Sortiranje i filtriranje podataka za cirkularna pisma

Sortiranje i filtriranje podataka za cirkularna pisma

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Cirkularna pisma možete koristiti za stvaranje i slanje masovne pošte, a da biste stvorili omotnice i naljepnice. Popis primatelja je izvor podataka za cirkularna pisma. Word povlači informacije s popisa adresa i umeće u dokumentu cirkularnih pisama.

Uređivanje popisa primatelja e-pošte

Pomoću cirkularnih pisama, možete sortirati i filtrirati podatke na popisu primatelja e-pošte da biste odabrali samo zapise koje želite.

  1. Ako je potrebno, otvorite dokument cirkularnog pisma.

  2. Na kartici Skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama odaberite Uredi popis primatelja.

    Kao dio cirkularnih pisama programa Word, na kartici skupna pisma u grupi pokretanje pisama odaberite Uredi popis primatelja.

    Savjet : Ako Uredi popis primatelja nije dostupan, odaberite Odabir primatelja i povežite dokument s popisom adresa koji želite koristiti.

  3. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama , odaberite potvrdni okvir pokraj svakog primatelja čiji zapis je želite uvrstiti u cirkularna pisma.

    Za svaki redak, odaberite potvrdni okvir da biste uključili primatelja.

    Savjet : Da biste grupirali retke ili da biste ograničili prikaz određenih redaka, sortirajte ili filtrirajte popis adresa.

Dodatne mogućnosti

U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama dostupne su mogućnosti da biste suzili popis primatelja. Dvije mogućnosti za najčešće korištene su sortirati i filtrirati popis da biste pojednostavnili pronalaženje imena i adrese. Dodatne informacije, otvorite "sortiranje popisa primatelja" ili "filtriranje popisa primatelja" koji se nalazi iza.

U dokumentu cirkularnih pisama odaberite Uređivanje primatelja pa u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama, u odjeljku Očisti popis primatelja, odaberite neku mogućnost.

Popis primatelja sortiranja

Da biste sortirali popis primatelja na više načina. Koraci u nastavku nude s jednim od primjera što možete učiniti da biste sortirali zapise.

  1. U odjeljku Očisti popis primatelja, odaberite Sortiranjei Filtriranje i sortiranje dijaloški okvir otvorit će se.

  2. Na kartici Sortiranje zapisa odaberite okvir Sortiranje zapisa strelica dolje, odaberite naziv stupca na popis primatelja Excel koji želite sortirati, a zatim Uzlazno ili Silazno kao redoslijed sortiranja.

    Kao dio cirkularnih pisama u programu Word, odaberite Uredi popis primatelja, a zatim u odjeljku Očisti popis primatelja, odaberite sortiranje.

  3. (Neobavezno) Odaberite okviru zatim po strelica dolje, odaberite naziv drugog stupca koji želite sortirati, a zatim odaberite Uzlazno ili Silazno kao redoslijed sortiranja.

  4. (Neobavezno) Ako trebate dodati neki drugi naziv stupca da biste sortirali po, ponovite korak 3.

  5. Odaberite u redu da biste vidjeli sortiranje rezultata.

    Kao dio cirkularnih pisama Word, rezultati sortiranje popisa primatelja.

    Napomena : Popis primatelja je sada uzlaznim abecednim redom.

Filtriranje popisa primatelja

Možete filtrirati popis primatelja e-pošte da biste vidjeli samo primatelje koje želite uvrstiti u cirkularno pismo. Filtriranje, na primjer, može vratiti zapisa za osobe u određeni grad ili artikle na zalihi po određenoj cijeni.

U sljedećim koracima definirate uvjete za filtriranje popisa primatelja e-pošte. Filtriranje koristi jednostavne kriterije (izrazi) ovisno o odabiru za procjenu postojanje parametra podatke koje ste definirali.

  1. U odjeljku Očisti popis primatelja, odaberite Filtari Filtriranje i sortiranje dijaloški okvir otvorit će se.

  2. Na kartici Filtriranje zapisa odaberite okvir polja strelica dolje, a zatim odaberite naziv stupca na popis primatelja Excel koji želite koristiti kao filtar prve razine.

    Napomena : Na kartici Filtriranje zapisa je oblikovan kao što je obrazac s četiri stupca. Slijeva nadesno, stupci su uvjeta, polje, operator usporedbe i korisnički definirana podudaranje kriterija.

  3. Odaberite okvir usporedbe strelica dolje, a zatim jednaka nuli ili neku drugu mogućnost za usporedbu.

  4. U okvir Usporedi s unesite podatke koje želite odabira u okviru polja tako da odgovara.

  5. (Neobavezno) Da biste dodali druge razine filtar, u stupcu Daleki lijevo, učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite i da biste bili sigurni da se zadovolje uvjeti filtar, a zatim ponovite korak 2 do koraka 4.

      ili

    • Odaberite ili da biste bili sigurni ili uvjet filtra se ispuni, a zatim ponovite korak 2 do koraka 4.

    Kao dio cirkularnih pisama u programu Word, odaberite Uredi popis primatelja, a zatim u odjeljku Očisti popis primatelja, odaberite filtar.

  6. Ponovite korak 5 prema potrebi.

  7. Odaberite u redu kada to učinite, a zatim prikažite rezultate filtriranih zapisa.

    Kao dio cirkularnih pisama Word, rezultati filtrom primijenjenim na popis primatelja.

Traženje primatelja

Možete pretraživati popis primatelja i pronalaženje određenog primatelja ili grupe primatelja koji imaju zajednički atribut, kao što su Prezime, poštanski broj ili broj za članstvo.

  1. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama , u odjeljku Očisti popis primatelja, odaberite Pronađi primatelja.

  2. U dijaloškom okviru Traženje unosa u okvir Traži upišite željeni Naziv atributa za pretraživanje na popis primatelja.

    Upišite naziv u dijaloškom okviru traženje unosa da biste pronašli primatelja.

  3. Pogledajte, učinite nešto od sljedećeg:

    • Prihvatite zadana mogućnost za sva polja .

      ili

    • Odaberite Ovo polje, a zatim na padajućem popisu odaberite naziv stupca koji želite potražiti.

  4. Odaberite Traži sljedeće.

    Napomena : Ako je pronađeno podudaranje stavku pretraživanje, istaknuta je stavka na popis primatelja. Ponovno odaberite Traži sljedeće , a ako postoji sljedeće podudaranje, ga i bit će istaknuto.

Vidi također

Pogledajte Napredno korištenje cirkularnih pisama za sljedeću razinu - besplatne videozapisa obuke koja objašnjava sortiranje i filtriranje polja za cirkularna pisma, customising cirkularnih pisama s personalised porukama i umetanje prilagođene spojnih polja.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×