Sortiranje ili filtriranje tablice u programu Excel 2016 pomoću čitača zaslona

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete sortirati i filtrirati tablica u Excel 2016 pomoću tipkovnice i čitača zaslona. Sortiranje podataka pomaže vam organiziranja i pronalaženja podatke koje želite brzo radi bržeg analize. Filtriranje podataka omogućuje fokusiranje na određeni skup podataka koji je posebno korisno u velike radne listove. s.

Sadržaj članka

Tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje

U ovoj su tablici prikazani su tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje.

Akcija

Kombinacija tipki

Filtriranje odabrani raspon ćelija ili čišćenje filtra u rasponu ćelija

e

Isključivanje padajućeg izbornika automatskog filtra u zaglavlje stupca

dodirnite da biste započeli novi redak teksta u ćeliji

Traženje najvećih ili najmanjih vrijednosti u rasponu ćelija ili tablici

dodirnite da biste započeli novi redak teksta u ćeliji

Otvaranje padajućeg izbornika automatskog filtra iz zaglavlja stupca

Alt + strelica dolje

Sortiraj od najmanjeg do najvećeg ili od A do Z

ALT + A, S + A ili Alt + strelica dolje, S

Sortiraj od najvećeg do najmanjeg ili od Z do A

ALT + A, S + D ili Alt + strelica dolje, O

Otvorite dijaloški okvir Sortiranje

ALT + A, S + S ili Alt + H, S, U

Ponovno primijenite sortiranje nakon promjene podataka

Ctrl + Alt + L (ili Alt + A, G + 3)

Filtriranje prema boji Filtriranje prema broj ili tekst

ALT + strelica dolje, li

Otvaranje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija

ALT + strelica dolje, F

Koristite funkciju TRIM

ALT + M, T i zatim Premjesti u OBREZIVANJA r

Informacije o sortiranju u programu Excel

Možete sortirati podatke tako da tekst (od A do Z ili Z do A), n (od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg), brojeve i datume i vremena (od najstarijeg do najnovijeg ili od najnovijeg do najstarijeg) u jedan ili više stupaca. Možete sortirati po prilagođenom popisu (kao što je veliko, Srednje i malo) ili po oblikovanju, uključujući boju ćelije, boju fonta ili skup ikona. Većina postupaka sortiranja je sortiranje stupaca, ali možete sortirati po recima.

Kada sortirate tablice, Excel sprema kriterij koji se koristi s radnom knjigom tako da možete primijeniti svaki put kada otvorite radnu knjigu. To je osobito važno za sortiranja u višestrukim stupcima ili sortiranja koji zahtijeva puno vremena da biste stvorili. Međutim, ovaj samo radi podataka u tablici ne primjenjuje se na samo raspon ćelija. Želite li spremiti kriterij sortiranja tako da se koje možete primijeniti sortiranje prilikom otvaranja radne knjige, je dobro je koristiti tablicom.

Sortiranje teksta u tablice ili raspona

Sortiranje teksta u tablicu
  1. Pronađite redak zaglavlja u tablici.

  2. Pritisnite desno ili strelica lijevo da biste prešli u zaglavlju stupca za podatke koje želite sortirati.

  3. Pritisnite Alt + strelica dolje da biste otvorili izbornik filtra, a zatim pritisnite tipku Tab da biste prešli na izborniku.

  4. Mogućnosti koje se prikazuju ovise o vrsti podataka u stupcu. Na primjer, možete sortirati numeričkih podataka od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg. Možete sortirati alfanumeričkim podacima od A do Ž, od Z do A ili po boji.

    Pomoću strelice dolje da biste pregledali mogućnosti, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali mogućnost.

Sortiranje teksta u rasponu
  1. Odaberite stupac s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u stupcu tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.

  2. Pritisnite Alt + A. Otvorit će se kartica podataka i čuli "gornjem vrpce, kartica podatkovne." (U pripovjedač, čut "Odabrana, kartica podatkovne."

