Slanje podataka obrasca u poruci e-pošte

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete dodati sekundarnu podatkovnu vezu za slanje u predložak obrasca koji dopušta korisnicima da šalju svoje podatke obrasca u poruci e-pošte. Možete koristiti statičke vrijednosti, vrijednosti temeljene na podacima u obrascu ili formulu kako biste odredili adresu e-pošte na koju se šalje obrazac, redak predmeta poruke e-pošte i naziv obrasca. Možete odrediti da se obrazac pojavljuje u tijelu poruke e-pošte ili kao privitak poruci.

Ako konfigurirate predložak obrasca da uključuje obrazac kao privitak poruci e-pošte, možete priložiti i predložak obrasca poruci e-pošte. Uključivanjem obrasca i predloška obrasca kao privitka e-pošte u poruku e-pošte možete osigurati da primatelji e-pošte mogu otvoriti obrazac u programu Microsoft Office InfoPath čak i ako nemaju predložak obrasca predmemoriran na svojim računalima. Primatelji moraju imati instaliran InfoPath na svojim računalima kako bi otvorili privitke.

Kada korisnici pošalju svoje podatke obrasca u poruci e-pošte InfoPath stvara poruku e-pošte s podacima obrasca i šalje poruku primateljima e-pošte koje ste odredili kod stvaranja podatkovne veze. Ako ljudi koji primaju obrasce koriste Microsoft Office Outlook 2007, mogu dodati mapu koja će sadržavati sve obrasce programa InfoPath koje prime u svoju mapu Ulazna pošta i konfigurirati tu mapu da prikazuje obrasce kao stupce u programu Outlook.

Nakon što dodate podatkovnu vezu za slanje morate konfigurirati predložak obrasca kako biste dopustili korisnicima da pošalju svoje podatke obrasca. Zbog toga InfoPath automatski dodaje gumb Pošalji na alatnu traku Standardno i naredbu Pošalji u izbornik Datoteka kada korisnici otvore obrazac. Možete prilagoditi mogućnosti slanja za predložak obrasca na sljedeće načine:

  • Promijenite tekst koji se pojavljuje na gumbu Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbi Pošalji u izborniku Datoteka.

  • Promijenite tipkovni prečac za gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji u izborniku Datoteka.

  • Stvorite prilagođene poruke za prikazivanje korisnicima prilikom slanja obrazaca.

  • Odredite treba li obrazac ostati otvoren, trebali li se zatvoriti ili treba otvoriti drugi prazan obrazac nakon što korisnik pošalje obrazac.

Vrh stranice

Dodavanje podatkovne veze za slanje

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti slanja.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti slanja odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima slanje obrasca .

  3. Pritisnite Pošalji podatke obrasca na jedno odredište, a zatim u popisu pritisnite E-pošta.

  4. Pritisnite Dodaj.

  5. U odgovarajuće okvire u čarobnjaku za povezivanje s podacima unesite adresu e-pošte primatelja, predmet koji želite da se pojavi u poruci e-pošte i tekst uvoda koji želite, a zatim pritisnite Dalje.

    Savjet : Možete odrediti polje ili koristiti formulu radi stvaranja vrijednosti za sve okvire osim okvira Uvod.

    Kako?

    1. Kliknite Umetanje formule slika gumba .

    2. U dijaloškom okviru Umetanje formule napravite jedno od sljedećeg:

      • Za korištenje polja u formuli pritisnite Umetanje polja ili grupe, pritisnite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odabir polja ili grupe i zatim pritisnite U redu.

      • Za korištenje funkcije u formuli pritisnite Umetni funkciju, u dijaloškom okviru Umetanje funkcije odaberite funkciju koju želite koristiti i zatim pritisnite U redu.

        Savjet : Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije, pritisnite U redu i zatim u okviru Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule dvaput pritisnite funkciju koju ste dodali i pritisnite polje ili grupu. Za dodatne informacije o funkcijama pogledajte sekciju Vidi također.

      • Za umetanje vrijednosti ili matematičkog operatora u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula.

    Operacija

    Simbol

    Zbrajanje

    +

    Oduzmi

    -

    Pomnoži

    *

    Dijeljenje

    /

    • Napomena : Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako se ispred i iza operatora dijeljenja ne nalazi razmak, InfoPath znak "/" može protumačiti kao razdjelnik za korake puta do mjesta u programskom jeziku XPath, umjesto kao operator dijeljenja.

