Office
Prijava

Slanje podataka obrasca u biblioteku dokumenata

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Možete spremiti i organizirati sve korisničke obrasce u biblioteku dokumenata na poslužitelju na kojem se izvodi Microsoft Windows SharePoint Services. U biblioteci dokumenata sustava korisnici mogu ispunjavati obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca, izvoz podataka iz dovršenih obrazaca u Microsoft Office Excel 2003 ili Microsoft Office Excel 2007ili spajanje podataka iz više obrazaca u jedan obrazac.

Da biste korisnicima omogućili slanje obrazaca koji se temelje na predlošku obrasca u biblioteku dokumenata, možete dodati sekundarne podatkovne veze u predložak obrasca koji šalje podatke. Nakon što dodate podatkovnu vezu za slanje, možete konfigurirati predložak obrasca da biste korisnicima omogućili slanje podataka obrasca u biblioteku dokumenata. Kada to učinite, Microsoft Office InfoPath dodaje gumb PošaljiStandardna alatna traka i naredbu Pošalji izbornik datoteka na obrascu. Možete prilagoditi i mogućnosti slanja za predložak obrasca na sljedeće načine:

  • Promijenite tekst koji se pojavljuje na gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji na izborniku datoteka .

  • Promijenite tipkovni prečac za gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji na izborniku datoteka .

  • Stvorite prilagođene poruke koja se prikazuje korisnicima prilikom slanja obrazaca.

  • Odredite hoće li Ostavi obrazac otvoren, zatvorite obrazac ili otvoriti drugi prazan obrazac nakon slanja obrasca.

Dodavanje podatkovnu vezu za slanje

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti slanja.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti slanja odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima slanje obrasca .

  3. Kliknite Slanje podataka obrasca na jedno odredište, a zatim na popisu kliknite biblioteku dokumenata sustava SharePoint .

  4. Kliknite Dodaj.

  5. U čarobnjaku za povezivanje podataka, u okvir za biblioteku dokumenata upišite mjesto biblioteke dokumenata sustava SharePoint.

  6. U okvir naziv datoteke upišite naziv koji će se koristiti za identifikaciju obrasca u biblioteci dokumenata.

    Savjet: Formulu možete koristiti i da biste bili sigurni da je svaki naziv obrasca jedinstveni.

    Kako?

    1. Kliknite Umetanje formule Slika gumba .

    2. U dijaloškom okviru Umetanje formule , učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste koristili polja u formuli, kliknite Umetanje polja ili grupe, kliknite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu i kliknite u redu.

      • Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite Umetni funkciju, odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , a zatim u redu.

        Savjet: Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , kliknite u redu, a zatim u okvir Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule , dvokliknite funkciju koju ste dodali i kliknite polje ili grupa. Veze na dodatne informacije o funkcijama potražite u odjeljku Vidi također .

      • Da biste umetnuli vrijednost ili matematički operator u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula .

    Operacija

    Simbol

    Okno zadatka Upravljanje dokumentom

    +

    Oduzimanje

    -

    Množenje

    *

    Dijeljenje

    /

    • Napomena: Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako operator dijeljenja nema razmaka ispred i iza nje, možda tumačenje InfoPath "/" kao razdjelnik XPath mjesto korake umjesto kao operator dijeljenja.

    • Da biste provjerili formulu za pravilne sintakse, u dijaloškom okviru Umetanje formule , kliknite Potvrdi formulu.

      Veze na dodatne informacije o formulama potražite u odjeljku Vidi također .

  7. Da biste prebrisali postojeće obrasce s istim nazivom u biblioteci dokumenata, potvrdite okvir Dopusti pisanje preko ako postoji .

  8. Kliknite Dalje.

  9. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite naziv podatkovne veze upišite opisni naziv za to podatkovne veze za slanje.

  10. Provjerite jesu li podaci točni u odjeljku Sažetak , a zatim kliknite Završi.

    1. Da biste promijenili naziv gumba Pošalji koji se pojavljuje na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji koji će se pojaviti na izborniku datoteka kada korisnici ispunjavaju obrazac, upišite novi naziv u okvir natpis u Pošalji Mogućnosti dijaloškog okvira.

      Savjet: Ako želite dodijeliti tipkovni prečac na ovaj gumb i naredbu, upišite znak (&) ispred znaka koji želite koristiti kao tipkovni prečac. Ako, na primjer, da biste dodijelili ALT + B kao tipkovni prečac za gumb Pošalji i naredba, upišite & lanje'B.

  11. Ako ne želite da korisnici upotrebljavaju naredbu Pošalji ili gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno ako ispunjavanje obrasca, poništite potvrdni okvir Prikaži stavku izbornika slanja i gumb Pošalji alatne trake .

    1. Prema zadanim postavkama, kada korisnici pošalju obrazac, InfoPath čuva obrazac otvoren i prikazuje poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslati. Da biste promijenili takvo zadano ponašanje, kliknite Dodatno, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      1. Zatvorite obrazac ili stvorite novi prazni obrazac kada korisnik šalje ispunjen obrazac, kliknite željenu mogućnost na popisu nakon slanja .

      2. Da biste stvorili prilagođenu poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslan, potvrdite okvir korištenje prilagođenih poruka , a zatim upišite svoje poruke u okvire na uspjehu i pogreške .

        Savjet: Obavještavanje korisnika pomoću poruke u okviru pogreške što učiniti ako se ne može poslati obrazac. Ako, na primjer, može predložiti da korisnici spremati svoje obrasce i obratite se osobi za daljnje upute.

      3. Ako ne želite prikazati poruku kada korisnik šalje obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži neuspješnom slanju poruke .

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×