Slanje podataka obrasca u poruci e-pošte

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Možete dodati sekundarnu podatkovnu vezu u predložak obrasca koji korisnicima omogućuje slanje podataka obrasca u poruci e-pošte za slanje. Možete koristiti statičke vrijednosti, vrijednosti na temelju podataka u obrascu ili formulu za određivanje adrese e-pošte koja se šalje obrazac, redak predmeta poruke e-pošte, a naziv obrasca. Možete odrediti želite li da se obrazac pojavljuje u tijelu poruke e-pošte ili kao privitak u poruci.

Ako konfigurirate predložak obrasca da uključuje obrazac kao privitak poruci e-pošte, možete priložiti i predloška obrasca u poruci e-pošte. Uključivanjem obrasca i predloška obrasca kao privitak poruke e-pošte možete osigurati primatelja e-pošte možete otvoriti obrasca u programu Microsoft Office InfoPath čak i ako nemaju predložak obrasca predmemorirani na svojim računalima. Redoslijed za primatelje da biste otvorili privitke, moraju imati instaliran InfoPath na svojim računalima.

Kada korisnici slanje podataka obrasca u poruci e-pošte, InfoPath stvara poruku e-pošte s podacima obrasca i šalje poruku primateljima e-pošte koju ste naveli prilikom stvaranja podatkovne veze. Ako su osobe koje primaju obrasce pomoću Microsoft Office Outlook 2007, možete dodati mape u mapu ulazne pošte za prihvaćanje svih obrazaca programa InfoPath mogu primati i konfigurirati tu mapu da biste prikazali podatke u obrascima u stupcima u programu Outlook.

Nakon što dodate podatkovnu vezu za slanje, konfiguriranje predloška obrasca da biste korisnicima omogućili slanje podataka obrasca. Kao rezultat pri otvaranju obrasca, InfoPath automatski dodaje gumb PošaljiStandardna alatna traka i naredbu Pošalji izbornika datoteka . Možete prilagoditi i mogućnosti slanja za predložak obrasca na sljedeće načine:

  • Promijenite tekst koji se pojavljuje na gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji na izborniku datoteka .

  • Promijenite tipkovni prečac za gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji na izborniku datoteka .

  • Stvorite prilagođene poruke koja se prikazuje korisnicima prilikom slanja obrazaca.

  • Odredite hoće li Ostavi obrazac otvoren, zatvorite obrazac ili otvoriti drugi prazan obrazac kada korisnik pošalje obrazac.

Vrh stranice

Dodavanje podatkovnu vezu za slanje

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti slanja.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti slanja odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima slanje obrasca .

  3. Kliknite Slanje podataka obrasca na jedno odredište, a zatim na popisu kliknite e-pošte.

  4. Kliknite Dodaj.

  5. U čarobnjaku za povezivanje podataka, u odgovarajuće okvire upišite adrese e-pošte za primatelje, predmet koji želite da se prikazuje u poruku e-pošte i uvodni tekst koji želite, a zatim kliknite Dalje.

    Savjet: Možete odrediti polje ili koristiti formulu radi stvaranja vrijednosti za svaki okvir osim okvir Uvod .

    Kako?

    1. Kliknite Umetanje formule Slika gumba .

    2. U dijaloškom okviru Umetanje formule , učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste koristili polja u formuli, kliknite Umetanje polja ili grupe, kliknite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu i kliknite u redu.

      • Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite Umetni funkciju, odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , a zatim u redu.

        Savjet: Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , kliknite u redu, a zatim u okvir Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule , dvokliknite funkciju koju ste dodali i kliknite polje ili grupa. Veze na dodatne informacije o funkcijama potražite u odjeljku Vidi također .

      • Da biste umetnuli vrijednost ili matematički operator u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula .

    Operacija

    Simbol

    Okno zadatka Upravljanje dokumentom

    +

    Oduzimanje

    -

    Množenje

    *

    Dijeljenje

    /

    • Napomena: Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako operator dijeljenja nema razmaka ispred i iza nje, možda tumačenje InfoPath "/" kao razdjelnik XPath mjesto korake umjesto kao operator dijeljenja.

