Slanje velikih datoteka s programom Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Primit ćete poruku o pogrešci ako pokušate prilaganje datoteka veća od ograničenja veličine. Da biste zaobišli ovo ograničenje veličine, uključujući korištenje datoteku na servis za zajedničko korištenje ili sažimanje datoteka na nekoliko načina.

Outlook ograničenjima veličine datoteke možete poslati. To ograničenje računalu onemogućuje neprestano pokušavate prenijeti vrlo velike privitke koje premašuju ograničenja Većina davatelja internetskih usluga. Za internetski račun e-pošte. kao što su Outlook.com ili Gmail, ograničenje veličine kombiniranu datoteku je 20 megabajta (MB) a Exchange računa (poslovnu e-poštu), ograničenje veličine zadanog kombiniranu datoteku 10 MB.

Spremite datoteku na servis u oblaku i vezu za zajedničko korištenje

Postoji mnogo prostora za pohranu servisa u oblaku na koje možete prenijeti i razmjena velikih datoteka. Servise za pohranu neke popularne oblaka obuhvaćaju OneDrive, Dropbox, iCloud i Google disk. Kada je datoteka pohranjena u oblak, možete uključiti vezu na dokument u poruci e-pošte.

  1. Prenesite datoteku na servis u oblaku, kao što su OneDrive ili Dropbox.

    Napomena : Servis koristite generira vezu da biste pristupili datoteku. Primatelj možete otvoriti vezu za preuzimanje datoteka.

  2. Kada prenesete datoteku, kopirajte vezu, a zatim zalijepite u poruku e-pošte.

    Savjet : Detaljne informacije o prijenosu datoteka i stvaranje veza za preuzimanje u OneDrivepotražite za prijenos fotografija i datoteka i zajedničko korištenje datoteka i mapa te promjena dozvola.

Sažimanje datoteka

Kada sažmete ili zip, datoteku, ona se smanjuje veličina, a on može smanjiti dovoljno tako da stane unutar ograničenja veličine Outlook za privitke. U sljedećim člancima opisuju kako sažeti i izdvajanje datoteka za različite Windows operacijske sustave.

Smanjivanje veličine slike

Ako šaljete velike slikovne datoteke možete automatski promijeniti veličinu ih da biste smanjili veličinu datoteke.

  1. Priložite slike u poruku e-pošte.

  2. Kliknite Datoteka > Informacije.

  3. U odjeljku Privici slika odaberite Promijeni veličinu slika prilikom slanja ovu poruku.

    Klikom na tu mogućnost Outlook će prilikom slanja slika promijeniti njihovu veličinu.
  4. Vratite se na vašu poruku i kliknite Pošalji.

Spremite datoteku u biblioteci SharePoint poslužitelja

Ako koristite Outlook u okruženju tvrtke i koristite SharePoint, možete spremiti datoteku u biblioteci SharePoint i zajedničko korištenje veze na datoteku. Potražite u članku zajedničko korištenje dokumenta pomoću web-mjesto sustava SharePoint ili u okvir za OneDrive upute.

Za Outlook 2010 i Outlook 2007, ako pokušate slanje poruka s privicima koji su prevelika, poruku"Veličina privitka premašuje dozvoljenu granicu"pojavljuje se.

Napomena : Dodatne informacije o mijenjanju maksimalne dopuštene veličine privitka potražite u članku pogreška "veličina privitka prekoračuje dozvoljenu granicu".

Čak i ako je poruka veća od ograničenja veličine privitka Outlook i Exchange Server, ne postoji mogućnost usluga e-pošte primatelja možda blokira poruka koje sadrže velike privitke. Da biste smanjili veličinu privitke koje šaljete u programu Outlook, potražite u članku smanjivanje veličine slika i privitaka.

Slanje velikih privitaka e-poštom nije uvijek najbolje rješenje, bez obzira na ograničenja ukupne veličine poruke koja postavljaju davatelji usluga e-pošte.

  • Vaša bi poruka mogla ispuniti primateljevu kvotu za pohranu u poštanskom sandučiću    Ako poštanski sandučići primatelja prekorače kvotu za pohranu, neće moći primati daljnje poruke.

  • Vaša bi poruka mogla ispuniti kvotu za pohranu u vašem poštanskom sandučiću    Svaka poruka koju pošaljete sprema se u mapu Poslane stavke. Slanje velikih privitaka drugim osobama također se ubraja u kvotu za veličinu poštanskog sandučića. Kad prekoračite kvotu za pohranu, možda nećete moći primati dodatne poruke.

  • Napuhavanje privitaka    Kad u poruku dodate privitak, ta se datoteka mora šifrirati. Priložene datoteke u postupku šifriranja uvećavaju se 1,37 puta u odnosu na veličinu na računalu. Ako, primjerice, šaljete privitak veličine 5 MB, datoteka koja se šalje sadrži 6,85 MB podataka.

Vrh stranice

Velike datoteke možete razmjenjivati na nekoliko načina i na njima surađivati s drugima, a da ne šaljete privitke.

Ako tvrtka ili ustanova koristi SharePoint Server i omogućuje Moje web-mjesto, prenesite datoteke u biblioteci zajedničkih dokumenata Moje web-mjesta, a zatim Umetanje veze na datoteku u poruku.

Kad otvorite biblioteku dokumenata sustava SharePoint u koju ste prenijeli datoteku, desnom tipkom miša kliknite vezu na dokument, zatim kliknite Kopiraj prečac pa ga zalijepite (CTRL+V) u poruku.

  • OneDrive   OneDrive je besplatan Microsoftov servis koji omogućuje zaštićene lozinkom za internetsku pohranu datoteka te omogućuje spremanje, pristup i zajedničko korištenje datoteka na mreži s prijateljima i suradnicima, s gotovo bilo kojeg mjesta. Microsoft Office dokumente možete spremiti izravno na OneDrive. Dodatne informacije potražite u člancima, Uvod u OneDrive.

  • Zajednička mrežna mjesta    Spremanje datoteka u mapi možete pristupiti i primateljima. Zatim možete poslati primateljima poruke s vezom na zajedničkom mjestu. Na kartici Umetanje u grupi veze kliknite hiperveza. Ako na zajedničkom mjestu put ili naziv datoteke sadrži razmake, potražite u članku Dodavanje veza koje sadrže razmake u poruku e-pošte.

  • Fotoalbum web-mjesta    Ako šaljete slike osobi, preporučujemo da veličine te slike prije slanja. Potražite u članku smanjivanje veličine slika i privitaka. S modernim fotoaparata svaku sliku može biti 3 MB kada prijenos s fotoaparata. Ako ne želite da biste promijenili veličinu slike, postoje mnoge fotografiju zajedničkog korištenja web-mjesta gdje možete prenijeti slike, a zatim pošaljite vezu na slike u poruku.

  • Web-mjesta za razmjenu videozapisa    Videodatoteke, čak i one kratke, mogu biti vrlo velike. Za razmjenu videoisječaka preporučujemo da koristite neku od metoda opisanih u ovom članku ili web-mjesto za razmjenu videozapisa.

Napomena o sigurnosti :  Kad u poruku priložite datoteku, određujete njezinog primatelja. Ako datoteku prenosite na zajedničko mjesto ili neki servis, obavezno se upoznajte s postavkama zaštite privatnosti i postavkama sigurnosti za to web-mjesto te saznajte tko ima pristup datoteci.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×