

Sortiranje datuma ili vremena

Napomena : Za sortiranje podataka autor radne knjige mora najprije spremiti Excel radnu knjigu sa sortiranim podacima i primijenjenom mogućnošću Automatsko filtriranje. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Pronađite stupac koji sadrži datume i vremena.

  2. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Za sortiranje od ranijeg prema kasnijem datumu ili vremenu kliknite Sortiraj uzlazno.

    • Za sortiranje od kasnijeg prema ranijem datumu ili vremenu kliknite Sortiraj silazno.

Problem: Podaci neće sortirati prema očekivanjima

Stupac možda sadrži datume i vremena spremljena kao tekst, a ne kao datume i vremena. Kako bi usluge Excel Services mogle ispravno sortirati datume i vremena, svi datumi i vremena u stupcu moraju biti spremljeni kao serijski broj datuma ili vremena, a ne kao tekst. Autor radne knjige mora provjeriti jesu li svi datumi i vremena spremljeni kao tekst pretvoreni u datume i vremena prije spremanja radne knjige. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

Vrh stranice

Više o zadanim redoslijedima sortiranja

U izvori podataka komponente Excel Services koristi prema sljedećem redoslijedu. U silaznom sortiranju ovaj redoslijed sortiranja je poništiti.

Vrijednost

Komentar

Brojevi   

Brojevi se sortiraju od najmanjeg negativnog broja do najvećeg pozitivnog broja.

Datumi   

Datumi se sortiraju od najranijeg datuma do najkasnijeg datuma.

Tekst   

Alfanumerički tekst sortira se slijeva nadesno, znak po znak. Ako, na primjer, ako ćelija sadrži tekst "A100", komponente Excel Services smješta ćeliju poslije ćelije koja sadrži unos "A1" i prije ćelije koja sadrži unos "A11."

Tekst i tekst koji sadrži brojeve spremljene u obliku teksta sortiraju se prema sljedećem redoslijedu:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (razmak) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C Ć Č D Đ E F G H I J K L M N O P Q R S Š T U V W X Y Z Ž.

  • Apostrofi (') i spojnice (-) se ignoriraju, s jednim izuzetkom: ako su dva tekstna niza ista osim spojnice, tekst sa spojnicom sortira se zadnji.

Napomena : Ako ste u dijaloškom okviru Mogućnosti sortiranja u programu Microsoft Office Excel 2007 promijenili zadani redoslijed sortiranja kako bi razlikovao velika i mala slova , redoslijed alfanumeričkih znakova će biti sljedeći: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Logička   

Kod logičkih vrijednosti FALSE se postavlja prije TRUE.

Pogreška   

Sve vrijednosti pogreške, kao što su #NUM! i #REF!, su jednake.

Prazne ćelije   

I u uzlaznom i u silaznom sortiranju prazne ćelije uvijek dolaze na kraju.

Napomena : U praznoj ćeliji nema ničega i razlikuje se od ćelije s jednim ili više znakova razmaka.

Napomena : Redoslijedi sortiranja razlikuju se prema regionalnim postavkama. Usluge Excel Services sortiraju prema regionalnim postavkama poslužitelja, koje se možda razlikuju od regionalnih postavki vašeg računala. Za više informacija obratite se administratoru ili odjelu pomoći središnje administracije za Microsoft Office SharePoint.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×