    • Da biste sortirali uzlaznim abecednim redoslijedom (Sortiraj od A do Z), pritisnite tipku S + A. •

    • Da biste sortirali silaznim abecednim redoslijedom (Sortiraj od Z do A), pritisnite tipku S + D.

Postavi velika i mala slova sortiranje
  1. Odaberite stupac s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u stupcu tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.

  2. Pritisnite Alt + H, S i zatim biste Dijaloški okvir Sortiranje okvir otvara i čuli "sortirati dijaloški." (U pripovjedač, čut "Sortiranja, Prilagođeno, gumb u redu."

  3. Tabulator do gumba Mogućnosti , a zatim pritisnite razmaknicu da biste otvorili dijaloški okvir mogućnosti sortiranja. Slušanje "Sortiranja dijaloški okvir mogućnosti, velika i mala slova potvrdni okvir." (U pripovjedač, čut "windows mogućnosti sortiranja. Velika i mala slova potvrdni okvir.")

  4. Potvrdite okvir Razlikuj mala .

  5. Tabulator do gumba u redu , a zatim pritisnite Enter. Dijaloški okvir Sortiranje okvir otvara i čuli "sortirati dijaloški." (U pripovjedač, čut "Sortiranja, gumb mogućnosti Prilagođeno.")

  6. Pomaknite se pomoću tabulatora do gumba U redu pa pritisnite Enter.

Savjeti : 

  • Ako stupac sortiranja sadrži kombinaciju brojeva i teksta, možda ćete morati ih sve oblikovati kao tekst. U suprotnom Excel sortira brojeve kao brojevi najprije i sortirati tekst. Da biste oblikovali podatke, odaberite sve podatke u stupcu, a zatim pritisnite Alt + H, F, N. pomoću tipke strelica lijevo da biste premjestili na kartici broj, a zatim pomoću tipke tabulatora premjestite se na popisu kategorija i pritisnite strelicu dolje dok ne čujete "Tekst". Pritisnite tabulator jedanput da biste prešli na gumb u redu , a zatim pritisnite tipku Enter.

Savjeti : 

  • . Prilikom uvoza ili kopiranje podataka s nekog drugog mjesta, može imati razmake ispred sebe. Ako, na primjer, ime "Sue Lidman" može se unijeti kao "(razmak) (razmak) Lidman Bero".

  • Ako koristite čitač zaslona, možda ne znate o razmaka, jer JAWS ne čita prazan prostor u ćelijama.

  • Da biste lakše ih pronaći, Excel stavlja ćelije koje sadrže početne razmake pri vrhu sortiranom stupcu.

Sortiranje brojeva

Sortiranje brojeva
  1. Odaberite stupac s numeričkim podacima u rasponu ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u stupcu tablice koji sadrži numeričke podatke.

  2. Pritisnite Alt + A. Otvorit će se kartica podataka i čuli "gornjem vrpce, kartica podatkovne." (U pripovjedač, čut "Odabrana, kartica podatkovne.")

    • Da biste sortirali od najmanjeg do najvećeg, pritisnite tipku S + A.

    • Da biste sortirali od najvećeg do najmanjeg, pritisnite tipku S + D.

Provjerite jesu li brojevi pohranjeni kao brojevi
  1. Pritisnite Alt + H, F + N. Otvara se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i čuli "Oblikovanje ćelija dijalog." (U pripovjedač, čut "Oblikovanje ćelija prozor.")

  2. Da biste premjestili na karticu broj , pomoću tipke strelica ulijevo (ili pritisnite Ctrl + Tab). Slušanje "Broj kartica".

  3. Pritisnite tipku Tab. Otvorit će se na popisu kategorija i čuli "Dvotočka okvir popisa kategorija, Općenito." (U pripovjedač, čut "Općenito, jednu od dvanaest.")

  4. Uzastopce pritišćite tipke strelica dolje dok ne čujete "Broj".

  5. Da biste zatvorili dijaloški okvir, tipkom tab do gumba u redu , a zatim pritisnite Enter.

Sortiranje datuma i vremena

  1. Odaberite stupac s datumima ili vremenima u rasponu ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u stupcu tablice koji sadrži datume ili vremena.

