Slanje podataka u Word pomoću cirkularnih pisama

Cirkularna pisma sjajna su značajka za korištenje podataka programa Access. U ovom videozapisu objašnjava se stvaranje tipičnog obrasca s dopisom u programu Word 2013 pomoću naredbe Spoji pomoću programa Word u programu Access 2013. No, ako vam je tako draže, pročitajte osnovne korake ispod videozapisa.

Novi zadatak

Sadržaj videozapisa

Evo općeg postupka za stvaranje cirkularnih pisama programa Word iz programa Access:

  1. Otvorite bazu podataka programa Access s adresama koje želite spojiti pomoću programa Word.

  2. Ako navigacijsko okno nije otvoreno, otvorite ga pritiskom na tipku F11.

  3. Odaberite tablicu ili upit koji sadrži adrese. Ako se polja adrese nalaze u više tablica, stvorite upit koji sadrži potrebna polja pa za operaciju spajanja odaberite taj upit.

  4. Kliknite Vanjski podaci > Spoji pomoću programa Word.

  5. Odaberite želite li da čarobnjak spoji adrese u postojeći dokument programa Word ili otvoriti novi, prazan dokument.

  6. Kliknite U redu.

Word se pokreće te se u njemu otvaraju kartica Skupna pisma i okno za cirkularna pisma.

  1. Klikajući veze Sljedeće i Prethodno na dnu okna za cirkularna pisma prođite kroz čarobnjak.

  2. U 3. koraku čarobnjaku nećete morati odabrati popis primatelja. On je definiran kada ste ga odabrali u programu Access. No, ako ga želite prilagoditi, kliknite Uređivanje popisa primatelja. U okviru koji se otvori možete uklanjati pojedinačne primatelje iz spajanja, primjenjivati filtre, sortirati popis i tako dalje.

  3. U 4. koraku čarobnjaka napišite dopis (osim ako ne radite na postojećem dokumentu).

  4. Postavite kursor na mjesto u dokumentu na kojem želite umetnuti adresu pa u oknu za cirkularna pisma kliknite Adresni blok, Pozdravni redak ili Dodatne stavke da biste u dokument umetnuli podatke programa Access. U okvirima koji se prikažu, odaberite željeni oblik pa kliknite Podudaranje polja da biste provjerili podudaraju li se polja.

  5. U 5. koraku čarobnjaka klikajte gumbe Sljedeće (>>) i Prethodno (<<) da biste vidjeli kako će spojeni podaci izgledati kada se dokument ispiše.

  6. U 6. koraku čarobnjak kliknite Ispis i odaberite željene mogućnosti ispisa.

  7. Spremite i zatvorite dokument programa Word.

    Napomene : 

    • Ako se nakon dovršetka postupka u čarobnjaku morate vratiti i prilagoditi postavke spajanja, sve operacije dostupne su i na kartici Skupna pisma programa Word.

    • Ako mijenjate dizajn baze podataka programa Access, radi pravilnog spajanja morat ćete promijeniti i neke postavke u programu Word.

    • Čarobnjak za cirkularna pisma dizajniran je za rad s podacima za poštanske adrese. No pomoću značajke cirkularnih pisama možete spojiti bilo kakve podatke u programu Word, primjerice zapise zaliha, zadatke i sve drugo što pohranite u Access.

Detaljnije informacije o značajkama cirkularnih pisama programa Word potražite u sljedećim člancima:

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×