Smjernice za organiziranje i oblikovanje podataka na radnom listu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft Office Excel sadrži brojne značajke koje olakšavaju upravljanje i analiziranje podataka. U potpunosti iskoristiti tih značajki, organiziranje i oblikovanje podataka u radni list prema sljedećih smjernica, važno je.

Sadržaj članka

Smjernice za podatke tvrtke ili ustanove

Smjernice za oblikovanje podataka

Smjernice za podatke tvrtke ili ustanove

Stavite slične stavke u istom stupcu    Oblikujte podatke tako da se svi reci imaju slične stavke u istom stupcu.

Zadržavanje raspona podataka zasebnom    Ostavite barem jedan prazan stupac i jedan prazan redak između raspona povezanih podataka i drugih podataka na radnom listu. Excel možete jednostavno prepoznati i odaberite raspon prilikom sortiranja, filtriranja ili umetanje automatskih podzbrojeva.

Ključne podatke smjestite iznad ili ispod raspona    Izbjegavajte smještaj ključnih podataka lijevo ili desno od raspona jer podaci možda je skrivena kada filtrirali raspon.

Izbjegavajte prazne retke i stupce u rasponu    Izbjegavajte stavljanje prazne retke i stupce u rasponu podataka. Učinite sljedeće da biste bili sigurni da Excel možete jednostavnije otkrivanje i odaberite raspon povezanih podataka.

Prikaz svih redaka i stupaca u rasponu    Pripazite da sve skrivene retke ili stupce prikazane prije promjene raspon podataka. Kada redaka i stupaca u rasponu nije prikazan, podaci se mogu nehotice izbrisati. Dodatne informacije potražite u članku skrivanje ili prikaz redaka i stupaca.

Vrh stranice

Smjernice za oblikovanje podataka

Oznake stupaca koristi za prepoznavanje podataka    Stvorite natpise stupaca u prvom retku raspona podataka primjenom neki drugi oblik podataka. Excel natpise možete koristiti za stvaranje izvješća i da biste pronašli i organiziranje podataka. Za natpise stupaca koji se razlikuje od oblik koji ste dodijelili podataka u rasponu pomoću fonta, poravnanje, oblikovanje, uzorka, obruba ili stil velika i mala slova. Prije nego što upišete natpise stupaca, oblikujte ćelije kao tekst. Dodatne informacije potražite u članku Načini oblikovanje radnog lista.

Korištenje obruba ćelija za razlikovanje podataka    Kada želite odvojiti natpise od podataka, upotrijebite obrube ćelija – ne praznim redcima ni isprekidane crte – da biste umetnuli retke ispod natpisa. Dodatne informacije potražite u članku obruba Primjena ili uklanjanje ćelija na radnom listu.

Izbjegavanje uvodnih ili krajnjih razmaka da biste izbjegli pogreške    Izbjegavajte umetnete razmake na početak ili kraj ćeliju da biste uvukli podataka. Ove dodatne razmake mogu utjecati na sortiranje, pretraživanje i oblikovanje koje je primijenjeno na ćelije. Ne morate upisivati razmake da biste uvukli podataka, koristite naredbu Povećaj uvlaku unutar ćelije. Dodatne informacije potražite u članku premjestiti podataka u ćeliji.

Proširi oblike i formule podataka    Kada dodate nove retke podataka na kraj raspona podataka, Excel će se proširiti dosljedno oblikovanje i formule. Proširen tri od pet prethodnih ćelija morate koristiti istu oblika za taj oblik. Sve prethodne ćelije moraju biti dosljedne formule proširen. Dodatne informacije potražite u članku automatski unos podataka u ćelije radnog lista.

Korištenje formatu tablice programa Excel za rad s povezanim podacima    Neprekinuti raspon ćelija na radnom listu možete pretvoriti u tablici programa Excel. Podaci koji definira tablicu može se rukovati neovisno o podacima izvan tablice, a značajke određene tablice možete koristiti da biste brzo sortirati, filtrirati, ukupno ili izračun podataka u tablici. Značajka tablice možete koristiti i da biste compartmentalize skupova povezanih podataka tako da podatke u većem broju tablica na jedan radni list. Dodatne informacije potražite u članku Pregled tablica programa Excel.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×