Slanje poruke e-pošte s podsjetnikom za daljnji rad

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Poruke koje šaljete mogu se označiti zato da bi vam ili primatelju, koje je potrebno poduzeti akciju.

Označi zastavicom za sebe

Šaljete poruku na koju je potreban odgovor i nikako ne želite zaboraviti na svoj zahtjev te informacije koje su vam potrebne. Oznaka koju postavljate radi sebe daje vam do znanja da ste od drugih zatražili odgovor. Dodate li zastavicu, vidjet ćete stavku među zadacima u uvidu u zadatke.

  1. Kliknite Poruka > Daljnji rad.

    Naredba za daljnji rad na vrpci

  2. Kliknite Danas, Sutra, Ovaj tjedan, Sljedeći tjedan, Bez datuma ili Prilagođeno.

Budući da poruka u mapi Poslane stavke nije osobito vidljiva, preporučujemo vam da dodate i podsjetnik sami sebi. Podsjetnici su dijaloški okviri s upozorenjima koji se pojavljuju kada dođe rok za daljnji rad, baš kao i oni za sastanke i obveze.

Za dodavanje podsjetnika za sebe, kliknite Upute za daljnji rad > Dodaj podsjetnik. Unesite datum i vrijeme kada želite da se pojavi, dijaloški okvir podsjetnik.

Označavanje za primatelja

Zastavica u poruci za primatelja dodaje dodatni naglasak. Zastavica se pojavljuje na popisu poruka i tekst se prikazuje iznad retka Pošiljatelj u poruci. Ako primatelj također koristi Outlook, stavka će biti dodana na njegov popis zadataka.

  1. Kliknite Poruka > Daljnji rad.

    Naredba za daljnji rad na vrpci

  2. Kliknite Prilagođeno.

  3. Potvrdite okvir Zastavica za primatelje.

    potvrdni okvir naredbe za zastavicu za primatelje u dijaloškom okviru prilagođeno

  4. U dijaloškom okviru Prilagođeno preporučujemo da promijenite zadani tekst zastavice u opis ili akciju. Na primjer, možete unijeti Zrinka poslati odgovor na pitanje dopustite. Ovo je primatelj će vidjeti iznad retka iz teksta.

Radi još bolje vidljivosti možete uvrstiti i podsjetnik. Podsjetnici su dijaloški okviri koji se pojavljuju kada dođe vrijeme za daljnji rad, baš kao i u slučaju sastanaka i obveza.

Za dodavanje podsjetnika za primatelje, potvrdite okvir Zastavica za primatelje , a zatim unesite datum i vrijeme da se prikazuju za primatelje, dijaloški okvir podsjetnik.

Savjet : Budite obazrivi kada dodajete podsjetnik uz zastavicu za primatelje. Zapitajte se želite li doista primatelja ometati podsjetnikom u dijaloškom okviru i nije li zastavica dovoljna.

Kako funkcioniraju datumi zastavica na izborniku upute za daljnji rad

Da biste označili stavki za daljnji rad, a da biste uključili podsjetnike, koristite zastavice. Sljedeći zadani pokrenuti datuma, krajnji rok i podsjetnik puta su dostupne za zastavice. Svaki od postavki možete prilagoditi.

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Tekući datum

Tekući datum

Jedan sat prije završetka današnjeg radnog vremena

Sutra

Tekući datum plus jedan dan

Tekući datum plus jedan dan

Početak tekućeg dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Tekući datum plus dva radna dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u tekućem tjednu

Posljednji radni dan u tekućem tjednu

Početak tekućeg dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Početak prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Tekući datum

Prilagođeno

Prikazuje se trenutni datum; Odaberite Prilagođeni datum po želji

Prikazuje se trenutni datum; Odaberite Prilagođeni datum po želji

Prikazuje se trenutni datum; Odaberite Prilagođeni datum po želji

Vidi također

Postavljanje i uklanjanje podsjetnika

Označavanje dolaznih poruka radi daljnjeg praćenja

Dodavanje praćenja u poruke e-pošte

Označi zastavicom za sebe

Učinite nešto od sljedećeg:

  • U popis porukakliknite poruku koju želite. Na kartici poruka u grupi oznake kliknite Upute za daljnji rad, a zatim vrstu zastavice koju želite postaviti.

  • U otvorenoj poruci na kartici Poruka u grupi Oznake kliknite Daljnje praćenje, a zatim vrstu zastavice koju želite postaviti.

Ako želite podsjetnik o toj označenoj poruci, na kartici Poruka u grupi Oznake kliknite Daljnje praćenje, a zatim Dodavanje podsjetnika. Po želji promijenite datum i vrijeme podsjetnika.

Označavanje za primatelja

Pazite kome šaljete podsjetnik. Nekim primateljima možda neće odgovarati primanje podsjetnika za vrijeme posla. Druga je mogućnost slanje poruke koja je označena početnim i krajnjim datumima te dodatnim informacijama na popisu Označi zastavicom. Na taj je način informacija primateljima dostupna na traci s informacijama poruke, bez podsjetnika.

Da biste slanjem zastavice od drugih osoba zatražili da nešto učine, prije slanja poruke učinite sljedeće:

  1. U otvorenoj poruci na kartici poruka u grupi oznake kliknite Upute za daljnji rad, a zatim Zastavica za primatelje.

  2. U dijaloškom okviru Zastavica za primatelje na popisu Označi za kliknite vrstu zastavice koju želite poslati.

  3. Poruke označene za primatelje po zadanom sadrže podsjetnik. Po potrebi promijenite datum i vrijeme. Ako ne želite dodati podsjetnik, poništite okvir Podsjetnik.

