Snimanje i reprodukcija sastanaka u sustavu Lync Online

Ako je u vašoj tvrtki ili ustanovi omogućeno snimanje, možete snimiti razgovore ili sastanke u komunikacijskom softveru Microsoft Lync Online. Snimanje omogućuje snimanje audiozapisa, videozapisa, razgovore izravnim porukama, zajedničko korištenje aplikacije, prezentacije programa Microsoft PowerPoint, zaslonsku ploču i ankete sesije programa Lync Online i njihovu reprodukciju na način na koji su se koristili tijekom razgovora ili sastanka u programu Lync.

Snimku možete učiniti dostupnom drugim korisnicima tako da cijeli razgovor programa Lync ili njegov dio spremite u obliku Windows Media Format. Ta mogućnost objedinjuje sav snimljeni sadržaj koji želite zajednički koristiti u jedan videozapis u obliku Windows Media Format. Taj se videozapis po zadanom sprema na vaše računalo, no možete ga zajednički koristiti s ostalim korisnicima tako da ga spremite na mrežno mjesto ili u biblioteku sustava Microsoft SharePoint Server 2010.

Što vas zanima?

Određivanje sadržaja koji će se uvrstiti u snimku

Snimanje razgovora ili sastanka

Prikaz korisnika koji snimaju razgovor ili sastanak

Zaustavljanje i spremanje snimke

Reprodukcija snimke

Stvaranje verzije snimke koju je moguće zajednički koristiti s drugim korisnicima

Određivanje sadržaja koji će se uvrstiti u snimku

Tijekom razgovora ili sastanka u programu Lync, no prije pokretanja snimanja, odaberite vrstu sadržaja koju želite uvrstiti u snimku. Te mogućnosti možete postaviti za vrijeme sastanka ili razgovora programa Lync tako da otvorite Mogućnosti snimanja u prozoru za sastanak ili razgovor. Sve će se promjene primijeniti na trenutačni razgovor ili sastanak. Za buduće će se razgovore ili sastanke te mogućnosti vratiti na zadane postavke.

Napomena :  Ako snimku planirate stvoriti kao verziju u obliku Windows Media Format za objavu, imajte na umu da će se određeni sadržaj, ako je u izvornoj sesiji programa Lyncbio vrlo velik (npr. zbog velike zaslonske ploče, duge sesije za razmjenu izravnih poruka ili zajedničkog korištenja dvaju monitora), možda teže čitati u završnom videozapisu. Osim toga sve rukopisne poruke u dijelu za izravne poruke snimke obično se skraćuju zbog ograničene širine završnog videozapisa.

  1. U prozoru za sastanak ili razgovor na traci izbornika kliknite Postavke. (Ako nema izbornika Postavke kliknite gumb Više mogućnosti, a zatim Pokaži traku izbornika.)

  2. Kliknite Mogućnosti snimanja.

  3. U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti snimanja potvrdite okvire pokraj vrsta sadržaja koji želite uvrstiti u trenutnu snimku programa Lync. Ako vrsta sadržaja nije dostupna, vaša tvrtka ili ustanova možda ne dopušta snimanje tog sadržaja.

  1. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Snimanje razgovora ili sastanka

Kada razgovarate s jednom osobom u programu Lync, snimati možete ako tvrtka ili ustanova svakog sudionika dopušta snimanje. Napominjemo da razgovor s osobom koja koristi običan telefon ne možete snimati. Tijekom sastanka u programu Lync snimanje možete pokrenuti ako ste izlagač i ako to osoba koja je zakazala ili pokrenula sastanak dopušta.

  1. Da biste započeli snimati u prozoru za sastanak ili razgovor, učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite gumb Više mogućnosti, a zatim Započni snimanje.

    • Na traci izbornika kliknite Akcije, a zatim Započni snimanje. (Ako nema izbornika Akcije kliknite gumb Više mogućnosti, a zatim Pokaži traku izbornika.)

  2. Tijekom snimanja pauzirajte, ponovno pokrećite ili zaustavljajte snimku pomoću naredbi pri dnu prozora.

Vrh stranice

Prikaz korisnika koji snimaju razgovor ili sastanak

Pri dnu prozora za sastanak ili razgovor tijekom snimanja se prikazuje poruka Vi snimate, Drugi snimaju ili Snimate i vi i drugi. Ako drugi snimaju, pokažite na poruku da biste vidjeli tko je započeo snimanje.