    • Kako biste provjerili je li sintaksa formule ispravna, u dijaloškom okviru Umetanje formule pritisnite Potvrdi formulu.

      Za dodatne informacije o formulama pogledajte sekciju Vidi također.

  6. Na sljedećoj stranici čarobnjaka napravite jedno od sljedećeg:

    1. Za prikazivanje obrasca u tijelu poruke e-pošte pritisnite Pošalji samo aktivni prikaz obrasca, ali ne privitak.

    2. Za slanje podataka obrasca kao privitka poruke e-pošte, pritisnite Pošalji podatke obrasca kao privitak, uključite potvrdni okvir Pošalji predložak obrasca kao privitak kako bi korisnici sigurno mogli otvoriti obrazac i zatim upišite naziv obrasca u okvir Naziv privitka. Kako bi svaki naziv obrasca bio jedinstven, možete odrediti polje ili upotrijebiti formulu.

      Kako?

      1. Kliknite Umetanje formule slika gumba .

      2. U dijaloškom okviru Umetanje formule napravite jedno od sljedećeg:

        • Za korištenje polja u formuli pritisnite Umetanje polja ili grupe, pritisnite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odabir polja ili grupe i zatim pritisnite U redu.

        • Za korištenje funkcije u formuli pritisnite Umetni funkciju, u dijaloškom okviru Umetanje funkcije odaberite funkciju koju želite koristiti i zatim pritisnite U redu.

          Savjet : Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije, pritisnite U redu i zatim u okviru Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule dvaput pritisnite funkciju koju ste dodali i pritisnite polje ili grupu. Za dodatne informacije o funkcijama pogledajte sekciju Vidi također.

        • Za umetanje vrijednosti ili matematičkog operatora u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula.

      Operacija

      Simbol

      Zbrajanje

      +

      Oduzmi

      -

      Pomnoži

      *

      Dijeljenje

      /

      • Napomena : Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako se ispred i iza operatora dijeljenja ne nalazi razmak, InfoPath znak "/" može protumačiti kao razdjelnik za korake puta do mjesta u programskom jeziku XPath, umjesto kao operator dijeljenja.

      • Kako biste provjerili je li sintaksa formule ispravna, u dijaloškom okviru Umetanje formule pritisnite Potvrdi formulu.

        Za dodatne informacije o formulama pogledajte sekciju Vidi također.

      Napomena : Ljudi koji prime podatke obrasca kao privitak u poruci e-pošte moraju imati instaliran InfoPath na svojem računalu kako bi otvorili privitak.

  7. Pritisnite Dalje.

  8. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite naziv podatkovne veze upišite opisni naziv za to podatkovne veze za slanje.

  9. U sekciji Sažetak provjerite ispravnost informacija i zatim pritisnite Završi.

    1. Da biste promijenili naziv gumba Pošalji koji se pojavljuje na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji koji će se pojaviti na izborniku datoteka kada korisnici ispunjavaju obrazac, upišite novi naziv u okvir Opis u dijaloškom okviru Mogućnosti slanja .

      Savjet : Ako želite dodijeliti tipkovni prečac na ovaj gumb i naredbu, upišite znak (&) ispred znaka koji želite koristiti kao tipkovni prečac. Ako, na primjer, da biste dodijelili ALT + B kao tipkovni prečac za gumb Pošalji i naredba, upišite & lanje'B.

  10. Ako ne želite da korisnici upotrebljavaju naredbu Pošalji ili gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno ako ispunjavanje obrasca, poništite potvrdni okvir Prikaži stavku izbornika slanja i gumb Pošalji alatne trake .

    1. Prema zadanim postavkama, kada korisnici pošalju obrazac, InfoPath čuva obrazac otvoren i prikazuje poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslati. Da biste promijenili takvo zadano ponašanje, kliknite Dodatno, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Zatvorite obrazac ili stvorite novi prazni obrazac kada korisnik šalje ispunjen obrazac, kliknite željenu mogućnost na popisu nakon slanja .

      • Da biste stvorili prilagođenu poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslan, potvrdite okvir korištenje prilagođenih poruka , a zatim upišite svoje poruke u okvire na uspjehu i pogreške .

        Savjet : Obavještavanje korisnika pomoću poruke u okviru pogreške što učiniti ako se ne može poslati obrazac. Ako, na primjer, može predložiti da korisnici spremati svoje obrasce i obratite se osobi za daljnje upute.

      • Ako ne želite prikazati poruku kada korisnik šalje obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži neuspješnom slanju poruke .

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×