Smanjenje podatkovnih datoteka programa Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Stvaranjem i primanjem stavki raste poštanski sandučić programa Microsoft Outlook. Čak i kada brišete stavke, moguće je da se veličina podatkovne datoteke ne smanjuje razmjerno količini izbrisanih podataka. Postoji nekoliko načina za upravljanje poštanskim sandučićem i smanjenje veličine podatkovne datoteke.

Što želite učiniti?

Upravljanje veličinom poštanskog sandučića

Smanjivanje veličine datoteke osobnih mapa (.pst)

Smanjivanje veličine datoteke izvanmrežne mape (.ost)

Upravljanje veličinom poštanskog sandučića

Alat Čišćenje poštanskog sandučića omogućuje pregled veličine poštanskog sandučića i pojedinih mapa, arhiviranje starijih stavki u arhivu datoteke osobne mape i pražnjenje mape Izbrisano.

  1. U izborniku Alati pritisnite Čišćenje poštanskog sandučića.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Za pregled ukupne veličine poštanskog sandučića i pojedinih mapa unutar njega pritisnite Pogledaj veličinu poštanskog sandučića.

    • Da biste pronašli starijih stavki, odaberite Traži stavke starije od n dana, unesite neki broj između 1 i 999 i zatim kliknite Pronađi.

    • Da biste pronašli velike stavke, odaberite Traži stavke veće od n kilobajta, unesite broj između 1 i 9999, a zatim kliknite Traži.

    • Da biste premjestili starijih stavki poštanskog sandučića u arhivu datoteke osobnih mapa (.pst), kliknite samoarhiviranja. Zadane mape za arhiviranje .pst datoteke je c:\Documents and Settings\user name\Local Data\Microsoft\Outlook Settings\ aplikacije.

    • Za pregled veličine mape Izbrisano pritisnite Pogledaj veličinu mape "Izbrisano".

    • Za pražnjenje mape Izbrisano pritisnite Isprazni.

    • Za pregled veličine mape Sukobi pritisnite Pogledaj veličinu sukobljenih stavki.

    • Za brisanje sadržaja mape Sukobi pritisnite Izbriši.

Vrh stranice

Smanjenje datoteke osobne mape (.pst)

Izbrišete li stavke iz datoteke osobne mape (.pst), datoteka se automatski sažima u pozadini kada ne koristite računalo, a Outlook je pokrenut. Za trenutno smanjenje veličine datoteke moguće je prisilno izvršiti sažimanje. Postupak sažimanja podatkovne datoteke može potrajati nekoliko minuta.

  1. U izborniku Datoteka pritisnite Upravljanje podatkovnim datotekama.

  2. Pritisnite prvo datoteku podataka koju želite sažimati, a zatim Postavke.

  3. Pritisnite Sažmi sad.

Napomena : Nakon sažimanja .pst datoteke nije potrebno izlaziti iz programa Outlook.

Vrh stranice

Smanjenje datoteke izvanmrežne mape (.ost)

Smanjivanje veličine datoteke izvanmrežne mape datoteka (.ost) mogu poboljšati performanse ako ste izbrisali veliku količinu stavki. Ovaj postupak izbrisati sve stavke koje se spremaju na poslužitelju.

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite čuvati i zatim ispraznite mapu Izbrisano.

  2. U izborniku Alati pritisnite Postavke računa.

    Nema naredbe Postavke računa .

    Naredba Postavke računa nalazi se u izborniku Alati u programu Microsoft Office Outlook 2007. Ako koristite raniju verziju programa Outlook, sljedeće upute ne vrijede. Koristite Pomoć uključenu u taj proizvod. Ako traka naslova programa koji koristite prikazuje Microsoft Outlook Express, program koji koristite nije Outlook. Pogledajte Pomoć u programu Outlook Express.

  3. Na popisu odaberite Microsoft Exchange Server i zatim pritisnite Promijeni.

  4. Pritisnite Više postavki.

  5. Pritisnite najprije karticu Napredno, a zatim Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  6. Pritisnite Sažmi sad.

Napomena : 

  • Za brisanje stavke i iz mrežnih i iz izvanmrežnih mapa, označite je i pritisnite DELETE.

  • Ako koristite račun sustava Exchange u predmemoriranom Exchangeovu načinu, iz lokalne .ost datoteke uklonit će se samo označena mapa. Datoteka .ost prilikom sljedeće će sinkronizacije ponovo preuzeti datoteke s poslužitelja ako je mapa označena u sklopu Mogućnosti mapa u značajki Postavke slanja/primanja za račun e-pošte sustava Exchange Server.

  • Kada se koristite predmemoriranim Exhangeovim načinom, javne omiljene mape nisu sinkronizirane po zadanim postavkama. Odaberete li sinkroniziranje javnih mapa veličina vaše datoteke izvanmrežne mape (.ost) može se značajno povećati.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Zajedničko korištenje Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×