Ako želite, možete je Praćenje poruka e-pošte koji uključuje podsjetnike i zastavice olakšavaju praćenje odgovora.

Kako funkcioniraju datumi zastavica na izborniku upute za daljnji rad

Da biste označili stavki za daljnji rad, a da biste uključili podsjetnike, koristite zastavice. Sljedeći zadani pokrenuti datuma, krajnji rok i podsjetnik puta su dostupne za zastavice. Svaki od postavki možete prilagoditi.

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Tekući datum

Tekući datum

Jedan sat prije završetka današnjeg radnog vremena

Sutra

Tekući datum plus jedan dan

Tekući datum plus jedan dan

Početak tekućeg dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Tekući datum plus dva radna dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u tekućem tjednu

Posljednji radni dan u tekućem tjednu

Početak tekućeg dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Početak prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Tekući datum

Prilagođeno

Prikazuje se trenutni datum; Odaberite Prilagođeni datum po želji

Prikazuje se trenutni datum; Odaberite Prilagođeni datum po želji

Prikazuje se trenutni datum; Odaberite Prilagođeni datum po želji

Vidi također

Postavljanje i uklanjanje podsjetnika

Praćenje poruka e-pošte koje je potreban daljnji rad

Pregled poruke označene zastavicom e-pošte

Dodavanje praćenja u poruke e-pošte

Dodavanje zastavice za daljnje praćenje

Označi zastavicom za sebe

  1. U novoj poruci na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad Gumb Ukloni hipervezu .

  2. Na izborniku Upute za daljnji rad , kliknite Dodaj podsjetnik.

  3. Da biste odabrali vrstu podsjetnika, odaberite je na popisu Označi zastavicom.

    Na primjer, možete odabrati određenu frazu za podsjetnik, kao što je poziv, proslijedite, Za vaše informacijeili Pregled. Ti se podaci prikazuju u informativna traka u poruci.

  4. Odaberite datum i vrijeme na popisima pokraj okvira podsjetnika .

    Kada odaberete datum i vrijeme, na infotraci se prikazuje i podsjetnik.

  5. Da biste promijenili zadani zvuk podsjetnika, kliknite Migracija poštanskih sandučića u Office 365 faznom metodom , a zatim pronađite datoteku zvuka. Ako nije potvrđen, potvrdite okvir Reproduciraj ovaj zvuk .

Označavanje za primatelja

Budite diskretni pri slanju podsjetnika drugim osobama. Neki primatelji možda neće odgovarati aktivni podsjetnici dok rade. Druga mogućnost je da biste poslali poruku koja je obilježena početnim i krajnji rokovi i dodatne informacije na popisu Označi zastavicom . Na taj način informacije dostupna je za primatelje na informativnoj traci poruke, bez podsjetnika.

  1. U novoj poruci na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad Gumb Ukloni hipervezu .

  2. Na izborniku Upute za daljnji rad kliknite Zastavica za primatelje.

  3. U odjeljku Zastavica za primatelje da biste odabrali vrstu podsjetnika (Upute za daljnji rad je zadana postavka), odaberite zastavice koju želite na popisu Označi zastavicom .

    Na primjer, možete odabrati određenu frazu za podsjetnik, kao što je poziv, proslijedite, Za vaše informacijeili Pregled. Ti se podaci prikazuju na informativnoj traci u poruci.

  4. Odaberite datum i vrijeme na popisima pokraj okvira podsjetnika .

    Kada odaberete datum i vrijeme, na infotraci se prikazuje i podsjetnik.

    Savjet : Da biste obuhvatili zastavice i podsjetnika za sebe kao i drugim korisnicima, potvrdite okvir Zastavica za mene , odaberite informacije za zastavicu, a zatim Mogućnosti podsjetnika.

Nakon slanja poruke označene zastavicom možete pratiti primatelje. Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, čak i možete pronaći i pratiti odgovore koje primite. Dodatne informacije o toj značajci u okvir Traži označenih poruka.

Kako funkcioniraju datumi zastavica na izborniku upute za daljnji rad

Da biste označili stavki za daljnji rad, a da biste uključili podsjetnike, koristite zastavice. Sljedeći zadani pokrenuti datuma, krajnji rok i podsjetnik puta su dostupne za zastavice. Svaki od postavki možete prilagoditi.

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Tekući datum

Tekući datum

Jedan sat prije završetka današnjeg radnog vremena

Sutra

Tekući datum plus jedan dan

Tekući datum plus jedan dan

Početak tekućeg dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Tekući datum plus dva radna dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u tekućem tjednu

Posljednji radni dan u tekućem tjednu

Početak tekućeg dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Početak prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Tekući datum

Prilagođeno

Prikazuje se trenutni datum; Odaberite Prilagođeni datum po želji

Prikazuje se trenutni datum; Odaberite Prilagođeni datum po želji

Prikazuje se trenutni datum; Odaberite Prilagođeni datum po želji

Vidi također

Postavljanje i uklanjanje podsjetnika

Praćenje poruka e-pošte koje je potreban daljnji rad

Pronalaženje poruka označenih zastavicom

Dodavanje ili uklanjanje zastavice uputa za daljnji rad

Dodavanje praćenja u poruku e-pošte

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×