  2. Pritisnite Alt + A. Otvorit će se kartica podataka i čuli "gornjem vrpce, kartica podatkovne." (U pripovjedač, čut "Odabrana, kartica podatkovne.")

    • Da biste sortirali od najstarijeg do najnovijeg, pritisnite tipku S + A.

    • Da biste sortirali od najnovijeg do najranijeg, pritisnite tipku S + D. •

    • Da biste ponovno primijenili sortiranje nakon promjene podataka, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl + Alt + L.

Sortiranje po više stupaca

Možda ćete htjeti sortirati po više od jednog stupca ili retka kada imate podatke koje želite grupirati po istoj vrijednosti u jednom stupcu ili retku, a zatim sortirati drugi stupac ili redak u toj grupi jednakih vrijednosti. Ako, primjerice, imate stupce Odjel i Zaposlenik, možete najprije sortirati po stupcu Odjel (da biste međusobno grupirali sve zaposlenike u istom odjelu), a zatim po imenu (da biste imena unutar svakog odjela sortirali abecednim redom). Možete sortirati po najviše 64 stupca.

Napomena : Da biste postigli najbolje rezultate raspon ćelija koji sortirate mora sadržavati naslove stupaca. Da biste sortirali po recima, provjerite je li poništen je okvir Moja tablica ima zaglavlja u dijaloškom okviru sortiranje.

  1. Odaberite raspon ćelija s dva ili više stupaca podataka ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u tablici s dva ili više stupaca.

  2. Pritisnite Alt + A, S + S. Dijaloški okvir Sortiranje okvir otvara i čuli "sortirati dijaloški." (U pripovjedač, čut "Sortiranja, Prilagođeno, gumb u redu.")

  3. Tabulator do u stupca: sortirati kombiniranog okvira i korištenje tipki strelicu da biste odabrali prvi stupac po kojem želite sortirati.

  4. Odaberite željenu vrstu sortiranja, tabulator da biste kombinirani okvir Sortiraj prema i koristite tipke sa strelicama.

    • Da biste sortirali po tekstu, broju ili datumu i vremenu, odaberite Vrijednosti.

    • Da biste sortirali po oblikovanju, odaberite Creferencu ćelije boju, boju fonta ili ikonu ćelije.

  5. Odaberite kako želite sortirati:

    • Da biste sortirali prema vrijednosti, tabulator za kombinirani okvir redoslijed i pomoću tipki sa strelicama odaberite kako želite sortirati.

    • Da biste sortirali tekstne i brojčane vrijednosti, odaberite od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg.

    • Da biste sortirali na temelju prilagođenog popisa, odaberite Prilagođeni popis.

    • Da biste sortirali po boji ćelije, boji fonta ili ikoni ćelije, pomoću tipki sa strelicama odaberite odgovarajuću mogućnost, a zatim pomoću tabulatora u kombiniranom okviru sljedeći redoslijed i pomoću tipki sa strelicama odaberite na vrh ili Dno.

  6. Da biste dodali još jedan stupac Sortiraj po, tabulator da biste u gumb Dodaj razinu , pritisnite tipku Enter, a zatim ponovite korake od trećeg do petog.

  7. Da biste ponovno primijenili sortiranje prema stupcu nakon promjene podataka, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl + Alt + L. (Ctrl + Alt + L primijeniti sortiranje prema retku.

Savjeti za problemima sa sortiranjem

Ako nailazite na neočekivane rezultate prilikom sortiranja podataka:

  • Provjerite ako ste promijenili u vrijednosti koje su rezultat formule. Ako podatke koji su sortirani sadrži jednu ili više formula, vraćene vrijednosti tih formula može se promijeniti prilikom ponovnog izračuna radnog lista. U ovom slučaju, provjerite je li ponovno primijenite sortiranje radi dohvaćanja rezultata ažurni.