    • Da biste provjerili formulu za pravilne sintakse, u dijaloškom okviru Umetanje formule , kliknite Potvrdi formulu.

      Veze na dodatne informacije o formulama potražite u odjeljku Vidi također .

  6. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, učinite nešto od sljedećeg:

    1. Da biste obrazac prikazali u tijelu poruke e-pošte, kliknite Pošalji samo aktivni prikaz obrasca, ali ne privitak.

    2. Slanje podataka obrasca u privitku poruke e-pošte, kliknite Slanje podataka obrasca u obliku privitka, potvrdite okvir Pošalji predložak obrasca da biste bili sigurni da bi korisnici mogli otvoriti obrazac , a zatim upišite naziv obrasca u naziva privitka okvir. Možete odrediti polje ili provjerite je li svaki naziv obrasca jedinstveni pomoću formule.

      Kako?

      1. Kliknite Umetanje formule Slika gumba .

      2. U dijaloškom okviru Umetanje formule , učinite nešto od sljedećeg:

        • Da biste koristili polja u formuli, kliknite Umetanje polja ili grupe, kliknite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu i kliknite u redu.

        • Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite Umetni funkciju, odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , a zatim u redu.

          Savjet: Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , kliknite u redu, a zatim u okvir Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule , dvokliknite funkciju koju ste dodali i kliknite polje ili grupa. Veze na dodatne informacije o funkcijama potražite u odjeljku Vidi također .

        • Da biste umetnuli vrijednost ili matematički operator u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula .

      Operacija

      Simbol

      Okno zadatka Upravljanje dokumentom

      +

      Oduzimanje

      -

      Množenje

      *

      Dijeljenje

      /

      • Napomena: Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako operator dijeljenja nema razmaka ispred i iza nje, možda tumačenje InfoPath "/" kao razdjelnik XPath mjesto korake umjesto kao operator dijeljenja.

      • Da biste provjerili formulu za pravilne sintakse, u dijaloškom okviru Umetanje formule , kliknite Potvrdi formulu.

        Veze na dodatne informacije o formulama potražite u odjeljku Vidi također .

      Napomena: Osobama koje prime podataka obrasca kao privitak u poruci e-pošte moraju imati instaliran InfoPath na svojim računalima da biste otvorili privitak.

  7. Kliknite Dalje.

  8. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite naziv podatkovne veze upišite opisni naziv za to podatkovne veze za slanje.

  9. Provjerite jesu li podaci točni u odjeljku Sažetak , a zatim kliknite Završi.

    1. Da biste promijenili naziv gumba Pošalji koji se pojavljuje na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji koji će se pojaviti na izborniku datoteka kada korisnici ispunjavaju obrazac, upišite novi naziv u okvir natpis u Pošalji Mogućnosti dijaloškog okvira.

      Savjet: Ako želite dodijeliti tipkovni prečac na ovaj gumb i naredbu, upišite znak (&) ispred znaka koji želite koristiti kao tipkovni prečac. Ako, na primjer, da biste dodijelili ALT + B kao tipkovni prečac za gumb Pošalji i naredba, upišite & lanje'B.

  10. Ako ne želite da korisnici upotrebljavaju naredbu Pošalji ili gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno ako ispunjavanje obrasca, poništite potvrdni okvir Prikaži stavku izbornika slanja i gumb Pošalji alatne trake .

    1. Prema zadanim postavkama, kada korisnici pošalju obrazac, InfoPath čuva obrazac otvoren i prikazuje poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslati. Da biste promijenili takvo zadano ponašanje, kliknite Dodatno, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Zatvorite obrazac ili stvorite novi prazni obrazac kada korisnik šalje ispunjen obrazac, kliknite željenu mogućnost na popisu nakon slanja .

      • Da biste stvorili prilagođenu poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslan, potvrdite okvir korištenje prilagođenih poruka , a zatim upišite svoje poruke u okvire na uspjehu i pogreške .

        Savjet: Obavještavanje korisnika pomoću poruke u okviru pogreške što učiniti ako se ne može poslati obrazac. Ako, na primjer, može predložiti da korisnici spremati svoje obrasce i obratite se osobi za daljnje upute.

      • Ako ne želite prikazati poruku kada korisnik šalje obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži neuspješnom slanju poruke .

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×