Slanje podataka obrasca u biblioteku dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete spremiti i organizirati sve obrasce svojih korisnika u biblioteci dokumenata na poslužitelju koji izvodi Microsoft Office SharePoint Services. U biblioteci dokumenata korisnici mogu ispunjavati obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca, izvoziti podatke iz dovršenih obrazaca u Microsoft Office Excel 2003 ili Microsoft Office Excel 2007 ili spojiti podatke iz nekoliko obrazaca u jedan obrazac.

Kako biste dopustili korisnicima da pošalju obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca u biblioteku dokumenata možete dodati sekundarnu podatkovnu vezu koja šalje podatke predlošku obrasca. Nakon što dodate podatkovnu vezu za slanje možete konfigurirati predložak obrasca da dopusti korisnicima slanje podataka obrasca u biblioteku dokumenata. Kada to napravite Microsoft Office InfoPath dodaje gumb Pošalji na alatnu traku Standardno i naredbu Pošalji u izbornik Datoteka. Možete prilagoditi mogućnosti slanja za predložak obrasca na sljedeće načine:

  • Promijenite tekst koji se pojavljuje na gumbu Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbi Pošalji u izborniku Datoteka.

  • Promijenite tipkovni prečac za gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji u izborniku Datoteka.

  • Stvorite prilagođene poruke za prikazivanje korisnicima prilikom slanja obrazaca.

  • Odredite hoće li nakon slanja obrasca on ostati otvorenim, zatvoriti se ili će se otvoriti drugi prazan obrazac.

Dodavanje podatkovne veze za slanje

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti slanja.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti slanja odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima slanje obrasca .

  3. Pritisnite Pošalji podatke obrasca na jedno odredište, a zatim u popisu pritisnite SharePoint biblioteka dokumenata.

  4. Pritisnite Dodaj.

  5. U čarobnjaku za povezivanje s podacima u okvir Biblioteka dokumenata unesite lokaciju biblioteke dokumenata usluge SharePoint.

  6. U okvir Naziv datoteke upišite naziv koji će se koristiti za identifikaciju obrasca u biblioteci dokumenata.

    Savjet : Možete koristiti i formulu kako bi svaki naziv predloška bio jedinstven.

    Kako?

    1. Kliknite Umetanje formule slika gumba .

    2. U dijaloškom okviru Umetanje formule napravite jedno od sljedećeg:

      • Za korištenje polja u formuli pritisnite Umetanje polja ili grupe, pritisnite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odabir polja ili grupe i zatim pritisnite U redu.

      • Za korištenje funkcije u formuli pritisnite Umetni funkciju, u dijaloškom okviru Umetanje funkcije odaberite funkciju koju želite koristiti i zatim pritisnite U redu.

        Savjet : Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije, pritisnite U redu i zatim u okviru Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule dvaput pritisnite funkciju koju ste dodali i pritisnite polje ili grupu. Za dodatne informacije o funkcijama pogledajte sekciju Vidi također.

      • Za umetanje vrijednosti ili matematičkog operatora u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula.

    Operacija

    Simbol

    Zbrajanje

    +

    Oduzmi

    -

    Pomnoži

    *

    Dijeljenje

    /

    • Napomena : Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako se ispred i iza operatora dijeljenja ne nalazi razmak, InfoPath znak "/" može protumačiti kao razdjelnik za korake puta do mjesta u programskom jeziku XPath, umjesto kao operator dijeljenja.

    • Kako biste provjerili je li sintaksa formule ispravna, u dijaloškom okviru Umetanje formule pritisnite Potvrdi formulu.

      Za dodatne informacije o formulama pogledajte sekciju Vidi također.

  7. Za prebrisivanje svih postojećih obrazaca istog naziva u biblioteci dokumenata, uključite potvrdni okvir Dopusti pisanje preko ako datoteka postoji.

  8. Pritisnite Dalje.

  9. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite naziv podatkovne veze upišite opisni naziv za to podatkovne veze za slanje.

  10. U sekciji Sažetak provjerite ispravnost informacija i zatim pritisnite Završi.

    1. Da biste promijenili naziv gumba Pošalji koji se pojavljuje na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji koji će se pojaviti na izborniku datoteka kada korisnici ispunjavaju obrazac, upišite novi naziv u okvir Opis u dijaloškom okviru Mogućnosti slanja .

      Savjet : Ako želite dodijeliti tipkovni prečac na ovaj gumb i naredbu, upišite znak (&) ispred znaka koji želite koristiti kao tipkovni prečac. Ako, na primjer, da biste dodijelili ALT + B kao tipkovni prečac za gumb Pošalji i naredba, upišite & lanje'B.

  11. Ako ne želite da korisnici upotrebljavaju naredbu Pošalji ili gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno ako ispunjavanje obrasca, poništite potvrdni okvir Prikaži stavku izbornika slanja i gumb Pošalji alatne trake .

    1. Prema zadanim postavkama, kada korisnici pošalju obrazac, InfoPath čuva obrazac otvoren i prikazuje poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslati. Da biste promijenili takvo zadano ponašanje, kliknite Dodatno, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      1. Zatvorite obrazac ili stvorite novi prazni obrazac kada korisnik šalje ispunjen obrazac, kliknite željenu mogućnost na popisu nakon slanja .

      2. Da biste stvorili prilagođenu poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslan, potvrdite okvir korištenje prilagođenih poruka , a zatim upišite svoje poruke u okvire na uspjehu i pogreške .

        Savjet : Obavještavanje korisnika pomoću poruke u okviru pogreške što učiniti ako se ne može poslati obrazac. Ako, na primjer, može predložiti da korisnici spremati svoje obrasce i obratite se osobi za daljnje upute.

      3. Ako ne želite prikazati poruku kada korisnik šalje obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži neuspješnom slanju poruke .

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×