  • Otkrij retke i stupce prije sortiranja. Skriveni stupci ne premještaju prilikom sortiranja stupaca, a zatim skriveni reci ne premještaju prilikom sortiranja redaka. Prije sortiranja podataka je dobro da biste prikazali skrivene stupce i retke.

  • Provjerite postavke regionalne sheme. Redoslijedi sortiranja razlikuju se prema regionalnim postavkama. Provjerite jeste li povezani s početnim regionalne postavke u Regionalnim postavkama ili Regionalne i jezične mogućnosti na upravljačkoj ploči na vašem računalu.

  • Uključivanje i isključivanje redak zaglavlja. Obično je najbolje da bi se redak zaglavlja prilikom sortiranja stupca da biste olakšali razumjeti značenje podatke. Prema zadanim postavkama, vrijednost u zaglavlju nije obuhvaćen operacije sortiranja. Povremeno, možda ćete morati isključivanje naslov tako da vrijednost u zaglavlju je ili nije obuhvaćen operacije sortiranja.

  • Da biste prvi redak podataka izuzeli iz sortiranja jer je to naslov stupca, pritisnite Alt + H, S i zatim biste U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje odaberite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja .

  • Da biste prvi redak podataka obuhvatili sortiranja, jer to nije naslov stupca, pritisnite Alt + H, S i zatim biste U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje poništite okvir Moji podaci imaju zaglavlja .

Filtriranje podataka u tablici

Kada u tablicu stavite podatke, Excel automatski dodaje na padajućem izborniku automatskog filtra za svako zaglavlje stupca. Otvorite izbornik da biste filtrirali brzo. Da biste uklonili padajući izbornik filtra na naslov stupca, odaberite zaglavlje, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + L

  1. U zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati, pritisnite Alt + strelica dolje. Otvorit će se padajući izbornik filtra i čuli "Upišite riječi za pretraživanje, izbornik." (U pripovjedač, čut "Grupa.")

  2. Na izborniku automatskog ako stupac sadrži brojeve, pomoću tipke strelica dolje Premjestite se Filtri brojeva i pritisnite Enter. Ako stupac sadrži tekstne unose, premjestite se Filtri teksta i pritisnite Enter. Otvorit će se na podizborniku i čuli "Jednako".

  3. Da biste premjestili željenu mogućnost filtriranja, pomoću tipki sa strelicama, a zatim pritisnite Enter. Otvara se dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar i čuli "Prilagođeni automatski filtar dijalog." (U pripovjedač, čut "Prilagođeni automatski filtar prozor.")

  4. Upišite ili odaberite uvjete filtriranja.

    Ako, na primjer, da biste prikazali brojeve veće određenog iznosa, odaberite Veće od ili jednako i zatim unesite broj imate u kombinirani okvir Naziv filtra.

    Da biste filtrirali prema dva uvjeta, unesite uvjete filtriranja u oba skupa uređivanje kombiniranim okvirima i odaberite i za oba uvjeta vrijediti ili odaberite ili za bilo koji uvjet bude true.

  5. Da biste zatvorili dijaloški okvir, tipkom tab do gumba u redu , a zatim pritisnite Enter.

Filtriranje podataka u rasponu

  1. Odaberite ćelije koje želite filtrirati.

  2. Pritisnite Ctrl + Shift + L. Excel dodaje se padajući izbornik filtra na prvu ćeliju u rasponu.

  3. Odaberite ćeliju s padajućeg izbornika automatskog filtra .

  4. Pritisnite Alt + strelica dolje. Otvorit će se padajući izbornik filtra i čuli "Upišite riječi za pretraživanje, izbornik" (u pripovjedač, čut "Grupa.")

  5. Pomoću tipki sa strelicama i tipku Tab da biste premjestili željene mogućnosti filtriranja.

  6. Prilikom odabira, tipkom tab do gumba u redu i zatim pritisnite Enter.

Da biste očistili filtar, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + L.

Dodatne informacije

Umetanje tablice na radni list u programu Excel 2016 pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel 2016 za Windows

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×