Vrh stranice

Zaustavljanje i spremanje snimke

Kada zaustavite snimanje, Lync automatski sprema snimku. Snimke se prema zadanom spremaju na vaše računalo u mapu C:\Users\<vaše korisničko ime>\Lync Recordings. Lync omogućuje i stvaranje verzije snimke u obliku Windows Media Format koju možete objaviti drugim korisnicima spremanjem na mrežno mjesto. Ako imate SharePoint Server 2010 ili SharePoint Online i odgovarajuća prava, snimku možete spremiti u biblioteku sadržaja sustava Microsoft SharePoint

Napomena :  Ako snimku planirate stvoriti kao verziju u obliku Windows Media Format, imajte na umu da će se određeni sadržaj, ako je u izvornoj sesiji programa Lyncbio vrlo velik (npr. zbog velike zaslonske ploče, duge sesije za razmjenu izravnih poruka ili zajedničkog korištenja dvaju monitora), možda teže čitati u završenom videozapisu. Osim toga sve rukopisne poruke u dijelu za izravne poruke snimke obično se skraćuju zbog ograničene širine konačnog videozapisa.

  1. U prozoru za sastanak ili razgovor učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite gumb Više mogućnosti, a zatim Zaustavi snimanje.

    • Na traci izbornika kliknite Akcije, a zatim Zaustavi snimanje. (Ako nema izbornika Akcije kliknite gumb Više mogućnosti, a zatim Pokaži traku izbornika.)

    • Kliknite gumb Zaustavi snimanje pri dnu prozora za razgovor ili sastanak.

  2. Prikazat će se dijaloški okvir Zaustavljanje snimanja. Da biste promijenili naziv snimke, u odjeljak Naslov snimke upišite novi naziv.

  3. Da biste stvorili verziju snimke u obliku Windows Media Format, u odjeljku Objavljivanje potvrdite okvir pokraj odjeljka Stvori i verziju koju je moguće objaviti drugima (.wmv).

  4. Da biste odabrali vrstu sadržaja koju želite uvrstiti u objavljeni videozapis, kliknite Mogućnosti. U odjeljku Sadržaj u videozapisu potvrdite okvire pokraj vrste sadržaja koju želite uvrstiti. Ako vrsta sadržaja nije dostupna, nije izvorno uvrštena u sesiju programa Lync. Zatim kliknite U redu.

  5. Da biste promijenili mjesto snimke u obliku Windows Media Format, učinite nešto od sljedećeg u sklopu mogućnosti Spremi u:

    • Kliknite Pregledaj, a zatim dođite do mape u koju želite spremiti videozapis.

    • U tekstni okvir zalijepit web-adresu, kao što je URL biblioteke resursa sustava SharePoint Server 2010.

Napomena :  Ako prilikom prijenosa datoteke u sustav SharePoint Server 2010 naiđete na poteškoće, od administratora sustava SharePoint zatražite da poveća zadanu najveću dopuštenu veličinu za prijenos (prema zadanom je 50 MB) i postavku vremenskog ograničenja prijenosa.

  1. Kliknite U redu.

Napomena :  Da biste snimkom upravljali ili je reproducirali izravno u upravitelju snimaka programa Microsoft Lync, kliknite Upravljanje snimkama.

Vrh stranice

Reprodukcija snimke

Snimljene snimke možete reproducirati u upravitelju snimaka programa Lync. Snimke će se otvoriti u reproduktoru snimaka programa Microsoft Lync i u njemu ih možete pregledavati.

  1. Otvorite upravitelj snimaka na jedan od sljedećih načina:

  2. Kliknite gumb Više mogućnosti, a zatim Upravljanje snimkama.

    • Kliknite Start, zatim Svi programi paMicrosoft Lync, a potom Upravitelj snimaka programa Microsoft Lync.

    • Na traci izbornika programa Lync kliknite Akcije, a zatim Upravitelj snimaka. (Ako nema izbornika Akcije kliknite gumb Više mogućnosti, a zatim Pokaži traku izbornika.)

  3. U upravitelju snimaka kliknite snimku, a zatim Reproduciraj.

Ako je netko drugi objavio verziju snimke u obliku Windows Media Format i stavio je na mrežno mjesto ili na web-mjesto sustava SharePoint, možete je otvoriti da biste je reproducirali u programu Windows Media Player. Radi postizanja najboljih performansi preporučujemo vam da snimku u obliku Windows Media Format spremite na svoje računalo i reproducirate je s njega.

Vrh stranice

Stvaranje verzije snimke koju je moguće zajednički koristiti s drugim korisnicima

Drugim korisnicima možete dodijeliti pristup snimki tako da cijelu snimku programa Lync ili njezine dijelove spremite u obliku Windows Media Format, a zatim taj videozapis objavite na zajedničko mrežno mjesto ili u biblioteku sadržaja sustava SharePoint Server 2010. Verziju snimke u obliku Windows Media Format moguće je stvoriti na dva načina: možete je automatski stvoriti i spremiti nakon što zaustavite snimanje (dodatne informacije potražite u prethodnom članku ove teme “Zaustavljanje i spremanje snimke"), a možete je i stvoriti poslije u upravitelju snimaka (detalje potražite u članku Upravljanje snimkama pomoću upravitelja snimaka programa Lync).

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×