Sortiranje podataka radne knjige u pregledniku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sortiranje podataka sastavni je dio analize podataka. Možda neki popis imena morate organizirati prema abecednom redu ili sastaviti popis proizvoda od najviše do najniže razine zaliha. Sortiranje pridonosi boljem pregledu podataka, organizaciji i pronalaženju željenih podataka te donošenju boljih odluka.

Što vas zanima?

Sortiranje teksta, brojeva, datuma ili vremena

Dodatne informacije o sortiranja

Informirajte se o problemima koji mogu utjecati na sortiranje

Sortiranje teksta, brojeva, datuma i vremena

  1. Pronađite stupac koji sadrži tekst, brojeve, datume ili vrijeme.

  2. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Sortiranje teksta

      • Da biste tekst sortirali uzlaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj uzlazno.

      • Da biste tekst sortirali silaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj silazno.

    2. Sortiranje brojeva

      • Za sortiranje od manjih prema većim brojevima kliknite Sortiraj uzlazno.

      • Za sortiranje od većih prema manjim brojevima kliknite Sortiraj silazno.

    3. Sortiranje datuma i vremena

      • Za sortiranje od ranijeg prema kasnijem datumu ili vremenu kliknite Sortiraj uzlazno.

      • Za sortiranje od kasnijeg prema ranijem datumu ili vremenu kliknite Sortiraj silazno.

Vrh stranice

Više o redoslijedima sortiranja

Uzlazno sortiranje koristi sljedeći redoslijed. Silazno sortiranje koristi obrnuti redoslijed od ovoga.

Vrijednost

Komentar

Brojevi

Brojevi se sortiraju od najmanjeg negativnog broja do najvećeg pozitivnog broja.

Datumi

Datumi se sortiraju od najranijeg prema najkasnijem datumu.

Tekst

Alfanumerički tekst sortira se slijeva nadesno, znak po znak. Na primjer, ako ćelija sadrži tekst "A100", sortiranje postavlja ćeliju nakon one koja sadrži unos "A1" i prije one koja sadrži unos "A11".

Tekst i tekst koji sadrži brojeve spremljene u obliku teksta sortiraju se prema sljedećem redoslijedu:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (razmak) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C Ć Č D Đ E F G H I J K L M N O P Q R S Š T U V W X Y Z Ž.

  • Apostrofi (') i spojnice (-) se ignoriraju, s jednim izuzetkom: ako su dva tekstna niza ista osim spojnice, tekst sa spojnicom sortira se zadnji.

Po zadanom, pri sortiranju se ne razlikuju mala i velika slova. To možete promijeniti pomoću mogućnosti u dijaloškom okviru Mogućnosti sortiranja. Tada je redoslijed za znakove abecede sljedeći: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

Logičke vrijednosti

U logičkim vrijednostima FALSE dolazi prije TRUE.

Pogreška

Sve su vrijednosti pogreške, npr. #NUM! i #REF!, ravnopravne.

Prazne ćelije

Pri uzlaznom i silaznom sortiranju na prva mjesta uvijek dolaze prazne ćelije. Važno je imati na umu da je prazna ćelija potpuno prazna ćelija, za razliku od ćelije s jednim ili više znakova razmaka.

Informacije o problemima koji mogu utjecati na sortiranje

Može postojati više razloga zašto se podaci ne sortiraju kako očekujete.

Jedan od razloga uobičajeni je da su vrijednosti podataka u stupcu kombinacije vrste, kao što su kombinacije brojeve, tekst, postotak i tako dalje. Ponekad ove razlike nije vidljiv. Ako, na primjer, ako "123" pohranjeni kao tekst, mehanizam za sortiranje ne možete ga usporedite broj "123".

U sljedećoj se tablici opisuju neki problemi koji se mogu dogoditi s vrijednostima podataka u stupcima te se opisuje kako ih riješiti.

Problem s podatkovnom vrijednošću

Opis

Brojevi pohranjeni kao brojevi i brojevi pohranjeni kao tekst

Brojevi pohranjeni kao brojevi sortiraju se prije brojeva pohranjenih kao tekst. Da bi se riješio taj problem, prije spremanja radne knjige autor mora sve vrijednosti oblikovati kao tekst.

Datumi i vrijeme pohranjeni kao tekst

Da bi se datumi i vrijeme ispravno sortirali, svi datumi i vrijeme u stupcu moraju biti pohranjeni kao serijski broj datuma ili vremena, a ne kao tekst. Autor radne knjige mora prije spremanja radne knjige sve datume i vremena pretvoriti u oblik datuma i vremena.

Podaci sadrže početne razmake

Sortiranje će vrijednosti s početnim razmacima smjestiti ispred vrijednosti s bilo kojim drugim znakom pa će ime " Luka" biti ispred imena "Ana". Da bi se riješio taj problem, autor prije spremanja radne knjige mora ukloniti početne razmake.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×